excel表格行列及字符文字的单位、照相机.docx

Excel表格中的列宽列高单位Excel行高所使用单位为磅，列宽使用单位为0.1英寸。 Excel里的单位和cm（厘米）、mm（毫米）可以这样转换： 行高：1毫米2.7682个单位，1厘米27.682个单位；1个单位0.3612毫米 列宽：1毫米0.4374个单位，1厘米4.374 个 单位；1个单位2.2862毫米 例如 1、行高： 0.6 cm为 0.6*27.682=16.61 个单位（磅）。（Excel中只能调为16.5） 2、列宽：12cm为12*4.374=52.5个单位（英寸*0.1） 还有一种以像素为单位： 像素与显示解 析度有关，不同显示解析度，显示的宽度不同，常用的解析度为：96像素/英寸,则 96 像素 = 1 英寸 = 2.54 厘米。 例如 1、 行高：0.6cm为0.6*96/2.54=23像素 2、 列宽：12cm为12*96/2.54=454像素office度量换算表 : 像素磅毫米十二点活字厘米英寸13/4127/4801/1612748001/96967225.462.541掌握好Office的“分寸”Office中常见度量单位在使用Office软件编辑文档时，我们经常要使用“磅”、“像素”、“毫米”、“厘米”、“英寸”等几种度量单位，了解这些度量单位以及他们的相互关系，将有助于我们更灵活地处理文档。一、默认度量单位的设置Word的默认度量单位用于对话框中输入的数值和Word标尺，是可以自定义的，选择“工具选项”命令，在弹出的“选项”对话框中切换到“常规”选项卡（如图1），在“度量单位”下拉菜单中就可以选择默认度量单位了。从Word 2000起引入了一种新的度量单位：字符单位。这样，我们可以以字符为单位设置段落格式，如缩进、页边距、行距、字符间距、标尺等。这对于中文文字的处理特别有用，因为许多人在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。二、度量单位的相互换算关系根据如图2 再结合我们已知的条件，可以推导这些度量单位之间的转换关系。已知英寸与公制系统的转换关系：1英寸 25.4毫米 2.54厘米，已知显示解析度为：96像素/英寸，根据系统换算关系可知：1英寸 6十二点活字，再加上如图2的行高显示可以得出：3磅 4像素，从以上三个已知条件可以得出如下的度量单位换算表（如表1）。表1 度量换算表像素磅毫米十二点活字厘米英寸1 3/4 127/480 1/16 127/4800 1/96967225.462.541三、度量单位的设置方式了解了度量单位的关系，还要知道在哪些地方很好地应用和设置度量单位，度量单位的设置一般分默认和特指两种方式。1.默认方式默认方式很好理解，例如在页面设置对话框的页边距文本框中输入某一数字，或者通过输入栏的右边调节箭头调节数字的大小都属于默认方式，此时的度量单位为默认度量单位。2.特指方式特指方式在指在输入数字的同时还可以指定度量单位，同样在页面设置对话框的页边距设置输入栏中，你可以将所需要的数字和单位一起输入，例如可以在页边距输入栏中直接输入：“1毫米”、“1cm”、“1厘米”、“1英寸”、“1像素”、“1十二点活字”、“1磅”都可以（如图3）。只要是软件认可有效的度量单位都可以（注意：用“像素”时系统是不会认可的）。但是特指方式并不是在任何地方都可以使用，有些度量单位的设置只能使用默认方式，本文将以我们常用的Word、Excel为例，说明一些基本的设置方式。四、Word中度量单位的设置1.字号输入栏字号的默认单位是磅，只能使用默认方式设置。字号的调节范围是1磅1638磅。字号的最小调节精度为0.5磅，就是说文字最多有0.5磅的大小差别。字号中的初号、小初等只是我们常用到的文字大小的磅值的名字，完全可以只用磅值来设置文字大小，初号、小初等名称和磅值的对应关系可见表2。表2 常见字号的对应度量值字号初号小初一号小一二号小二三号小三四号小四五号小五磅值4236262422181615141210.59厘米1.481.270.920.850.780.640.560.530.490.420.370.32小提示在Word中控制字体大小的快捷键如下：逐磅放大：Ctrl逐磅缩小：Ctrl快速放大：CtrlShift快速缩小：CtrlShift改变字号：CtrlShiftP2.页面设置页面设置对话框中的度量单位一般使用默认度量单位，大部分的输入栏可以采用特指方式。页面高度的设置范围是0.5磅22磅，页面宽度的设置范围也是0.5磅22磅，此范围转换为厘米是1.27厘米55.87厘米（系统提示的范围是0.1磅22磅，但列宽行高最小为0.5磅）。