中小企业人力资源管理制度范本.doc

人力资源管理制度第一节 总则第一条 为强化公司人力资源的开发、管理和使用，建设一支具有团结向上的员工队伍，制定本制度。第二条 本制度所称的人力资源开发与管理是指：员工编制的设定、员工的录用与聘用、培训、考核、劳动工资、福利、纪律、解职与奖励等。第三条 本制度所称的员工是指：为公司及所属公司工作、依法签订劳动合同并按月领取劳动薪酬的所有人员。第四条 员工按工作内容分为职员和工人两大类：在管理部门从事行政、经营和计财管理工作的员工，以及在项目部门从事项目工作的员工为职员。非职员的员工为工人。第五条 人力资源开发管理由公司行政人事部负责实施，并监督执行。第六条 本制度所称公司是指：北京嘉格伟业筑路科技有限公司。第二节 组织机构与人员编制第一条 公司的组织机构设置由公司行政人事部提出方案，报总经理通过，经公司董事会审核、批准。第二条 公司的人员编制，由公司根据当年经营工作需要，提出计划上报公司董事会批准。第三条 在员工总数计划内公司按制度规定招聘员工。超计划招聘员工,应上报董事会批准.第四条 录用员工按照“公开招聘、公平竞争、择优录用”的原则进行。基本条件：高中以上学历，年龄45周岁以下，胜任本岗位工作，有独立的工作能力；从事管理工作的人员应具备大学本科以上学历；从事专业技术工作人员，应具备大专以上学历并具备初级以上职称。第五条 招聘员工的程序是：（一） 部门新增人员，需填写新增人员申请表，详细说明新增人员的工作职责、任职要求、建议薪金等报经总经理批准后，由行政人事部制定招聘方案组织招聘；（二） 定编内人员招聘，可直接向行政人事部提出，由行政人事部报总经理，直接招聘；第六条 员工经过面试合格，办理入职手续：（一） 填写入职表格：职位申请表、人才引进审批表、保密协议、签定劳动合同；（二） 证件审核及复印件存档：身份证复印件、学历证复印件、照片、相关职业资格证。（三） 人才引进审批表由部门经理签字确认后，行政人事部注明入职时间、薪金标准，报总经理审批正式录用；第七条 经公司批准的员工到岗后，原则上有两个月的试用期（应届毕业生试用期自正式毕业之日起计算，公司为其办理北京市户口的应届毕业生试用期为3-6个月）。公司对表现突出的员工，可以报总经理办公会提前转正。试用期内的员工，公司可无条件辞退；员工亦可无条件辞职（试用期内员工被辞退或辞职应提前7日通知）。第八条 应届毕业生经公司批准到公司实习，实习期自实习之日起至正式毕业。实习期间签订实习协议。学员正式毕业后，经公司考核合格可进入试用期成为公司员工签定劳动合同，符合办理进京户口的学生，公司可考虑为其办理北京市户口。第八条 试用期结束时，由本人填写转正申请表，用人部门填写试用期人员考核表部门经理审批、行政人事部进行审批并注明转正时间、薪金标准，总经理审核后成为公司正式员工；第九条 公司部门经理、副经理任命，由公司主管副总经理提名，总经理办公会议讨论通过，副总经理以上任命报公司董事会批准。第十条 公司员工录用，由部门经理提名，公司总经理批准。第十一条 公司副总经理以上职员原则上每届任期壹年，其他职员每届任期壹年，各级职员可连聘连任。根据工作需要和表现，可随时按聘任程序解聘。第十二条 按照隔级聘任和分级管理的原则，任期内各岗位职员可以晋升、调整、免职。公司财务人员、外派人员以及部门经理以上人员的调整，报董事会备案。（一） 晋升程续：1. 部门经理提出晋升方案，填写岗位晋升表；2. 行政人事部进行审核，根据晋升方案注明晋升时间、及建议薪金；3. 总经理对晋升进行审批；4. 审批通过后，部门经理及行政人事部经理与员工谈话；5. 行政人事部公布晋升通知；（二） 调岗程续：1. 出现岗位空缺，行政人事部根据现有公司人员进行调岗考虑，制定调岗方案；2. 行政人事部与所在部门经理对调岗方案进行沟通，争得同意；3. 行政人事部与需要部门经理对调岗方案进行沟通，争得同意；4. 行政人事部将调岗方案报总经理，总经理审批通过后，行政人事部门办理正式调岗，与员工面谈，发布调岗通知；（三） 调薪程续：1. 部门经理根据员工情况，提出调薪方案及申请，填写岗位调薪申请表；2. 行政人事部门进行审核，签字；3. 总经理批审批；第十三条 辞退、辞职人员原则上不再录用，确需重新录用的，由辞退部门提出新的考核意见，按录用程序履行手续，并重新试用，待遇同新入职员工。第十四条 各类人员与公司签订劳动合同。合同期限为一年，合同一式两份，员工、公司各执一份。