PowerPoint幻灯放映方法.docx

PowerPoint幻灯放映方法（一）基本放映控制1、播放画面对幻灯片的基本放映，最简单的方法是通过按工作窗口左下方的幻灯片按钮，进入幻灯片的展示环境。在幻灯片的放映过程中，单击左键，向下放一张。除了用鼠标控制放映外，还可以用键盘进行控制。右箭头、下箭头、空格、下翻页和“N”都可可以向下放映一张幻灯片；上箭头、左箭头、上翻页、退格键和“P”可以向后放映一张。按下F1键，可以打开放映帮助对话框，其中显示了有关放映控制的全部快捷键。单击左下角的符号，可单击鼠标右键都可以打开一个放映控制菜单，使用控制菜单中的命令完成一些幻灯片的控制工作。2、幻灯片放映定位选择控制菜单中的“定位”命令，可以打开定位子菜单。选择其中的各种命令控制幻灯片的放映次序。在定位子菜单中选择“按标题”命令，可以从中选择幻灯片的标题，切换到选中标题的幻灯片。选择“幻灯片漫游”命令，打开幻灯片漫游对话框，可以显示出当前幻灯文件中的全部幻灯片标题。选中相应的幻灯片后，单击对话框中的“定位至”按钮，就可以切换到需要的幻灯片中。如果能记住幻灯片的编号，可以直接在键盘上输入幻灯片的编号，然后按回车键，就可以直接切换到需要的幻灯片上。在幻灯片放映的任何时刻，同时按住鼠标左右键，一段时间后，就可以直接切换到第一张幻灯片。3、使用绘画笔在控制菜单中选择“绘图笔”命令，可以将鼠标光标变成一只笔的形状。此时可以使用鼠标在屏幕上画一些图形。屏幕上的图表不会影响幻灯处本身的内容。当屏幕上出现画笔光标时，不能通过点击鼠标的方法放映幻灯片。应当再次从幻灯片控制菜单中选择“箭”命令，将鼠标还原为箭头形状，才能使用鼠标控制放映幻灯片。选择“指针选项”命令，打开指针选项菜单，选择“立即隐藏”命令，可以隐藏屏幕上的绘图笔或指针。选择“绘图笔颜色”命令，可以从弹出菜单中选择一种绘图的颜色。选择其中的“重新设置”命令，可以将绘图笔的颜色还原到默认的颜色。直接按键盘上的ESC键，可以结束放映。4、控制幻灯片放映在放映过程中，如果觉得鼠标移动时出现的菜单控制按钮影响屏幕效果，可以关闭这项功能。方法是：在幻灯片视图中，从工具菜单中选择“选项”命令，打开选项对话框，在其中的视图选项卡中，可看到幻灯片放映选框，该框提供了3个幻灯放映的控制选项。（1）右键单击弹出菜单：选择该复选框后，单击右键会弹出幻灯放映控制菜单，如果关闭该项，则在幻灯放映时，单击鼠标右键会控制幻灯放映回到前一张幻灯片。（2）显示弹出菜单按钮：选中该复选框后，移动鼠标，在每张幻灯片左下角会显示快捷菜单按钮，如清除该复选框，就不会有控制按钮出现了。（3）以黑幻灯片结束：选中该复选框后，在幻灯放映结束后，会出现一张空白的黑色幻灯片，通知观众放映结束，如果清除该选项，在幻灯片放映后会直接回到PowerPoint中。（二）给幻灯片中的对象增加动画效果1、使用工具栏和菜单增加对象效果在动画效果工具栏中列出了常用的一些对象动画效果。鼠标光标移动工具栏上的按钮上（或“幻灯放映”菜单中的“预设动画”命令），选择其中的动画按钮，就可以使选中的对象具有动画效果。在动画工具栏上，对普通对象和包含文字的对象使用的动画效果并不相同，对包含文字的对象，从动画工具栏中还可以选择专为文字设置的动画效果。这些设置可以使用对象中的文字按单词或字母产生动画效果。