我会一月份轮值工作交接.doc

我会一月份轮值工作交接我会2009年第一届第一次会长办公会议于2009年2月10日在渝中区渝州路186号附5号联通大厦南塔楼9楼会议室举行。会议主要讨论09年商会发展规划思路、春节期间兰州之行情况汇报和轮值会长工作交接。会上，会长阎占斌提出了商会发展两大思路：一是“文化建会”，依托甘肃深厚的文化底蕴，与其他商会相比，我会的优势在于文化；二是“商贸兴会”，无商不富，以商会信誉为载体，解决商会经费所需。常务副会长石永泉汇报了与副秘书长孙心连回兰州拜会、看望有关单位的领导及收获，拜访了省老科协吴秘书长、兰州铁路局周处长、甘肃省陕西商会副会长解放、省贸促局张世恩局长、何静副局长、兰州商务局王汝荣副局长、刘志强处长以及兰州水车制作传人雷老师等领导，汇报了商会发展状况，促进了经贸信息的沟通。轮值会长蒋利民主要作了轮值期间工作报告、团拜会工作报告及财务收支报告。最后，下一轮值会长石永泉与协助理事樊建平作了工作计划报告，下月主要抓以下几项工作：春游，在春暖花开的三月搞一次自驾游；延续与兰州商务局的接洽工作；抓好陇商大会的筹备工作；加强会员业务形态的调研工作；文化商会建会理念，把虚实工作结合起来。附：轮职会长12月和1月工作报告一、 商会建设1、 收会费a) 收缴情况简报 应交会费会员56个，实缴40个。尚欠16个（理事以上8个），2个申请缓缴。 应收会费总额293,200.00元，实收194,300.00元。尚欠98,900.00元，申请缓缴12,000.00元。b) 会费收取工作 提倡秘书处树立会费收缴情况的定期通报，包括：1. 每年度收取会费前，以商会名义，汇总上年度会费收缴情况并明细公布给全体会员（已向全体会员发布07至08年商会会费缴纳情况一览表）。2. 按会费管理制度规定的各交讫、延期交讫期限，以秘书处的名义，定期、如实通报会费收缴情况给全体会员。 尝试对会员们普遍关心的商会开支项目定期公布。 短信通知、提醒缴纳会费。 考虑实行金融风暴下的临时政策，即分期缴纳会费的办法，但未执行。2、 规范商会行政a) 制度建设：要求秘书处尽快形成商会薪酬制度草案，尽快按有关规定报批。依据是20061221商会筹备工作第二次协调会会议纪要以及后续有关会议纪要内容。b) 账务公开：要求秘书处通知会计，月末前将费用报销清单经轮值会长签审后，由会计署名提供给秘书处，用于在全体会员范围内随各月财务报表一起公布。并希望由此形成商会的惯例。c) 轮值工作建设：要求秘书处设立一个供轮值会长工作依据的文件夹，以便每月轮值会长在行使有关权利、履行有关义务时，参照执行。d) 完善秘书处工作工用具 建议秘书处刊刻部门章（菱形章）一枚，由秘书长或其授权人签批使用，仅限内部使用。 规范了3个工作表单，并自2009年1月1日起使用。表单的使用，一是避免了有关权利人直接在文件上签署意见，从而不便于传达的问题；二是规范了各种文件的签批流程、范围和权利归属；三是将商会、秘书处两个层面的权责进行了切实的划清，避免不必要的混淆。具体是：1. 商会发文审批表；2. 商会收文传签表；3. 商会用章审批单。3、 其它a) “新陇商”商标注册获得受理；b) 市科协批复我会成立“重庆市非公企业科技工作者联络站”。二、 对外联络1、组织相关会员参加四川商会、安徽商会、河北商会、贵州商会、上海商会、湖南商会、市工商联总商会浙江商会、江苏商会、浙江商会、连锁经营商会和市工商联等举办的年会或成立大会，加强了商会之间的联系和交流。2、组织会员单位参加市统战部、市工商联举办的“民营经济领域贯彻全市贯彻经济工作会议精神大会”。3、订购重庆土特产一批，由常务副会长石永泉和副秘书长孙心连携带前往兰州商贸局、甘肃省投资贸易促进局、甘肃省工商联向主要领导及友好人士致以春节的问候。三、 商会活动1、发“关于常务副会长石永泉的岳祖母去逝的讣告