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精细化管理在南岸供电局基建施工项目中的应用研究重庆大学工程硕士学位论文工程硕士:指导教师:兼职导师:工程领域:重庆大学自动化学院二OO 年 月Application Research of Fine Management in Construction Project of Nanan Power Supply BureauEngineering Master Dissertation of Chongqing UniversityE.M.D. Candidate: Supervisor: Pluralistic SupervisorMajor: College of AutomationChongqing UniversityJune 2009重庆大学工程硕士学位论文 中文摘要摘 要随着近年来国民经济的快速发展,我国工程量激增,堪称世界之冠。许多大型复杂工程,如电力企业基建施工项目,具有资金技术密集、点多面广、建设周期长等特点,建设过程中受工程设计、设备制造、外部环境等多种因素的影响。如何在工程开工前正确处理各个因素之间的复杂关系,并编制合理科学的进度计划;如何在施工过程中动态的反映并监控进度变化,保证工程顺利竣工,是每个施工管理者所面临的巨大挑战。为了改变传统施工管理的弊端,实现对在建工程动态实时监控,全方位、多层次、全过程管理的目标,本文以电力企业基建施工项目为目标,基于精细化管理理论,研究开发了基建施工项目信息化管理系统,在电网建设工程科学化、网络化管理应用方面做出了有益的尝试,取得了明显的成效。本文的主要内容有:首先,通过调查电力企业基建施工当前现状,挖掘其迫切需要解决的问题,针对现有施工管理模式,明确将精细化管理理论应用到基建施工管理过程的重要意义;其次,以精细化管理理论思想为基础,根据施工管理的特点和流程,把施工信息化管理分成了五个阶段,分别进行分析;第三,采取了基于.NET框架的三层B/S架构的实现方案对系统总体结构进行了设计,确保对项目实施的进度、质量、安全、物资等建设全过程实行动态、量化管理和有效控制,最终面向竣工移交、达标投产,实现信息资源网络共享与决策支持。最后,基于VS.NET平台及组件技术、SQL数据库技术,对系统部分界面进行了编程实现。关键词:信息化施工管理;精细化管理;基建施工项目53重庆大学工程硕士学位论文 英文摘要ABSTRACTWith the rapid development of economy, there is a tremendous boost in the quantity of our country, which could be the top of the world. With the characteristics of high concentration of money and technique, related with many different aspects and long construction period, its easy for some large-scale construction project, such as the construction of transmission and transformation project, to be affected by the design, manufacture, environment, and so on. Then how to show the complex relations correctly and make a reasonable schedule at the beginning, how to show the period dynamically and control the whole project effectively, is an important mission that every project manager should face.In order to solve the construction issues and supervise the project in real-time and effectively, we developed construction information management system of transmission and transformation project, and made great progress in engineering and construction.The main research works are as follows: Firstly, the paper surveys the construction management of transmission and transformation project and some existing