2、用户自定义动画效果选中需要设置动画的对象后，单击动画工具栏上的“自定义动画”按钮，或者单击右键在弹出的快捷菜单中，都可以打开自定义动画对话框。（1）效果选项卡在对话框的“效果”选项卡中可以设置选中对象的动画效果。动画和声音在动画和声音选项卡中，上面的下拉选框负责设置对象的动画效果。打开下拉选项，可以在50多种方案中选择一种动画效果，其中，选择最上面的“不使用效果”，则对象没有动画效果，选择最下面的“随机效果”，对象的动画效果在每次放映时都会随机的改变。如果幻灯片中有多个对象选择“出现”效果，则这些对象会依次出现，但不带任何动画效果。从下面的选框中可以为动画配上声音效果。选择“无声音”可以关闭选定对象的声音的动画效果，如果前一个动画的声音效果过长，当下一个动画对象出现后仍未停止，就可以为第二个对象选择“停止前一声音”选项。这样，当该对象出现后，前一对象的声音效果会自动停止。如果觉得声音效果不够多，可从下拉菜单中选择“其它声音”命令，打开添加声音对话框，从中寻找自己需要的声音文件，并使其作为选中对象的声音效果。文件格式为.WAV。动画播放后选择动画播放后下拉选框中的选项，可以控制在幻灯片对象动画播放后要发生的动作。通常选择“不变暗”，则动画对象放映后会保存在屏幕上。如果要在动画运行后隐藏每一个对象时，可以选择“播放动画后隐藏”。如果要在所有动画运行后同时隐藏所有对象，可以选择“下一单击后隐藏”，在选框中选择其中提供的某种颜色，可以使对象播放后变为选中的颜色。引入文本如果选中的对象其中包含文字，在为其设置了对象效果后，还可以看到引入文本选框。在该框中可以选择当前幻灯片对象上的引入文本的方式。选择“整批发送”则文字内容随对象的出现一同出现，选择“按字”，则对象中的文字会按照设定的动画效果逐个单词不达意地出现，选择“按字母”，则对象中的文字会按照设定的动画效果逐字母地出现。对西文而言，将两个空格之间的文字看作一个字或单词，而构成单词的元素为字母；对汉字而言，选择“按字母”，文字会逐字出现，选择“按字”，会将两个标点符号之间的文字作为一个“字”。如果选择的包含文字的对象中的文字是像正文框中的文字一样分为不同的级别，在引入文本框中可以控制文本按照什么级别出现。方法是：选择“按照层次段落分组”复选框后，从下拉选框中选择某一段落层次，幻灯放映时文本内容就会按照选中的段落层次出现。如可以选择“相反顺序”复选框，选中的段落按相反的顺序依次出现。在“引入文本”框内选择“整批发送”，则文本和自选图形动画同时播放。如果在该框中选择“动画形状”复选框后，会在附加的文本前播放自选图形（图形与文本分离的动画效果）。改变动画顺序自定义动画对话框中的“动画顺序”选框可以改变动画的放映顺序。在选框中列出了当前幻灯片中所具备动画效果的对象。从中选择需要改变顺序的动画对象，选择选框右侧的上、下箭头，就可以使所选对象的放映次序在其中上下移动。预览动画效果选择对话框中的预览按钮，就可以在预览框中播放幻灯动画。中途选择停止按钮，可以停止动画过程。在幻灯片放映菜单中选择“动画预览”命令，可打开一个小窗口，其中放映当前幻灯片的动画。放映停止后，在小窗口中单击鼠标，可以重复预览动画效果。关闭小窗口后，可停止动画预览过程。（2）时间选项卡在自定义动画的时间选项卡中可以控制如何启动动画效果。单击鼠标时：选择该项后，在幻灯放映时，单击鼠标，可以控制放映一个动画对象。在前一事件后：可以使幻灯片放映时自动播放动画对象。