情境三：前期管理.ppt

情境三：前期管理,情境三：前期管理,模块一 早期介入 模块二 前期管理,模块一 早期介入,一、早期介入的概念 二、早期介入的重要性 三、早期介入的内容 四、前期物业服务方案的策划,返回,一、早期介入的概念,所谓物业管理的早期介入，是指物业服务企业在接管物业以前的各个阶段（项目可行性研究阶段、建筑物规划设计方案阶段、施工阶段）就参与讨论与决策，并从物业管理的角度为开发商提出从楼宇设计、施工监管、设备选用、功能规划、房屋租赁、工程交接等多方面良好的建设性意见和建议，以更好满足业主与使用人的需要和有利于物业管理。,返回,二、早期介入的重要性,1.完善物业的使用功能 2.优化设计，减少返工，防止后遗症 3.为日后的物业管理工作做好准备,返回,三、早期介入的内容,（一）立项决策阶段 （二）规划设计阶段 （三）施工安装阶段,返回,（二）规划设计阶段,1.物业自身方面 2.维修、养护方面 3.日常管理方面 4.日后服务方面,返回,四、前期物业服务方案的策划,（一）方案策划的作用 （二）物业项目服务方案策划的主要内容 （三）物业项目管理服务方案的编制与评审 （四）物业项目管理服务方案的实施,返回,（一）方案策划的作用,1.合理定位 2.收支有数 3.规范服务 4.确保质量,返回,（二）物业项目服务方案策划的主要内容,1.物业概况 2.管理服务事项 3.管理目标 4.管理标准 5.机构设置与人员配备 6.管理服务办法 7.延伸服务办法 8.物业服务费用收支预算,返回,1.物业概况,(1)基本概况 (2)设备设施概况 (3)业主构成概况,返回,（三）物业项目管理服务方案的编制与评审,1.管理服务方案的编制 2.管理服务方案的评审,返回,1.管理服务方案的编制,（1）项目调查 （2）方案构思 （3）方案定位 （4）方案编写 （5）方案讨论 （6）形成初稿,返回,2.管理服务方案的评审,方案是否符合企业理念、企业目标和企业的管理模式； 方案是否符合现行物业管理的法律法规； 方案是否能保障服务合同的管理目标、管理标准的实现； 各项管理服务费用的设立、测算是否合理； 方案有无创新； 方案是否可操作。,返回,（四）物业项目管理服务方案的实施,1.选择方案实施的负责人 2.组织方案实施的工作班子 3.做好方案实施的充分准备,返回,模块二 前期管理,一、前期管理的概念 二、前期管理的重要性 三、前期管理的内容,一、前期管理的概念,（一）前期管理的概念 （二）早期介入与前期管理的区别,返回,（一）前期管理的概念,前期物业管理从建设单位选聘物业服务企业，签订书面的前期物业管理合同时起，到业主、业主大会选聘物业服务企业，签订新的物业服务合同为止。,返回,（二）早期介入与前期管理的区别,1.时间不同 2.性质不同 3.形式不同 4.内容不同,返回,二、前期管理的重要性,（一）方便业主的顺利入住 （二）维护小区（楼宇）的整体形象，推动租售 （三）为后期管理工作做好准备 （四）为物业服务企业树立形象、赢得声誉创造机会,返回,三、前期管理的内容,（一）与开发企业接洽前期准备工作，制定前期物业管理接管方案 （二）物业服务企业机构的成立 （三）物业服务企业管理制度的制定 （四）物业管理人员的选聘与培训,返回,（二）物业服务企业机构的成立,1.物业服务企业的注册登记 2.物业服务合同的签订,返回,2.物业服务合同的签订,（1）物业服务合同的种类 前期物业管理委托合同、物业管理服务合同和专项服务合同三类。 （2）物业服务合同的基本内容,返回,（三）物业服务企业管理制度的制定,1.制定物业服务企业管理制度的意义 2.制定物业服务企业管理制度的基本原则 3.物业服务企业管理制度的基本内容,返回,1.制定物业服务企业管理制度的意义,（1）建立健全管理制度是管理人员从事物业管理的依据 （2）健全的管理制度是物业管理的需要 （3）健全的管理制度能提高管理效率 （4）健全的物业管理制度可以规范物业管理的行为,返回,2.制定物业服务企业管理制度的基本原则,（1）合法性原则 （2）市场化原则 （3）科学化原则 （4）定性与定量相结合的原则 （5）简明扼要的原则,返回,3.物业服务企业管理制度的基本内容,（1）物业服务企业内部管理制度 （2）物业服务企业外部管理制度,返回,（1）物业服务企业内部管理制度,员工管理条例 企业各部门的职责范围 员工岗位责任制 管理程序制度,返回,（2）物业服务企业外部管理制度,物业接管验收制度 物业委托管理制度 住户（用户）手册 房屋管理服务制度 住宅共用部位共用设施设备维修基金管理制度,返回,（四）物业管理人员的选聘与培训,1.物业管理员工的选聘 2.物业管理人员的培训,返回,1.物业管理员工的选聘,(1)员工招聘途径 (2)物业服务企业的员工招聘与录用步骤,返回,(1)员工招聘途径,内部招聘 媒体招聘 通过人才市场招聘 通过大、中专学院招聘,返回,(2)物业服务企业的员工招聘与录用步骤,人力需求诊断 制定招聘计划 员工招聘与录用 招聘测试与面试 录用人员的岗前培训 试用员工的上岗试用,返回,2.物业管理人员的培训,（1）员工培训基本知识 （2）员工培训计划