多媒体设计大赛策划(详本).doc

木 泽 园 华 子 杰 园 灵乘十八雄风，展改革辉煌 西南大学PPT设计大赛策划书 主办：西南大学学生工作部（处）园区工作办公室 承办：李园园区学生成长成才指导与服务中心李园园区学生自律委员会 李园园区学生党员服务队 一、活动背景 中国共产党第十八次代表大会即将召开，全民都积极等待更多利民利生政策出台。改革开放以来，社会主义市场经济体制的框架初步形成，经济实现了持续快速增长，社会发生了巨大变化，综合国力进一步提高，民生得到显著改善，人民生活总体上进入了小康水平，全民安居乐业。正因为如此，我们生活的点滴中有太多温暖人心的故事和画面。为把那份温暖以特别的方式呈现并传递下去，丰富当代大学生的精神世界，拓展当代大学生的素质，深入现代化校园的文化艺术氛围，提高广大师生的艺术修养，美化内在心灵，让大学生走进生活，启发同学们树立正确的价值观，同时彰显校园文化，为建设魅力西大做出贡献，园区秉承“立足园区，服务同学”的宗旨，开展此次以“乘十八雄风，展改革辉煌”为主题的西南大学PPT体设计大赛。二、活动目的1、贯彻落实党的方针政策，响应党的号召，真正做到全民迎接十八大。2、引导大学生积极了解社会的发展，发现生活中的感人故事，树立正确的价值观。3、丰富大学生课余文化，陶冶情操，以生活素材、科技为重点，ppt为载体，为大学生提供一个发挥创造力和特长的平台。4、秉承“立足园区，服务同学”的宗旨，凸显园区特色文化，打造艺术李园，增强园区工作影响力、园区同学凝聚力，发挥园区工作在大学生思想教育、服务管理文化娱乐、素质拓展等方面的引导作用。3、 活动主题 乘“十八”雄风，展改革辉煌四、活动主办 西南大学学生工作部（处）园区工作办公室 李园园区学生成长成才指导与服务中心五、活动承办李园园区学生自律委员会李园园区学生党员服务队六、活动协办橘、桃、楠、竹园园区学生自律委员会橘、桃、楠、竹园园区学生党员服务队七、活动时间宣传报名：2012年10月24日10月26日作品上交：2012年11月67日初赛：2012年11月9日复赛：2012年11月16日决赛暨颁奖典礼：2012年11月23日八、活动地点 宣传地点：橘、李、桃、楠、竹园文化广场 八教、二十六教、三十一教等主要教学楼区报名方式:于橘、李、桃、楠、竹园文化广场设点处报名初赛：各大园区学生自律委员会、学生党员服务队办公室 复赛：多媒体教室决赛暨颁奖典礼：待定九、 活动对象 西南大学全体学生十、参赛作品形式：PPT（插入flash、iebook或视频，可获得额外加分项）十一、参赛作品要求（1） 参赛作品内容：展示改革开放以来，国家、社会、学校、学院或家庭的改变，内容选定其一。每部作品需要有一个自己的主题。（2） 参赛作品形式为PPT，可插入flash、iebook或视频，但必须有自己的制作或剪辑整合过程，不得袭用他人制作出来的flash、iebook、视频等。（3） 作品播放时长：510min（4） 作品内容需紧扣主题，积极、健康、向上。（5） 参赛作品必须为原创，不得侵犯任何第三者的知识产权、名誉权或隐私权。（6）作品以文件夹的形式上交，文件夹内容：参赛作品和作品介绍资料（主题、内容、所用技术、创意来源、制作过程的照片或录像（不超过2min）；文件夹命名“报名序号+园区+年级学院专业+姓名”。十三、活动流程 活动前期（各部门所做工作见附件一） 活动宣传方式：（1） 横幅、电子展板、传单、电子海报（内容见附件二）宣传，悬挂、粘贴于橘、李、桃、楠、竹园五大园区。（2） 委托园区辅导员老师子啊学院里对此活动进行大力宣传，由辅导员老师年级负责人班级负责人班级同学。（3） 借助网络媒体宣传：资讯网、西大贴吧、BT、QQ、人人网、微博、樟树林论坛、青春缙云网、西大手机报、园区网等。（4） 宿舍楼下黑板宣传。（5） 借助李园园区学生自律委员会、学生党员服务队特色活动进行宣传（外语角、舞踩缤纷、求实书屋）。特色宣传：联系车队、地播等。 活动开展活动宣传报名期（各部门所做工作见附件一） (10月23日10月25日)（1）10月16日，活动部安排好宣传报名时期，李园园区各个部门值班宣传工作（具体安排见附件三）。