在时间选框中输入放映间隔的时间，则当放映时，前一动画放映结束后，经过所设定的时间后，会自动放映下一动画对象。（3）放映图表对象在设置动画时，如果选中的是图表对象，则在自定义动画对话框中不能使用“效果”选项卡中的选项设置它的动画。但可以对话框中提供的“图表效果”选项卡中，设置图表对象的放映效果。在图表效果选项卡中，在引入图表元素下拉选框中，可以选择如何放映图表中的元素，可选整批放映，也可选择按某些特殊方式放映图表中的元素。在对话框的右侧可以按照“效果”选框中的设置方法同样设置图表元素的动画效果。如选中了“整批发送”之外的放映方式，可以选择“网格线和图例使用动画”复选框。这样，可以使图表元素之外的对象与图表分离，单独放映。（4）播放设置选项卡如果在幻灯处中选择的是声音、影片等对象，或通过OLE方式插入到幻灯片中的对象，可以在自定义动画对话框中的“播放设置”选项卡设置它们的播放方式。通常以插入的声音影片等对象，如果不作任何放映设置，当幻灯片放映时，不会自动放映，而只有以图表或图片的形式出现在幻灯片中。当鼠标移动到这样的图表或图片上时，鼠标光标的形状会变为手的形状。此时单击鼠标，才能开始声音、影片及OLE对象的放映。如果要自动播放这类内容，需要在放映设置选项卡中选中“按动画顺序播放”复选框。这样，当放映幻灯片时，如果图片及影片等对象曾被设置了动画效果，则会按动画对象播放次序播放动画对象。当播放到影片或声音对象时，动画过程结束后，就会自动开始声音或影片的播放。播放结束后，又会开始后面的幻灯片放映过程。暂停幻灯片播放选择该项后，可以在播放影片、声音等对象时，停止幻灯片的放映进程，影片、声音等对象播放完后再开始幻灯片放映过程。继续幻灯片放映如果在幻灯放映的是一段很长的声音，可以选择在播放声音时继续幻灯片的放映。在下面可以选择何时停止对象的播放，选择“在当前幻灯片之后”选项，则当前幻灯片的放映结束后播放的对象会结束播放，也可以选择其它的选项，使播放的对象在放映若干张幻灯片后再停止播放。控制放映效果对声音、影片等对象，在对话框中单击“其它选项”按钮，可以打开播放选项对话框，在对话框中可以控制这些对象的播放方式。在“影片和声音选项”选框中，选择“循环播放，直到停止”复选框，可以连续播放影片或声音，直到手工停止它。如果需要影片或声频放映一次，然后停止，则应清除此复选框。如果不想在放映后返回开头，可以清除“影片播放完后返回开头”复选框。隐藏放映对象对声音、影片或OLE对象，在幻灯片放映时可以将它们隐藏起来，直到播放到它们时为止。方法是：选择“播放设置”选项卡中的“不播放时隐藏”复选框，就可以在对象不播放时将其隐藏起来。（三）动作设置在PowerPoint中除了可以为幻灯片中的对象设置动画效果外，还可以使用“幻灯片放映”菜单中的“动画设置”命令定义对象的交互动作。如指定超级链接的目标、选择要激活的程序、或指定要播放的声音或影片等。这些动作都可以在一个地话框中完成。还能为一个对象指定两种不同的动作，使得鼠标停留时激活其中的一个动作；单击时激活另一个动作。如鼠标在对象上停留时播放声音；单击同一对象时跳转到另一张幻灯片。1、使用动作按钮在PowerPoint提供的自选图形菜单中选择“动作按钮”，可以打开动作按钮工具栏，其中提供了12个三维立体动作按钮。这些按钮可以完成像“下一步”、“上一步”、“主页”、“帮助”、“信息”、“播放声音”、“播放影片”等动作。