在培训中心ERP上线启动会议上的讲话.doc

在培训中心ERP上线启动会议上的讲话朱振华2009年7月13日尊敬的省公司ERP项目推广组的各位专家、同志们：上午好！经过近5个月的精心组织与紧张工作，今天省公司ERP系统推广实施项目即将在培训中心上线运行了！首先，我代表培训中心党委，向ERP项目成功上线表示热烈的祝贺！向为ERP建设作出贡献的全体建设者，表示衷心的感谢和崇高的敬意！ERP项目成功上线，是培训中心深入学习实践科学发展观的重要成果，是贯彻落实省公司ERP项目推广实施工程所取得的一个重大进展，是培训中心信息化建设史上的一个重要里程碑。ERP项目成功上线，必将为加快推进“两个转变”和建设“一强三优”现代公司起到积极的促进和支撑作用，标志着培训中心在应用信息化手段提升管理效能上取得了突破。ERP项目推广实施，是在今年上半年培训中心培训工作、高新区新基地建设、实训基地建设、省级示范院校建设、深入学习实践科学发展观等各项工作任务异常繁重的情况下取得的，成绩来之不易。这个成绩的取得，是在省公司的正确领导、直属单位推广实施工作组的支持、指导的结果，是培训中心党委高度重视、各专业组努力工作的结果，更是参加项目建设全体干部员工辛勤劳动、努力工作的结果。培训中心作为省公司ERP项目首批推广单位，从项目启动到实施的全过程，都得到了省公司项目办、企管部、科技信息部的关心和大力支持，这为我们高质量、高标准、高效率地完成项目建设任务提供了保障。埃森哲公司、安徽继远软件公司为我们提供了周到的业务咨询和精细的技术服务。在此我们向省公司项目办、企管部、科信部、埃森哲公司、继远软件表示衷心的感谢和诚挚的谢意！同志们，培训中心ERP项目成功上线，是省公司ERP项目推广实施阶段建设成果之一，它推动了培训中心信息化建设整体水平再上新台阶。但这仅仅是一个起点，今后随着省公司ERP高级应用的开发、推广实施，我们还有很多工作要做，后面的路还很长。所以，今天的会议，既是一个上线的仪式，更是一个深化应用的动员会。我们要再接再厉，一鼓作气，按照省公司的总体部署和要求，快速高效地深入推进ERP项目和SG186工程在培训中心的全面建设，努力提升信息化应用水平。刚才，王吉灵副主任和五个专业组组长都作了很好的发言，畅谈了ERP建设工作体会，对上线后的运行发表了很好的意见，我完全同意，在此，我再讲几点意见：一、坚定信念，切实增强应用ERP系统提升信息化水平的责任感和紧迫感国网公司和省公司高度重视信息化建设工作，省公司吴平总精灵提出：“加强信息化建设是提高公司核心竞争力的必然选择，是提高工作效率、提升管理水平的现实需要，也是落实四化管理要求，加快两个转变的重要举措”。省公司在08年启动并加速建设ERP项目，并于08年底成功上线，实践证明，这一决策既符合公司科学发展的需要，也符合公司信息化工作要求。培训中心积极响应省公司部署、高度重视ERP项目建设工作，作为省公司的直属单位，我们的信息化水平与省公司系统兄弟单位相比存在较大差距，ERP项目在培训中心的推广实施既是省公司的工作部署，也是我们服务好省公司中心工作、走内涵式发展道路的实际需要，为我们缩小与兄弟单位信息化水平差距提供了机遇，也是培训中心积极融入省公司工作大局的具体措施之一，我们要进一步深刻认识ERP项目建设的重大深远意义，增强应用ERP系统提升信息化水平的责任感和紧迫感。广大干部员工要加强学习、转变管理、转变观念，切实增强应用ERP系统的自觉性，努力提升应用ERP系统的水平。