（2）10月19日晚23：30之前，各个部门将自己部门值班人员安排情况（姓名、联系方式、值班地点、负责任）发至活动部部长郭天天邮箱（1537229363）。郭天天进行信息整合。（3）10月19日晚19:00之前，活动部郭天天负责写好其他园区协助宣传所需做的工作（见附件四）。（4）10月20日中午13：00之前，将宣传物品的内容交至宣传部陈倩莹。（5）10月20日晚23：00之前，将该活动宣传词发给新编部潘丽颖，由潘丽颖借助网络开始宣传。（6）10月19日将该活动主题交至宣传部尚玉凡，于10月20日晚23：00之前，做出15块指路牌。（7）10月20日晚，活动部郭天天负责将该策划详本放至第十届群中。（8）10月21日，活动部联系新编部潘丽颖，于宣传报名期对李园各值班点拍照。其他园区拍照工作由活动部成员负责。（9）10月21日中午13：00之前，办公室田青准备好34个委员工作证。并将安排好的中午、下午值班人员归拿物品的衔接人员的姓名、联系方式发给活动部郭天天。（10）10月21日晚19：00，活动部郭天天、汪源满、周锐对各部门宣传报名期的负责人针对为期3天的宣传报名工作进行简要培训。（11）10月22日，办公室田青负责打印好报名表，将其放置办公室。同时，准备好宣传报名期的物品（签字笔6支、报名表、宣传单等）。（12）10月22日，活动部郭天天、汪源满、周锐携带委员，将宣传物品送至其他四大园区。（13）10月22日，安全卫生部将黑板写好（黑板内容见附件五）。活动宣传报名后期：（各部门所做工作见附件一） （1）办公室与10月25日晚，回收笔、工作证等物品。 （2）10月25日晚，活动部将其他四大园区的报名表回收，与10月28日之前，分园区将信息录入Excel表中存档。 （3）活动部对前期宣传工作进行总结。 （4）10月25日晚，活动部对只填“快速登记表”没交“报名表”的报名人员进行短信（内容见附件六）提醒。 （5）10月27日晚23：00之前新编部将前期宣传报名时期的照片及新闻收集好，放置办公室电脑D盘“第十届”活动部的文件夹中。 （6）活动部将报名情况进行汇总，交至新编部，及时更新网上信息。 （7）10月28日晚23：00之前，活动部郭天天将录入电子档的其他四大园区的报名信息分别发至各园区宣传报名期的负责任邮箱。 （8）10月2931号，设点征集决赛暨颁奖典礼晚会的节目（具体策划后期出台）。 活动作品征集、初赛期（各部门所做工作见附件一） （1）10月29日、11月5日晚19：00，活动部安排人员负责提醒参赛者上交作品（短信内容见附件六）（2）各园区于11月67进行自己园区作品的收集，推选出20部作品（考核要点：内容与技术）进入初赛（初赛由李园园区举办），于11月9日之前，将所有作品以及推选出的20部作品，分别放入两个文件夹中，11月9日中午12:00将由由李园相应工作人员前往各园区收集全部作品，并将上交作品情况报给新编部，更新网上信息。（3）11月9日，通知新编部对初赛期进行拍照、写新闻。 （5）11月9日，活动部安排好初赛评审人员（园区干部6名和计信院的研究生4名），于9日下午进行初赛，从100部推荐作品中选出30部作品进入复赛，同时观看其他作品，防止好的作品被遗漏。 （6）活动部总结初赛工作。活动复赛时期（各部门所做工作见附件一） 时间：11月16日14:3017:30（1）由主办园区李园统一举办，到申请的多媒体教室开展复赛。 （2）由五名委员（宣传部3名）负责活动现场的布置14：00准时到场），于11月13日将3位委员的姓名、联系方式发给周锐。 （3）11月14日晚，学习部和求是读书会各安排5名委员于11月14日晚对进入复赛的参赛者进行短信（内容见附件六）通知。 （4）11月9日，办公室田青负责申请复赛需要的多媒体教室，以及评分表和评分细则的打印。 （5）11月15日，办公室孟庆彬负责准备复赛所用物品（签字笔、旗、信笺纸、工作证等）。