青年志愿者联盟会徽设计大赛策划.doc

土木与建筑工程学院青年志愿者联盟会徽设计大赛策划一、活动目的本次活动旨在通过此次会徽设计大赛向广大具有一定创新设计能力的同学征集优秀的、创新的且具有一定代表性的会徽，从而展现出我们青年志愿者联盟的志愿服务精神；同时也给这些在设计方面有特长或爱好的同学们一次表现与锻炼自我的机会，丰富校园课余文化生活。二、活动对象桂林理工大学雁山校区全体学生三、参赛形式 以个人或者团队（最多3人）进行作品设计（无需报名，直接交稿），可以是电子稿或手绘稿（详见作品要求）四、主办单位桂林理工大学土木与建筑工程学院青年志愿者联盟五、活动时间2013年4月27日至5月24日 活动总时间2013年4月27日 物品材料准备2013年5月5日 张贴海报宣传2013年5月 6日至5月 7日 进行设点宣传2013年5月 6 日 晚修下班宣传2013年5月5日至5月19日 作品创作阶段2013年5月20日 至5月21日 作品收集阶段2013年5月22日 至5月23日 作品评选阶段2013年5月24日 颁发奖状奖品2013年5月24日 展出优秀作品六、活动流程 1.前期准备阶段：1）海报宣传：5月5日前，信息部制作2张全开海报，内容包括活动主题、参赛对象、主办单位、交稿时间以及奖项设置并粘贴宣传单（详见附录六）于海报上，于5月5日中午12:00分别粘贴于1号组团宣传栏和2号食堂宣传栏。（负责人：张家葳）2）下班宣传：5月6日晚，进行下班宣传，并发放宣传单，宣传人员于晚上19:00集中七栋。（宣传人员安排表详见附录三；宣传单详见附录六）。（负责人：钟超）3）设点宣传：5月6日在1号食堂门口宣传，5月7日在2号食堂门口进行。（人员安排详见附录二）（负责人：覃如伟、庞彬）4）微博宣传：5月5日起，信息部负责在青年志愿者联盟官方微博上进行比赛宣传，并随比赛进行实时更新。（负责人：张家葳）5）材料准备：5月5日前，秘书处负责完成相关材料(详见附录一)的打印。（负责人：李宇萍）6）物品准备：5月5日晚上19:00，生活部负责将物品准备齐全，并制作好“青年志愿者联盟会徽设计大赛”标语，材料使用硬卡纸。（物品清单详见附表一）（负责人：庞彬）2.交稿阶段：（负责人：覃秋瑾、古越、莫成妮）1）纸质稿：5月20日5月21日的中午12:1513:00和下午18:0019:00交到七栋负一楼土木与建筑工程学院团委学生会办公室(潘叶丽和王宇轩分别于20日、21日下午19:00到办公室收集作品)，或交至24#327欧丰、23#208陈菲处。2）电子稿：5月20日5月21日，发送至邮箱。 注：上交作品要附上参赛者学院、专业班级、姓名、学号、联系方式。3.评审阶段：1）评审小组：5月22日5月23日，评审团成员先对所有作品进行简单的筛选，选出8件比较优秀的作品，然后再根据评分表进行评审工作。评审团成员主要由会长团和各部门部长组成。（负责人：钟超）2）微博投票：5月22日5月23日，由信息部通过新浪微博对由评审团选出的8件设计作品发起投票，相关信息关注“青年志愿者联盟”官方微博。（负责人：张家葳）3）评选结果：5月24日晚上20:00前完成总评，按总分值高低评选出各奖项。（评分细则详见五）4.作品展出： 5月24日中午前由宣传部制作2张展板公示获奖名单并展出优秀作品，分别粘贴于1号组团宣传栏和2号食堂宣传栏。（负责人，张家葳）5.颁奖阶段： 5月24日由秘书处短信通知获奖者获奖信息，并于晚上21:30由外联部到获奖者宿舍发放奖状奖品。七、作品要求会徽设计应体现“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神。设计图案应构思新颖，主题鲜明，简洁明朗，寓意丰富，色彩明快，标志性强，便于识别和制作。参赛者可以个人或团队（最多3人）为单位上交作品。（无需报名，直接交稿）作品设计稿件可为手绘版或电子版。手绘稿要求使用A4大小的纸张；电子稿要求保存为.jpg格式，并采用A4纸进行彩印并上交。要求每份作品须附带100500字的作品介绍，并在作品简介后写明设计者（团队）的详细信息（参赛者学院、专业班级、参赛者姓名、学号、联系方式等）。获奖作品一经选用，著作权归土木与建筑工程学院青年志愿者联盟所有，参加活动的同时默认参赛者同意主办方以合理的形式修改并使用其作品。所有参赛作品应为原创。一经发现抄袭行为，立即取消该作品参赛资格，责任由该作品上报作者全权承担。