页面的一次最小调节值为13磅， 在自定义页面时，改变的值必须与原值相差13磅（用其他度量单位时是5毫米、0.5厘米、0.2英寸），才能使新设置的数值生效。但是页面的最小调节精度是0.05磅，所以要页面的改变小于13磅时，要先改为相差较大的数值，然后再设置为需要的数值。3.自定义图形大小设置在“设置自选图形格式”对话框的“大小”选项卡（如图4）中可以设置自选图形的大小。自选图形大小的最小调节精度为0.05磅（0.02毫米）。最大调整范围是：1磅1584磅。在“设置自选图形格式”对话框的“颜色和线条”选项卡中可以设置自选图形的线条粗细。“粗细”输入栏支持特指方式设置，可以将一条2厘米长的水平直线的线宽设置为2厘米粗细，可以得到一个边长2厘米的正方形。艺术字的设置与自定义图形基本相同（同样存在英寸单位的显示错误），可以参照自定义图形的方法进行设置。4.标尺标尺是规定页面版式时使用的工具，页面版式中许多度量单位的设置都需要以标尺作参考依据。由于标尺是页面版式的参考尺度，所以需要调整标尺显示的度量单位，配合页面版式的编排。一般情况下，标尺中显示的是字符度量单位，当需要调整为其他度量单位时，请选择“工具选项”命令，在弹出的“选项”窗口中切换到“常规”选项卡，取消勾选“使用字符单位”（如图1），在“度量单位”下拉菜单中选择要在标尺上显示的度量单位即可，标尺显示的度量单位可以是“英寸”、“厘米”、“毫米”、“磅”、“十二点活字”六个度量单位中的任意一个（如图5）。五、Excel中度量单位的设置1.字号输入栏Excel的字号没有Word中类似初号等名称的设定，要想统一Excel和Word中字体的大小可以参照表2来设置字号的磅值。字号的调节范围是1磅409磅，字号的最小调节精度同样为0.5磅。2.行高行高设置分输入栏设置、拖动设置、双击自动适应三种。输入栏设置（如图6）的默认度量单位是磅，无法进行特指方式设置。拖动更改行高时，系统会提示行高的磅值和像素值，拖动的调整精度由Excel的显示比例决定。无论何种方法设置行高，行高的最小调整精度是1像素。如要制作尺寸要求较高的图表，可以参照度量单位换算表来精确设置行高。3.列宽列宽设置也分输入栏设置、拖动设置、双击自动适应三种。列宽输入栏设置（如图7）的默认度量单位和行高不同，不是以上所介绍的任何一个度量单位。如果将行高和列宽设置为同一数值得到的却不是正方形的单元格，还好列宽的默认度量单位和像素有对应换算关系，可以将列宽换算成像素或直接拖动列宽为合适的像素值来确定行高列宽的比例。列宽的最小调整精度也是1像素，由于1像素0.26毫米，所以只要仔细进行换算，认真设置行高列宽，完全可以进行精确制表。小提示在Excel中还有一个快速获得单元格行高列宽的方法：第一步：点击“图片”工具栏中的“直线”按钮；第二步：按住Alt键不放，用鼠标沿着单元格画直线，此时直线是沿着单元格的边框延伸，完成后松开鼠标和Alt即可，此时得到的直线默认属性是“大小、位置均随单元格而变”。第三步：右击直线选择“设置自选图形格式”，在“大小”选项卡中的“大小和转角”区域中可以查看直线的长或宽，这也就是单元格的列宽或行高。4.页面设置在“文件”菜单中单击“页面设置”命令，然后选择“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡（如图8），在此对话框中即可进行页边距的设置。此对话框的默认度量单位是厘米。Excel中的页面大小只受打印驱动程序的限制，打印机可以打多大，页面就可以设置多大。5.自定义图形和艺术字由于Excel中无法自定义默认度量单位，“大小”选项卡中的默认度量单位为cm，要用其它度量单位只有使用特指方式进行设置。最大调整范围是：1磅1584磅，其它的设置与Word中的相同，可以参照使用。word的字体大小中中文数字与阿拉伯数据对应关系WORD中对字体的大小同时采用了两种不同的度量单位，其一是我们中国人所熟悉的“字号”，另外一种则是以“磅”为度量单位。这两种度量字大小的单位之间是什么样的关系呢？下面就是二者的对应关系：磅值字号磅值字号42初号14四号36小初12小四号26一号10.5五号24小一号9小五号22二号7.5六号18小二号6.5小六号16三号5.5七号15小三号5八号对照表：可用于excel字号磅值字号磅值八号5小三15七号5.5三号16小六6.5小二18六号7.5二号22小五9小一24五号10.5一号26小四12小初36四号14初号42Word对字体大小采用两种不同的度量单位，其中一种是以“号”为度量单位，如常用的“初号、小初、一号、小一七号、八号”等；另一种是以国际上通用的“磅”（28.35磅等于1厘米）为度量单位。