各专业组、各部门要主动融入、相互配合、认真做好上线操作，确保平稳有序地实现“三个转变”（条块化管理向流程化管理转变、粗放式管理向精细化管理转变、分散管理向集约化管理转变），全面提升管理水平。我们要以ERP项目上线为契机，继续加强信息化建设，落实信息安全整改方案，加快培训MIS建设，争取在运用信息化手段增强培训、教学实效，提升管理效能上实现创新和突破。二、务求实效，切实在提高ERP项目应用水平上下功夫今天ERP成功上线，标志着省公司ERP系统的项目、物资、财务、设备和人力资源5个模块，将在培训中心正式在线运行。从实施ERP建设的目标来说，系统上线只是个开始，关键是要通过系统的应用，把前一阶段工作成果应用到日常管理和业务处理当中去，达到进一步规范日常管理，提升核心业务处理水平的目的，也只有这样，才能真正体现ERP项目的价值。提高ERP项目实用化水平，首先是ERP最终用户，特别是核心用户要坚定信心，敢于攻坚，善于克难，确保平稳度过系统上线后的“磨合期”。要通过深化应用，积累经验、发现问题，不断优化业务流程，持续改进系统功能。其次要继续做好培训工作，进一步提高最终用户掌握和应用ERP系统的能力与水平。第三要清醒的认识并且充分的估计到ERP上线运行后风险。一个新的管理系统上线后，其应用过程不可能是一帆风顺的，有一个从不适应到适应的过程。ERP系统上线与推广实施，不仅是对现有管理模式的转变，也是对固有管理方式和习惯的改变。因此，在ERP系统上线运行后，肯定会有暂时的不适应，也可能会遇到各种新问题，新困难；甚至在短时间内，在一定程度上会影响到工作时间和效率。但这决不能成为我们退缩的理由和借口。各专业组、各部门，要克服认识上的误区，要通过深入细致的工作，预防和控制好上线风险，最大限度降低上线风险；各专业组要积极配合省公司派驻培训中心的技术支持服务工作组，耐心接受用户咨询，及时解决问题，确保系统上线运行的连续性、稳定性和安全性，使我们的ERP从成功上线走向上线成功。三、再接再厉，继续完成ERP项目建设任务培训中心ERP项目建设自今年2月启动以来，经过近5个月的建设，按照省公司的时间节点要求顺利完成了各项工作任务，保证了ERP项目推广实施在培训中心如期上线，这主要得益于以下四点：第一，落实“一把手”工程，强化ERP建设管控。在建设过程中始终坚持项目领导小组统一领导、项目管理办公室全面负责、各专业组各司其职，各部门、各单位主要负责人和全员参与的工作机制，工作成效显著。第二，层层分解工作目标责任，分级负责推进，加强重大问题的及时决策和协调。有计划、有步骤、有重点地开展ERP建设各项工作，每一项工作责任都落实到人，每一项工作进度都及时准确地掌握，每一项工作上报前都签字确认。第三，组建了一支专兼结合的项目建设队伍。抽调关键用户进入公司项目专业组，成立5个专业组，通过传、帮、带等多种手段，快速组建起能够实施多点并行任务的技术人员队伍。第四，充分发挥了内外部顾问及培训中心ERP全职培训师的作用，为培训中心ERP建设提供了良好的技术咨询与服务，为培训中心ERP建设做出了重要的贡献。近期，项目办和各专业组要认真总结ERP建设的成功经验，尽快形成工作制度和工作规范，在今后的上线运行维护中加以应用；要按照ERP管理要求，尽快完成制度完善、修订工作。同时我们要继续服务好省公司ERP项目建设和SG186工程建设，安排落实好省公司ERP培训在培训中心的教学、管理及服务工作，ERP培训项目将成为常规技能培训项目之一，还要做好国网营销MIS应用开发现场工作组的后勤保障工作。同志们，ERP上线对我们应用信息化手段提升管理和服务水平具有重大而深远的意义。我们要珍惜难得的机遇，进一步解放思想、转变管理、团结一致、确保系统正常运行。