关于公司电脑的使用管理规范-B.docVIP

关于公司电脑的使用管理规范 一、总则1.1、目的：为了规范我司计算机的配置、使用与管理 ，提高工作效率，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度1.2、适用范围：本公司内部计算机网络事宜均适用本制度2、 管理方法2.1、购置和维护、维修 .公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。 .公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由公司指定的专人监督。 .软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。.公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。2.2、电脑的使用和保养 .各部门配备的电脑设备，实行使用人负责制（由部门负责人和指定使用人员使用）。严禁非指定人员擅自使用，人为造成设备损坏，直接追究当事人和部门负责人的责任。 .电脑操作过程：电脑开机时，应遵循先开电源插座，显示器，主机的顺序。每次的关，开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机，显示器，电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。经查实发现下午下班后未切断电脑电源的,每次扣其相关责任人20元。 .长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。 .每周一应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。 .严禁电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修及维护费用。.添加工具程序须经过特定管理员同意后，保存在D盘；需保存的文档，保存在E盘以免电脑坏时所有的资料丢失。.计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决2.3、打印机及外围设备的使用打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连续有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉，喷墨水是否干沽，针打机是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。2.4、软件系统的管理 .有个别需求的员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。 .重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。 .严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。否则，一经发现，每次扣发工资50元以上。严禁使用公司电脑进行私人网上聊天，每次发现罚款20元。 .各部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特造成影响系统运行的，将追究当事人的责任。.不得在上班时间利用公司电脑做与本职工工作无关的事情（玩游戏、看影碟、炒股票.），不得私自下载与本职工作无关的内容、不得用公司电脑播放CD或VCD，违者扣发工资50元以上。如果造成电脑损坏或故障的，将由当事人承担一切维修及维护费用。.严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。一经发现严肃处理，严重者直接辞退。2.5、硬件系统的管理 .各部门员工未经部门负责人批准，严禁私自带外来人员到公司办公室使用电脑，违者扣发工资100元以上。如确实因工作需要要求外来人员使用电脑的，应征得部门负责人同意。 .公司各部门的电脑及配件由办公室根据业务需要统一调配。未经同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。违者，除责令当事人双方换回机器外，并对当事人双方扣发工资50元。 .各部门员工未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。违者，将对当事人扣发工资100元以上，如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。部门负责人如发现本部门员工私自拆装电脑，应及时制止并对当事人口头警告。如因工作需要确实须拆装电脑，应由办公室统一办理。 .公司任何员工不得将电脑设备外借给其它单位使用。违者，扣发当事人工资100元以上，若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。如属本公司的合作公司确因工作需要须用电脑设备的，应先填好电脑设备借用单，经批准同意后方能借出。借出后如有损坏或故障，将由借用单位或借用人负责维修费用。.公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修，应由使用部门填写好维修申请表，经部门负责人签名同意后，由办公室查实并落实维修。维修后使用人确认维修结果并签字。维修过程中如需支出维修费用的，经办人和使用人应同时签字并附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。2.6、公司文档及网络的管理 .对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各自建立自己的文件夹，以便存储文件资料。多人共用的电脑，各使用人应互相监督，确保使用安全。 .各部门建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失。并加密码管理。 .任何人员未经主管同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。违者，除扣发100元外，若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。 .任何人员未经公司批准，不得私自拷贝文件或把文件资料的软盘带出公司，也不得将存有文件资料的软盘借用给外单位人员，违者，将对当事人扣发工资100元以上，对造成公司文件资料泄密的，将按公司有关规定处理。 .离职员工，不准删除以前的工作记录，并需对工作中软盘、资料交接，也不准拷贝带走。 .公司上网的帐户，应由专人管理，未经许可，任何员工不得随意上网，上网只能查询有关需要的资料，不能进入与工作无关的网址，更不能查看不健康的东西。 .电脑在使用共享资料时，必须按照基本的操作流程使用电脑软件，不能通过网络资源做与本职工作无关的事情，如违反本规定造成公司网络数据丢失的，将由当事人负责。 .公司电脑网络建立后，电脑程序不能随意改动其基本配置参数，避免造成网络不通。如出现非人为原因造成网络不通时，应立即通知电脑管理员进行检查和处理，不能自行对电脑网络进行更改。 .电脑在使用共享资料时，必须按照基本的操作流程使用电脑软件，不能通过网络资源做与本职工作无关的事情，如违反本规定造成公司网络数据丢失的，将由当事人负责。.公司电脑网络建立后，电脑程序不能随意改动其基本配置参数，避免造成网络不通。如出现非人为原因造成网络不通时，应立即通知电脑管理员进行检查和处理，不能自行对电脑网络进行更改。.任何员工不能随便移动电脑，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。同时，网络线连接电脑的接口不能随意拨开，以免线口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应进行检查和处理。2.7、电脑防病毒的管理外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测