第三节 员工考评第一条 员工工作考核的原则。年终由各级主管对员工进行工作考核，是公司机构的基本制度之一。其目的除了通过对员工的工作考核，总结经验，提高员工的业务素质，改进公司的经营管理，增强整体经营观念外，还应通过对员工的工作考核，达到正确评价员工的工作业绩、个人能力的发挥及对公司发展关心的程度和贡献，增强公司和员工的凝聚力和互赖程度，最终以员工创造的效益与员工个人的所得挂钩。因而在对员工进行工作考核时，无论以履行职务、岗位职责、工作表现、遵守规章制度等方面进行衡量考核时，应坚持以下两个原则：员工在工作和日常行为表现中是否以创造经济效益、维护投资者权益为出发点和最终目标；员工在履行职责的过程中是否以维护公司形象、维护公司利益为行为准则。第二条 员工工作考核的内容。对员工工作考核的内容主要包括：（一）员工岗位职责及业绩的考核。按照职务责任和岗位职责范围的规定考核员工是否尽心尽责，是否在职务和岗位职责范围内按照工作规则标准和工作程序以及按照公司制定的规章制度进行工作。同时对其工作质量、工作效率、工作指标等进行横向考核。（二）员工工作能力和业务素质的考核。按照员工的不同职务和岗位，依据其实际具备的学历、资历、专业职称和日常表现，客观评价其基本能力和业务技术发挥程度，是否适应其所任职务、岗位的工作要求。（三）员工遵守纪律的考核。依据考勤及日常表现考核员工遵守工作制度、劳动纪律、职业道德、员工间团结互助、服从领导等方面的表现。第三条 员工工作考核的办法。员工工作考核分为日常考评、月考评、半年考评和年终考评。作为员工年终考绩与员工年度升、降薪资挂钩。员工工作考核在年度终了前进行，不采用民主评议或会议评定的方法。由员工个人按考核内容写出书面总结，经员工直接主管人员签署评定意见，送人事部门，上报总经理。具体考核方法见附件3。第四条 员工工作考核书面材料，作为年度员工考绩，确定其升、降薪资的依据之一，主管人员应根据员工的综合表现，除签署具体评定意见外，按A、B、C、D四类作出综合结论。A者为表现优异的员工，除应循例晋级外，可向上一级主管推荐晋升职务或破例晋升。B者为表现良好的员工，可循例晋级。C者为表现一般的员工，可视情况予以晋级或不予晋级。D者为表现较差的员工，可视情况不予晋级或依例降级，并提出调整职务和岗位的意见。第五条 公司机构部门负责人由公司机构总经理签署评定意见和综合结论。第六条 员工工作考核书面材料由行政人事部门呈报总经理核定后，由行政人事部门办理员工薪资升降，职位调整手续。 第四节 解 职第一条 员工的解职分为：自然解职；辞职；免职；辞退。第二条 员工在职身亡、身体残废不能任职者、退休或聘任合同到期为自然解职。第三条 员工依下列规定辞职： （一）试用期员工辞退需提前7天向行政人事部门提出书面申请。转正后的员工提前30天向人事部门提出书面辞职申请； （二）员工办理辞职手续： 1.员工提前书面提出申请，部门经理、行政人事部、总经理签字； 2.部门进行工作交接，填写交接清单并签字确认，部门经理在离职通知书上签字； 3.与财务部对帐，由财务部会计写清帐款情况，财务经理在离职通知书上签字； 4.行政人事部核算离职工资等； 5.员工对上述步骤进行签字确认； 6.总经理最终审批，签字； 7.离职员工薪水于第二个发薪日发放；第四条 出现下列情况，公司有权立即解除劳动合同：（一）在试用期内被证明不符合录用条件的；（二）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；（三）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大伤害，现金方面达一万元以上的；（四）故意泄露公司业务机密，恶意散步谣言影响公司声誉的；（五）被依法追究刑事责任的； （六）伪造学历、经历证明到公司工作； （七）挪用公款，对公司利益造成重大伤害，现金达一万元以上的； （八）有煸动怠工或罢工行为； （九）一年内二次以上书面申诫仍无悔改诚意； （十）连续旷职十日或一年内累计满十五日；迟到或早退三次按旷工一天计算； （十一）未经允许，兼营或受雇于其他企业；（十二）其他与上列相当程度劣行。