校团委会议常态化改进方案.doc

团委例会制度例会对于保证团委的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。一、校团委部长例会1、校团委部长例会每周召开一次，定于每周一晚8:30，由校团委常委主持，部长及各部门负责人参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向校团委副秘书长请假。3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。4、所有到会人员须做好会议记录，有不理解之处及时提出。5、可根据工作进行需要召开紧急会议，但不宜过多。6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。二、各部门例会1、各部门每周召开一次例会，定于每周二举行，具体时间有各部门部长协调决定，会议由各部门部长主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排。会议具体时间安排由部长协调决定。2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。4、所有到会人员须做好会议记录，有不理解之处及时提出。5、例会时，各部门须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管，于学期末汇总至团委办公室统一存档。6、各部门可根据工作需要适当零时紧急召开会议，但不宜过多。7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。8、本制度适用于团委全体成员，对违反此制度者，将依据校团委人员考核细则和实时方案给予相应处理。三、校团委全体成员大会为团委的凝聚力，加强集团观念，制定本全体大会。1、全体大会两月召开一次例会，定于一个月第4号举行，具体时间有常委和团委书记协调决定，会议由常委主持，总结上两个月工作情况，布置下面工作安排。2、每次全体大会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人由部长提交给常委请假。3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。4、所有到会人员须做好会议记录，有不理解之处会后向同伴询问。5、全体大会时，各部门须做好会前准备工作，并设专人做总结和工作评价。6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。7、本制度适用于团委全体成员，对违反此制度者，将依据校团委人员考核细则和实时方案给予相应处理。团委财务制度为规范团委的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，结合部门实际情况，特制定本制度。一、校团委各干部必须忠于职守、坚持原则、顾全大局、自觉维护学校与集体的利益，自觉遵守本制度。二、正直、诚实、客观。坚持处理资料的真实性和客观性。三、各部门财务状况由团委书记负责做帐，办公室内部设立专门财务人员，收支职责分工，互相牵制。各项经费应本着节俭原则支出。四、遵守保密制度，确保帐表文件资料安全。不把资料随意泄露，更不能以此用于私人目的提供他人。五、各部门开展大型活动前必须进行活动经费预算，并以书面形式上交团委书记审议通过后，找郑苗老师拿公务卡去买，找卖家要报销物的小票、刷卡小票、发票台头要写广州航海学院。六、预算必须详实，标明所需物品、用途、单价、数量以及总金额。制定预算应本着实事求是态度，不虚报，不紧缩。七、活动结束后，根据报销单据或凭证作一次结算。各负责人对本次活动进行结算，并将经费使用情况和结算报分管常委。报销单据和其它凭证一并上缴，如有超出预算，由负责人解决。报销时必须持有有效凭证，以发票为准，必须在背面写明“用途、部门、经手人、验收人”，经分管常委确认后，、交团委书记核查后，方可报销。校团委委员请假制度为了加强学校团干的管理，规范团干的请假行为，使我们能起到模范带头作用，特制定本制度。一、校团委委员在例会活动中，一般不得请假，如遇特殊情况需请假者，须按规定办理请假手续，经校团委常委或所属部门部长批准后方可生效。假满后及时销假。如需继续请假者，及时办理续假手续。不办理请假、续假手续或请假未经批准不参加团活动的委员，将通报批评。二、请假规则1、请假分事假、病假、公假三种。事假，因私人或家庭亲属的重大事件确无法按时参加校团委活动和会议而提出的请假，一般情况下不得请事假；病假，因身体健康原因确无法按时参加校团委活动和会议而提出的请假,病假同时须提供医院的相关证明；公假，因参加学院组织的考试或班级有课程安排，并经中队长书面证实后，确无法按时参加校团委活动和会议而提出的请假。2、校团委员委因病、因事、因社会工作等原因不能按时参加团活动和会议，必须办理请假手续，否则通报批评，并按团员奖罚制度处理，将通报批评。三、请假程序团员、团干请假，应事先写好请假条，说明请假的原因和时间，请病假需有校医务室或医院有效证明；请事假要有充足理由，一般应从严掌握；写好后请假条，交部门部长或校团委常委签署意见。 四、其他1、如团员、团干以欺骗手段请假，被查出，则取消该生的请假资格，并