XX公司办公室制度.doc

第一章 公 司 制 度一、考勤制度本公司员工除下列人员处，均应按规定于上下班时间考勤：1、总经理核准免予考勤者。2、因公出差妥“出差申请单”经主管领导核准者。3、因公外出不便考勤，填妥“未考勤证明单”，经主管领导核准者。4、因故请假，填妥“请假申请单”，经核准者。5、临时事故，事后说明事由，补填相关单据，经主管领导核准者。6、员工于上班时间后出勤者即为迟到；员工于下班时间前，非为公司业务上的需要，擅自下班者，即为早退；工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为中途离岗；迟到、早退或中途离岗超过30分钟，或未经准假而不上班者，均为旷工（旷工无满勤奖）。7、一个月当中，迟到1-2次，每次扣30元，第3次扣除满勤奖金。8、中途离岗30分钟内按旷工半天论处，超过30分钟按旷工1天论处。一个月当中，凡旷工1天，扣除2天工资，连续旷工3天或月累计旷工5天的，予以辞退。9、员工不得为他人或委托他人考勤，一经发现，对委托人、被委托人各扣100元。1年累计2次以上者，公司有权对相关当事人予以辞退。 二、工作时间公司员工上下班时间规定如下（季节性调整和特殊情况另行通知）：上午: 8:00-11:30下午： 1:30-6:00三、工作制度1、公司员工严格执行考勤制度。上班时间不得迟到早退。不准脱岗，违者重罚。2、开会制度： 1）早退或没到的，按考勤制度罚款。 2）会议期间不注意听讲，乱讲话等不文明行为罚款20元3、上班期间不准闲谈阔论，干私活，违者罚款20元。4、上班期间不准在办公室吃瓜子等带壳食品乱扔乱放，违者罚款50元。5、上班期间不可以带小孩，违者罚款20元。6、上班期间不准打牌，下棋，看小说等违者罚款50元。7、不乱用电气以免造成危害，违者罚款50元8、不准乱拿公物，违者按偷盗处理。9、工作期间不准叫骂吵闹，违者罚款100元。10、工作期间不准惹事，违者罚款100元，如出现打伤等事故，一切公司概不负责。11、下级须服从上级，如对工作安排和管理有意见，可以提出建议，不可旷工，随意谩骂，违者罚款100元。12、对于经常迟到，早退，旷工，出勤不出工的。经教育帮助不听的，经理有权将其辞退。被辞退的余额工作扣除，前工资作为罚款处理。13、公司员工需维持良好的工作环境，机台，案板，办公桌需摆放整齐。如不整理，肆意乱放罚款50元。14、各部门每天下班前必须打扫清理，堆放整洁，干净，卫生。15、上班期间不得大声喧哗或大声播放音月，如不按规定，影响他人，罚款20元。16、办公室不得随地吐痰，公司内严禁吸烟。违者罚款100元。17、办公室严禁乱扔垃圾，违者罚款20元。18、不准在公司物品如：机器，办公桌，墙壁等乱涂乱画，违者罚款100元。19、办公室等公共设施等不得损坏。违者照全额赔付。 四、请假制度1、员工休假分为补休、病假、事假、婚假、丧假、产假。请假应提前一天填妥请假单，并附相关证明文件，经主管领导批准后方可休假。特殊情况应提前电话向主管领导人或人力资源部备案，上班后3天内补办请假手续，否则，以旷工论处。2、病假须持县级以上医院证明（包括病历、病假单），于上班后3天内到人事部销假，否则一律以事假论处，否则一律以事假论处。3、婚假准假7天，应在结婚日前后1个月内休假，并于上班后3天内到人事部销假。4、员工的直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆）死亡，给予丧假2天。5、凡请假连续达10天，1个月累计达15天以上的，公司有权予以辞退。6、凡请病假连续达15天，1年累计达1个月以上的，公司有权予以辞退。五、物料管理制度1、进出物料，管理人员需清点清楚。