problems of construction management, and proposed the use of the fine-grained management base on exiting construction management. Secondly, based on the theory and methods of fine management, the construction management system has been divided into five phases, and it also has been analyzed. Thirdly, takes the B/S three-tier architecture system implementation scheme which based on the .NET framework. it could ensure the effective control of the projects security, quality, progress and commodity and realize the information resource network sharing and the policy-making support. Finally, based on the VS.NET platform and SQL database technology, parts of the system interfaces are realized.Keywords:Information Construction Management; Fine Management; Construction Project重庆大学工程硕士学位论文 目录目录摘 要IABSTRACTII1 绪论51.1 论文研究背景51.2领域内的国内外现状61.3研究的目的和意义71.4本文的主要研究内容92 系统研究理论基础分析102.1精细化管理思想研究102.1.1精细化管理概述102.1.2 精细化管理的基础112.1.3精细化管理的核心内容112.1.3精细化管理的目标132.1.4精细化管理原则132.1.5精细化管理理念142.1.6精细化管理的执行力152.2挣值理论在精细化管理中的应用162.2.1 挣值理论的来源和发展162.2.2挣值理论基本原理和计算方法163 精细化管理平台的整体设计193.1 精细化管理平台总体设计模型193.1.1数据流程193.1.2平台构成203.1.3 信息交换方式213.2 精细化管理平台主要功能模块的设计223.2.1 合同管理设计223.2.2进度控制设计243.2.3 质量控制设计273.2.4 成本控制设计303.2.5安全风险控制设计323.2.6基于挣值理论的成本与进度控制344 应用系统关键技术的分析及研究394.1 开发平台及工具的选择394.1.1 C#语言394.1.2 SQL Server 2005394.1.3 基于Web的MIS系统404.1.4 数据库访问方案ADO.NET414.2 数据库表设计424.2.1 表设计425 系统实现475.1界面层功能简介475.2 部分界面实现476 结论52致 谢53参考文献54重庆大学工程硕士学位论文 1 绪论1 绪论1.1 论文研究背景改革开放以来,我国电力行业得到了持续快速的发展。电力投资的迅猛增长和大批电源建设项目陆续投产,电力供求紧张的局面总体上有所缓解,电力市场的竞争日趋激烈,无论是从增供扩销,提高企业生存能力考虑,还是从实现企业利润最大化,增强企业发展能力考虑,都要求各电力行业有效控制成本,因此,实现低成本运营成为电力行业提升核心竞争力的关键。随着建设项目工程日趋大型化,复杂化,飞速发展的项目管理技术为建设项目管理开辟了新的途径。与此同时,从技术手段,工程应用和成本控制三个角度实施精细化管理的过程中,爆炸式增长的信息技术在施工建设项目管理中发挥着越来越大的作用。精细化管理作为现代工业化时代的一个管理概念,主要是针对社会不断发展的大背景下面对一系列的变化和挑战,企业如何应对并且树立自己的持续核心竞争力而展开的。它结合以往的理论中关于细节作用的思考和探索,它的实质是追求企业运营管理的标准化、专业化、规范化,强调在企业管理的全过程都要注意对细节的观察和把握,从战略的制定和具体的执行无一例外。从系统的角度看,精细化管理就是对涉及工程的各种因素实施全过程进行严格的无缝隙管理,形成一环扣一环的管理链,严格遵守技术规范和操作规程,优化各工序施工工艺,克服各个细节质量缺陷,从而实现对整个项目规范化、流程化和精细化的全方位管理,形成整体工程高质量,由管理精细化到施工精细化,再到项目精细化。电力行业是国民经济的重要基础,是国家经济发展战略中的重点和先行产业,它的发展是社会进步和人民生活水平不断提高的需要。改革开放二十多年来,中国电力工业发展迅速,在电源建设、电网建设、电源结构等方面均取得了令世人瞩目的成就,已开始步入“大电网、大电厂、高电压、高自动化”的新阶段。