车队长岗位职责说明书.doc

深圳市金海通电子科技有限公司 职位说明书版号/改次A/0生效日期2010/08/01表单名车队队长表单编号职位名称：车队队长职位编号：制定者：后勤主管所属公司：集团所属单元：华南后勤部审核者：服务中心主管职位目的：根据集团车辆管理的需求，负责集团自有车辆与加盟车辆的日常调度管理，车辆安全管理，司机培训与管理，车辆费用的管控；最大限度的发挥车辆效能，满足集团用车需求，确保车辆运行安全。该职位在所属单元的角色：车辆管理的执行者管理幅度：该职位总人数： _ 1_直接下属人数： 1 _间接下属人数： _ 其他： 职位关系：直属上司 该职位后勤主管车队队长晋升方向后勤主管轮转岗位司机任职资格（最低的学历、专业、经验、知识技能及素养要求）：学历：大专，本科，硕士，硕士以上专业：电子，机械，化工，管理，市场营销，财务，法律，人力资源，其它 经验：1）时间：一年以上，2年以上，3年以上，4-5年，5年以上 2）领域：电子，机械，化工，管理，市场营销，财务，法律，人力资源，其它 语言：1）英语：四级，六级，六级以上 2）粤语：能简单听懂，能简单交流，能熟练运用计算机技能：简单运用，熟练运用，精通，不要求掌握技能：计划，决策，沟通，理解，领导，创新，其它 素养：敬业精神，团队精神，责任感，服务意识，进取心，其它 补充说明：重要性责任与贡献（职能任务或活动）工作模块要素描述123456考核要素服务与工作成效工作体系规范学习与创新岗位说明书工作模块工作流程账务管理1 接受经理助理兼总帐会计指令，对新业务或老业务的变化拟定财务核算方法。经经理助理兼总帐会计审核后，下发各分公司或其他相关职能部门草拟财务核算方法或 或制度财务会计审核财务主管分工安排拟定相应流程，制度等财务主管账务管理2 每月奖金数据的整理。10日报销售与回款明细表新增产品毛利明细表市场部销售毛利提奖表，29日报超期应收帐款奖罚息表审核，收集整理数据,25日上报财务会计审核人事主管上报回款，销售，应收奖罚息分公司会计账务管理3 根据金海通财务检查计划安排，协助经理助理兼总帐会计对分公司财务工作检查下达财务检查指令财务经理分工，安排，组织，执行，反馈检查结果财务主管协助检查财务会计账务管理4 成本管理。每月第二个工作日核对跨组织发运是否完成。组织发运单据核查财务会计成本审核财务主管账务管理5 每年度1月15日和7月15日前审核分公司会计上报的信用级别，信用额度调整审批表。汇总并审核上报的信用级别，额度等资料财务会计审核财务主管审核/审批财务经理/总经理账务管理6 审核采购交来采购单据，审核订单手续是否齐全，订单与收货单，对帐单一致按月上交采购订单，收货单，对帐单采购审核财务会计账务管理7 每月15日前，制作供应商付款计划安排表制作供应商付款计划表附单据财务会计审核制作付款申请单采购员审核财务会计审核财务主管账务管理8 每月工作计划与总结。每月上报上周工作计划与总结财务会计分析问题并协助解决财务主管账务管理9 接受经理助理兼总帐会计安排的其他工作并第一时间完成账务核算1负责金海通本部、市场部费用凭证制作，登记，入账。清款单报帐人员审核财务会计是否超权限YN审核财务主管付款出纳根据已付款清款单制作费用凭证财务会计账务核算2负责现金、银行，各类转帐凭证制作。审核制作相关凭证财会会计现金、银行存款和各类转帐回单出纳账务核算出纳现金、银行存款和各类转帐回单财会会计审核制作相关凭证3供应商付款申请的制作并严格按账期安排付款。审核商品采购付款申请单财会主管采购供应商付款计划财会会计填制商品采购付款申请单账务核算物控与二级公司对帐无误财会会计发运确认并OM导入开票4负责二级公司及供应商平台的销售发票开具。 账务核算系统制作相关单据,填制内部往来核算明细表昆山分财会会计根据内部往来核算明细表审核相关单据5负责与昆山分往来业务的单据制作。账务核算每月倒数第四个工作日完成系统OM导入财会会计创建AR发票并金税导出开票并邮寄昆山分收到发票创建AP发票核对无误并认证昆山分6负责跨组织发运的单据制作、核对并开具发票。结账1 制订月未结账计划，并检视结帐计划完成情况报经理助理兼总帐会计。按结帐计划进行结帐分公司会计/相关人员制订月未结账计划财务会计了解结帐进程财务主管跟进结帐进程财务会计结帐2 与出纳核对现金及银行存款余额，保证账实相符与系统核对财务会计核对反馈结果财务主管现金银行余额表出纳结帐3 核对应收模块及应付模板的不含税销售金额及税额，保证与实开发票完全一致与系统核对不含税销售金额及税额是否一致财务会计采购发票联或销售发票记帐联区域会计/财务会计人工发票调整一致区域会计/财务会计N结帐4 结帐检查上报调帐申请分公司会计/财务会计审批财务主管调帐并存档分公司会计/财务会计5财务报表1 经理助理兼总帐会计的安排，制作各类财务报表毛利分析表，销售出库表财务会计华南、市场总的利润中心报表财务会计收集并审核分公司上报报表财务会计审核财务主管税务管理1 开具增值税发票.购买发票财务会计防伪税控机读入发票财务会计开具发票财务会计邮寄分公司会计/客户/二级公司采购财务会计税务管理2 网上认证进项发票确定税负率财务会计向华瑞或采购专员索取发票财务会计