第五条 出现下列情况，公司需提前30天以书面形式通知员工，有权解除劳动合同：（一） 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；（二） 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变化达到协议的； （四）公司濒临破产或进行法定整顿期间的；第六条 劳动合同届满前，公司提前30日将终止劳动合同意向以书面形式通知员工，待劳动合同期限届满时，合同即行终止，员工需根据公司安排办理合同终止手续。第九条 免职。不胜任本职工作的，按任命程序予以免职。第十条 转正后员工解除劳动合同，未按规定提前30天以书面形式提出申请，需支付给公司一个月的工资做为违约金，否则公司有权不予办理解除劳动合同手续；第五节 工作（劳动）纪律第一条 工作（劳动）纪律： （一）严格遵守公司各项规章制度和有关规定； （二）维护公司信誉，除办理公司指定事项外，不得擅自使用公司名义； （三）不私自经营或投资与企业业务有关事务，不得从事兼职工作，一经发现立即开除，并承担相应法律责任； （四）尽忠职守，保守公司机密； （五）服从上级领导，对承办的事项讲究时效； （六）不接受非法利益或有害公司利益的宴请、赠礼及回扣，一经发现根据情节轻重，给予通报批评、留用察看或开除处分； （七）员工应团结合作，不得妄生意见、吵闹、搬弄事非或其他扰乱秩序、妨碍风纪的事情，打架斗殴者，立即开除打架双方； （八）不迟到、不早退、不旷工，认真履行请假手续。午休期间不得从事与赌博相关的一切活动； 迟到：员工迟到允许每月10分钟内迟到2次，自第三次起10分钟以内者，罚款10元；单次迟到1120分钟者，罚款20元，迟到21分钟30分钟者，罚款30元，迟到30分钟以上者按旷工半天处理； 早退：与迟到同标准处理；（九）工作时间除因工作原因外禁止饮酒，更不得酗洒闹事。情节严重的，给予警告处分并处以500元以下的罚款。（十）工作时间不得从事与工作无关的事情，严禁上网聊天或玩游戏，否则处500元以下罚款；第二条 公司实行周一至周五的五天工作制，工作时间为09:00-17:00，中午有半小时的午餐时间。员工每周正常工作时间为四十个小时。工地人员按照综合计算工时工作制度，采用集中工作、集中休息的方式。第三条 法定及特定假日及其休假日数依据国家有关规定实行。第四条 员工对公司业务、设备、财务等机密应负保密责任（详见每位员工与公司签订的保密协议）。第五条 各种节日活动由公司统一组织。第六节 劳动工资第一条 员工的薪资标准实行保密原则，除了财务和人事主管薪资以外的人员不得擅自打 听别人的薪资，一经发现有类似情况，公司将严惩当事人。第二条 员工的薪资按其学历、服务年限及所任职务比照员工薪资管理办法（附则一）核定。第三条 员工薪资采用月薪制，工资分为基本工资和福利补助，此外应扣除部分，包括因未遵守公司各项规章制度而应扣款项，公司代扣代缴的税金和社会保险金及其它需扣除等项。第四条 员工任用职务（职级、职务、职位）及年度考绩，升降薪资由人事部门按员工薪资标准表报副总经理及总经理核定。第五条 员工应以实际报到上班日为起薪日期，临时雇用人员按约定条款办理。新员工在公司工作两日内被辞退和工作五日自行离职的，不计发工资。正常离职员工工资自第二个发薪日发放第六条 加班前应向直接领导或人事部门申请，国家法定节日加班应由总经理批准，加班后应及时填报加班申请单，加班后三天内无正当理由不报者视为放弃权利。第七条 为保证员工休息，加班时数经人事部门报经总经理批准后，优先计为存休可在日后倒休，国家规定的“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”的法定假日公司将按国家规定支付加班工资；第八条 加班工资计算如下： 1、日薪为：基本工资除以20.92/日。 2、加班后，已安排在工作时间休息的，不按加班计算。 3、一般加班按基本工资的150%计算；双休日加班不能安排补休的，按基本工资的200%计算；法定特殊假日加班按基本工资的300%计算。第十条 旷工：员工旷工一天按正常日薪两倍扣除。第七节 员工福利第一条 公司正式员工（包括：试用期、转正员工）每年享有各项福利待遇，非正式员工（临时工、兼职）不享受福利待遇。具体标准见附件2：第二条 公司根据相关规定为员工办理社会保险及商业保险。试用期内的员工，自入职的第二个月公司为其开始缴纳社保。第三条 员工离职时，同时终止保险。第四条 员工依下列规定办理休假事项： （一）、休假类别及相关规定： 1、公伤假：因执行公务受伤，经医院诊断，并由主管签字认证，按实际需要天数休公伤假。工伤假期间，全薪（基本工资、及各项补助）发放。 