基建施工项目是电力基础建设的重要内容,它是一项复杂的系统工程,涉及到方方面面,尤其是在上级主管部门、建设单位、施工单位、设计单位和监理单位之间的信息交流2 。基建施工项目管理具有广域、分级管理所带来的职能管理和项目管理的交叉性的特点3。管理涉及到职能管理、项目管理、上下级关系及合同关系。其施工流程交叉多、工种多,流动性大、变化因素多。在基建施工项目管理中引入精细化管理为进一步提升工程各项绩效指标提供了有力的支撑,为生产流程,制度标准、技术规范的规划、制定、实现提供了良好的平台。其理念与思想也应不断渗透深入到项目管理的各个环节中。1.2领域内的国内外现状在20世纪60年代初期华罗庚教授引进和推广了网络计划技术,并结合我国“统筹兼顾,全面安排”的指导思想,将这一技术称为“统筹法”。“统筹法”在重点工程项目中得到大面积的推广应用,取得了良好的经济效益。我国项目管理学科的发展就是起源于华罗庚推广“统筹法”的结果,由此奠定了中国项目管理学科体系的基础。1982年,在我国利用世界银行贷款建设的鲁布格水电站饮水导流工程中,日本建筑企业运用项目管理方法对这一工程的施工进行了有效的管理,取得了很好的效果。给当时我国的整个投资建设领域带来巨大的冲击和强烈的震撼,基于鲁布格工程的经验,1987年国家计委、建设部等有关部门联合发出通知在一批试点企业和建设单位要求采用项目管理施工法,并开始建立中国的项目经理认证制度。1991年建设部进一步提出把试点工作转变为全行业推进的综合改革,全面推广项目管理和项目经理负责制。90年代初在西北工业大学等单位的倡导下成立了我国第一个跨学科的项目管理专业学术组织中国优选法统筹法与经济数学研究会项目管理研究委员会(PMRC),PMRC的成立是中国项目管理学科体系的开始走向成熟的标志。PMRC自成立至今,做了大量开创性工作,为推动我国项目管理事业的发展和学科体系的建立,为促进我国项目管理与国际项目管理专业领域的沟通与交流起了积极的作用,特别是在推进我国项目管理专业化与国际化发展方面,起到了非常重要的作用。截至今日,许多行业也纷纷成立了相应的项目管理组织,如中国建筑业协会工程项目管理委员会、中国国际工程咨询协会项目管理工作委员会、中国工程咨询协会项目管理指导工作委员会等等都是中国项目管理学科得到发展与日益应用的体现。随着我国社会主义市场经济体系的不断完善与发展,我国的电力建设市场将逐渐朝信息化、网络化的方向发展。作为国家基础设施建设,电力建设必然面临着更多的机遇和挑战。电力工程项目管理要缩短与国际先进水平的差距,就必须从管理理念上强化工程项目管理,并利用先进的信息化技术辅助项目管理工作,从而促进电力建设工程整体管理水平的提高。其中电网是电力市场运营的载体,基建施工项目的质量水平不但对电网安全稳定运行、用户的可靠供电有直接影响,而且对电力市场的运营和企业的经济效益至关重要。而我国电力基建施工项目管理中仍然存在着以下问题: 电力工程数量多、规模大、耗时长,目标控制难度大; 参与工程建设的单位和部门多,组织协调工作难度大; 前期准备工作量大、不可控因素多,并且与其它工作之间的依赖性强; 工程管理缺乏标准化流程控制; 工程建设文档多而且复杂,存档和查阅难度大; 项目沟通缺乏有效手段,职能部门之间缺乏协作; 历史数据难保存,决策支持的难度大。与我国相比,日本的项目管理信息化进行的比较系统,其行业标准规定比较统一。美国的项目管理软件在国际市场上处于领先地位,其中比较有名的就有P3、MS Project软件等。在美国,DOD(国防部)、DOE(能源部)、DOT(交通部)、NASA(国家宇航中心)等政府部门,在项目建设时不但自己使用P3系列软件,并规定参与方用P3系列软件对项目进行管理。美国项目管理软件使用面之广,普及率高7。虽然,国产项目管理软件也较多,但通用性差,特别是目前国内不同省、市和地区执行不同的定额基础和管理模式,因此交流困难,相互借鉴作用较差。1.3研究的目的和意义为解决电力企业基建施工项目建设中的这些不足,进一步规范输电力企业基建施工项目的管理,提高工程管理的效率,对人员的变更、工作的交替实现无缝衔接,就需要采取先进的信息技术,应用现代化的管理手段,加强对工程进度、投资、质量和安全等进行全面的控制管理。所以一个完善的电力企业基建施工项目精细化信息管理平台要体现以下应用价值: 实时获取决策所需的数据支持,快速分析哪类业务对企业利润贡献大。1)可以动态掌控项目成本情况;2)可以动态掌控资金支付情况;3)领导可以第一手了解合同执行过程及结果;4)可以动态掌控各施工点的施工状态;5)从宏观的角度管理项目,实现对项目进度的有效控制及各项开支的分项记录;6)满足高层领导对项目的宏观整体分析,提供多层次、多角度信息。 打破部门间壁垒,为各层次的管理者提供了一种“标准的沟通语言”。1)可克服人事变动造成流程脱节、流程执行不力的问题;2)数据信息共享,企业文化和知识可以很好的积累;3)可以业务协同互动;4)可以了解材料、资源等供应情况;5)可进行项目文档的归档;6)消息传递、信息共享方便。 全生命周期的综合项目管理平台。