新开普智能化一卡通系统使用说明.ppt

新开普智能化一卡通 系统使用说明,2013-09-24,目录：,1. 管理平台登录 2. 管理平台 2.1 管理中心 2.2 客户中心 2.3 结算中心 2.4 集控平台 3.制卡中心登录 4. 制卡中心,4.1 信息录入、修改 4.2 发卡 4.3 存款 4.4 取款 4.5 卡挂失 4.6 卡解挂 4.7 补办卡、冻结金额转入 5.消费机使用说明,管理平台登录：,1.输入网址： 访问该网页。 2.进入一卡通管理平台登陆页面. 会计默认登陆用户名：cn01，密码：888888,管理平台,此处可以修改 密码，修改皮肤,管理平台管理中心,1.餐别管理：用于设置餐别起止时间。例如：早餐时间设置为：0:00-8:00。（一般默认） 操作方法：选中餐别编码前的小方框选择餐别，单击右侧【编辑】，进入修改界面。 修改完毕，点击确定按钮，完成修改。,2.结算部门：用于建立结算部门。例如餐厅、超市等。（一旦建立，不能删除。） 操作方法：（1）新建：单击右侧新建，进入创建新部门界面。 （2）修改：同餐别修改。,3.职员管理：用于建立管理员、出纳等。 4.参数管理：用于配置系统参数。例如消费限额等。 5.权限管理：用于给职员授权。 6.模板下载：用于各种实用表（空表）的导出。方便导入系统。,管理平台客户中心,1.客户批次管理：用于建立客户批次。例如：一批客户到2013-11-30统一过期。就需要建立一个批次，导入客户信息的时候选择该批次，到2013-11-30卡片自动作废。（修改结束日期后可再次使用）,2.客户身份管理：编辑客户身份。例如：将教师改为科长，点击科长，可以修改小类。（发卡时需要客户身份）。 单击大类会显示小类。,3.客户部门管理：新建、修改客户部门。（录入客户信息必须要有客户部门） 4.客户信息管理：查看客户信息。 编辑 客户信息导入不是在网页导入，而是在制卡中心导入,没有修改选项 此处不能修改,管理平台结算中心,1.补助管理：用于生成用户补助。 生成补助计划:生成补助计划分两种方式：1、自动生成 2、文件导入,自动生成补助 该项功能是在职员补助统一，符合一定的规律，才能使用，依据的标准是职员的卡类型，按卡类型发放补助。 例如：规定1类卡的补助是100元，则所有持1类卡的职员的补助都是100元。,郑州新开普电子技术有限公司,文件导入:该功能可以根据不同的需要导入补助，可以不限人数，不同的人不同的补助，没有限制。并且在没有月结之前可以多次导入补助，可以随时的增加补助。,此处可以 下载模板表,郑州新开普电子技术有限公司,郑州新开普电子技术有限公司,审查补助计划：如果补助导入或生成后，发现准备的补助有错误，例如a职员应该发100元补助而准备的补助却是50元，此时可以利用审查补助计划来进行修改。审查补助计划包括调整补助类型和调整补助计划,2.结算报表：用于查看各消费、缴费报表等。出纳员充值金额表（出纳报表），消费机消费金额表（营业终端机报表）等。 操作步骤：选择需要的报表名称进入报表详细选择界面选择部门选择报表类型选择日期生成报表,3.明细查询：用于查看客户消费明细（每条记录）。例如：张三在9-23这一天消费了多少，在哪台机器消费等。 具体步骤同结算报表查询。,报表 导出,报表打印,管理平台集控平台,1.集控中心：查看终端机状态，是否联机。若不联机有可能是消费机没有开机。,制卡中心登录,1.双击制卡中心执行程序 2.将出纳卡放到读卡器上。 3.输入用户名（cn01），密码（888888）。 不放出纳卡，不能进制卡中心,制卡中心主页面,制卡中心信息录入、修改,信息录入分为1.单个信息录入 2.批量信息导入 1.单个信息导入：选择客户部门。 右键空白处选择信息录入或者点击右上角信息录入添加客户信息。,输入客户信息之后，点击右下角录入，提示插入客户信息成功,成功导入信息之后，出现黑色头像人员信息,2.批量信息导入：选择批量数据导入模板设置,.选择模板类型，不需要的项目可以移到左边栏，保留项目留在右边栏，单击导出模板。,找到导出的模板access，并打开。找到导入模板表右键导出。,导出模板保存格式选择excel 97-2003,打开excle信息表，录入人员信息 。 客户身份类型填下表对应数值，后期可修改。,导入excle信息表，选择excle才能看到该表。,下一步,下一步,下一步,下一步,选择不要主键下一步,修改名称，完成,数据批量导入。 选择导入文件,双击选择要选中的表 确认双击选择批次，信息导入完成 点击确定,双击客户信息可查看、修改信息,制卡中心发卡,1.将空白卡片放到读卡器上 2.右键职员信息发卡 选中职员信息，单击右上角发卡单个打卡,单击此处发卡,发卡之后人员头像变成蓝色打钩或者黄色打钩,制卡中心存取款,存款：持卡人操作存款 存款 读卡输入金额确认,取款,制卡中心卡挂失,右键客户信息，选择挂失,双击选择挂失原因，确定挂失 挂失之后，卡信息头像上的钩变成叉，表示挂失成功。,制卡中心解挂,单击解挂按钮 将卡放到读卡器上读卡双击卡信息进行解挂,制卡中心卡补办、冻结金额转入,单击补卡按钮 点击查询,输入卡号,双击卡信息,确认补卡,卡补办之后，需要将之前卡内余额转入新卡里 单击 (o)，步骤就是这样的，其余功能不一一赘述了,消费机使用说明,开机完毕放上操作卡显示oper 按f1显示1 adr（表示修改端口号）按确认端口号闪烁（可以修改端口号）确认修改完毕 再按f1显示2 type（表示修改消费方式）确认修改消费方式（0：普通消费，1：定额消费，2：份数消费，3：菜单消费） 再按f1显示3 date-1（表示修改日期） 再按f1显示4 date-2（表示修改时间） 再按f1显示5 pric x yy:yy（修改单价x:单价标签，y:单价金额） 再按f1显示6 train（表示修改刷卡方式：0.先放卡后按键；1.先按键后放卡）,修改消费密码： 开机完毕放用户卡用户键盘【确定】显示【po】输入老密码（默认000000）确认输入新密码确认输入新密码确认。修改完毕 修改消费限额 开机