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文档简介

质量记录填写规范1、 目的为规范质量记录的填写,以确保所记录的信息清晰、完整、准确,符合标准要求。2、 适用范围适用于公司产品特性和质量体系运行的记录,包括表格和报告。3、 术语3.1 规范:阐明要求的文件。注:规范可能与活动有关(如程序文件、过程规范和试验规范)或与产品有关(如:产品规范、性能规范和图样)3.2 记录:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件 。 注:记录可用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。4、 引用文件4.1 ISO9000-2000 质量管理体系 基础和术语4.2 Q/ZBZS.QC02.04-2004 质量记录控制程序5、 职责5.1 操作人员或工作人员负责填写与自已职责有关的质量记录。5.2 记录收集管理人员负责检查质量记录的规范性、有效性、真实性。6 要求6.1 质量记录用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔填写,除特殊规定外,不得用红笔或铅笔填写。6.2 填写表格和报告所涉及的全部栏目,包括日期、天气,空白处用“”(斜线)划掉,备注栏可空白。6.3 书写工整,字迹清楚,易于辩认,数据准确,内容完整,真实可信,套用复写纸书写时,复写效果必须达到清晰易辨的程度。6.4 使用标准术语和法定计量单位。其它有国家标准规定的必须符合国家标准。6.5 若使用特殊符号如“”“”等时应注明其代表含义。6.6 保持质量记录清晰完整,不得涂改,不得乱写乱划,不得在记录上演算。6.7错误填写的数字或文字由填写人更正,原来的字迹用横线划掉。在其临近处填写正确的记录内容,并加盖个人印章或签字。6.8填写人或审核人等签名处应盖印章或签字。6.9日期的填写应符合标准要求(年月日);签字一律用全名,不得只写姓或只写名。 6.10质量记录收集管理人员,负责检查质量记录的填写是否符合规范,对违规的记录提出纠正要求,并验证其效果。6.11记录的流水号应以3位数字顺序号或时间进行编号。如001或20040201。 本规定自发布之日起执行。淄博宗申三轮车制造有限公司质量记录填写规范文件编号:Z/ZBZS02.01-2004版 本: C修订状态: 0

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