在幻灯片放映时，单击这些按钮，就能激活另一个程序、播放声音或影片，或跳转到其它幻灯片、文件和Web页。选择其中的任何一个动作按钮，在幻灯片中画出该按钮的形状，当按钮画完后，会出现警告对话框，要求在做进一步工作之前首先要保存文件。当保存文件后，就会进入动作设置对话框。在对话框中可以选择其中各种选项为对象设置动作。2、动作设置对话框动作设置对话框共有两个选项卡，分别是“单击鼠标”和“鼠标移过”。这两个选项卡中的选项内容完全一样，不同的是当幻灯片放映时控制对象动作使用的鼠标操作不同。一种是使用鼠标在对象上单击左键，启动对象的动作；另一种是在鼠标光标移动经过对象时，会启动对象上的动作。对一个对象，可以同时赋予以上两种动作。可以是鼠标单击完成，而用鼠标移过完成另一种动作。在动作设置对话框中可以完成以下动作。（1）无动作删除选定对象上的鼠标移过或单击鼠标动作。如果要同时删除这两种动作，可以“鼠标移过”和“单击鼠标”两选项卡上选中“无动作”。（2）运行程序运行在“运行程序”方框内所输入的程序。（3）运行宏运行在“运行宏”列表内选定的宏。（4）对象动作在PowerPoint中，只要能在插入对象列表框中显示出现的内容，都可以放映出来。方法是：从插入对象对话框中选择“由文件创建”选项，输入文件名，然后选中“显示为图标”使插入文件以图标形式显示，按“确定”退出。在幻灯片放映过程中在图标上单击鼠标左键，激活该对象，就可播放该文件内容。（5）播放声音播放在“播放声音”列表框内选定的声音。如果要播放不在列表框上的声音，可以单击“其它声音”。如果要删除前次应用的声音，应当单击“停止前一声音”或消除“播放声音”复选框。（6）单击时高亮显示选择该复选框后，在幻灯放映时，当鼠标移过对象时，会高亮显示。如果当前选定是文本，不能使用此复选框。3、超级链接在PowerPoint中一个对象建立了超级链接，当幻灯片放映时，用鼠标单击该对象可直接跳转到与之链接的任何位置。（1）建立超级链接在PowerPoint中将超级文本链接称之为“超级链接”。创建了超级链接的文本，当鼠标移动到这些文字上时，鼠标会变成手形，此时单击鼠标会跳到另一个文档位置，也可以跳转到硬盘、互联网等。建立超级的方法有两种：一种是在动作设置对话框中选择“超级链接”选项。打开超级链接下拉列表框，从中选择链接到何处。在下拉选框中可以选择链接到当前幻灯片的某张幻灯片中，或者链接到PowerPoint文件上，若选择“链接到其它文件”，还可以和其它文件建立链接。如果使用的微机已连到互联网上，还可以选择“超级链接到URL”选项，打开超级链接到URL对话框，输入相应的互联网址即可。使选中的对象与互联的某个地址链接。这样当计算机连入互联网后，在幻灯片放映时，选择这个超级链接，就可以进入相应的网页。（2）删除超级链接选择代表要删除的超级链接的文本或对象。打开“文件”菜单中的“动作设置”对话框，在其中的超级链接选项中单击“无动作”。如要同时删除超级链接和代表超级链接的文本或对象，可选择该对象或文本，再按删除键。可以对单独的对象、选中的文字设置超级链接，但不能对组合起来的对象组设置超级链接。（四）放映幻灯片在幻灯片浏览视图中可以看到当前幻灯片文件中的全部幻灯片。1、在幻灯片浏览视图中工作（1）移动幻灯片在浏览视图中，选中一张幻灯片按住并拖动至适当位置，松开鼠标，即可将该幻灯片移动到新位置。幻灯片的移动不仅可以在同一个文件中进行，还可以在不同的幻灯片文件中进行。