管家婆软件负库存现象.doc

义乌海利管家婆，致力于解决中小企业管理问题，让您的库存账目一目了然下面我们将以一具体实例来说明负库存现象出现的原因：1）2.19货986游戏机4台, 进价900.00元/台 此时库存余量为4台，库存金额为4*900=3600.00(元)，成本单价为900.00元/台2) 2.20销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台，此时库存余量为-6台 库存金额为360010*900=-5400.00(元)，销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价为-5400/-6=900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为 -5400+750*7= -150(元) 成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为 1505*（-150）=600 (元) 销售毛利=5*1000-5*(-150)=5750 成本单价为600/-4= -150（元）注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。5）2.26 购进986游戏机5台，进价750.00元此时库存余量为1台, 库存金额为 600+750*5 = 4350（元）成本单价为4350元6）2.28 销售986游戏机10台, 售价1000.00元此时库存余量为-9台, 库存金额为4350-10*4350= -39150销售毛利=10*100010*4350= -33500 (元)注：此时已出现销售利润为负的情况。解决方法：1）当前库存商品数量为正：如有类似以上不合理的情况出现时可以调用中的功能, 即时调整商品单价，既可改变以上情况，如：上例在第四笔业务发生后即时进行单价调整将5台986游戏机的成本单价调为800.00(元)，此时系统会自动对有关部份进行修改，使业务恢复正常。2）当前库存商品数量为负：如有类似以上不合理的情况出现时用户可以使用以下方法进行修整。i） 先在模块中录一将库存数量改为零，过帐后系统会自动将商品库存数量和库存金额改为零。如：在此笔业务中先生成一数量为9的，过帐后商品库存数量和金额均会变为零。ii）再录入一(或单)其商品数量等于原库存数量的绝对值， 录入时系统会自动提示你输入成本单价，此时只需输入正常单价即可。如：在上例中再录入一，报溢商品数量为9，并在系统提示后输入正确的成本单价（800元/台），过帐后数据恢复正常。3）当前库存商品数量为正，但成本均价为负的情况这样调整：例如：当库存数量为5，成本均价为-3000时，（正确为6000），怎样调节成本均价？办法：i） 先做报溢单，数量为5个，过帐时提示输入成本均价，输入50000（这个数字尽量大，以冲抵负的成本价格，使成本价格转成正数）ii）用调价单调整单价。iii）做报损单，数量为5个。建议：经常对库存情况进行检测，当有不合理现象出现时请及时调整！调整方法：1）成本单价为负数：方法：通过先报溢，再报损的方法进行，报溢时提示输入的报溢成本单价可以通过下面公式来求，正常成本单价=（报溢数量*报溢成本单价+当前库存金额）/报溢数量+当前库存数量，这样就将单价调为正确的成本单价了；最后作一张报损单将刚才报溢的商品数量报损即可。2）成本单价为正数，数量为负：方法：先报溢，再调价，然后报损。先报溢成数量为正数，然后用调价单将单价调整为正确的数值，然后用报损单将报溢的数量报损掉即可。3）成本单价为正数，数量为正：直接用业务录入里面的调价单进行价格调整即可。公司地址：义乌市通信市场电脑城C区6楼605室联系电话：询QQ：12111472