毕业生注意事项.docVIP

毕业生注意事项请08级商贸专业学生拿毕业证之前，请务必完成以下工作：一、学校教务处规定2011年5月10日结束实习工作，外语系要求同学们要在11、12号两天内回校。二、回校的同学可以申请住学校，按照惯例按一天3元收费，自己解决被褥之类的，只要写份申请给我签字、系里夏书记签字就可以入住，不管任何人我们都会给大家提供方便。三、不管是否回校的学生都必须上交实习报告手册和问卷调查表格，重点强调说明：最后一页相关内容必须要写，特别是自主实习的，重中之重的是：你们所盖的公章要和当初交的自主实习时申请表上的公章一样，不一致的没有实习成绩的自己负责，现在没有任何补救的办法。第二，你们缴清学费后学生证还没有注册的同学，带着学费发票先到系办找李晶晶注册，再以班为单位统一注销，图书证也要上交统一注销（注销时间、地点另行通知），不能回校的同学找你们熟悉的、信任的同学代办，我不代任何人办理。有证件丢失的请先补办再注销。具体的补办学生证看教务处网上的相关说明，图书证直接到图书馆补办。四、请回校的同学以班级为单位12号下午5点前报人数给我，有事情会统一安排。五、所有人都必须交就业协议或者就业合同，强调必须是就业的（工作的单位）而不是实习的，就业合同或者协议签订时间必须是2011年4月、5月以后的才有效，不能弄虚作假，我们会进行核实，交就业协议的最后截至日期是2011年7月31日。这个会和自己的档案挂钩。六、进校有办理国家助学贷款或者生源地助学贷款的必须在11、12号两天到校进行还款确认签字，相关通知和时间安排已经在群共享里了。七、还有挂科的同学请在群共享里看我发的补考、清考、结业考等相关通知，结业考指的是补考、清考还没有过的7月份有次结业考试，结业考过的今年只能拿到结业证，不能拿到毕业证。请大家考试时带上学生证和身份证，学生证注销后会返还给大家。八、6月19-20日大学英语四、六级考试，已经报名的同学请到时间准时找我领取准考证，不领的或者不来的都视为弃权。（领取时间以我群里通知的为准）九、进校时将户口转到学校的请在回校时间内自己到学校保卫处户籍科办理户口迁移手续，毕业后学校不再保管你们的户口，迁回原籍对你们找工作也是很大的帮助。确有特殊情况暂时无法迁出户口的（如参军、休学、退学等），可将户口暂时保留在学校保卫处户籍科。十、有关人事档案邮寄、领取办法毕业生档案材料的收集和整理需要一定的时间，我校毕业生档案一般在毕业当年的7月底整理好，所有毕业生，在已经交了就业协议书或者就业合同的前提下，可以在此时将档案自己带走，以方便以后使用档案之需要。考虑到毕业生已经离校，招就处将采取以下方式方便毕业生档案的接收。1、十堰籍毕业生（包括六县市）的档案在学校整理好后，于8月初直接送到十堰市教育局就业指导中心，毕业生可与他们联系并领取档案，电话：07198489602；2、十堰籍以外的毕业生，学校将于近期与十堰市邮政局联系，到校直接为毕业生办理特快专递，时间定于本月的16号25号，学生于指定时间和地点（另行通知）填写特快专递袋（须本人填写），我处将于7月底将档案按学生填写地址邮寄；3、十堰籍以外的毕业生，如果没有填写特快专递，其档案将暂时保存在学校，按规定免费保管2年，毕业生应在2年内自行到学校领取自己的档案，2年内没有领取的按照相关规定进行收费。4、浙江籍同学们注意了，按照浙江省的要求，你们的档案要学校统一用纪要的形式邮寄回去，请你们回校时每人交20元钱，写好自己的地址交给我，招就处统一为大家邮寄，比如浙江省宁波市的8月份就可以直接到宁波市教育局领取，如果有考编需要的可以提前到校招就处办理领取手续！十一、教师资格证。从2009年下半年开始，全国教师资格证采取网上报名方式，毕业生除交申请教师资格证纸质材料外，还必须在规定的时间内网上报名，错过网上报名时间，将无法办理和取得教师资格证。1、我校毕业生教师资格证的办理均由十堰市茅箭区教育局组织，我校招就处仅帮助教育局收集学生申报材料、现场确认学生数据。湖北省统一办理和发放教师资格证的时间在7月，因此，我校毕业生离校前可能无法领取教师资格证。