2016年行政人事年终总结

1 / 66 2016 年行政人事年终总结 第一篇 : 2016行政人事年终总结 行政人事部 2016年年度总结及工作计划 2016 年 4 月 28 日我无比激动地进入了苏州云普通讯技术有限公司，至今已经 8 个月有余。在这 8个多月的时间里，我在云普通讯 学到了很多专业知识以及做人的道理，为此我做一下 2016年的工作总结和 2016年的工作计划。 一、 2016年工作总结 （一）、以人为本，优化创新，寻求人力资源管理新突破 1、人力资源战略管理 行政人事部结合公司的发展规划和领导经营管理理念，在2016年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系，初步完成公司人力资源 6模块 3个模块的建立，即招聘与配置、劳动关系管理、薪酬与福利，从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以2 / 66 前单一的行政人事管理、控制，演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。 2、员工手册修订 2016年 8月，行政人事部根据推行的考勤休假管理规定、人事聘用管理制度，及公司正在执行的各项制度，修订员工手册，使员工进一步明确工作中的奖罚准则和行为规范。 3、员工招聘和入职管理 A、招聘管理：根据公司发展需要和人员配置要求，及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。 （ 职率 %=离职员工总数（年初员工总数 +年末 员工总数） /2 100% 15%=6（ 34+47） /2 100% （ 聘到岗率 %=实际到岗人数 /招聘人数 100% 86%=18/21 100% 3 / 66 2016年，公司的发展处于初创期和上升期的中间阶段，年度离职率为 15%，到岗率为 86%。行政人事部采用多元化招聘手段，建立合理的招聘渠道，目前与智联招聘、前程无忧、圆才网联系，注册招聘网站，与苏州大学建立了招聘关系，同时建立员工招聘申请表，严把面试关，为公司员工整体素质的提高和进一步提升企业形象打下了基础。 在此基础上，行政人事部尽可能节约成本，使人尽其才，在达成招聘目标过程中，对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。使人事招聘与配置工作做到三点：“满足需求、保证储备、谨慎招聘”。 5、员工入职与转正 2016年下半年，行政人事部对新进员工的入职与转正流程进行了修订，增加了对新进员工到岗前的监控力度。同时，限定劳动合同的签订时间，减少劳动关系方面的漏洞和确保用工的合法性。及时对试用期内员工进行跟踪，与用人部门密切配合，确保新进员工顺利度过试用期，减少人员成本浪费。 6、出差管理规定和福利 4 / 66 （ 1）、 2016 年 4 月，行政人事部制定出差管理规定，经总经理审核批准，对各岗位的差旅费报支标准、住宿补贴标准进行了调整。之后，行政人事部根据公司现状，结合对各个岗位进行分析评定，制定考勤休假管理规定，诠释了工作时间、迟到、各类假期等定义，将加班、缺勤的结算方式进行了统一。 （ 2）、公司遵守国家及苏州劳动和社会保障局规定，发放了夏季高温费。 （二）规范管理，优化制度，完善企业行政体系 1、制度管理 行政人事部根据原有的制度文件，完善了职工宿舍管理规定，合理安排员工住宿情况。每月对宿舍水、电进行检查统计。并公布对水、电费的扣款明细，对有 异常进行及时处理。适时检查宿舍环境卫生情况，并进行环境整顿、通告，对有异常的进行处理。 2、加强考勤管理，规范员工行为 5 / 66 行政人事部在完善考勤休假管理规定的同时，明确了考勤相关词语的定义，如：迟到的时间，旷工，加班等，同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为，对违纪者进行了批评、教育，使考勤真正做到“公平、公开、公正”。另 外，对因公外出和请假手续也进一步规范和细化，使工作秩序得到了良好的保持。 3、办公设施、办公用品的管理 公司办公设施的管理和维护及维修联络，公司办公用品的采购、发放和管理。 4、档案管理 完善行政人事部档案管理工作，建立书面和电子存档，及时进行资料的归档，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。 二、 2016年度工作展望 根据 2016 年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状6 / 66 况和今后趋势，行政人事部从这几个方面开展 2016 年工作。 （一） 做好人力资源规划 1、 进行公司各部门各职位的工作分析 ，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。通过职位分析了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配，工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，为制定科学合理的薪酬制度、实施绩效考核提供良好的基础。 （二） 丰富招聘渠道，招募优秀人才，满足公司发展 1、 完成日常人力资源招聘与配置 行政人事部在明年在保证日常招聘与配置工作基础上，主要做好研发技术人员的储备工作，提升 公司研发技术专业人员的学历水平，为公司成为行业领军企业做好人才储备。同时，进一步加强应届毕业生的招聘和选拔，培育所需人才。 （三） 努力搭建合理薪酬体系 7 / 66 1、 改善薪酬管理，完善员工薪酬结构，实行科学公平的薪酬制度。行政人事部本着“对内体现公平，对 外具有竞争力”的原则，根据公司原有的薪酬体系，完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制的工作，同时，对行业薪资水平进行摸底调查，为领导提供决策依据。 （四） 充分考虑员工福利，做好员工激励工作与职业生涯规划，培养员工的主人翁精神和奉献精神，增强企业凝聚力。 （ 1） 公司设立福利项目：节假日礼品、员工生日慰问金、员工结婚礼金。 （ 2） 计划制定激励政策：年度“先进工作者”等荣誉称号评选。 （五） 大胆尝试，合理优化，助推企业绩效管理 1、 计划对公司人员实行绩效考核 绩效考核的启动将是 2016 年行政人事部的重要计划之一，8 / 66 其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的（即：提高员工的工作效率和工作积极性）。 （六） 搭建内训机制，完善培训体系 2016 年行政人事年终总结。 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。 1、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司整体人才结构构成，增强企业的总体竞争力。 对员工的培训与开发投入不是无偿投入，而是回报颇丰的长期投资。 （ 1） 行政人事部将在 2016 年初对公司所有部门进行培训需求调查，再根据调查结果，拟定 2016年度 培训计划。 （ 2） 开展多样化培训：主要分为内部培训和外部培训和自学 9 / 66 外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训。内部培训主要是由内部讲师（部门负责人及公司领导）对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训。自学主要是够买书籍等资料组织进行培训，通 过员工自我消化（读书、工作总结等方式）达到预期培训效果。 （ 3） 计划培训内容根据培训需求和公司发展要求及员工发展要求而定。 （四）关心员工，做好行政服务的细节工作 1、 加强后勤服务，营造良好生活环境 根据公司制定的宿舍管理规定，做好水、电、卫生、安全、及各类设施的配套管理工作，保证员工有一个文明、整洁、安全、有序的生活环境。 2、 做好与公司、员工之间的工作沟通， 生活沟通，多倾听员工意见，了解员工工作和生活信息，及时为员工解疑答惑，解决工作和生活中的困惑与困难，使员工保持良好的工作状态。 10 / 66 在新的一年里，行政人事部将继续围绕公司重心工作，克服缺点，改进方法，深入调研，实事求是，加强管理，改进服务，促进工作在上新的台阶，为公司快速健康发展做出新的贡献。 行政人事部 金丽萍 第二篇 : 2016 年行政人事部总结 年 终 部 门： 总结人： 2016 年行政人事年终总结。 时 间：总 结 报 告 行政人事部 王 帅 2016年行政人事部总结 11 / 66 春 逝秋飞，转瞬间冬来到，新的一年已经来到。本人王帅于2016 年 9 月 14 日入职公司担任行政主管，负责公司行政、人事、后勤等工作。在过去的 2016 年，自公司 9月 26日开业与公司风雨同舟走过了 121日日夜夜。在这一年中，有汗水也有收获，有亮点也有不足，在公司领导的指导下，面对激烈的市场竞争之严峻形势，行政人事部紧紧围绕管理、服务、招聘、培训等工作重点，注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆完成各项目标任务作出了积极贡献。使各项工作都能有序地开展。下面就将我这一年的工作进行总结汇报，为总结经验、 改进不足、寻找差距，促进部门及本人工作在新的一年再上一个台阶。 一、行政工作总结： 九月份为公司前期筹备及开业阶段，主要工作是公司建设、人员招聘、团队组建、筹备开业等各项工作；组建公司组成部门、组织领导框架、任命各部门负责人；现公司由行政部、财务部、销 售部、售后部等四部门组成，建立由总经理负责制，公司中层管理协助的组织框架。 进入十月份为公司试运营阶段，行政部协助总经理及销售总监制定公司各项规章制度及各部门章程；公司考勤制度、12 / 66 员工行为规范及违纪处罚条例、销售接待流程和服务标准等各项制度和章程共 12 项。无规矩不成方圆，完善的规章制度为公司团队管理和发展的基础。 在 2016 年最后两个月是公司销售业绩快速发展的阶段。行政部配合各部门优化工作细节、环境；不断改善各项工作流程，使工作制度化、流程化；不做无用工作。完善公司财务报销、人事招聘、培训学习等各项制度；在领导指导下配合各部门修改改进公司各类表格共计 30 多类。为各项工作顺利完成打下坚实基础。 在其他工作方面： 一、加强基础管理，创造良好工作环境。 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了 良好条件。 如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、办公用品13 / 66 管理等工作的清晰明确，严格规范；做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉；做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了管理、营销、礼仪、企业文化等培训； 行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。 二、加强服务，树立良好风气。 行政部工作的核心就是做好“服务”，即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来，围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下工作： 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了 积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极14 / 66 热情不越位。在工作计划中，每月都突出 1 2 个 重点 工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台 阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。 三、认真履行职责。 严格规范员工行为规范、办公环境的管理工作。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，营造了良好的办公环境和秩序。（效果很不理想） 组织公司聚餐和颁奖晚会，为家人定做工装，激励和奖励员工福利，提升公司团队整体形象，传递正能量，使家人感受公司家庭般的关心和温暖。 通过上述表格可以看出公司在市场推广开支前三个月比例相对较大，十二月份开支较少。通过此表格看出公司需在新的一年加大市场推广和宣传力度，扩大公司品牌知名度和市15 / 66 场占有率。为公司来年业绩提升打下坚实基础。 二、人事工作总结： 1、员工关系管理 公司本年度招聘的人员主要现场招聘及同行介绍两种途径。现有员工 24 人，包括高层管理 3 人，中层管理 6 人，基层员工 15人；具体部门为总经办 2人，行政部 4人，财务部 1人，销售部 9人，售后部 8 人；女性员工 7人，占总人数 %，男性员工 17人，占总人数 %； 从表格上看中高层领导为 9 人，占总人数 %；销售部和售后部为公司人数最多两个部门，占总人数 %，从公司整体而言男、女人数比例相对不均衡。 本年度新入职员工 13人（统计 9月 26日开业之后考核入职，人数），入职率为 %（公式说明：入职率 =入职人数 (初期人数 +期末人数 )/2 =13/（ 20+24） /2 =% ） 自开业至今公司离职员工 11人，认真为员工办理离职手续，并把离职人员档案分类存放，全年度各部门人员离职情况如16 / 66 下： 从图表中可以看出，本年离职率占总人数的 50%；销售部、售后部这两个部门流失率占了离职人员中很大比重，销售部由于考核辞退人员，而售后部由于不适应公司环境选择离职。（公式说明：流失率 =离职人数 (初期人数 +期末人数 )/2 =11/（ 20+24） /2 =50%；） 2016年行政人事年终总结。 公司离职人员除个别为个人原因离职外，部分是根据公司目前的政策有关，但离职人员都能较平和地离职，除销售部有 1名员工发生纠纷外，其它员工都表示理解并配合。 入职员工行政部建立人事档案和员工签订入职承诺书，明确公司和员工责任与义务，公司利益和员工权利得到很好保障。 2、考勤管理工作 请假、迟到、早退进行汇总，目前考勤方面公司留有备份。（由于司机、售后人员工作性质，会有出差、提车现象或推迟下班直接回家现象，17 / 66 因为整体都不能做到一天打四次卡，个别人员打卡次数较少）。 不合制度手续及相关流程的请假条对相应的同事进行沟通面谈，除出现个别请假没有事前通知后补手续单情况，其它都能按正常手续做好请假工作。 3、薪酬福利管理工作 1、薪资调整 本年度调薪人数为人，主要是主管级以上人员作一次集体调整，及销售部提成方案薪酬绩效调整。 2、薪酬统计工作 本年度薪资统计工作做得较好，在十一月份统计计算员工底薪时，少发家人 200元，在发现错误后及时改正，已补发给该家人。 从图表中可以看出，工资支出随时间关系而增加，这是因为公司在下半年出现人员扩大情况，因此成本支出也增加。 18 / 66 3、员工福利方案请示工作 本年度完成了公司相关员工福利方案拟稿请示工作，包括新春佳节员工福利的请示方案开年利是请示方案、三八女性员工旅游夏季员工水果福利补贴端午节福利中秋节员工福利请示方案、员工体检方案、还配合其它同事做好其它相关的福利方案工作，在行业市场经济惨淡的情况，我司仍保持员工该有的福利。 