2011天使之夜晚会策划.doc

“金光熠熠 欣欣向融”-2011年天使之夜晚会活 动策划主办单位：江苏建筑职业技术学院学生会承办单位：校学生会文艺部、女生部 目录一活动目的3二活动概述3三邀请嘉宾3四前期准备4五现场工作5 六后期工作9七备用方案9八需要物资10九资金预算11一活动目的：1. 丰富同学们的课余生活，发挥发掘大家的文艺方面的才能，创新等方面的能力。2. 加强团委学生会各部门的沟通合作精神，提高共同解决问题的能力以及各组织的团结精神。 3. 增加大学生的二活动概述 活动名称：2011年天使之夜文艺晚会“金光熠熠 欣欣向融”活动时间：11月15号活动地点：（待定）活动对象：全体大一新生承办单位：校学生会文艺部、女生部活动形式：主要以文艺表演（歌唱、舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢可行性分析： 晚会历来是我校的品牌活动，得到学校的大力支持。 以此活动作为对新生到建筑学院的新生活，备受同学欢迎。 校学生会有组织各种校园演出活动的能力，并且各种策划与办理活动的经验丰富。三、邀请嘉宾1.主要嘉宾（请柬） 1) 学院团委、学生会主要干部 2) 各二级学院主席 四、前期准备前期工作计划时间细节10月底1) 借场地2) 拟定策划书3) 明确分工细节10.8-10.241) 开展节目筹备排演2）确定主持人3）初步确定节目单10.25-11.41) 场地布置方案2) 到场嘉宾名单初步确定3) 节目负责人定期反馈节目排练进度11.5-11.121) 跟进落实学院的宣传方案2) 跟进节目筹备情况3) 根据节目上报情况制定物资清单11.5-11.121) 筹备场地布置、奖品等事宜，采购物资。2) 节目单制作3) 跟进节目筹备情况11121) 召开会议，总结所有工作无漏洞以及时弥补2) 最终确定晚会当天各项工作情况3) 座位安排4) 复印活动策划、节目单、流程、分工等资料并派发到各负责人处。 11.8-11.121) 发放邀请函（附节目单），确定能出席的领导名单活动前期人员分配组别负责人主要工作备注节目组文艺部、女生部部分成员 1.晚会前期跟进节目的进程，随时报告节目的情况2.收集节目所需要的物资和道具，晚会当天所需的音乐一式两份3晚会节目串词及视频准备主持人两男两女，选拔主持人并进行相关培训宣传组女生部、文艺部1.制作并张贴晚会的海报、横幅 2.宿舍楼黑板报宣传 4.构思场地布置方案物资组女生部、文艺部1.负责租界活动场地和所需要的道具2.购买节目和布场所需要的物资。3.确定嘉宾名单，发请柬.4.制作现场节目单活动前提前到晚会地点踩点，统计场地物资跟座位情况策划组文艺部 负责写策划书，整个活动的进程随时跟进，了解活动，并且安排人员负责各部分的工作。根据情况随时填充改正策划书。宣传方案主要以海报的形式宣传五、现场工作现场流程（11月15日）时间内容备注12:00工作人员到现场做准备工作（接线、布场），演员彩排带上活动物资13:00主持人、演员签到完毕并准备进行彩排穿表演服装15:00正式彩排老师点评17:15工作人员就位 18:00演员签到到特定位置坐定18:30-19:00工作人员安排观众进场各演员在后台做好准备19:00-19:30礼仪人员带领导嘉宾入场进场完毕19:30晚会正式开始 开场节目流程表(时间总长：2h) 主持人介绍嘉宾领导讲话序号节目名称类型时长表演者人数负责人道具要求开场爱的华尔兹舞蹈1以“声“相许歌曲串烧2我是女生、快乐的女生3心灵手巧手工艺展示4歌曲独唱独唱5街秀舞舞蹈6你眼中的她女生书画展7小品语言8小提琴演奏乐器9纸飞机祝福活动互动活动10民族舞舞蹈11相声语言12兔子舞舞蹈13魅力女生“创意photo秀”秀14时装秀秀15“一千零一个愿望”许愿活动结束分工明细表项目细节名单负责人联系方式现场总负责人负责活动的全过程及主持人对晚会流程的沟通。物资组物资调度物资的前期准备统计及现场整理后台控制后台物资控制后台秩序，保管好后台物品催场安排演员上台及时搜索舞台信息并传达流通组签到工作人员以及节目签到流通组节目要求收集各节目临时要求现场沟通把后台信息传达主持人、前台和需要改进的灯光音响的信息及时传达到技术组礼仪组嘉宾接待引导，安排座位,发节目单礼仪嘉宾签到并交名单给主持人前台控制现场秩序引导观众协助现场秩序各表演单位引导签到&安排座位，与节目负责人沟通调动现场气氛带头作用技术组音乐控制根据节目要求修改相关要求道具组跟麦主持人和演员上下台递麦，收麦跟演员，协助协助演员换装等节目物资只能节目要求迅速准确的摆放好物资六、后期工作晚会当天内容细节负责离场安排有序地安排领导、观众、演员等离场。简要总结全体负责人参加。场地清洁清扫场地、撕除座位安排等。布置回收舞台布置、场馆布置、签到处布置等。物资清点根据清单回收物资，统一保存。晚会过后内容细节负责工作总结部门会议形式、书面形式。宣传报道跟进活动后各个宣传板块的报道，及时发布新闻。资料整理收集整理关于本次活动的所有书面资料和图片资料。资料上交资料打包七、备用方案突发状况应急方案音响问题立即调用备用音响，前台控制组注意控制好观众流通组掉往前台组技术组注意处理出现问题；主持人解析原因。灯光问题立即调用备用地灯，技术组注意处理出现问题道具组负责将物资保管好收好流通组掉往前台组主持人安抚观众领导情绪演员问题表演中断视情况看原有节目是否继续，若无法继续进行则下一个节目即时跟进八、需要物资物资类别物资名称物资数量现场设备麦克风4无线手提电脑2布场物资彩色气球5打气筒5彩色卡纸5彩色喷绘1大2小透明胶、尼龙绳、剪刀、宽胶布若干红桌布1红地毯2彩色薄纱若干节目道具麦架2化妆品若干观众道具 吹起棒 拍手若干表演道具若干互动环节晚会物资签到薄1本大油笔2矿泉水2箱礼仪服8套工作牌若干节目单若干桶装水1桶一次性杯3袋礼花（金色片状）2九、资金预算费费