2、事假：员工因私请假除特殊情况，应于事前1天提出申请，每次不得超过两天，全年累计不得超过十六天，超过者应经总经理批准，否则按旷工论处。事假应以请假时数计算，请假一天按正常日薪扣除。应至少提前一天提出申请，若无正当理由未提前申请的，按旷工论处。 3、病假：员工因病或非因工（公）负伤，经县级以上医疗机构证明确定不能坚持工作，公司可参考医生建议，根据实际情况核给病假，病假在十天内的，工资按基准内工资+住房补助（只限住房补助，无其它补助）的50%计发；连续病假超过十天的为长期病假人员，其工资按基准内工资的50%计发（无补助），但最低不能低于北京市相关规定。长期病休人员（医疗期按照国家规定医疗期进行核算）在医疗期内享受病假工资，超过医疗期的则停发病假工资。 4、婚假：员工结婚，可一次连续申请三日婚假，晚婚的给予十日婚假，此婚假可在一年中分两次休完。应于休婚假7日前报请核准。婚假工资正常发放（但交通和伙食补助按休假天数扣发）（晚婚标准：男：25周岁；女：23周岁），请婚假必须出示婚姻证明。 5、丧假：员工遇直系亲属（如父母、子女、配偶、配偶父母）丧亡的，给丧假五天。在外地的员工系外地人，另给予路程假二天。丧假工资同婚假。交通费自理。 6、娩假：女员工生育按政府有关规定享受休假。 7、年休假：员工根据其在公司服务年限享受下列年休假（机长、机手、维修员不享受年假）。年休假从每年1月1日至次年3月31日止。除工程部人员可一次性休完外其他人员的年休假应分数次休完，连续假期一次最多可申请休五天（经总经理特批的除外）。一次休五天的应提前10天提出申请，以便公司做出相应的工作安排；一次休三天或四天的应提前五天提出申请；一次休一天或两天的应提前两天提出申请。年休假工资按正常薪金支付。 （1）服务不满一年者，暂不给予年休假； （2）服务满一年不满五年者，从第二年起每年给予十天； （3）服务满五年不满十年者，从第六年起每年给予十四天； （4）满十年以上者，从第十一年起每一年加一天，加至二十天止； （5）员工年休假视当年有效，但是当年未休假者可提出申请，以未休假天数为准每天给予50元的补助。最高补助额为300元。 8、加班补休：因工作原因积累的补休假，一般应于当月补休，但因工作原因不能当月补休的可累计至当年年底。若在当年12月31日仍未补休的，最多可延长至下一年的3月31日前，如仍未休完，则不再安排补休。 9、整个春节期间值班的员工（工程部、设备部），经总经理批准，除支付一定数量的值班补贴及初一至初三的加班费外，另补给15天带薪休假，同时报销往返路费，此假应于当年内休完，不累计至下一年度（总经理特殊批准除外）。但值班期间公司解决值班人员家属探亲路费者不享受上述待遇。（二）、请假手续 1、员工请假，不论假别，除病、丧、公伤来不及事先请假，可于事后补办手续外（但必须事先以电话或短信的方式告知其主管领导），按下列程序办理： （1）填写请假单及所需证明； （2）呈上级主管签字； （3）送人事部门登记。2、员工请假两日内由其直接主管人员批准，三天（含）以上由总经理批准。3、员工请假不按本规则办理，均以旷工论处。 4、超假：员工未经总经理与副总经理批准无故超假的，按旷工论处。 5、工作地点在外地的员工请假应将书面申请传真或通过其它途径报至公司，以便审批； 6、请假原则上不得二种以上假同请，但有特殊情况在不影响工作的前提下经总经理批准可数假同请。第八节 员工奖惩第一条 员工奖励依其贡献大小分奖金、职务晋升、加薪三种方式。第二条 有下列表现之一时，可发给奖金： （一）对生产经营等管理提出改革建议被采纳而提高效益； （二）对工作方法、生产工艺提出改进意见被采纳而提高效益； （三）采取措施预防重大事故发生或及时救护减少损失； （四）对于危害公司利益的人或事进行检举，使公司减少损失； （五）诚实服务，工作效率超群。第三条 以上奖金不属年终奖金之列。第四条 有下列表现之一的，可以加薪、晋升： （一）对本身主管的业务表现才能卓越、服务成绩特别优秀；（二）工作上有特殊功绩；（三）绩效考核成绩达到加薪、晋升标准；第五条 员工行为不当，根据情节轻重应受到书面警告、降级、减薪、留用查看、开除等处分。（一）有下列情况之一者，将受到书面警告处分： 1.不遵守公司劳动纪律，情节严重者； 2.不讲究礼节，影响正常办公环境或办公秩序，情节严重者； 3.破坏团队凝聚力，影响员工之间团结，情节严重者； 4.故意泄露公司机密，但未引起重大后果； （二）有下列情形之