1)规范项目的采购、合同变更、结算、支付、资金等管理流程;2)可以直观、动态了解项目施工进度,提高对项目计划和进度的控制能力;3)提升对项目的成本管理水平;4)随时了解项目资金流情况;5)实现公司级的多工程项目管理; 6)实现对工程项目分包的管理; 7)实现对单项工程全面的分析、核算与管理; 8)真正实现动态控制,对工期/成本进行动态预测和快速调整;真正使复杂多变的项目投资过程变为可控制的过程;项目跟踪与控制能力因信息水平的改善而提高;9)数据更加直观化。电力企业是发展国民经济、建设国家的一支重要的力量,将精细化管理应用到电力企业基建施工项目管理中,对促进国民经济发展、提升行业整体水平、提高企业竞争能力具有一定的作用。首先,我国电力企业是发展国民经济的支柱产业,因此通过提高建筑企业施工项目成本管理水平,提高企业经营利润,可以促进国民经济的进一步发展。其次,我国电力企业虽然发展较快,但仍处于粗放式管理阶段,因此对施工项目实施精细化管理对提升整个电力企业管理水平具有现实意义。最后,我国电力企业施工项目成本管理水平较低、方法落后,没有一套有效、易行的成本管理体系,将精细化管理应用到施工项目成本管理中,可以为电力企业降低施工项目成本,提高企业竞争能力,寻求一种新的途径。本文利用计算机网络及相应的软件系统,收集和归纳施工项目各阶段的各类数字信息。构建项目的数据库和信息平台,并将信息加以分析利用,为数据纠偏提供参考从而合理安排工程施工计划、平衡资源分配,并运用挣值理论进行成本与进度集成控制,以期缩短工期,降低成本,整改薄弱环节,提高施工管理水平和成本控制水平,进而获得较好的经济效益和社会效益。1.4本文的主要研究内容本文主要是针对基建施工项目施工管理进行精细化分析研究,把施工管理分解细化成七部分并落实到位;对管理者的职责也进行细化,使企业有明确的职责体系,建立权限,分别对施工过程进行监督和审批,使每个管理者对工作精益求精,承担责任。采用基于.NET框架的三层B/S架构模式,.NET组件技术及数据库技术,对系统进行设计。本文的内容安排如下:第一章为绪论部分,主要介绍论文选题的背景及意义,并纵览国内外工程项目管理研究的现状,指出论文研究的目的,主要内容。第二章概述了电力企业基建施工精细化管理涉及到的相关理论基础知识,为后续章节的研究工作做好理论基础。第三章对整个管理系统进行整体设计,详细分析了基建施工项目建设中的数据的流动过程,融入精细化管理思想,把施工管理分成施工成本控制,施工进度控制,施工质量控制,施工安全风险管理,施工合同管理五个阶段,分别对各个阶段进行分析研究,其中运用挣值理论对成本和进度进行集成控制。第四章主要是对基建施工项目系统的具体设计。选择关系型数据库SQL Sever 2005,以面向对象的程序设计思想为指导设计分布式模型管理系统,采用基于.NET框架的B/S体系结构实现方案。第五章是系统的相关界面实现。通过演示部分界面更加直观地显示结果,为我国电力工程行业朝信息化,网络化发展提供一个参考。第六章为论文的结语部分。对全文进行总结。重庆大学工程硕士学位论文 2 系统研究理论基础分析2 系统研究理论基础分析2.1精细化管理思想研究2.1.1精细化管理概述精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式14。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。精细管理的内涵和特点精细管理,顾名思义,精就是工作要精细、做深、做透、做到位、做出高水平,细就是工作要细致、具体、可操作、可控制和可衡量,精细管理就是坚持科学管理的基本思想、基本思维和基本思路,把提高企业的管理效率和效益作为基本目标,在企业管理过程中运用信息技术、数理方法和计算机技术,把企业的管理手段信息化,并贯穿于企业的计划、组织、控制、协调和激励的各种管理职能之中,建立科学的、动态的管理机制和考核评价系统,对企业管理对象进行定量分析和量化管理,真正使企业管理者做到心中有数。而一般所说的精细管理模式,是指将企业运营中的各种情况尽可能地进行量化,并且及时准确地采集、储存,进行多方面的统计和分析,以便对企业运营中的关键点进行有效调节。项目精细化管理,就是按照系统论的观点,对涉及工程的各种因素实施全过程严格的无缝隙管理,形成一环扣一环的管理链,严格遵守技术规范和操作规程,优化各工序施工工艺,克服各个细节质量缺陷,从而实现对整个项目规范化、流程化和精细化的全方位管理,形成整体工程高质量。由管理精细化到施工精细化再到项目精细化。项目精细化管理贯穿在项目计划、执行与监控的全过程。项目计划、执行与监控,三者相互影响、相互联系、相互制约。精准、高质量的项目计划是实现项目管理精细化的基础,项目执行与监控的精细化则是项目管理精细化的具体体现。精细化的项目计划只有通过精细化的项目执行与监控过程才能得到最终的成功地实现。2.1.2精细化管理的基础精细化管理是通过系统结构、组织理念、运营方式和科技应用等方面的变革,使生产系统能很快适应用户需求不断变化,并能使生产过程中一切无用、多余的东西被精简,消除浪费,增加增值部分的比重,有效利用资源,降低成本,改善质量,达到用最少的投入实现最大产出的目的15。