（6）11月16日，办公室下午分别安排三名委员（中午14:00到场）负责参赛人员签到及将评分细则表分发至到评委，以及参赛人员上场秩序的维护。（7）11月16日晚，服务部、安全卫生部分别安排4名委员负责复赛期间分数的统计，并将该4名委员的姓名以及联系方式于14日晚23：00之前发给周锐。（8）复赛期间，参赛人员携带润色完整的作品内容、创意说明（文档），现场以演讲的形式进行3min左右的作品介绍。由评委老师现场据评分细则点评并打分，由工作人员统计并计算平均分（邀请计信院、美院、文学院研究生或老师当评委）最终据得分选出12名晋级决赛名单。活动复赛后期（各部门所做工作见附件一） （1）11月17日，主办方将进入决赛的作品确定，并告知其他园区负责人以及新编部。 （2）11月17日，通知各大园区选出20名大众评委与决赛当天进行大众投票。（11月18日各园区将大众评委的联系方式姓名、电话以表格的形式发给李园活动部副部长周。 （3）11月10日审出晚会节目。 （4）11月11日艺术团定好节目单，于当天晚上23：00之发给活动部郭天天。（5）11月17日进行第一次彩排。（6）11月17日，将决赛暨颁奖典礼的宣传语发给潘丽颖，进行网络宣传。（7）11月16日办公室向嘉宾致电、写邀请函，于11月1920日送至各邀请嘉宾。 （8）11月16日将决赛暨颁奖典礼的宣传物品（横幅、电子展板、电子海报、传单等）内容发给陈倩莹。（后期工作待初赛结束后，根据作品情况具体写出方案）决赛暨颁奖典礼：a. 颁奖晚会形式，从宣传报名期开始准备节目。 b.当场进行作品展示，由嘉宾及大众评委决出以下获奖队伍.十四、奖项设置：一等奖2名：奖金200+校级荣誉证书+学分二等奖4名：奖金100+校级荣誉证书+学分三等奖6名：奖金50+校级荣誉证书+学分优秀奖暨最佳人气奖一名：荣誉证书+小礼品注：1：学分加分细则参照西南大学学生手册加分细则进行；2：优秀奖从以上获奖的12部作品中通过大众评委选出人气最高者获得（纯属荣誉称号，不加学分）。 十五、经费预算物品名称规格数量价格横幅10*1.25条550元电子展板5张350元电子海报7张105元宣传单5000张200元信笺纸10本15元矿泉水2件72元签字笔3盒36元嘉宾礼品若干300元总计1628元附件一：活动宣传报名期主席团：负责于园区辅导员老师沟通，传达老师的意见。所有部门统一：（1）10月19日晚23：30之前，各个部门将自己部门值班人员安排情况（姓名、联系方式、值班地点、负责任）发至活动部部长郭天天邮箱（1537229363） ，郭天天进行信息整合。 （2）根据值班安排，于10月23日25日进行宣传。活动部：（1）10月16日，安排好宣传报名时期各个部门值班宣传工作。 （2）10月19日晚23：00之前，郭天天整理好各个部门自己部门值班人员安排情况（姓名、联系方式、值班地点、负责人）。 （3）10月19日晚19:00之前，活动部郭天天负责写好其他园区协助宣传所需做的工作。（4）10月20日中午13：00之前，将宣传物品的内容交至宣传部陈倩莹。（5）10月20日晚23：00之前，将该活动宣传词发给新编部潘丽颖，由潘丽颖借助网络开始宣传。（6）10月19日将该活动主题交至宣传部尚玉凡，于10月20日晚23：00之前，做出15块指路牌。（7）10月20日晚，活动部郭天天负责将该策划详本放至第十届群中。（8）10月21日，活动部联系新编部潘丽颖，于宣传报名期对李园各值班点拍照。活动部负责其他园区宣传时期拍照、（9）10月21日晚19：00，活动部郭天天、汪源满、周锐对各部门宣传报名期的负责人针对为期3天的宣传报名工作进行简要培训。（10）10月22日，活动部郭天天、汪源满、周锐携带委员，将宣传物品送至其他四大园区。 办公室：（1）10月21日中午13：00之前，办公室田青准备好34个委员工作证。并将安排好的中午、下午值班人员归拿物品的衔接人员的姓名、联系方式发给活动部郭天天。 （2）10月22日，办公室田青负责打印好报名表，将其放置办公室。同时，准备好宣传报名期的物品（签字笔6支、报名表、宣传单等）。 （3）10月21日，购买和准备评委礼品、选手奖品、活动其他用品。