WI-004-考勤管理规定.doc

鹤山市新红阳实业有限公司行政规章制度文件编号WI-AD-004版本号A/0 HESHAN HOME YOUNG FURNITURE考勤管理规定页/次第6页 共6页1、 目的：为了明确工厂作息时间，规范职工作息、请假、休假和考勤等相关事项，制定本规定。2、 管理权限2.1人力资源部是考勤制度制订、执行与维护的职能部门。2.2行政部（保安员）是考勤实施监督的职能部门。2.3各部门经理、主任有监督和支持考勤管理工作的权力和义务。3、用语定义：3.1迟到或早退 事前未批准，事后也未取得同意且缺勤时间在60分钟以内（含60分钟）者为迟到（推迟出勤）或早退（提前离岗）。3.2旷工 事前未获批准，事后也未取得同意且缺勤时间超过60分钟者为旷工。3.3请假 职工因患病或其他事由，事先向上级提出过申请或事后及时补办过申请的缺勤为请假。 职工请假分为病假和事假，请假以小时为单位，不满1小时的以1小时计算。4、 内容4.1作息（工作）时间（随季节变化而调整）4.1.1 05月01日09月30日：上午08:0012:00；下午14:3018:304.1.2 10月01日下一年04月30日：上午08:0012:00；下午14:0018:004.2考勤（打卡）要求4.2.1办公楼各部门使用纸卡在前台打卡，事后手工统计相关信息。4.2.2其余人员使用IC卡在生活区大门处考勤，电脑系统自动统计汇总相关信息。4.2.3例外情形（以下对象不作考勤要求）4.2.3.1副总、总助级及以上职位人员。4.2.3.2营销中心经理，外包及采购经理，驻外人员，保安人员，食堂工作人员。4.2.3.3不作考勤要求的其它情形和具体要求： 第一、因公外出频率较高且无法在规定的时间正常考勤（每周平均超过8次），且该情况将持续达一个月或以上者。 第二、上夜班的人员。第三、当事者或者由部门统一以书面形式申请，由本部门经理审核，分管领导批准后，呈人力资源部备案。 第四、当以上条件发生变化，不符合免考勤时，所在部门以书面形式，经部门经理签批后呈人力资源部备案。4.2.4考勤频次。4.2.4.1上午上下班，下午上下班，均需考勤（打卡），即每天考勤4次。4.2.4.2晚上（加班期间）不作打卡要求（是否加班，以及加班时间，以所属部门（车间）通知为准）。4.3异常考勤的种类、处理措施或解决办法4.3.1职工应准时考勤上班，不得迟到、早退或旷工，严禁代别人或请别人为自己打卡（迟到、早退以工厂上下班铃声或卡钟时为判断基准）。4.3.2代人打卡双方（代打卡者和被代打卡者）双方各罚款50元/次。4.3.3旷工以半天为单位，不足半天按半天计算。旷工期间不计发薪资，同时按每旷工半天罚款50元处理。连续旷工3天者或当月累计旷工5天者，视同自动离厂作除名处理，不予结算未发（所有）工资。4.3.4为确保旷工情况能及时得到核实，除人力资源部考勤统计外，各部门在上班时间清查人数时，在旷工情况发生半天以后，则以罚款单记录相关情况在1个工作日之内呈报人力资源部。4.3.5忘（漏）打卡或忘记带IC卡而无法打卡，统称为忘打卡。如果忘打卡人员确属为正常上班，可以异常考勤发生后的下一个工作日内，用出勤证明单申请，主任审核，经理批准后交人力资源部注销异常情况。但每个月不得超过3次（含），否则从第4次开始，罚款5元/次。4.3.6迟到、早退以分钟为单位，10分钟（含）以内，罚款10元。（10分钟以上，每超过1分钟扣除奖金1元）。如因工作任务不足需提前下班者，由车间主任开出相关证明经部门经理签批后呈送人力资源部。特记：晚间安排加班的迟到或早退情况，由各部门按根据相应标准开单处理。4.3.7考勤异常处罚一览表类别代打卡旷工漏打卡迟到或早退处罚额度50元次50元半天5元次10元次（10分钟）备 注详见4.3.2详见4.3.3当月第4次开始。详见4.3.5超过10分钟。详见4.3.64.3.8如因IC卡有问题而未能打上卡，经向车间调查无其它异常时，按特殊情况不进行罚款处理。但必须立即办理新的IC卡，否则，此后出现的异常考勤，一律按忘打卡处理。4.3.9若已知卡损坏，或卡丢失，进出生产区时及时向保安报告，由保安记录实际时间呈送人力资源部以示证明。但必须立即办理新的IC卡，否则，此后出现的异常考勤，一律按忘打卡处理。4.3.10如因卡钟的原因未能正常考勤，则由人力资源部对相应的异常数据进行处理。4.3.11因公出差或虽未出差但确因工作需要而不能按时考勤（打卡），事后由本人申请，经部门经理签批出勤证明呈报人力资源部审核，若属实予以补出勤记录。4.3.12考虑到个别人员（尤其是管理人员）因为工作原因而常提前上班或推迟下班，考勤的有效时间规定为上班前和下班后45分钟，超过该时间范围的考勤系统则无法识别。如果确实因工作原因而无法正常考勤，则按4.3.11处理，否则4.3.6处理。