它具有以下几个基础: 精细化管理的基础是信息化。精细化管理以信息技术为支撑,从管理理念到方法手段全面创新,呈现出有别于传统管理的崭新特征。科学管理是生产力发展到一定阶段的产物,其发展水平是由生产力发展水平决定的。精细化管理作为一种全新的管理理念,是信息时代的产物,是科学管理发展的高级阶段。它以当代高新技术特别是信息技术为平台,将当代自然科学、社会科学的最新发展成果充分运用到电力生产实践中去,使管理实效产生了质的飞跃。 精细化管理采用数理方法。一种科学只有在成功地运用数学时,才算达到真正完善的地步。精细化管理将数理方法全方位运用到管理工作中,在注重定性管理的同时,更加注重定量控制。它用电力企业生产过程中具体、明确的量化标准,取代笼统、模糊的管理要求,改变了经验式的管理模式;它将量化标准渗透到电网技术、生产管理、企业运营的各个环节,以量化的数据作为提出问题的依据、分析判断的基础、考察评估的尺度,使无形的管理变成有形的管理,为制定科学、可行的决策提供依据。 精细化管理采用网络技术通过实时的数据采集和网状的信息传递,彻底改变了数据的生成方式和以往的线性传递模式,缩短了决策时间,提高了反应速度。利用数字化供电系统,可以对电网“实时传送”,为管理者分析电网线损、业务流程、电压合格率等指标提供最快的参考信息,实现管理者与信息交流的“无缝链接”,使管理指挥更加快捷。 精细化管理包括量化和准确的管理。精细化管理是基于信息基础上的量化与改进,量化体现精细化。精细化管理是过程,它主要指过程的严谨,周密和细微,如具体的抢修、检修流程、综合计划的安排、业务流程管理等;精细化管理也是结果和目标,它还指结果的完美、精确和优化,保证的企业绩效指标的顺利完成16。2.1.3精细化管理的核心内容精细化管理是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入,将管理工作中做“精”做“细”的思想和作风贯彻到企业所有管理环节中的一种科学有效的管理模式,是提升执行力的有效途径。“精细”一词取“精”字中完美、周密、高品质的词义,取“细”字中细节、细致的词义。精细化是“精细”的系统化,精细化管理是“精细化”的理论化,精细化管理远远超越了一般意义上的“细节”、“精细”,它是系统化、理论化了的“细节”和“精细”。“六精五细”是精细化管理的核心内容,其内涵是:(一)六精1、企业精神:企业文化的核心内涵,企业理念与企业管理制度有着密切的联系。2、管理精髓:企业管理科学众所周知,企业管理理论也已成熟,但深谙和运用管理精髓的企业家或企业管理者为数并不多,要想成为一个成功发展的企业,企业必须拥有那些为数不多的、深谙和运用企业管理精髓的企业家和一批企业管理者,只有这样,企业管理的精髓才能够在企业成功发展中得到充分的运用和发展。3、技术精华:企业需要有效运用、创造、输出全球范围内的文化精华(含企业精神)、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。4、质量精品:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。5、营销精通:市场似江河与海洋,企业和客户的产品、原料等物流是流出和流入江河与海洋的水流,企业需要精致打造畅通于市场的渠道,精致建好畅通于客户的管道。6、核算精准:企业要以“细”为起点,对相关成本核算准确无误。(二)五细l、细分市场和客户,全面准确把握市场变化和客户需求,企业发展战略和产品定位。2、细分企业组织机构中的职能和岗位,企业管理体系健全,责权利明确、到位。3、细化分解每一个战略、决策、目标、任务、计划、指令,使之落实到人。4、细化企业管理制度的编制、实施、控制、检查、激励等程序、环节,做到制度到位。5、细算成本。精细化财务管理要求在具体工作中,结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合,并辅以完善的管理制度。2.1.3精细化管理的目标电力是基础服务行业,供电企业的职责是为社会提供充足、可靠的电力能源,维持正常的社会秩序,这是它的基本目标;供电企业也是独立经营性机构,追求企业利润最大化,提高企业的绩效水平是它的经营目标。固定资产是供电企业最重要的生产资料,对其进行精细化管理,一方面可以维持固定资产良好的运行状态,保证安全生产;另一方面也是为了,提高企业的资产使用效率,为企业创造更多的利润。2.1.4精细化管理原则固定资产精细化管理的原则是以精细化管理的四个特点为基础,以这四项原则制定的精细化管理方法能够满足对其进行全生命周期控制的要求。1、专业化专业化是指按照各类固定资产的特点,结合其专业用途及其相关设备关联情况,熟悉其生命周期各环节因素,按照不同侧重点进行精细化管理。精细化管理不能一概而论,虽然精细化管理的理念是统一的,但是对不同资产的管理方法千差万别。特别是供电企业这种行业特征非常强的企业,每种设备都有其固定的用途。比如说变电设备,是电力传输中最重要的设备,其专业性强,技术复杂,对其进行精细化管理应对其生命周期的各个环节进行细分。