竞聘材料(行政文秘岗).doc

竞聘演讲稿竞聘演讲稿 尊敬的各位评委、各位领导、同事们： 大家好！ 今天我竞聘的工作岗位是：行政综合部行政文秘岗。下面我从 四个方面阐述我的竞聘理由： 1、个人基本情况、个人基本情况 我叫张小涛，今年 31 岁，2006 年毕业于西安建筑科技大学， 法学本科学历，2011 年通过全国企业法律顾问执业资格考试。2006 年 7 月进入公司，先后在公司综合管理部、司法保卫部、办公室、 清欠办分别从事合同管理、诉讼管理、秘书、工程款清收等岗位工 作，通过这些工作的开展和进行，使自己的组织、沟通、协调、专 业业务能力、综合管理能力得到了极大的锻炼和提高。 下面我向各位评委和领导会报一下我的工作： 在从事企业法律事务管理和合同管理工作期间：在从事企业法律事务管理和合同管理工作期间：先后处理各相 关单位涉诉、涉仲裁案件上百余起，审查公司各单位部门送审的各 类合同和协议等累计近 200 余份，及时制定和修改了公司生产经营 所需的合同、协议示范文本，并为基层单位所采用；根据公司内部 管理需要，多次深入基层进行合同检查与指导，在公司法律事务管 理、风险控制等方面提出合理化建议并被采纳，使之成为公司管理 方面的规范性文件。 在从事秘书岗位工作期间：在从事秘书岗位工作期间：根据公司工作需要，2012 年底我的 工作由法务岗调整至办公室秘书岗，工作岗位调整后，我迅速调整 心态，及时收集各方面有关秘书岗位的知识，学习有关办公室业务 知识，自学商务秘书 、 讲话稿写作范例全书 、 秘书写作 、 办公室业务 、 社交礼仪等专业知识，不断提高业务素质和服 务能力；协助部门经理草拟了公司建造师管理暂行办法 、 公司 员工文明行文规范 、 公司职业资格证书使用管理暂行办法 、 公 司机关车辆管理有关规定等制度，使相关管理工作有了制度规范 和保证；在开展工作过程中，积极向前辈和有经验的老同志请教， 熟悉公司行政收文发文程序，学习公文的催办技巧和沟通技巧，在 做好公文处理的同时，做好各类信息的收集与归整；协助、组织并 参与了公司各类会议，做好会议记录、会务工作，并负责会议新闻 的撰写和发布；及时起草各种仪式、活动所用讲话文字资料；组织、 参加基层单位开工、封顶仪式、例如：三合国际工程省级文明工地 现场会、国家 3A 级文明安全标准化工地、鲁班奖欢迎仪式；收集 整理公司资质延续注册相关资料，并协助做好相关资料网报工作， 确保了公司资质的有效性；保持与行业主管部门、协会的沟通联系， 及时收集整理各类资料，积极为公司申报和争取了陕西省竞争力五 十强、陕西省先进企业等荣誉。通过这些工作的开展，保持了公司 内外有效的上传下达和沟通，同时也让自己学会了合理安排和调配 时间，极大地锻炼了我的组织、沟通能力、业务能力。 在从事清欠工作期间：在从事清欠工作期间：面对公司外欠款严峻形势，在缺少相关 资料、账龄过长等不利因素下，根据实际情况制定公司清收工作方 案，针对不同的催收对象，采取由易到难、先单位后个人的工作思 路，在较短的时间内取得了一定成绩，在一定程度上缓解了公司及 部分项目部的资金压力。 2、对竞聘工作岗位的理解和认识：、对竞聘工作岗位的理解和认识： 行政文秘岗在部门经理的领导下，负责公司会议管理、公共关 系管理、行政文秘、印章管理与档案管理等具体事宜，工作性质十 分繁杂，工作性质要求工作人员除了具备相应的专业要求外，还要 求工作人员要具有细心、认真的工作作风和任劳任怨、不计个人得 失的工作品质，要有较高的协调能力、综合能力、问题处理能力等， 对于工作中的问题和困难，我有充分的思想准备，我有信心做好这 项工作。 3、我的优势：我的优势：（1）多部门、跨专业工作经历，具备极强的工 作适应能力，有一定的秘书工作经验，对公司的行政秘书工作流程 比较熟悉，能够快速的投入并开展工作（2）法律事务、合同管理、 秘书、等工作经历使自己有一定的文字写作功底，对资料管理、证 件管理等工作的重要性有了更深刻的认识（3）工作认真负责，踏实 肯干，特别是从事办公室秘书工作期间，极大地锻炼了自己任劳任 怨、甘于奉献的高度敬业精神。 我的不足：我的不足：参加工作以来，在从事具体的事务性工作实践中， 没有形成系统的工作思路和方法，在今后的工作中，我将积极的探 索和实践，积极地沉淀和储备知识、阅历，为取得更大的进步做好 准备。 4、工作设想、工作设想 （1）加强与各部门、各单位的有效沟通与交流，保证沟通渠道 顺畅，尽快调整心态，快速投入到工作中去。 （2）认真学习和系统梳理有关印章管理、档案管理、会议管理 等方面的管理制度，加强企业行政管理方面的知识学习，为顺利开 展工作做好知识储备。 （3）注重日常信息的收集和整理，并及时提供给部门经理和公 司领导，行政文秘岗要面临大量日常性、临时性的工作，需要合理 的安排和调配时间，要分清轻重缓急，保证工作的有条不紊。 （4）充分利用各种资源，做好与上级主管部门、协会的沟通与 交流，维护好企业良好的信誉，树立企