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如何规范使用序号、标点符号、汉语拼音一、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一，”、 “第二，”、“首先，”、“其次，”等应该用逗号。（二）“一、”、“二、”、“三、”应该用顿号。（三）“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.” 应该使用齐线墨点（实心小圆点）。（四）（1）（2）（3）等后面不再加标点符号。（五）文章的层次顺序应依次是：1.第一层：一、二、三、2.第二层：（一）（二）（三）3.第三层： 1. 2. 3. 4.第四层：(1) (2) (3)二、年份中“零”的正确使用（一）年份如用中文形式表示，如“二六年八月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“”（一般直接在“插入”栏内选择“日期和时间”,或者在“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择即可），年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用“0”表示。例：“2005年10月”（二）按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。（三）各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。例：二00六 （不规范）、二OO六（不规范）、二六（规范）三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“ ”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（ ） ”或方括号“ ”或英文中使用的“【 】”。例：淮 语 （2006） 5号 （不规范）淮 语 2006 5号 （不规范）淮 语 【2006】 5号 （不规范） 淮 语 2006 5号 （规 范）四、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应该使用“”例：2005年9月10月中的“”（使用规范）（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“”表示。（选取破折号，一般在“插入”栏“标点符号”中查找）五、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。例1：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONGGONGCHANG SUOQINGWUXIYAN（不规范）例2：“公 共
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