2、所有申请教师资格证的毕业生，均需要网上申报，申报时间是：4月25日至5月10日，错过这回时间的就申报不了了，你们只需要网报，不再进行现场确认。3、所有申请教师资格证的毕业生，均要在规定的时间内上交纸质申报材料，时间是5月4日至5月20日，纸质材料不全或者不能按时上交材料的，不能认证，即不能取得教师资格证；材料不齐的直接和招就处联系，我不受理教师资格证办理的相关问题。4、学生顺利毕业才能取得教师资格证。5、非师范专业毕业生申请教师资格证的，需要面试和试讲并且合格，时间和地点由十堰市茅箭区教育局通知，大概会在5月底，我会提前一周在群里通知。所有办理教师资格证有相关通知我校招就处都会及时发到招生就业网上，我也会第一时间在群里通知大家，由于各种原因毕业生未能取得教师资格证的，由学生本人负责。由于正在办理之中，急需要的同学，到文科楼二楼招就处办公室开证明。十三、报到证的办理及领取：报到证作用至少有以下六点：1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可成为正式员工，开始计算工龄；3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的普通高校毕业生；说明：根据往届毕业生领取报到证的情况，有部分同学不太重视，报到证至今还没有领走，时隔几年有需要时又回来找，请08级的学生认真阅读报到证的作用，及时地领到自己手上保管好！（一）、派遣管理1、凡是与行政事业单位和国有企业签订正式协议的，根据协议直接派遣到该单位或上级主管部门。2、凡属西部计划、农村资助教师计划等国家、地方项目，暂不派遣，待项目完成后开始派遣。3、上交就业协议或者就业合同的视为灵活就业，派遣到毕业生生源地（地级市）。4、根据湖北省毕业生就业指导中心收费规定，专科毕业生每人需要交报到证工本费10元，没交者将不办理报到证。说明：只要之前你们交了10元钱的都办理了（二）、改派管理1、毕业生离校前未找到工作的，毕业后两年内找到正式签约单位（需要落户和提档）的，方可办理改派手续。2、改派具体步骤如下：（1）毕业生凭就业协议书和原报到证到学校就业指导中心登记，学校就业指导中心为毕业生出具改派报告（2）毕业生带改派报告、原报到证和10元工本费到湖北省毕业生就业指导中心办理改派手续（三）、遗失补办管理1、遗失报到证的毕业生在毕业后两年内可以进行补办。2、毕业生在报到证遗失后需要及时在报纸（地市级）上刊登遗失声明。3、毕业生凭遗失声明到学校就业指导中心开具报到证遗失报告。4、毕业生需带遗失报告和遗失声明到湖北省毕业生就业指导中心办理补办手续。十四、申报自考本科毕业证手续（网报），网报时间5月266月4日。 1、申请办理自考本科毕业证的同学，请需上交的材料有2寸蓝底彩色登记照3张（请在照片背面写上姓名及准考证号）；身份证复印件，准考证原件、复印件，专科毕业证原件、复印件，（加办一份专科毕业证费用），这些相关材料我已经收过一遍，但是根据整理的情况还有极个别的同学没有交齐，需要之时我会在群里通知大家。（没有办理第二份专科毕业证的同学，本次不能领取专科毕业证，要留下办理完本科毕业证后一起返还给大家）2、网报时间5月266月4日，我在找具体时间对大家进行网报培训，指导同学们在网上申报。请同学们不要擅自网报，保证在网上填写申报表时不要出任何差错！网上申报信息填写、核对无误后，点击“打印毕业申报表”，将表格导出（请以姓名+自考班级的格式命名申报表），请在相关时间内将表发给我，统一将表格统一打印，连同所有材料一起交到成教处进行现场确认！具体时间以我后期的通知为准。 3、有关自考本科学位证的办理：学位证办理是自愿行为，同时成绩要求是：三门学位课每一门必须达到65分，三门总分要达到210分，想办理但是成绩不合格的可以继续交48元一科的费用进行补考（补考报名考试具体时间另行通知）。说明：1、专科毕业证的发放是一批一批的，学校每年坚持合格一批发放一批，合格指的是：成绩合格、手续合格、费用交清等，请大家根据我上面发的信息和自己对号入座，还没有完成的抓紧时间，按照我通知的时间落实，只要是暂时没有拿到毕业证的就说明某一方面没有完成，按照要求尽早完成落实到位！2、所有的