方法是：打开两个演示文稿，使它们都处于幻灯片浏览视图。从窗口菜单中选择“全部重排”命令，使两个文件同时显示在工作窗口之中。在其中的一个文件中选择一张需要移动到另一个文件中的幻灯片。按住并拖动鼠标，将其拖动到另一个幻灯片文件中，释放鼠标。当一张幻灯片被移动到另一个文件中后，该幻灯片原来的模板将被现在的所在的幻灯文件的模板所代替。如果原幻灯片使用的不是母版中设定的配色方案及背景颜色，而是使用了自己设定的配色方案及背景颜色，则它移动到新幻灯文件中后，仍保留它原来的配色方案及背景颜色。（2）复制幻灯片复制的操作方法与在幻灯片工作环境中对象的复制方法一样。可以使用复制、粘贴命令进行复制。如果是在同一个幻灯文件中复制，可使用编辑菜单中的“制作副本”命令，也可以用拖动加Ctrl键的方法复制。该方法也可直接复制到其它类型的文件或程序中。（3）删除幻灯片在幻灯片浏览视图中选中要删除的幻灯片，按键盘的删除键就可删除选中的所有幻灯片。2、设置幻灯片切换技巧幻灯片浏览视图工具栏上的“幻灯片切换”按钮，可以设置幻灯片放映时的切换技巧。方法是：（1）选中需要切换的幻灯片。（2）单击幻灯片切换按钮，打开幻灯片切换对话框。（3）从效果选框下拉列表中选择一种技巧。（4）从速度选框中选择一种幻灯片切换的速度。（5）在换页方式选框中对幻灯片的放映方式做设定。其中有两个选项：选择“单击鼠标换页”选项，则幻灯片的放映工作将按照设定的时间自动进行。选择“每隔秒”选项，则幻灯片的放映工作将按照设定的时间自动进行。在该选项的文字栏中填写的数值将作为幻灯片在屏幕上停留的时间，单位为秒。（6）从声音选框中选择伴随幻灯片切换的声音效果。（7）单击“应用”按钮，则只在当前的幻灯片上使用这种技巧，单击“全部应用”按钮，则在所有幻灯片上使用该技巧。当幻灯片切换效果设定完成后，在幻灯片的左下角出现一个小方块。用鼠标单击这个小方块，就可以在幻灯片浏览视图中预览一下幻灯片的放映效果。也可以直接放映观看效果。如果只想给幻灯片增加一种过渡技巧，可以在选中幻灯片后，用鼠标单击浏览工具栏上的“幻灯片切换技巧”的下拉箭头，打开下拉列表框。从中选择需要的切换技巧，可直接从选中的幻灯片上看到切换的效果。该方法切换速度快，放映方式是手动。4、隐藏幻灯片对于想保留又不想放映的幻灯片可以隐藏起来。方法是：单击幻灯片浏览工具栏上的隐藏幻灯片按钮，或从放映菜单中打开隐藏幻灯片命令均可。被隐藏的幻灯片的右下角的序号上会打上一个/号，表示已被隐藏。在放映幻灯片时，不能从被隐藏的幻灯片开始放映。如果选中一张被隐藏的幻灯片，然后单击放映幻灯片按钮，则被隐藏的幻灯片仍然可以被放映出来。如果从一张普通的幻灯片开始放映，就不会放映被隐藏的幻灯片了。5、设置幻灯片的放映方式选择幻灯片放映菜单中的“设置放映方式”命令，可以打开设置放映方式对话框，从中可设置各种控制选项。（1）设置幻灯片的放映方式在放映类型选框中可以设置不同的幻灯片放映控制方式。讲演者放映（全屏幕）：这是常规的全屏幕放映方式。可以用人工控制幻灯片和动画，或使用“幻灯片放映”菜单上的“排练计时”设置时间。观众自行行浏览（窗口）：在标准窗口中观看放映，包含自定义菜单和命令，便于观众自己浏览演示文稿。在台前浏览（全屏幕）：自动全屏幕放映，而且5分钟没有用户指令后会自动重新开始。观众可以更换幻灯片，或单击超级链接和动作按钮，但不能更改演示