4.4请假及待遇4.4.1请假的种类有：事假、病假、婚假、丧假4.4.2职工因病或因事请假，应填写请假条，注明事由、起止时间、假别等，按以下各程序获批后方可告假，并将请假条呈交人力资源部，以便于考勤管理。正常情况下，严禁电话请假、先斩后奏。序号请假人职务请假期限(x)本部门批假权限人力资源部备注1副总级x0.5天总经理经理2部门经理x3天分管领导x3天分管领导、总经理3主任、主管（主办）、一般行管人员x1天部门经理x1天部门经理、分管领导4普通职工x1天车间主任1天x3天车间主任、部门经理x3天车间主任、部门经理、分管领导4.4.3事出突然，无法及时办理请假手续者应尽快以适当方式联络上级，获得上级理解和同意并于返厂上班后当日补办书面的请假手续，否则按旷工处理。4.4.4职工在假期内提前上班的，经由本部门经理批准后到人力资源部门办理销假手续；无论事假或病假，如果批准的假期时间已到，职工要求续假的，应按照4.4.2办理续假手续。4.4.5请事假以小时为单位，不足1小时按1小时计算。当月累计4小时，不予扣薪；累计4小时，8小时的，视同请假半天处理；累计8小时，12小时的，视同请假一天处理。以此类推。4.4.6请病假以小时为单位，不足1小时按1小时计算。每月累计不超过1天（含1天）不扣发工资（不能出具镇级及以上医院有效证明者当事假处理）。4.4.7请婚、丧假时，应按照4.4.2办理相关手续，请假期在5天以内的不扣工资，当请假时间超过5天时，超过的天数不予计薪。婚、丧假5天有薪假必须需当事人提供有效、真实的证明或证件。有薪丧假5天指父母、配偶、兄弟姐妹过世方有工资；岳父母去世为3天有薪假。旁系亲属、叔、伯及朋友有1天有薪假。4.4.8进厂10个月以上的女职工因生小孩而请假者，应按照4.4.2办理相关手续，可请假45天，并按鹤山市最低工资标准670元月发放薪资，超过的天数（最长不得超过90天）不予计算工资。进厂10个月以上的男职工因妻子同时在一起，确需妻子在分娩时给予陪同和照顾，可以请3天陪产假，3天工资照样发放，超过3天不予计算工资；未与妻子在一起，也未给妻子照顾不享受此假。4.4.9员工的病事假不得以加班抵充。4.4.10员工1年内病事假累计超过二十天，不享受当年年终奖及当年的定期调薪的待遇；凡脱产、半脱产学习超过十五天的员工，不得拒绝年假期间的值班安排。4.4.11请长假（七日以上）的员工必须是入厂一年以上的工龄（丧假除外）。4.4.12工厂中高级职员请假，均须经总经理或副总经理备案或审批，并记录请假人联络办法，以备紧急联络、维持正常工作秩序。4.4.13新进员工上班后一季度内，不得以任何理由请事假，病假酌情审批。4.4.14年末（12月、元月）、公司有重大活动安排期间、因生产任务紧密，原则上不得辞工或请长假（七日以上）。4.4.15请假签批时，除非生病、受伤等重大事件，均须考虑实际生产或工作需要而签字，并同时考虑因人员请假后的后续工作安排和对应方法。管理岗位应安排对应的代理人处理日常事务。4.4.16以上所指假期有薪待遇仅限于行政人员享受。4.5考勤数据处理及公示4.5.1人力资源部于每天上午（若遇放假顺延）09:00前收集前一天的数据，导入系统进行处理。4.5.2对考勤的异常情况及相关处理（迟到、早退、忘打卡、旷工、代打卡等）于每天上午（若遇放假顺延）12:00前张贴通报通报，并于每周三前汇总上一周的处罚情况交财务室，作为扣款的依据。4.5.3如果通报结果与事实不符，由当事者到人力资源部后大门办公室申报相关情况，进入相关的处理程序，2个工作日无申报者，视为无问题。4.6IC卡办理及相关要求4.6.1新聘人员办理入职手续，试用7天后工厂后大门人力资源部办公室办理IC卡（仅限于用IC卡考勤的对象，IC卡专用于考勤使用）。4.6.2 IC卡损坏或遗失，必须在当天内申请补办，缴纳工本费5元（在工资中扣除）。若IC卡失灵（经调查非人为损坏）不能打卡，及时到工厂后大门人力资源部办公室（免费）更换。4.6.3员工姓名、工号、所持IC卡号码、流水号均已注册到考勤系统，能准确记录打卡（出勤）情况。严禁叫他人代替打卡，违者按考勤管理规定处理。4.6.4使用IC卡打卡时，对准考勤机感应区，若发出“B”的一声，屏幕上显示出：流水号、“刷卡有效”（灯亮），则表示打卡成功；否则须重打。若考勤机“灯”频频报警，则表示此卡未注册成功，须及时到工厂后大门人力资源部办公室查询。4.6.5妥善保护IC卡，远离磁场、腐蚀性液体，避免硬物重压。4.6.6离职时，在退回厂证同时，必须退回IC卡，否则扣除工本费5元。4.7对新进人员的考勤规定（仅限于将使用IC卡的人员）。4.7.1新进人员前7天之内（含7天）的考勤实行签到制度。4.7.2其作息时间与工厂的整体作息时间一致，但只签两次，即上午上班前，下午下班后。4.7.3签到的地点：生产区后大门（即生活区大门