宣传部：10月20日晚23：00之前，做出15块指路牌。新编部：（1）10月20日晚23：00之前，对该开始活动网络宣传。 （2）10月2426日期间，对李园各宣传值班地点进行拍照、写新闻。安卫部：10月22日，安全卫生部将黑板写好。活动宣传报名后期活动部：（1）10月26日晚，将其他四大园区的报名表回收，与10月28日之前，分园区将信息录入Excel表中存档。 （2）对前期宣传工作进行总结。 （3）10月26日晚，对只填“快速登记表”没交“报名表”的报名人员进行短信提醒。 （4）将报名情况进行汇总，交至新编部。 （5）10月28日晚23：00之前，活动部郭天天将录入电子档的其他四大园区的报名信息分别发至各园区宣传报名期的负责人邮箱。办公室：办公室与10月26日晚，回收笔、工作证等物品。新编部：10月26日晚23：00之前将前期宣传报名时期的照片及新闻收集好，放置办公室电脑D盘“第十届”活动部的文件夹中。活动作品征集、初赛期 活动部：（1）10月29日、11月5日晚19：00，提醒参赛者上交作品。 （2）11月9日，通知新编部对初赛期进行拍照、写新闻。 （3）11月9日中午，活动部将去各大园区收集作品，并将上交作品情况报给新编部。 （4）11月7日，活动部安排好初赛评审人员（园区干部6名和计信院的研究生4名），于9日下午进行初赛。（5）活动部总结初赛工作。新编部：负责初赛时期的拍照、新闻工作。活动复赛时期 办公室：（1）11月10日，田青负责申请复赛需要的多媒体教室以及评分表和评分细则的打印。 （2）11月15日，孟庆彬负责准备复赛所用物品（签字笔、旗、信笺纸、工作证等）。 （3）11月16日，中午、下午各安排三名委员负责参赛人员签到签到及将评分细则表分发给评委，以及参赛人员入场秩序的维护。安卫部：11月16日晚，安排4名委员负责复赛期间分数的统计，并将该4名委员的姓名以及联系方式于22日晚23：00之前发给周锐。服务部：11月16日晚，安排4名委员负责复赛期间分数的统计，并将该4名委员的姓名以及联系方式于22日晚23：00之前发给周锐。学习部：11月17日晚，安排5名委员于11月20日晚对进入复赛的参赛者进行短信通知。求是读书会：11月17日晚，安排5名委员于11月20日晚对进入复赛的参赛者进行短信通知。 活动复赛后期活动部：（1）11月18日，将进入决赛的作品确定，并告知其他园区负责人以及新编部 。（2）11月16日，通知各大园区选出20名大众评委与决赛当天进行大众投票。（3）11月17日，将决赛暨颁奖典礼的宣传语发给潘丽颖，进行网络宣传。（4）于11月1623日，邀请参与晚会的嘉宾。（5）11月16日将决赛暨颁奖典礼的宣传物品（横幅、电子展板、电子海报、传单等）内容发给陈倩莹。主席团、艺术团、活动部：11月10日审出晚会节目。艺术团：11月11日艺术团定好节目单，于当天晚上23：00之发给活动郭天天。办公室：11月16日办公室写邀请函。（后期工作待初赛结束后，根据作品情况具体写出方案）附件二：（一） 宣传单、展板内容你了解改革开放政策么？你感受到改革开放给我们带来的影响了么？你了解国家、社会、学校、学院，甚至家庭在改革开放以来经历了哪些变化么？你一定想要借助一个平台，把你看到的变化和自己的感受展现给大家吧！亲们，COME ON！这里，西南大学PPT设计大赛等你来！在这里，让我们一起“乘十八雄风，展改革辉煌”！参与人员：西南大学全体学生 参赛作品形式： PPT（插入flash、iebook或视频，可获得额外加分） 参赛作品要求：（1） 内容：展示改革开放以来国家、社会、学校、学院或家庭的改变，内容选定其一。每部作品需要有一个自己的主题。（2） 作品播放时长：510min。（3） 作品内容需紧扣主题，积极、健康、向上。（4） 参赛作品必须为原创。（5） 作品以文件夹的形式上交，文件夹内容：参赛作品和作品介绍资料（主题、内容、所用技术、创意来源、制作过程的照片或录像（不超过2min）；文件夹命名“报名序号+园区+年级学院专业+姓名”。 