海生食府与Fairy活动策划公司.doc

海生食府与Fairy活动策划公司合作策划书1、 双方简介甲方 海生食府位于佛山市南海区桂和路里水大冲和平商城(近南国桃园)桂和路里水大冲和平商城(近南国桃园)，多年来以环境优良，价格实惠，服务上乘为宣传与经营理念，致力于为顾客提供更优质的服务，在佛山一带享有不错的口碑。乙方 Fairy（精灵）活动策划公司为南海大沥一家新开业的活动策划公司，配备一流的人才团队与极高的工作效率。2、 双方合作目的 为了实现对顾客提供更好的婚宴配套服务、提高双方的口碑知名度和顾客的满意度、增加双方的经济收入以及最大限度地降低顾客的消费成本，本着互利共赢的原则，力争与合作伙伴实现平等互惠，以求达到长期合作双方共赢的良好局面。3、 双方合作义务 甲乙双方合作分为婚宴合作和日常合作，具体双方义务如下。甲方义务 场地：在婚宴合作期间，甲方将提供宴会厅、旧厅以及房间作为宴会开展场地。届时，乙方在经得甲方酒楼经理的同意下对场地获得一定的使用权，包括布置场地、移动桌凳等等。设备提供：在婚宴合作期间，甲方为乙方提供在宴会前甲方所承诺需提供的设备（即要求在每次宴会前甲乙双方就租用设备的品种、数量、时间、使用方式等达成共识，以便开展宴会活动），乙方在甲方酒楼经理及工程部主管的意见下取得一定的使用权力。Eg：乙方打算在某次婚宴活动之前向甲方协商需要用到3个LED大电视，2个投射灯，升降舞台1个；LED大电视为播放PPT图片以及视频，使用时间为4h，升降舞台是婚礼新人走场时使用，时间合约5min，投射灯为新人出场以及双方父母出场时作为投射作用，时间合约为5分钟。在咨询了酒楼经理以及工程部主管的意见下实施。（设备具体使用时间根据实际操作决定）宣传手段：在日常合作期间，甲方为乙方提供口头（酒楼经理在接待婚宴时对顾客的宣传）和形式（将乙方的宣传海报、传单、KT板等放在甲方酒楼较为显眼的地方宣传）上等宣传。宣传物资应有乙方提供，此外，乙方要求的其他宣传方式需经得酒楼经理同意下方可实施。服务提供：在婚宴合作期间，甲方应乙方要求为其员工提供普通服务，如茶水饮用、水果提供等，是否收费由甲方酒楼经理与乙方协商得出。乙方义务 婚礼安排：在婚宴合作期间，乙方为甲方酒楼所介绍的顾客提供婚礼的安排咨询、婚宴前的安排、婚宴当天场地布置。此外，在婚宴结束后，乙方负责场地的后续清理工作。乙方为顾客提供婚宴服务时需咨询甲方酒楼经理意见后实施。宴会及年会安排：在宴会合作期间，乙方为甲方酒楼所介绍的顾客提供宴会安排咨询、宴会场地布置等服务。在宴会结束后，乙方负责场地的后续清理工作。宣传手段：在日常合作期间，乙方为甲方提供口头（乙方在与客户商讨时向客户宣传甲方酒楼）和形式（将甲方的宣传海报、传单、KT板等放在甲方酒楼较为显眼的地方宣传）的宣传。宣传物资应有甲方提供，此外，甲方要求的其他宣传方式需经得乙方经理同意下方可实施。甲乙双方共同义务 共享顾客资源：在日常合作期间，甲乙双方在与各自的客户商谈业务时，应将彼此作为首选第一推荐对象，提供顾客信息，共享顾客资源，实现甲乙两方的双向合作。4、 双方合作注意事项1、保密商业机密：甲乙双方在合作的过程中，应严守双方之间与其各自客户的商业机密，不得因己方原因泄露而导致对方信誉受到损害。2、量力而行：甲乙双方在合作的过程中，各方都要根据对方实力而思量是否进行新一轮的合作，如因某方错误估计而造成对方损失，某方应做出相应致歉赔偿。3、保证金和预约时间：乙方在对甲方场地进行布置前应交纳一定的保证金（现金），同时与甲方预约时间，约定布置时间，布置所需时间，在经得酒楼经理同意下方可进场布置。4、安全措施：乙方在进行场地布置和清理场地时要遵守甲方人员的督导、在操作过程中要注意安全，做好安全措施。同时，在工作期间乙方应对甲方相关物资进行相对的保护措施。乙方人员在此过程中发生意外，甲方一律概不负责。5、损害赔偿：乙方在进行场地布置和清理场地时对甲方的物资造成损害的，需根据甲方所提供的价格进行赔偿。5、 违约责任违约责任根据乙方所提供的合作协议书制定。1、 泄露对方商务机密：甲乙两方任意一方泄露对方机密并使对方造成经济损失者需按经济损失的15%进行赔偿，并需要进行诚恳的致歉。2、 临时爽约处理：甲方若在两方就婚宴业务商讨落实后，在预约时间内没有给予乙方任何的解释和准备的情况下，没有履行上述的婚宴期间义务，提供场地、设备、服务，造成乙方经济损失，需按乙方的经济损失的50%进行赔偿，并需要进行诚恳的致歉；乙方若在两方就婚宴业务商讨落实后，在预约时间内没有给予甲方任何的解释和准备的情况下，取消在甲方举办婚宴，造成甲方经济损失，甲方不退还保证金。乙方需按甲方的经济损失的50%进行赔偿，并需要进行诚恳的致歉。3、 虚假报价：甲方两方任意一方擅自修改物资价格，影响对方正常工作，造成对方经济损失的，需按对方经济损失的20%进行赔偿。某些具体物资由双方经理协商下进行具体赔偿。4、 违背义务：甲乙两房任意一方没有按照合作策划书内各方详细义务为对方提供义务的，造成对方经济损失的，需按照对方的经济损失的10%进行赔偿。6、 费用列表 此列表仅针对甲方在婚宴合作期间提供服务费用。甲方促成乙方婚宴业务，每单婚宴业务合作返点：一般婚宴业务总金额的15%。特殊情况由双方经理视甲方实际在业务达成作用协商而定。名称数量金额保证金1000元不等。具体双方经理看业务涉及金额多少而定。场地费5000元不等。具体双方经理看业务涉及金额多少而定。LED大电视3台250/台追光灯*盏150/