我们坚信，在省公司的正确领导下，在全体干部员工的齐心协力下，培训中心ERP上线运行一定会取得圆满成功！让我们共同见证和庆贺这个激动人心时刻的到来！在培训中心ERP上线启动会议上的项目建设工作报告王吉灵2009年7月13日各位领导、同志们：根据省公司统一部署，我校ERP项目自2月17日启动，至今已历时近5个月。ERP项目建设时间紧、任务重、责任大，但是经过项目办、专业组、关键用户、ERP培训教师及学校各部门的辛勤劳动和共同努力，经过省公司项目办、直属单位推广组指导，多项准备工作全部就绪，ERP项目即将上线运行。在此我首先向积极参与支持ERP建设工作的各位老师和各部门负责人表示衷心的感谢。下面我就ERP项目建设工作，主要情况简要汇报：一、项目建设意义和目标（一）项目建设意义为加快建设“数字化电网、信息化企业”，实现“一强三优”现代企业战略目标，培训中心按照安徽省电力公司部署，积极推进ERP建设。通过实施ERP，转变管理理念，将先进的管理思想融入日常管理中，通过实施ERP，将深入变革管理制度，持续改进管理模式和管理方法。（二）项目建设目标转变管理模式。引入现代管理理念，转变传统管理方式，即条块化管理向流程化管理转变，粗放式管理向精细化管理转变，分散式管理向集约化管理转变，全面提升培训中心管理绩效。增强组织能力。加强培训中心组织建设，通过业务流程再造、组织结构调整、管理模式变革等举措，形成职责清晰、协同高效、调控有力的管控体系，增强培训中心的整体组织能力。 人才队伍建设。培养适应信息化发展要求的人才队伍，把人才队伍建设贯穿到项目建设的全过程，大力培养培训中心信息化建设人才、业务人才、管理人才。二、主要措施和方法培训中心是安徽省电力公司安排的十个推广单位之一，为了有序推进项目建设，确保按期上线，今年3月份，学校动员全体员工，统一思想，提高认识，聚众人之智，全面启动ERP项目建设。我们按照“系统学习、功能优化、全程跟进、持续改进、统筹规划、分工协作”原则，制定ERP项目建设总体计划，按照省公司统一要求，成立财务、物资、项目、设备、人力资源五个专业组和一个ERP项目办公室。（一）组建项目团队，完善制度建设构建项目管理组织体系。为加强对ERP建设工作的领导，学校成立了成立朱振华书记为组长、陈祥明、王吉灵为副组长的ERP领导组；成立了财务、人资、项目、物资、设备五个专业组，专业组依据各职能对口部门组建，对应部门的负责人为各专业组组长，负责完成具体的专业任务；成立了ERP建设项目办公室，具体负责ERP推广实施工作的组织、协调和督办。科信处负责做好技术保障工作。建立周工作计划制度。根据总体计划按阶段分解周工作任务，制定工作控制表，以明确工作任务和时间要求，具体工作严格按照周计划安排进行，项目办及时了解各专业组的工作进程，做好ERP项目的组织协调工作。建立例会和专题会议制度。定期召开周、月例会和各类协调、研讨、专题会议。针对工作中提出的问题和矛盾，结合工作实际，各专业组对流程进行细致、深入的讨论，按照时间节点完成修订工作；项目办积极参与业务流程的讨论修订，帮助协调解决跨部门、跨专业组业务流程问题；及时发布会议纪要、简报、专报，建立工作检查、问题反馈、情况通报和签字确认机制，及时总结工作、安排计划、解决问题。（二）加强宣传培训，营造良好氛围组织宣贯活动。学校领导及项目办利用各种机会和媒介，反复强调建设ERP项目的重要意义，提高大家对项目建设的认知和支持，营造良好的项目建设氛围。转变思想观念。