工程档案分类方案.doc

湖北省漳河工程管理局工程项目分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归 档 范 围保管期限种类类别一级类目二级类目 K科技文件材料Kj基建类按工程项目分A综合类1、工程建设前期工作文件及批复文件11勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久12规划报告书、项目建议书及批复永久1.3可行性研究报告书、附件、附图、报批及审批文件永久1.4项目评估永久1.5、各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价、安全鉴定、检测等专项报告及批复文件永久2、其他来往文件(含工程投资计划、资金请示、批复) 永久3、招投标文件3.1招标文件、修改文件、招标补遗及答疑文件长期3.2投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久3.3开标、评标会议文件及中标通知书长期4、协议、合同长期4.1有关工程建设管理工作的各种合同、协议书长期 4.2合同谈判记录、纪要长期 4.3合同变更文件长期5、工程计划、总结等永久6、工程投入运行维修所产生的文件永久B建设管理类1、建设管理综合材料1.1工程建设管理有关规章制度、办法永久1.2开工报告及审批文件永久1.3重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料永久1.4工程建设大事记永久1.5关于质量、安全生产事故处理文件材料长期16工程观测、监测资料分析永久1.7工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久1.8项目法人在工程建设管理方面与有关单位的重要来往函电永久1.9项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久1.10重大事故、事件声像材料长期2、移民征地材料2.1移民征地申请、批准文件及红线图、行政区域图永久2.2移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件永久3、阶段验收、质量评定资料2.1分部工程验收材料长期2.2单位工程验收材料长期4、竣工验收资料4.1工程验收申请报告及批复永久4.2工程建设管理工作报告永久4.3工程设计总结（设计工作报告）永久4.4工程施工总结（施工管理工作报告）永久4.5工程监理工作报告永久4.6工程运行管理工作报告永久4.7工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）永久4.8工程建设声像材料永久4.9工程审计文件材料、决算报告永久4.10环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收请示、批复、意见永久4.11工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表永久4.12竣工验收会议其他重要文件材料及记录验收会议主要情况的声像材料永久湖北省漳河工程管理局文件材料分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归 档 范 围保管期限种类类别一级类目二级类目K科技文件材料Kj基建类按工程项目分C设计类1、设计基础材料1.1工程地质、水文地质、地质图永久1.2勘察设计、勘察报告、勘察记录、化检、试验报告永久1.3重要岩、土样及有关说明永久1.4地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久2、设计文件2.1初步设计、实施方案设计材料永久2.2技术设计材料永久2.3施工图设计（含设计变更）、技术说明永久2.4技术秘密材料、专利文件永久2.5设计计算书长期2.6关键技术试验材料永久2.7设计评价、鉴定及审查批复文件永久D施工类按单位工程（标段）分1、施工综合文件材料1.1工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期1.2施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件长期1.3施工技术总结长期1.4竣工图永久1.5施工大事记 长期1.6施工记录及施工日记、月报长期1.7工程质量检查自评材料永久2、施工资料2.1建筑原材料出厂证明、质量检验评定资料、复验单及试验报告长期2.2设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单长期2.3施工测量放线、测量成果报验及有关材料永久2.4设计变更通知、工程更改洽商单等永久2.5地质勘探和土（岩）试验报告永久湖北省漳河工程管理局文件材料分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归 档 范 围保管期限种类类别一级类目二级类目K科技文件材料Kj基建类按工程项目分D施工类按单位工程（标段）分2.6基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录永久2.7设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录永久2.8工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期2.9隐蔽工程验收记录永久2.10记载工程或设备变化状态的各种监测记录永久2.11各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料（含安装手册、使用说明书等）长期2.12设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告 长期2.13中间交工验收记录及相关材料 永久2.14材料、设备明细表及检验、交接记录长期2.15电器装置操作、联动实验记录短期2.16管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告 长期2.17管线标高、位置、坡度测量记录长期2.18绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 永久2.19事故及缺陷处理报告等相关材料 长期3、各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料永久4、施工预、决算材料长期5、反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料长期E监理类按单位工程（标段）分1、监理综合文件材料1.1监理合同协议、监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件长期1.2监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函长期1.3进场通知，开工报审的批复文件，开工令、许可证等长期1.4会议纪要长期1.5监理日志、监理月报、备忘录长期1.6监理工程师通知单、工作联系单长期湖北省漳河工程管理局文件材料分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归 档 范 围保管期限种类类别一级类目二级类目K科技文件材料Kj基建类按工程项目分E监理类按单位工程（标段）分2、设备审核材料2.1设施采购市场调查、考察报告长期2.2设施制造的检验计划和检验要求、记录及试验、分包单位资格报审表长期2.2原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期2.4设备监理检查、复检、实验记录、报告等材料长期2.5设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件长期2.6设备采购、监造工作总结及其他有关的重要来往文件长期2.7有关设备质量事故处理及索赔文件长期2.8主要材料及工程投资计划、完成报表长期3、工程进度控制材料3.1施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料长期3.2工程进度计划实施的分析、统计文件长期3.3各项控制、测量成果及复核文件长期4、工程质量检测材料4.1质量检测、抽查、巡视记录长期4.2施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告长期4.3单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长