“号”、“磅”与“毫米”之间的对应关系见附表。字号初号小初一号小一二号小二三号小三磅值4236262422181615毫米14.877.766.355.645.29字号四号小四五号小五六号小六七号八号磅值141210.55毫米4.944.233.703.172.652.291.941.76从上表中不难发现，用“磅”为度量单位比用“号”为度量单位不但设置的字体大小范围更宽，而且更灵活。例如：要将汉字字体（边长）大小设置为13.5毫米时，只需将字号设置为47.5磅即可。字号能根据需要随意设定，且操作十分很简单。具体方法是：将需设定字号的文字选中后，把光标移入“格式”工具栏的“字号”下拉列表框内，选中（或删除）原有的字号，键入所需的字号（如，300），然后按回车即可。用后一种方法设定的字号范围为：1至1638磅。即，用Word打印（显示）的方块汉字，其边长最小为0.35毫米，最大可达57.78厘米。此外，字号允许在小数点后第一位上加个5。在Excel表格中鲜为人知的照相机功能Excel中，有一个“照相机”的功能，但是几乎80使用Excel的人，并不知道这个很有效的“摄影”工具，更别提使用了。我接触Excel多年，但也只是在最近由于工作需要，才刚刚接触了这个“照相机”，现在把使用方法记下来，一是怕时间一长自己忘了好记性不如烂笔头（噢，现在该改说：好记性不如烂键盘啦！）；二是可能别人需要，可以作为参考。在Excel中，如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改，我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是，如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路，Excel早为我们准备了“照相机”，你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来，然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。而且注意：插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件，数据和格式会同步更新，同时可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。而且这个既然是图片，除了Excel，当然也可以贴在Word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中，当然也可以在PhotoShop之类的软件中进行编辑。这个照相机的使用方法如下：1、 准备“照相机”1） 打开Excel的“工具”菜单，选择“自定义”对话框。2） 单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”，并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置。这一步很多人并不熟悉，一定要自己试一试。(在Excel 2007中打开“工具栏”，在 “不在功能区中的命令”中找到“照相机”，点“添加”即可使用。)2、给目标“拍照”假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中。1） 拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容。这一步相当重要，一定要选准，不选或者选错，那你的“照片”就会啼笑皆非了。2） 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮，于是这个选定的区域就被“拍”了下来。3、粘贴“照片”1） 打开Sheet1工作表。2） 在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键，被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。在Sheet2中调整“照片”的各种格式，粘贴到Sheet1中的内容同步发生变化，而且因为插入的的确是一幅自动更新的图像文件，所以，“图片”工具栏对这个照片也是有效的，照片还可以自由的旋转、放缩、拖移。4、取消拍照粘贴功能如果拍照完