教育基本建设“十二五”规划项目系统(V2011版)简明操作步骤.docVIP

教育基本建设“十二五”规划项目系统(V2011版)简明操作步骤一、省级、地级用户使用操作步骤(一)接收机构代码。机构代码文件名及格式为jgdm.dbf，由上级部门下发。(二)导出机构代码。可选择分区域导出DBF和XLS格式，分别下发至各地区。(三)数据接收。接收下级上报的数据，检查数据是否齐全，机构数不能有遗漏、县级信息表必须准确。温馨提示：为防止下级用户上报的数据中涉及上年事业统计数据有误，省地级用户可通过导入功能，覆盖并更新学校基表中的上年事业统计数据，确保本辖区上年数据准确，以提高审核的可靠性。(若选择同时导入前期规划数据，系统中已接收的学校规划数据也将被直接覆盖，请谨慎使用该选项)。(四)校验审核。完成学校基表和县级基表校验。县级基表数据来源于县级基本信息和辖区内所有学校基表数据叠加。红牌信息必须更改；黄牌信息则需核实。县级基表效验出的需更改信息，必须通过修改学校基表数据来完成。(五)数据汇总使用该功能可生成分校一览表、项目汇总表和对比分析表。所有生成的Excel工作表，均保存在“XLS”下以用户代码命名的文件夹中。(六)保存上报。确保区域内所有学校的数据都收集齐全，审核无误后上报另存。二、县级用户使用操作步骤(一)系统初始设置1、接收机构代码。机构代码文件名及格式为jgdm.dbf，由上级部门下发。2、机构代码管理。对已接收的机构名称、地址进行核实、修正，为2015年前计划新增学校赋予临时代码。(二)导入前期数据前期数据分别为基建规划数据和2010年事业统计数据。前期规划数据必须是教育部发展规划司要求规范的XLS格式，事业统计数据必须是2010年全国基础教育统计系统上报生成的DBF格式。(1)置换学校代码，打开准备导入的Excel表，将第一列16位事业统计代码对应置换成10位基建规划代码(机构代码.xls对应表由上级下发)。(2)核实Excel工作薄中各类别表的名称分别为“学前教育”、“义务教育标准化建设”、“特殊学校建设”、“周转宿舍”，若有不规范的需重命名。每张表中的列不得增减和调整(学前教育共49列、义务教育标准化建设共49列、特殊学校建设共31列、周转宿舍共19列)。确认无误后，保存退出。(3)使用“导入前期数据”功能，选择接收路径，完成数据导入后，退出系统。特别提醒：本程序将系统已接收的学校机构代码与Excel表中的学校机构代码建立一一对应关系，实现报表导入功能。用户必须确保Excel表中的学校机构代码完整准确，凡是与导入格式不符的数据均被忽略。事业统计数据导入后被锁定，用户只能查看不能修改。学校机构代码导入成功后，其性质码共8位(类别2位、办别3位、城乡3位)与学校机构代码一并绑定，用户只能查看不能修改。(三)录入县级信息选择县级名称后，进入编辑界面，可实现数据浏览、修改、录入、打印等功能。(四)前期数据分发将前期数据处理成系统可接收的dbf格式，分别下发至各学校。各学校通过本系统接收已经处理的前期数据，并对其核实、编辑、录入和完善。(五)数据接收在数据管理菜单下，接收本辖区范围内的所有学校基表。凡是纳入2010年事业统计和2015年前计划新增的学前教育机构和义务教育学校，都必须上报相应数据。温馨提示：为防止学校级用户上报的上年事业统计数据有误，县级以上用户可通过导入功能，覆盖并更新学校基表中的上年事业统计数据，确保本辖区上年数据准确，以提高审核的可靠性。(若选择同时导入前期规划数据，系统中已接收的学校规划数据也将被直接覆盖，请谨慎使用该选项)(六)校验审核通过“审核校验”菜单完成学校基表和县级基表校验。县级基表数据来源于县级基本信息和辖区内所有学校基表数据叠加。红牌信息必须更改；黄牌信息则需核实。县级基表效验出的需更改信息，必须通过修改学校基表数据来完成。(七)数据汇总使用该功能可生成分校一览表、项目汇总表和对比分析表。所有生成的Excel工作表，均保存在“XLS”下以用户代码命名的文件夹中。(八)保存上报。确保区域内所有学校的数据都收集齐全，审核无误后上报另存。三、学校级用户使用操作步骤(一)数据接收首次使用应先以县级用户身份进入，接收前期数据。通过数据管理菜单下的“数据接收”功能，接收前期数据。前期数据文件包由上级部门下发。(二)编辑录入进入本校编辑界面，首先选择规划方式，再进行数据核实和修正，完善并录入相关数据，切勿漏报相关内容（建议先打印出空白纸质报表，手工填报无误后，再录入系统）(三)审核校验点击“审核”图标按钮开始审核校验。校验出的信息分红牌信息和黄牌信息。红牌信息必须更改；黄牌信息需先核实，再根据实际情况决定是否修改。审核信