特别是维护环节的支出非常大,通常是原值的6 7倍。为了对这个环节进行管理控制,需要找出影响其因素的主要环节,并对主要环节各步骤进行控制。2、系统化系统化是指要把固定资产的生命周期看作一个相关联的过程,每个环节都是承上启下的作用,而并非孤立的过程。所以在对本环节进行分析的同时要考虑到后面环节的影响因素。3、数据化数据化是指应把精细化管理的对象固定资产的各种状态指标、参数量化。这样便于对其进行直观的了解,更方便对其进行数据分析,为解决凭经验管理的老问题打下基础4、信息化数据化是为信息化做准备的,对固定资产精细化管理的信息化体现在对各种产设计全生命周期流程,所有资产的状态,费用发生情况都能在信息化平台上显示,实现资源共享,这是精细化管理的最终目标。2.1.5精细化管理理念精细化管理的理念总的来说就是,根据固定资产自身的特点,抓住影响其生命周期状态的重要环节。以保证企业安全生产为基本目的,以实现企业利润最大化为最终目的。1、重要性理念对固定资产的精细化管理不可能各个环节都做到精细。这不符合成本效益原则。而是要根据各类资产特点,抓住重点。抓住影响重要固定资产的重要环节,进行细分,加强对其管理控制。以重要性理念进行管理,可以使管理者对任何一类供电企业固定资产的状态进行随时的监控、分析、评价,做到心中有数。同时,状态信息还可以指导技术人员的操作安排。对设备及时维护,对运转良好的设备避免操作。这从一定程度上保证了生产安全,更重要的是减少了资金的无效支出,防止发生费用却没有取得相应效果的维护、修理活动。这样做也相当于提高了资金的使用效率,提高了企业的绩效水平。2、全生命全周期理念精细化管理不是针对某个过程,而是就整个生命周期而言,要抓住每个环节自身特点以及各个环节的相互关系,特别注意各环节的连带影响。每一类资产都其相应的生命周期,如果在这期间管理得当,就能保证其在整个生命周期中保持好的状态运转,维持企业的正常运转。否则,便会缩短其使用生命,资产无法发其最大能力为企业创造利润。全生命全周期理念应用于精细化管理有利于资产的整合、资源的优化配置。例如:一组变电设备,如果按照全生命周期的理念进行管理。在设备参数接近报废状态时,就立即考虑替代设备的可研报告,或者退运后的切改方案。当旧设备报废时,不影响生产活动,很自然的过度到新阶段。这样做可以避免由于考虑不周全而仓卒更换设备、实施切改方案给以后工作带来隐患。既节约了购置成本,又可以防止因更换不当而造成的额外维护费用。所以说,这种理念对设备安全和扩大企业利润有直接的正面影响。3.效绩优先理念企业拥有的经济资源是有限的,有限的经济资源只能优先流向可以实现效用最大化的资产上面,即实施“绩效优先”的资源配置。打破统一化的管理方式,按照绩效差别管理固定资产。级别高的关键性固定资产理应分配到较高的维护费;同级的固定资产则应按照为企业创造的经济效益的高低分配维护费,以便维护和支持好其重要的使用效果;绩效低的固定资产在保持其基本使用效果的基础上不应增加过多的维护费,否则将降低企业资源的使用效率。按照绩效优先的管理理念,财务部门应摆脱历史上单一的记账、结帐过程,变被动管理为主动管理,将绩效考核机制引入固定资产管理。在固定资产全生命周期中,财务部门应出具成本分析报告、资产盈利能力报告、资产维护成本报告、以及完整的全生命周期支出报告、对企业进行全面绩效考核、进行财务分析,现金流分析。对每类资产各生命周期内的收益期、成本进行配比,得出理想的资产收益率。财务部门以上这些分析可以为企业经营发展、资产管理提供直接依据。例如,在变电设备运行过程中,对负荷分配、冷却方式和电压的控制等采用合适的技术措施,降低能耗,使变电设备日常的运行费用降低、并延长使用生命。分摊到各期的费用减小,资产的收益期间增长,提高了企业的绩效水平。在不断的摸索总结中,就可以分析出,哪种管理方式有利于资产使用绩效提高,各类资产在理想使用状态下,各期间的资产收益率是多少。分析出以上数据,就可以了解各类固定资产对企业利润到底有何种程度的影响,这对企业实现利润最大化的目标有直接的帮助。2.1.6精细化管理的执行力执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。个人执行力的强弱取决于两个要素,即个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。所以,要提升个人执行力,一方面是要通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质,而更重要的是要端正工作态度关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。1、要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。因此要提高执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态,把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责,决不消极应付、敷衍塞责、推卸责任,养成认真负责、追求卓越的良好习惯。