4、公司现有员工人力成本分析： 2016年人力成本汇总表 4、绩效管理工作 完善公司提成方案、同时跟进各部门每月绩效考核审批流程及汇总。 2016 年行政人事年终总结。 5、制度建设工作 根据公司现有的管理制度，完善原出台的制度条款内容进行19 / 66 调整和修改，制定人事内部管理架构及本部门岗位职责，完善公司管理架构，制定补充 考勤管理制度、办公室管理制度、还需跟进审核的制度有人事管理制度、薪酬管理制度。 6、人事报表工作 第三篇 :行政人事年终总结 行政人事部门工作总结 2016年行政人事部在公司领导战略思想的指导下，在公司领导教导、支持、关爱下，在各部门负责人的大力配合下，在部门全体员工的努力下，较之去年各项工作有了显著的改变：首先表现在通过加强制度化管理，全面提升了管理水平，增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据 公司的战略思想，把公司目标及部门的各项工作分解到人，部门领导职责明确，个人工作分工明细，作为定位于服务型的公司，加强服务意识，提高服务质量是每个员工的第一职责，作为职能部门，首先是以身作则，严于律己，作好表率，同时在管理中体现“细、实” 。 下面将一年的工作简要总结如下： 20 / 66 时光荏苒， 2016年即将结束 ! 自 2016年 10月 8 日来公司上班，被担任人事部，在此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我“只有管好人，才能管好事”，所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先对有关人事 管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。 在 9 月份因公司人事调整，从 10 月 8 日起被晋升为本部门经理 (代 )并接管行政、人事、办公室、后勤事务工作，在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作 ;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务 ;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持 ;加强制度执行力度等。自 10月 8 日起担任部门经理 (代 )的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤21 / 66 保障管理思路。 回首过往，公司陪伴我走 2016 年行政人事年终总结过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领 导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢 !有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告如下： 一、人事管理 1、 彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门 ;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发 ;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案 (新进、离职、调动、升级 )管理。 22 / 66 、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。 、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。 、办理公司新进、离职、调动等手续 ;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证 ;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管， 月底传新进、离职、调动人员资料到总经办。 、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。 、及时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、人员招聘。 、各部门传递人员增补单。 、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位 ;通过采取一系列切实措施 ，如百业人力招聘23 / 66 信息、前程无忧招聘、 58同城招聘以及定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。 4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计。并按时对每个员工的生日进行提前三天办理生日礼金。 5、严肃劳动纪律。 、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。 、严格考勤制度责任的落实。 、加强请 (休 )假制度、放行条管理，对不履行请 (休 )假手续或 未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作 ; 7、人事月统计工作。每月对 公司全厂各部门人数进行汇总，24 / 66 对新进、离职、调动人员进行备注。 8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。 二、行政、办公室、总务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息 ;搞好各部门间相互配合，综合协调工作 ;对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处 理及收发、登记、传阅、批示 ;做好公司文件的审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证 ;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务 ;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。 3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。 25 / 66 4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。 6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理 ;为公司加强管理、提高后勤服务 ;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。 7、办公物资、库存管理：对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全 ;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等 ;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存物资的出、入库交接、保管管理。 26 / 66 8、公司日常行政、人 事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常工作。 