怎样在GS报表模块手工填报财务状况分析表.docVIP

怎样在GS报表模块手工填报财务状况分析表一、基础知识需要定时填报的财务状况分析表和计划表，共有13张表，在报表分类“集团公司内部报表-母公司报表”下重要提醒财务状况分析表填表顺序：变动行表FA008变动行表FA003变动行表FA004变动行表FA012变动行表FA013固定行表FA001固定行表FA002固定行表FA005固定行表FA014固定行表FA015其中：FA008要向多表提供变动行结构、项目名称或部分数据，建议首先填列；FA003要通过报表计算获取FA008的变动行结构、项目名称、部分数据； FA004要通过报表计算获取FA008的变动行结构、项目名称、部分数据； FA012要通过报表计算获取FA008的变动行结构、项目名称、部分数据； FA013要通过报表计算获取FA003的变动行结构、项目名称、部分数据； FA001、FA005部分单元格需要通过报表计算获取FA008的汇总数据，可按以上顺序填表计算，也可不考虑填表顺序，最后所有表完成后执行报表计算；FA002、FA014、FA015无表间取数，可不考虑填表顺序。原本这套报表用EXCEL表形式填报，上报、搜集、汇总效率低下，耗时费力且准确性差。为此，我们在GS报表模块设置了这套报表，以网报的形式填报，设置了近3000条汇总或取数公式以及部分审核公式，简化填报内容，将大大提高报送和汇总的效率，减少两级机关搜集整理和汇总的工作量。在GS报表模块填报此表，有以下注意事项1、使用非通用岗位的用户，有可能因数据权限未授予而看不到相关报表，最好联系管理员，改用通用岗位。2、本表不从总账或其他模块取数，除设置了运算公式的单元格外，均需手工填入数据。3、这套报表有多张表设置了表间取数，依赖关系如下表：表间取数依赖关系当前报表数据来源报表备注是否变动行报表编号列对应行是否变动行报表编号列对应行固定FA001D6变动FA003AD21固定FA001D5变动FA003C21固定FA001D14变动FA003表达式固定FA001D15变动FA003R21固定FA001D26变动FA008AR22变动FA003B8变动FA008B9取项目名称变动FA003Y8变动FA008AT9变动FA003BE8变动FA008AR9变动FA003AJ8变动FA008C9变动FA003AK8变动FA008D9变动FA003AL8变动FA008R9变动FA004B7变动FA008B9取项目名称变动FA004D7变动FA008AT9变动FA004W7变动FA008AR9固定FA005D8变动FA008表达式固定FA005D13变动FA008表达式固定FA005D14变动FA008表达式固定FA005D23变动FA008表达式固定FA005I7变动FA008表达式固定FA005I9变动FA008G22固定FA005I10变动FA008Y22固定FA005I11变动FA008AB22固定FA005I14变动FA008表达式固定FA005I35变动FA008表达式变动FA012B6变动FA008B9取项目变动FA013C4变动FA003C8变动FA013B4变动FA003B8取项目为确保取数以及不同变动表的变动行结构一致，根据上表的表间取数依赖关系，应严格按照本文开始时提到的填表顺序先后填表。特别要注意的是，对于两个具有变动行的报表交叉取数时，后填的表通过报表计算即可获取数据来源表的变动行，因此，为保证交叉取数的两个变动行报表的数据一致性，在填写变动行报表前，无论是否存在交叉取数，均应先点击报表计算，以确保变动行一致。报表结构如图：报表用单元格背景色来标记不同分区，其中 青色区域为格式区，格式区不可修改 黄色区域为公式区，公式区不可填写修改，点击报表计算可更新 蓝色为变动行标志色，凡是有蓝色背景色单元格的行，均为变动行，需插入变动行后方可填写内容 白色背景色单元格可手工输入数据唯有蓝色和白色背景色的单元格支持手工输入数据。二、变动行的使用方法1、什么是变动行如图所示，背景色为蓝色的行，均已设置为变动行。变动行相当于久其报表的浮动行，适用于填报内容行数不确定的情况下，便于填报单位增加数据行。在填报时，设置为变动行的，在插入变动行前不能直接填入数据，至少要插入1行变动行，才可填入。2、插入变动行如图：如要填报的项目为铁路项目，则选中铁路项目所在变动行任意一个单元格，点鼠标右键，选择插入变动行 根据需要填报的项目数量，如并账项目部管理三个铁路项目，则选择插入3行，这时原有的行号8不见了，插入的三行行号会显示8.1、8.2、8.3，表示这三行均为变动行8的浮动行，这时可分别在3行填入数据。3、变动行汇总（此操作仅对于两级合并层面而言）1）报表汇总基本操作在下属单位完成填报后，工程公司可在合并层面进行汇总操作，使用合并层面具有报表管理的岗位，打开报表数据-报表汇总，勾选数据单元和需要汇总的报表，点“汇总”，直至出现“汇总完成”的对话框。打开报表，可以看到数据已经汇总汇总数据里的项目名称没有意义，可以忽视。2）变动行汇总方式打开汇总报表后，在变动区某一行点鼠标右键，选择变动区汇总，显示如上图界面变动行的汇总，可以选择四种方式合计汇总：所有变动区数据汇总成一条合计数。（第1条的报表汇总操作结果即是合计汇总数）单元汇总：变动区数据按数据单元（也就是核算单位）分类汇总，一个核算单位汇总成一条，汇总结果如图明细汇总：变动区数据罗列汇总，即显示各核算单位填报的各行数据。汇总时还可选择以哪一列为排序依据。汇总结果如图高级汇总：可选择某一列或多列为合并依据，也可选择某一列或多列为排序依据。在项目分类层面较多的情况下能够做到灵活多样的汇总选择。