会计核算与会计摘要.doc

会计核算中会计摘要的作用与填制方法 彭天玉 我接触了一些大企业会计操作系统，尤其是金融系统，也许是设计人员和编程人员不懂会计目的和会计摘要在反映会计信息中的作用，将摘要简化到两三个字。造成会计核算杂乱无序，造成不同使用人记帐、对帐、查帐的极大困难，丢掉了会计资料横向纵向比较的作用，夸张説查看会计账本简直就向看天书。还有些单位为逃避税务、财务的检查，刻意将会计摘要中涉税、违规内容进行修饰、掩盖。我认为填制会计摘要虽小，但影响面却很大。希望通过本文引起各单位对此问题的重视。在会计基础工作规范中规定对“业务内容摘要，金额”，“做到数字准确、摘要清楚、登记及时”。而在会计凭证、会计帐簿中文字记录的主要部分就是会计摘要，其记录的经济业务具体内容主要是通过会计摘要来表述。因此，会计摘要在会计核算环节中虽小，容易轻视,但是在会计核算基础中却具有重要的作用。一、会计摘要的主要作用与填制方法1、登记会计帐簿方面的作用与填制方法会计凭证数量繁多、分散，必须通过登记总帐、各类明细分类帐、序时帐将大量的会计核算资料进行加工、整理，使其系统化、条理化、综合反映经济业务内容。这就要求填制会计摘要清楚、简练、扼要，使复杂的经济业务内容清晰，一目了然，从而提高登记各类会计帐簿的工作效率。如会计人员每日收到本单位各环节及外单位数量繁多的原始凭证。会计账目应根据会计要素的具体项目归类及会计行业规范用词，简练清晰的填制会计摘要。2、检查帐目方面的作用与填制方法各单位投资者、债权人、政府职能部门、内部管理人员、会计师事务所、税务事务所等机构因各种目的，需要查阅或检查会计帐目，不仅要查当年的会计帐目，而且还要查以前的会计帐目。因此填制会计摘要，要考虑不同部门和人员当年和以后年度查帐的目的和需要，必须把经济业务的来龙去脉及业务性质填写清楚。如利用商业信用筹资，要写明应付款项的对象和业务内容，票据贴现的种类及出票单位。固定资产计提减值准备后期末计价，重新计提折旧；转回减值准备，并恢复原估计计提折旧；应简明写出计提的依据、转回的原时间的来龙去脉。3、核对帐目方面的作用与填制方法各单位应定期进行对帐工作，保证帐帐、帐表、帐证相符。对帐就是核对帐目。填制会计摘要应根据各环节、各部门的对帐工作特点和要求，以利于不同的会计帐目使用人员，清晰、快速核对各类帐目，保证对帐工作的准确性。在会计摘要中提供各帐目相同、相似和简要内容的信息。如：对银行存款，为了便于与银行对帐，各类帐目摘要中要写清结算方式和支票号码，作废的支票号码。商品、原材料、包装物等为了便于和保管部门对帐，会计摘要要写清楚收发对象、性质或出入库凭证号码。对于股权投资因购进价高或低或成本法转为权益法形成的股权差额，将股权差额按规定期限内平均摊销，但又中途处置，对未摊销的股权差额一并结转。应写清形成、处置结转的类型、时间、内容，以起到前后呼应，避免不同项目投资业务相互混淆。4、会计监督方面的作用与填制方法会计监督分为内部监督和外部监督，因实施对象不同，索取会计资料也不同。填制会计摘要应当为加强财务管理和进行会计监督提供简洁信息。实际上前述查帐、对帐对会计摘要的要求，也是会计监督所需要的。如：非货币性交易，作为收到补价的企业要确定收益，因该收益与补价之间，会计处理与税法处理是不一致，造成计算增值税及企业应纳所得额的差异。因此在会计摘要中写清楚计提标准、依据，以便于检查此项收益计算是否合理、合法、准确。此外从收益分配管理角度考虑，企业采用股利分配政策分配股利，在会计摘要中应写明分配年限、内容，以便投资者、财政部门、审计部门等监督检查其分配是否合理、合法。5、编制现金流量表及财务分析方面的作用与填制方法现金流量表是通过会计帐簿、会计报表的现金收入和支出的主要类别反映经营活动的现金流量。而财务分析中对偿债能力、营运能力、获利能力的分析要求会计帐簿，将正常的、不正常的、不符合常规的会计事项记录清楚，以便财务分析数据合理、可比、可靠。以上两项会计业务都要求填制会计摘要应尽量反映经济业务的具体内容。如：收到其他与经营活动有关的现金、收到投资所收到现金、支付其他与筹资活动有关的现金，必须在会计摘要中将现金收入、支出项目填制真实、准确、没有歧义。而财务分析中对于收集的会计资料要分清资金运转的类型，区分非正常因素增加或减少的损益。因此也需要会计摘要填制的资金收支清晰、正确。二、填制会计摘要的一般要求1、以原始凭证为依据。记帐凭证根据审核无误的原始凭证为依据填制的。因此会计摘要必须如实反映原始凭证的经济内容。2正确反映经济内容。对记帐凭证所附的原始凭证的经济内容要有正确的理解，不能误解、歪曲其经济业务。1）文字要确切、简单明了，在有限的摘要拦内，能反映主要的经济业务内容。如：2004年6月1日报销张敏等10人的午餐费，会计摘要栏不必将所有的人名都写上，只写其中一、二人。如：转帐支票或现金支票，会计摘要可简化为“转支或现支XXX#”支票号码写末位三、四位，编号用“#”表示；单价可用“a”符号代替，X年X月可用“X/X”表示。对复杂的会计事项在摘要中主要填写类别、时间、内容，以起到索引作用。而计算方法、依据等在会计处理说明中反映。但要求摘要起到不同的帐目使用人在不同的时间记帐、对帐、查帐清晰方便。2）文字书写字体占空格的1/2为宜，文字内容不应超过摘要栏格限。会计电算化的单位将会计摘要栏适当放宽，以便登录必要的会计摘要内容。如果会计软件设计摘要栏过窄，企业又无法改动，建议软件开发企业上报财政部门统一按会计摘要的要求重新设计软件摘要栏格限。文字书写要工整、清晰，文字和数字记录字迹要一致。2）记帐凭证摘要可根据经济业务发生的内容按各科目、子目分别编写，也可根据一组会计分录的综合情况编写。3）明细分类帐、序时帐的摘要，根据记帐凭证要填制的不同经济内容有所区别。如果记帐凭证摘要是按每项会计科目、子目反映的业务内容填制的，那么明细分类帐可根据记帐凭证有关会计摘要照抄。如果记帐凭证按一组会计分录综合业务情况填制的或汇总填制的，那么明细分类帐应根据本帐户所发生的经济业务内容分别编写会计摘要。序时帐要求按记帐凭证所附