2、要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业,好高骛远、作风漂浮,结果终究是一事无成。因此,要提高执行力,就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病,真正静下心来,从小事做起,从点滴做起,一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。3、要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念,坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。每项工作都要立足一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率,做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后,养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。4、要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创精细化管理的研究新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力己成为推进发展的核心要素。因此要提高执行力,就必须具备较强的改革精神和创新能力,坚决克服无所用心、生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作、执行指令。2.2挣值理论在精细化管理中的应用2.2.1挣值理论的来源和发展工程项目是个多目标系统,不同目标之间可能相互冲突。科学的工程项目管理方法的最终目的就是将这三大目标作为一个系统集成控制,反复协调和平衡,在多个目标之间找到平衡点,最终实现项目目标。从目前国内外施工项目管理的经验来看,挣值理论的应用在这方面取得了较大的成绩。挣值管理充分体现了精细管理的理念。其基本思想来源于 19 世纪的工业工程师和项目经理。而它的发展应用则是在 20 世纪60 年代。随着关键路径法 CPM 和计划评审技术PERT 的广泛应用,人们开始意识到,如果把“成本比率”应用到项目活动所耗费的工时和工期上,将会形成一个可以预测和控制项目成本的有效系统。美国国防部和航空航天署在 1962 年试图将此系统以带成本的项目计划评审技术 PERT/COST 的名称推出,并强制他们的承包商使用 1967 年 美国国防 部 制 定 了 费 用 / 进 度 控 制 系 统 的 准 则(Cost/Schedule Control Systems), 将挣值管理成功地应用于工业和政府项目中。此后,随着计算机技术的快速发展,此项管理技术在实践中不断得以完善。在1996 年,美国实业界将传统的 35 条标准减少至32条,2 条标准后来被纳入项目挣值管理商业标准ANSI/EIA 748 1998 此后 许多国家结合美国国防部的标准 分别制定了各自政府的工业工程管理标准,从而使挣值管理作为项目管理的一项非常重要的技术得到了广泛的应用17。2.2.2挣值理论基本原理和计算方法挣值管理(Earned Value Management)是综合了项目范围、进度、资源等并度量项目实际绩效的一种方法。它将计划工作的价值和实际支出费用与实际完成工作,通过或可以通过验收,的实现价值相比较,以判断成本与进度绩效是否符合计划要求,并对它们各自未来的发展趋势做出科学的预测。挣值管理方法是以完成工作预算(通过或可以通过验收)的挣值为基础,用三个基本值测量项目进度、费用、全面衡量和真实反映项目的进展情况18。BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled),计划价值,即根据批准认可的进度计划和预算,到某一时点应当完成的工作所需投入的资金的累计值,也称为计划投资额。BCWP (Budgeted Cost of Work Performed),实现价值,即根据批准认可的预算,到某一时点已经完成的工作,能经过验收,且符合质量要求,所需投入资金的累计值,也称为挣值。挣值反映了满足质量标准的工程实际进度,真正实现了投资额到项目成果的转化,也称之为 “实现投资额”ACP (Actual Cost Work Performed),实际开支,即到某一时点已完成工作的实际花费的总金额,称之为消耗投资额。实现价值BWCP与计划价值BCWS之差和实现价值BCWP与实际支出ACWP之差分别叫做进度变差SV和费用变差CV。即SV=BCWP-BCWS,CV=BCWP-ACWPBCWP和ACWP是在同样的进度(相同工作量下)的的价值比较, 反映了项目成本控制的状况和效率,BCWP和BCWS是在同样价格体系(预算价格)下的工程量的比较,它们都是用货币量综合反映了项目进度和费用状况,各项活动的BCWS、BCWP、ACWP的累计值都画成S曲线。 