活动时间：宣传报名：2012年10月24日10月26日作品上交：2012年11月67日初赛：2012年11月9日复赛：2012年11月16日决赛暨颁奖典礼：2012年11月23日报名地点：橘、李、桃、楠、竹园文化广场参赛流程：复赛参赛人员携带润色完整的作品内容、创意说明（文档、PPT等，现场介绍形式不限），当场介绍作品。初赛李园主办，从100部作品中筛选出30部进入复赛宣传报名各大园区设点报名决赛暨颁奖典礼当场进行作品展示，由嘉宾及大众评委决出获奖人员 主办：西南大学学生工作部（处）园区工作办公室李园园区学生成长成才指导与服务中心承办：李园园区学生自律委员会李园园区学生党员服务队（二）电子海报内容你了解改革开放政策么？你感受到改革开放给我们带来的影响了么？你了解国家、社会、学校、学院，甚至家庭在改革开放以来经历了哪些变化么？你一定想要借助一个平台，把你看到的变化和自己的感受展现给大家吧！亲们，COME ON！这里，西南大学PPT设计大赛等你来！在这里，让我们一起“乘十八雄风，展改革辉煌”！参与人员：西南大学全体学生 参赛作品形式： PPT（插入flash、iebook或视频，可获得额外加分） 活动时间：宣传报名：2012年10月24日10月26日作品上交：2012年11月67日初赛：2012年11月9日复赛：2012年11月16日决赛暨颁奖典礼：2012年11月23日报名地点：橘、李、桃、楠、竹园文化广场主办：西南大学学生工作部（处）园区工作办公室 承办：李园园区学生成长成才指导与服务中心李园园区学生自律委员会李园园区学生党员服务队（三）横幅内容 报名时间：2012年10月23日25日 主办：西南大学学生工作部（处）园区工作办公室 报名地点：五大园区文化广场 李园园区学生成长成才指导与服务中心 西南大学“乘十八雄风，展改革辉煌”PPT设计大赛附件二：宣传报名阶段李园的工作安排：（1） 李园文化广场设点报名（共八大时间段，每个部门一个时间段）：时间中午（11：3013：00）下午（17：0018：30）周二办公室宣传部周三安全卫生部学习部周四新编部服务部周五求是艺术团（2）宣传单发放（共八大时间段，每个部门一个时间段）：时间中午（8教、26教梅园：12：0012：2014：0014：20 25教白帆宿舍区12：3013：00）下午（8教、26教梅园：16：4017：0018：3018：50 25教白帆宿舍区17：3018：00）周二安全卫生部学习部周三服务部求是周四艺术团办公室周五新编部宣传部（3）活动部委员：a.每个时间段有1人在李园文化广场值班。 b.竹园、楠园、橘园各2人，桃园1人。 c.每晚2人负责将报名者信息录入电脑中。（4）每个部门将具体安排好的委员信息（姓名、联系方式、负责哪一种宣传方式，备注负责任是谁）录入Excel表中，于周五晚11：30之前发至郭天天邮箱（1537229363）（5）每个部门安排2位负责人（1位李园文化广场设点报名处负责任。1位流动式宣传单发放负责人），在例会时告知，请他们于本周日晚19：00带好纸笔，到李园一舍会议室开会。附件三：其他园区宣传报名期需做工作附件四：小黑板内容亲们，好消息！由西南大学学生工作部（处）园区工作办公室主办，李园园区学生成长成才指导与服务中心承办的以“乘十八雄风，展改革辉煌”为主题的PPT设计大赛开始宣传报名啦！报名时间：10月24日10月26日 中午11：3013：00 下午17：0018：30报名地点：橘、李、桃、楠、竹五大园区园区文化广场。大家抓住这次机会，踊跃参与，展示你们的ideas、展现你们的技术！ 李园园区学生自律委员会 李园园区学生党员服务队附件五：只填“快速登记表 ”没交“报名表”的报名人员的提醒短信：同学，你好，我们是李园园区学生自律委员会、学生党员服务队成员，我们主办的西南大学“乘十八雄风，展改革辉煌”PPT设计大赛宣传报名已经结束，鉴于您当时填写过“快速登记表”，却没有上交“报名表”，若想要参与到比赛中，请于10月26日中午12：2013：30交至李园一舍办公室。谢谢关注10月29日、11月9日提醒短信： 同学