9、公司总务工作，做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。 11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。 12、后勤、司机的监督管理。对厨房人员、后勤及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅，对有异常的进行处理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。 三、 2016年计划 27 / 66 根据部门 2016 年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事总务部计划从以下几方面开展 2016 年度的工作，全面推行目标管理。 1、行政人事总务部在 2016年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作： 、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。 、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，促使工作质量进一步提高。 、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。 、完成日常人力资源招聘与配置。 、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及宿舍28 / 66 的管理等等。 、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。 、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事部工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配 合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。 2016年公司是紧张忙碌的，行政人事部工作责任大，但我始29 / 66 终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行 行政、人事、后勤等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，行政人事部在今年的工作中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大，根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、后勤管理力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工 作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献 ! 第四篇 : 2016 年行政人员年终总结 5 篇 篇一： 2016 年行政文员年终总结 2016 年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业 形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。 办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 30 / 66 (1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理 指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作 秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类 表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行31 / 66 分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 世界工厂网小编温馨提醒：请点击以下分页标签，查看办公室文员年终总结下文 ! 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用 品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上 站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、 2016年度所学知识： 1、行政部门经理 指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、 单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方32 / 66 面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。 4、设计部门经理 指导： 正确使用及公司存档文件的简单封面设计。 5、业务部门经理 习 工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员 指导：对外邮件 强英文阅读能力。 8、总经理陈小姐的指导： 心做好每一件事。 9、董事 生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。 四、 2016年度需要努力的方向及感想： 助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战，希望能通过近 2 个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做 得更好。 感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一33 / 66 次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人 ! 2016 年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步 ! 篇二： 2016 年行政人员年终总结 今年 2 月，我通过人才招聘，在 司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情 和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点” ,也算是对自己的一种鞭策。现将上半年个人工作总结如下： 一、人事管理方面 1、做好人事年度工作计划，制定并落实相关人事管理制度 初到公司，适逢结构重组， 66 司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并 及时将最新的信息复印并分发给 司各位领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工 作交给我，是对我工作能力的信任和考35 / 66 验。【 2016 年行政人员年终总结 5 篇】 2016年行政人员年终总结 5篇。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。 4、招聘新员工 根据业务部的实际需要，人事部在 8月伊始有针对性 地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。