2、按照规定的品种、规格、质量、数量、时间做好原、辅料的收、发工作，做到货、账相符，手续齐全。3、领料人员需点清物品，签字。如物品丢失，个人承担费用。第二章 人事管理第一节 员工的聘用一、员工的甄选员工招聘由用人部门提出计划，人力资源部核实，报总经理批准后实施。2、员工招聘遵循“先内部选拔、调配，再对外招聘”的原则。3、招聘人员分为管理人员、技术人员、一般员工，按其类别进行笔试、面试、实际操作考试，重要技术人员、主管以上管理人员须由公司领导复试。二、员工的试用1经甄选合格人员，进入试用期，试用不满3天不计薪，试用期为13个月（视合同期长短，依劳动法规定执行）。2、试用员工应在试用的每一个月内提交公司要求的各种证明材料。3、试用员工应配合人事部门对其学历及工作经历的真实性进行核实。4、员工在试用期内，不符合公司要求的可随时辞退。第二节 员工的任用1、员工在试用期内由直接上级或本人提出转正申请，人力资源部组织考核，合格后可转为正式员工。2、如经考核不合格暂不能转正的员工，两次申请间隔时间不得少于一个月。第三节 员工的晋升与降级1、员工的晋升与降级可由主管领导提名，也可依绩效考核的成绩直接升、降。2、员工升、降须在接到人力资源部的相关通知后，在规定时间内办理相关交接手续。第四节 工作调动1、员工应服从公司的岗位调配，在接到调动通知后，在规定时间内办理交接手续。2、持报到通知单到调入部门报到。第五节 员工与企业解除劳动关系1、员工与企业解除劳动关系分为辞职、辞退、自动离职、开除。2、员工辞职须经主管领导同意后，最长不超过一个月，到人力资源部领取相关表格办理相关手续。3、对试用期不合格、绩效考核不合格、违犯制度符合辞退条件的员工，公司有权辞退，员工须在接到通知后3天内办理相关手续，否则作自动离职处理，停发工资。4、员工工作期间，严重违反公司管理规定符合开除条件的，公司有权开除处理，并不予计发工资，对公司造成损失的，公司有权追究其经济、法律责任。第三章 奖罚条例1、员工奖励分为以下三种：记功，记大功，晋级。2、有以下事迹之一者，或者产生（避免）的直接经济效益（损失）相当于其日工资300倍以下的，应予以记功。1）品行端正，工作努力，能适时完成较大或特殊交办任务者。2）以公司利益为上，维护公司权力并产生效益的。3）对生产技术或管理制度出建设和改进意见，经采纳施行，却有成效者。4）检举违规或损害公司利益者。、5）对本职守之外的故障，予以速报或及时防止损害应为受嘉奖者。6）提供公司“新构想”，而为公司采用。7）主动反应可开发的“新产品”而为公司采用。提供竞争公司动态，而为公司采用者。3、有以下事迹之一者，或者产生（避免）的直接经济效益（损失）相当于其日工资300倍以上的，应予以记功。1）遇有意外事件火灾害，不避危难，因为减少损失者。2）提供 “新构想”，而为公司采用。效益显著者。3)有其他功绩者。4、有以下事迹之一者，或者产生（避免）的直接经济效益（损失）相当于其日工资900倍以上的，应予以晋级。1）研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低、利润增加者。2）对公司有特殊贡献，足以为全体员工表率者。3）一年内记大功三次者。4）连续工作时间五年及五年以上，业绩优良，未曾矿工或受记过以上处分者。5、员工处罚分为以下三种：记过，记大过，开除。6、有以下情况之一者，或者产生（避免）的直接经济效益（损失）相当于其日工资300倍以下的，予以记过。1）未经许可，擅自在公司内推销其他的。2）上班时间，擅自离岗，贻误工作的3）因个人过失致使工作发生错误，情节轻微的。4）不服从主管人员合理指挥，情节轻微的。5）对上级指示或有期限性命令，无故未能如期完成，造成公司损失的。