八、奖项设置一等奖一名 证书+100元（或雨伞+水杯一）二等奖两名 证书+60元（或水杯二）三等奖三名 证书+30元（或雨伞）最具人气奖一名 证书+笔记本最具创意奖一名 证书+笔记本九、后附内容附表一：物品清单与经费预算附件二：设点宣传工作安排表附件三：值班人员安排表附表四：下班宣传人员安排表附表五：参赛登记汇总表附表六：评分表附表七：活动宣传单土木与建筑工程学院青年志愿者联盟 二一三年四月二十一日12附表一：物品清单与经费预算物品数量单价（元）小计（元）负责部门备注值班人员安排表100.11秘书处下班宣传人员安排表100.11宣传单3300.133作品登记汇总表150.11.5评分表150.11.5证书80.64.8策划书71.8（0.9）7.2注意装订水杯一1 7575生活部水杯二2 60120雨伞4 25100笔记本2816帐篷2桌子3桌布2椅子6硬卡纸81.512制作标语海报纸8216信息部向学生会借用材料经费总计389.0元附表二：设点宣传工作安排表时间地点工作任务人员安排6日7:50-8:30办公室、一号食堂搬运帐篷、桌子、大字贴，并搭建宣传点外拓部、生活部成员6日8:30-18:30一号食堂值班详见值班表6日18:30-19:10办公室、一号食堂收拾物品，并搬运回办公室企划部、人事部成员7日7:50-8:30办公室、二号食堂搬运帐篷、桌子、大字贴，并搭建宣传点企划部、人事部成员7日8:30-18:30二号食堂值班详见值班表7日18:30-19:10办公室、二号食堂收拾物品，并搬运回办公室外拓部、生活部成员附件三：青年志愿者联盟会徽征集值班表5月6号（周一）一号食堂5月7号（周二）二号食堂8:3010:10庞彬（负责人） 张家葳 钟钰 黄晓凤 李慧民 欧阳洋钟超（负责人）张家葳 陈菲 潘叶丽 欧阳洋 李慧民10:1012:00覃秋瑾（负责人） 刘晋宏 欧丰 王宇轩 刘晋荣 陈菲刘晋宏（负责人） 陈凯丽 周卓欣 黄晓凤 刘晋荣 欧丰12:0013:00古越（负责人） 陈凯丽 黄夏南 李耿迪 叶子明 秦建 玉宇梅覃秋瑾（负责人） 李宇萍 边凌韬 罗兰 托晓康 王宇轩 熊健14:3016:10钟超（负责人） 李宇萍 潘叶丽 徐佺 李立峰 周卓欣古越（负责人） 覃如伟 覃韶香 钟钰 徐佺 李立峰6:1018:30莫成妮（负责人） 覃如伟 万勉 边凌韬 李海峰 覃韶香 罗兰莫成妮（负责人）庞彬 廖敬顺 王守彬 陆潘亮 叶子明 玉宇梅 注：13:0014:30为休息时间，贵重物品由12:0013:00值班人员负责收拾好后，即可离开，并于14:30前交予下一班人员值班。 附表四：下班宣传人员安排表宣传部门负责人宣传对象宣传地点（人数）秘书处李宇萍土建学院（宣传单25张）07118（95）、07119（113）、07120（88）外拓部覃如伟土建学院（宣传单25张）07318（84）、07319（150）07320（81）生活部庞彬土建学院（宣传单25张）07520（94）、07614（81）、07615（113）、07616（67）企划部刘晋宏艺术学院（宣传单25张）06509（211）、06512（42）、06514（84）人事部陈凯丽旅游学院（宣传单10张）06502（69）、06506（35）、06508（73）信息部张家葳旅游学院人文学院（宣传单20张）04205（37）、04203（38）、04109（145）、04204（49）宣传要求：1、注意文明礼貌，衣着得体，不能背包，进入教室前可先看门牌提前了解教室内情况。2、发言人员讲话要声音响亮、清晰，内容简单明了，具体强调参赛形式与要求、交稿时间、交稿方式、评审方式和奖项设置。3、书写人员在黑板写明参赛形式、交稿时间、交稿方式与负责人联系方式。4、分发传单人员将活动宣传单分发给各班级传阅，按照人数分发，大概15人/张。附表五：参赛登记汇总表编号学院专业班级学号姓名联系方式总分附表六：评分细则表编号姓名外观设计（40分）标示内涵（40分）说明书（20分）评审得分投票得分总分注：投票得分=（得票数/总票数）*40总分=评审得分*0.6+投票得分本次活动旨在通过此次会徽设计大赛向广大具有一定创新设计能力的同学征集优秀的、创新的且具有一定代表性的会徽，从而展现出我们青年志愿者联盟的志愿服务精神。活动对象为桂林理工大学雁山校区全体学生。作品要求： 会徽设计应体现“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神。设计图案应构思新颖，主题鲜明，简洁明朗，寓意丰富，色彩明快，标志性强，便于识别和制作。 参赛者可以以个人或团队（最多3人）为单位上交作品。（无需报名，直接交稿） 作品设计稿件可为手绘稿或电子稿。手绘稿要求使用A4大小的纸张；电子稿要求保存为.jpg格式，并用A4纸进行彩印上交。 每份作品须附带100500字介绍，并在简介后写明设计者（团队）详细信息（参赛者学院、专业班级、参赛者姓名、学号、联系方式等）。 所有参赛作品应为原创，如有抄袭，取消参赛资格，全部责任由上报作品者承担。 获奖作品一经选用，著作版权归青年志愿者联盟所有。活动时间：（1）5月20日至5月21日进行作品收集。纸质稿交到七栋负一楼土木与建筑工程学院团委学生会办公室，值班时间为中午12:1513:00和下午18:0019:00，或交至24#327欧丰、23#208陈菲处；电子稿发至邮箱。（2）5月22日5月23日，同时评审小组成员将根据评分细则进行评审工作，选出优秀作品并于微博上发起投票。相关信息请关注“青年志愿者联盟”官方微博。（3）5月24日将于土木与建筑工程学院宣传