然而，工商 行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和36 / 66 工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在 司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问” ,这里凝聚了广大同 事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下，我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序 ;相同的是，完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。 3、汇总 石油价格，整理能源报道信息，进行月终、年终价格趋势分析。 37 / 66 我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外，因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会，因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意，也许我的方法欠妥，也许我的能力甚微，甚至在无人问津时，这只不过是一件无足轻重的小事，毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯 当有一天业务需要其中的某个数据时，它却是及时而必需的 许每天只坚持做一点点，一定会 有为此收获的时候。 4、其他行政工作 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的 工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细” 66 保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作 ;其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识 ;最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。 以上是我的个人工作总结，在接下来的工作中，我会做好 2016 年工作计划，最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步 ;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。 篇三： 2016 年行政主管年终总结 2016 年是报业服务处持续稳定发展的一年，报业服务处各项工作正沿着“加强质量管理，提高服务水平”方面健康发展。我的工作也是同报业服务处共同成长的一年，总结 2016年的工作之前，我回顾自己在 2016 年的 248天的工作内容。工作岗位、工作内容该怎么总结呢 ?很多的事物总不是简单的重复，重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。 2016年是忙碌着工作的一年，但大多是被动与忙乱 ;2016 年是思考着工作的一年，更多的是主动与从容。这应该是 2016 年最大的收获。 现在，我将自己 2016年的思想和工作汇报如下： 一、思想认识方面 39 / 66 报业服务处办公室的一大功能就是服务功能，我个人的职责是这一功能的最终体现者，主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作，确保服务处各项工作正常开展。所以， 2016 年工作总的指导思想是“强化服务功能 、增强服务意识 、提高服务质量”。 2016 年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱，甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视，尤其是在后勤保障方面，有的 事情虽小，但其影响面很大，缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单，人人能做，但我认为不是每个人都能把它做好，我对自己的要求是既然重要，没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上认识明确，行动上当然有所表现，工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率 本文来自高考资源网一、加强基础管理，创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了 规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范；做到了收、发文件的准40 / 66 确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉；做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评；行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保 证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。 二、加强服务，树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点： 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 2、在工作计划中，每月都突出 1 2 个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 41 / 66 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。 三、加强学习，形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实 履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。 四、认真履行职责 公环境办公秩序的监察工作。 严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员 工行为礼仪、办公区域清洁 2016 年行政人事 年终总结卫生进行抽查，营造了良好的办42 / 66 公环境和秩序。 了能切实提高员工素质 ,以更好地适应市场竞争 ,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中，成功举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工，定期 与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。【 2016 年行政人员年终总结 5 篇】工作总结过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解 得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由43 / 66 于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解