出生医学证明管理.doc

十堰市卫生局办公室文件十卫办发201033号市卫生局关于进一步加强十堰市出生医学证明管理的补充规定各县市区卫生局、十堰经济开发区文教卫局、武当山特区社会事务局、市卫生局东风分局，市直及驻市各助产技术服务单位： 出生医学证明是证明新生儿出生状况和血亲关系的法定医学证明，对于新生儿身份识别、户籍登记、接受保健服务具有重要意义。根据卫生部关于进一步加强出生医学证明管理的通知（卫妇社发200996号）和省卫生厅转发卫生部关于进一步加强出生医学证明管理的通知（鄂卫函2010193号）文件要求，结合十堰市出生医学证明管理办法（十卫发200857号）文件精神，为了进一步加强我市出生医学证明规范化的管理，现将十堰市出生医学证明管理办法补充规定如下，请各地各单位严格遵照执行。一、加强出生医学证明签发管理。出生医学证明的签发包括首次签发、换发和补发。出生医学证明印章包括出生医学证明专用章和出生医学证明补发专用章。（一）出生医学证明的首次签发。首次签发是指签发机构第一次为新生儿出具出生医学证明。具有助产技术服务资格的各级医疗保健单位（接生单位）依据新生儿出生时的真实情况，填写出生医学证明首次签发登记表（见附件1），按照出生医学证明首次签发要求（见附件2）规范出具出生医学证明正副本，存根联粘贴于“首次签发登记表”的指定位置，并并做好签发登记。首次签发的出生医学证明应加盖“出生医学证明专用章”。（二）出生医学证明的换发。出生医学证明首次签发后，如无错误，不得换发。因签发单位或当事人的责任导致原出生医学证明无效，或具有下列情形之一的新生儿才能更换出生医学证明。1、由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更新生儿姓名的；2、当事人提供法定鉴定单位有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息的。签发单位根据当事人提供的出生医学证明正、副页完整情况予以相应换发，换发后原证件由原签发单位归档保存，并做好编号和换发原因登记。（三）出生医学证明的补发。因遗失、被盗等情况造成出生医学证明丢失的新生儿方可补办出生医学证明，补办均由辖区所在地妇幼保健机构负责办理（出生超过6个月未办理出生医学证明的不属于补办范畴），并由新生儿父母提供书面申请及相关材料后予以补发。补发的出生医学证明应加盖“出生医学证明补发专用章”或是在出生医学证明软件中设计“补发”程序，打印时可显示“补发”字样，并做好补发的相关登记。二、签发单位应当按照档案管理的要求，将出生医学证明存根及其相关资料按首次签发、换发、补发分类进行归档，永久保存。三、各级医疗保健机构和签发单位及其工作人员对因管理、签发出生医学证明而掌握的公民的个人信息，应当予以保密。未经当事人本人书面同意，不得向第三方批露或泄漏，否则造成不良后果由保存单位法人承担法律责任。四、各级卫生行政部门要加强出生医学证明的信息统计工作，每年3月1日前填写本行政区域内伤一年度的出生医学证明管理使用情况年度统计表（见附件3）报市妇幼卫生项目办。联系人：刘芳。联系电话：8663411.五、坚决禁止收取出生医学证明工本费，严禁搭车收费、变相收费。六、本补充规定自2010年4月1日起实施。 附件： 1、出生医学证明首次签发登记表2、出生医学证明首次签发要求3、出生医学证明管理使用情况年度统计表二一年四月二十二日主题词：妇幼卫生 出生医学证明 管理 补充 通知 十堰市卫生局办公室 2010年4月22日印发 共印15份附件1 出生医学证明首次签发登记表分娩信息产妇姓名住院病历号接生单位新生儿性别出生日期 年 月 日 时 分出生地省 市 县（区） 乡出生孕周 周健康状况良好 一般 差体重 克（g）身长 公分（cm）以上内容由接生人员填写，请核对正确无误后签字确认。接生人员签字： 填表日期： 年 月 日新生儿姓名及其父母相关信息出生医学证明存根粘贴处新生儿姓名母亲信息姓名年龄国籍民族有效身份证件类别有效身份证件号码父亲信息姓名年龄国籍民族有效身份证件类别有效身份证件号码家庭住址领证人姓名与新生儿关系有效身份证件类别有效身份证件号码以上内容由领证人填写，请核对正确无误后签字确认，并承担相应法律责任。出生医学证明一经签发，证件上的各项信息原则上不应变更。领证人签字： 填表日期： 年 月 日注：1、填写出生医学证明首次签发登记表时，需提供新生儿父母有效身份证件原件。2、表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，所有项目要字迹清楚。若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人签字确认。附件2出生医学证明首次签发要求 1出生医学证明由正页、副页和存根三部分组成，所有项目要填写齐全，字迹清楚，内容准确。 2出生医学证明应当使用规范汉字和符合国家标准的数字符号打印或用钢笔(蓝黑墨水)、碳素笔一次填写，外籍人士的部分信息可使用英文。 3签发机构审验新生儿父母有效身份证件原件后，根据出生医学证明首次签发登记表签发出生医学证明。出生医学证明上的身份证号，栏目按照居民身份证、护照、军官证等有效身份证件的号码填写；新生儿父母“年龄”栏目按照新生儿出生时其父母的年龄填写。 (1)若领证人不是新生儿父母，还需提供新生儿父亲或母亲签字的委托书以及领证人本人有效身份证件原件； (2)对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明，签发机构可在出生医学证明上父亲信息的相应栏目处填写 (3)对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人需提供户口登记机关的相关证明，必要时需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。 4分娩信息中健康状况可结合出生时的Apgar评分判定；出生地依据新生儿出生所在地行政区划名称填写。 5在妇幼保健机构出生的，在妇幼保健院后口内划“”；在妇幼保健机构以外的其他医疗机构出生的，在医院后口内划“”；由家庭接生员接生的，在家庭后口内划“”；其他地点出生的，在其它后口内划“”，并在“ ”上注明出生地点。 6接生机构名称按接生的医疗保健机构的全称填写，签发日期按实际签发日期填写。 7副页和存根相关内容的填写： (1)出生地点：与正页“出生地”一致； (2)家庭住址：按照领证人提供的家庭住址填写； (3)婴儿母亲签章：由新生儿母亲或领证人签字； (4)接生人员签字：由负责接生的助产技术人员签字或签发人员签字。 8出生医学证明正页、副页和存根加盖出生医学证明专用章，盖印要使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。签发机构加盖印章前须认真核实出生医学证明上的信息，严禁在空白出生医学证明上盖章。8附件3出生医学证明管理使用情况年度统计表报表年度： 年上一年底库存数（1）当年申领数（2）但年使用情况当年年底库存数（15）当年医疗保健机构内活产数（16）医疗保健机构内出生的签发数医疗保健机构外出生的签发数废证数合计（14）首次签发数（3）换发数（4）补发数（5）小计（6）家庭接生员接生的签发数（7）其他情况的签发数（8）小计（9）因打印或填写错误数（10）遗失数（11）其他原