三者关系如图1所示图2.1 BCWP、ACWP和BCWS的关系曲线Figure 2.1Relation Curves Among BCWP ACWP BCWS无论什么时间,当SV与CV为负值时,就说明项目处于不好的状态,处于正值时则说明项目实际情况比计划好。为了便于分析,ACWP简称为AC,BWCP简称为EV,V、BCWS简称为PV,在项目实际分析中可能出现以下情况: VPVAC, 进度偏差SV0,成本偏差CV0,进度超前,成本绩效好,支出延迟. VACPV,进度偏差SV0,成本偏差CV0,进度超前,成本绩效好,支出超支 CEVPV,进度偏差SV0,成本偏差CVPVEV,进度偏差SV0,成本偏差CVEVAC,进度偏差SV0,进度滞后,成本绩效好,支出延迟 VACEV,进度偏差SV0 进度滞后,成本绩效差,支出延迟根据相关的分析结果 对项目实际情况采取以下一些措施进行控制:目的进展良好,如果在偏差容许的范围内,以继续维持现状,甚至还可以再挖掘潜力。以减少项目的投入,实现减慢进度,降低支出。过调整投入来控制进度,降低支出,还要考虑降低工作成本。目总体情况比较差,需要考虑改进工作方法,提高工作效率,降低成本。以通过增加投入来加快项目进度。通过增加投入来加快项目的进度,但还要考虑在保证质量的前提下如何降低成本。在现代挣值管理中,为进一步跟踪项目进度,较好地揭示资金运用状况,反映项目的真实状况,通常采用相对偏差分析,以反映存在于各项任务上的具体问题,这就需要用到由上述三个基本值导出的另外两个重要指标:项目成本绩效指标 CPI=BCWP/ACWP和项目进度绩效指标SPI=BCWP/BCWS。绩效指标大于 1时,说明项目实际成本和进度情况比计划情况好;如果指标数值小于 1,则说明项目的实际成本和进度情况比计划糟糕 具体分析与采取的措施与前面分析类似。对这两个绩效指标的综合运用有助于度量项目的绩效和把握项目的未来状况, 假设项目保持目前状态并持续到完工,利用前面三个基本值就可以比较准确地对项目进行预测。根据国外对数百个项目进行的调查,表明两个预测公式还是比较实用的,预测的结果还是比较有效的 所以应用也比较广泛。项目完工时的预测成本EAC=ACWP+(BAC-BCWP)/ CPI,BAC是项目的总预算。项目完工时间的预算ETTC=ATE+(OD-ATE*SPI)/SPI,其中 ATE是项目实际所花时间,OD是项目最初估算工期。重庆大学工程硕士学位论文 3 精细化管理平台的整体设计3 精细化管理平台的整体设计3.1 精细化管理平台总体设计模型3.1.1数据流程施工管理的目的,是在更合理的成本控制中按时地完成工程项目,并保证工程项目的质量。电力企业基建工程项目的资金技术密集、点多面广、建设周期长、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。而在施工工程项目管理中,项目的过程管理几乎涉及到项目的各个层次,各个方面,是项目管理的核心。以下将对电力企业基建施工项目管理的数据流程进行分析。首先,施工项目建设单位提出电网建设或改造项目,向上级部门提出资金需求。其后由业主和设计施工单位之间的项目开始招投标工作,签订合同后由工程项目各部门做出详细的设计方案和概算,并上报管理部门审核批准。然后项目建设单位组织实施项目,准备建设工作。项目建设施工期,设计单位把施工设计图纸录入系统,必须遵循相应的标准规范,并保持与同级施工的单位的通信。在进度控制方面,现场施工单位根据设计计划,合理控制工程进度,并将工程进度录入系统,上报项目建设管理部门。同时监理单位履行合同职责,根据自己的监督执行相应的上报工作。上级管理部门根据现场施工单位和监理单位的进度报告,来检验工程进展,并指定下级部门对工程进行分级检验。考虑到工程的复杂性和周期长的特点,施工过程中往往对原有计划进行变更,应该将工程相关资料上报上级单位,以便及时得到管理部门的批复,也为管理者对项目过程和计划有更好的把握。在质量控制和安全监督方面,主要采取了包括质量检测标准、单元工程分解、工序检测记录、质量缺陷及事故的登记和处理等一系列手段。而这部分工作主要由项目实施部门和现场监理部门负责。因此,两单位部门需要把隐蔽工程、验收情况等与工程质量密切相关的数据录入质量管理模块。在成本控制方面,根据工程进展情况以及施工单位录入的物资需求信息,申购部门经上报批准后,进行下一阶段的材料采购和调拨,并将采购信息录入系统。材料物资到达现场后,由施工单位接收保管,施工单位应该本着向业主负责的态度,认真核实保管,并详细录入系统,并生成文档保存。最后对于工程的业务报表,包括工程进度及投资完成情况的月报、季报和其他相关工程报表等,在系统中可以实现统一的管理。系统的主要功能是对工程的“进度、成本、质量、安全、合同”等进行全面控制、管理,并对在工程项目实施过程中产生的信息进行处理、管理、归档。在系统中,采取集中管理、分工负责、逐级上报、协同工作的方式,对
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