多彩贵州城工程中心设计部管理制度试行版2013.8..doc

多彩贵州城工程中心设计部管理制度试行版 结合多彩贵州城经营有限公司企业特点、公司对项目的时间安排、贵阳市房地产市场人力资源匮乏等特点，拟定多彩贵州城工程中心设计部管理制度试行版，待部门各个专业口人力资源充足的后，再予以调整。主要工作内容：设计部主要工作内容为根据公司开发节点要求督促设计单位完成该阶段图纸工作；整合设计单位完成公司内部、政府相关部门汇报工作；根据项目各阶段发展情况进行跟进，根据当地法规性文件合理的进行设计变更。配合公司某些大型会议完成纪要草案。1、 文档、图纸管理制度1、 报规图 设计单位根据当地政府相应要求，完成报规总图、单体，由公司相关负责人进行确认后，交开发部进行送审，设计部跟据送审意见督促设计单位进行修改。送审通过后的报规总图、单体由专业文员存档或交总经办归档。附表1：方案确认表2、 施工图 根据合同设计单位、地勘单位提供相应报告、施工图纸、电子文档，由专业文员进行归档后，专业文员检查设计文件、地勘资料齐全的情况下，交开发部进行送审，设计部专业工程师跟据送审意见督促设计单位、地勘单位进行修改。经设计质量监督站审核通过后的施工蓝图、地勘报告以指令单形式进行分发。图纸发放单由专业工程师草拟，经设计部经理、工程总监签字同意后发至施工单位。为保证图纸的时效性，工程中心专业文员需根据图纸发放单对蓝图进行盖章。附表2：图纸发放单二、设计变更 根据现场情况，设计部进行跟进。由设计部专业工程师草拟设计变更内容，变更部分需附设计单位出具的设计变更。设计变更完成后交成本部进行成本核算。如减帐则由设计部专业工程师、设计部经理、工程总监签发。如为增帐根据公司权限进行签发，暂定工程总监为30万元、工程副总为50万元。如方案出现推翻性修改且涉及金额80万以上，则由工程副总牵头，公司相关负责人参与讨论，确定实施性方案。方案确定后，参照第二条执行。附件3：设计变更单三、内部联系 因设计部工作从项目开始到结束均在穿插，从营销、开发、征收、销售、物管均进行配合。部门之间用内部联系单形式进行联系，如有特殊原因无法根据内部联系单内容完成则在联系单中明确。附件4：内部联系单四、外部联系 设计部同省内、外设计单位联系，需要以书面形式确定时，由设计部专业工程师草拟联系函，设计部经理签字，进行传真，并要求对方以书面形式进行回复。附件5：对外联系函五、设计部设计费支付台账 为更好的对设计单位进行管理，由设计部文员每月同财务部进行核对设计单位支付台账，并更新台账，保证数据的准确性、真实性。每月更新后台帐由文员分发至副总、工程总监、设计部经理。附件1：xx方案确认函Xx设计有限公司： 贵司于xx年xx月xx日所完成方案已满足我司需要，请根据方案进行深化施工图或完成满足贵阳市相关部门审核的报规文件。 多彩贵州城经营有限公司 Xx年xx月xx日定位负责人：工程副总：总经理：附件2：多彩贵州城项目图纸发放清单项目名称图纸阶段图纸内容专业设计师设计部经理工程总监施工单位监理单位附件3：设 计 变 更 单 变更单号：（设计部按专业连续编号）项目名称变更主题（注明：必须明确对应的原图纸等详细信息）主送单位抄送单位费用责任单位 建设单位 单位名称：有无附图及附图编号 无 附图编号：变更内容原因1、设计原因：设计、错、漏、碰、缺设计优化超目标成本补充及二次设计2、现场施工原因：施工进度要求，施工错误，施工困难3、营销原因：客户需求营销策划补充修改4、其它原因：地方政府新规范要求高层要求其它（如新工艺新、材料等）设计部（总工室）：工程部成本部公司领导决策审批经办设计师： 负责人：日期：项目负责人：部门主管领导：日期：项目成本工程师：成本部负责人日期：分管副总或工程总监项目现场工程师签收日期 注： 1、设计变更流程由设计部（总工室）经办设计师负责发起及办理跟踪、下发至项目经办工程师执行；设计（总工室）负责人、直接主管领导审批工程部负责人:（共2工作日）1、下发项目现场工程师（0.5工作日内交承建商和监理）2、提交成本部一份公司决策层（每人0.5工作日）项目项目成本工程师估算审核成本部门负责人审批（共2工作日）设计部（总室）经办设计师发起流程 2、此变更单一式五份：总工室、工程部、成本部、监理、施工单位个一份。3、发起变更审批中同时知会：营销、客户关系、法律、报建等部门判断是否影响销售承诺与政府规定等（每部门0.5工作日）4、此单不能直接用做结算，必须与设计变更完成确认签证单对应，严格按一单一签证，一结算的原则执行。5、设计变更单工程部门审批时需另行描述变更部位目前现场是否已施工，如已施工具体完成情况需描述准确以便公司决策。附件4： 内部联系单 编号：标 题发起部门设计部主 办 人部门（项目）负责人发起时间建议完成时间协办部门经 办 人部门（项目）负责人经 办 人部门（项目）负责人经 办 人部门（项目）负责人发起事由协办情况 批 示 注：1、编号格式为：部门代码 - 年份后两位 - 发文序号，例如：ZB-13-0012、部门及项目代码： 总经办 ZB 财务部 CW 人资部 RZ 行政部 XZ 工程中心 GC 营销中心 YX 物业中心 WY 计发部 JF 报建部 BJ 征收部 ZS 商管公司 SG 主题公园 ZT 温泉项目 WQ 集散中心 JS 秀场 XC 3、本单所涉及的负责人、经办人需本