6）在工作场所喧哗，嬉戏，打闹，妨碍他人工作而不听劝告的7）工作中酗酒影响自己和他人工作的8）未经许可擅自携带外人进公司随意参观的。9）值班人员拒不接受值班的。10）工作时间内，做其他与工作无关的事，如睡觉、打牌、下棋等（领导连带处分）。11）对客户态度恶劣，情节轻微的12）管理人员对其范围内的员工现场违纪等不良现象不管理，不制止的。13）把危险物品带进办公室的。14）半成品，成品乱丢乱放，不清洁导致产品有污迹的15）毁坏面辅料，坐工作台及用可用面辅料盖着睡觉的，乱操东西的。16）未按规定建立客户资料经上级查获的。17）公司规定填写的报表，未交的（按次数记）。7、有以下情况之一者，或者产生（避免）的直接经济效益（损失）相当于其日工资300倍以上的，予以记大过。1）擅离职守，使公司蒙受重大损失的。2）在工作场合或工作中酗酒滋事，影响工作秩序的。3）损毁、涂改重要文件（资料）或公物的。4）耽误工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失的。5）一个月内旷工达三日者。6）未经批准擅自操作设备，电脑，车辆及具有技术性工作者（如损坏负责赔偿）。7）对同事恶意攻击或诬陷、作伪证制造事端的。8）因疏忽导致机器设备、物品材料遭受损害或伤及他人的。9）在禁烟区吸烟的。10）对客户态度恶劣，情节严重的。11）对各项日常费用开支，铺张浪费有具体事实的。12）利用公司设备做私活的。13）违规、违章、冒险操作。对生产及辅助设备不定期维护保养，造成损坏的。14）将生产多余物料带出公司，将面辅料挪作他用，经查实的。15）利用公务外出，无故不执行任务，经查属实的。8、有以下情况之一者，或者产生（避免）的直接经济效益（损失）相当于其日工资900倍以上的，予以开除。1）对同事斤西瓜暴力威胁，恐吓，妨碍团体秩序的2）殴打同仁或相互斗殴，情节严重的。3）偷窃或侵占同事、公司财物经查属实的。4） 无故损害公司财物，造成重大损失，或损毁、涂改文件资料2次以上的。5）一年中记大过满3次的。6）无故连续旷工5日或全月累计旷工7日，一年旷工达12日的。7）煽动怠工的。8）散播不利于公司之谣言或公司和员工双方关系的。9）伪造，盗用公司印章的。10）故意泄露公司技术，商业机密致公司蒙受重大损失的。11）擅离职守，产生变故使公司蒙受重大损失的。12）有其他严重过失的。13）与客主串通勾结经查属实的。9.奖励、处罚实施办法。1）奖励方式。记功1次：公布，颁发奖状，加当月考核2分。记大功1次：公布，颁发颁发奖状，加当月考核5分。晋级：公布，加薪或提高职位。2）处罚方式。记小过1次：公布，停职，提出检讨书，扣当月考核3分。记大过1次：公布，降职，减薪，提出悔过书（定期6个月以上，降下一级职位和工资等级）扣当月考核9分。开除：公布，涉及公司经济损失的，公司保留追究责任的权力。3）员工功过抵消规定：记功1次，抵消记过一次。记大功1次或记功3次，抵消记大过1次或记过3次。员工功过的累计，均以同一年度为限。10.附则。1）员工的奖惩，应说明事实以书面方式发布或通知本人。2）对于员工的奖罚事项，由员工的直接上级或下单人列举事实，逐级核定。3）员工奖罚施行现金方式，管理人员奖罚施行记分方式，作为年底奖金发放的凭证，每月月底进行一次总结。（注：1分50元）。第四章 安全守则1、不得在禁烟区吸烟，遗漏火种。2、需要清理周围可燃物品，并配备相应灭火器材，并制定现场安全负责人，在动火后，应彻底清理现场火种。3、配电房及重要机房内不准堆放可燃物品，不准吸烟，消防设备旁边不准堆放任何杂物。4.各走道，楼梯口等部位经常保持畅通，疏散标志和安全指示等保证完好，禁止在走道，楼梯公共位置乱扔杂物或乱涂乱画。5.严禁乱拉、乱搭电线或接入过多功率大的电气设