通过会议讨论、培训释疑、网站宣传等多种形式，促使员工了解ERP知识和建设意义；完善培训中心网站ERP专栏，利用电子屏滚动传递ERP工作动态，营造氛围、普及知识、释疑解惑。发布工作信息。定期编发ERP工作简报，使校领导、各专业组组长、关键用户等相关人员了解项目动态、进展状况和具体内容，并以ERP工作简报为平台，推动培训中心ERP建设宣传和沟通工作。共编发5期ERP工作简报、23篇通讯报道。（三）紧抓关键环节，确保成功上线第一，访谈了解需求和问题根据省公司工作安排，组织培训中心领导、各专业组组长、关键用户等参加ERP访谈。访谈前期，发放了访谈问卷，被访谈对象都做了精心准备，顺利完成访谈任务。通过访谈明晰了管理需求、目前存在问题以及业务流程，为下一步ERP项目业务流程的深化工作做好准备。第二，健全制度和制度体系学校以ERP建设契机，对各项规章制度进行认真梳理。学校多次召开会议进行专题研究，制订了制度梳理工作方案；明确制度梳理工作的指导思想、工作原则、内容及具体要求；按照完整、有效、精炼的原则，结合培训工作实际，针对原有制度的内容，提出废止、修改、保留的建议，使培训中心管理制度体系能够真正发挥规范程序、约束行为、强化管理、保障机制运行的作用。第三，流程修订与确认先后召开领导组会、工作组会、流程梳理及应用分析专题会，听取各专业组工作情况汇报，分析查找培训中心与供电公司业务流程的差异；结合培训中心工作实际，对业务流程差异进行细致的讨论和分析，对业务流程应用可能出现的问题进行排查，完成流程确认工作；形成人资67个、财务62个、项目20个、设备20个、物质22个业务流程，五个专业组合计199个业务流程。第四，数据收集与清理根据省公司下发的数据收集方案和总体计划，制定培训中心数据清理计划，制定印发了培训中心ERP数据收集质量管控实施细则；形成详尽的专业组工作控制表，明确工作原则、工作标准、收集范围、工作步骤和时间安排，落实数据质量管控办法；通过加强对数据收集清理工作的管控，完成了各类数据的收集清理、单元测试、系统练习、系统测试工作，确保了数据的科学性、合理性和可靠性。第五，模拟运行按模拟运行方案计划完成运行测试、跟踪问题、记录日志等各项工作，完成确认签字手续， ERP模拟运行的成功，为ERP上线奠定了坚实的基础。第六，ERP培训先后组织培训中心领导、关键用户、最终用户参与ERP项目培训，共计有56人参加了10个班次不同层面、不同专业模块的学习。 三、ERP项目建设体会领导重视，全员参与，是项目取得成功的重要保障。 ERP是企业的信息综合管理平台，它牵涉到企业管理的方方面面，只有各相关部门积极参与，才能保障ERP项目顺利推进。提高认识，转变观念，是项目取得成功的基本前提。通过宣传培训，提高员工对ERP知识的认识，有效转变员工思想观念，为ERP项目建设和运行提供思想保证。统筹协调，严格管理，是实施有效管控的必要手段。按照“系统学习、功能优化、全程跟进、持续改进、统筹规划、分工协作”的原则，制定培训中心ERP项目总体工作计划，细分为个阶段计划和月度工作计划，编发周计划模板，领导组、项目办监控ERP项目进展。投入精力，整合业务，是项目取得成效的客观要求。ERP项目是系统工程，需要各方面齐头并进，业务整合，涉及到管理模式的转变，因此要确保ERP建设需要大量的资金和时间资源，只有这样才能保证项目取得成效。抓住重点，把握关键，突出特色，点面结合，系统推进，是项目建设遵循的重要原则。在ERP项目建设过程中，要明确建设重点，对关键内容和重点内容要确保建设到位，同时还要根据培训中心自身情况，突出培训教育机构特点。建立规划，树立标准，整合应用系统，是项目实施的必然要求。建设规划和工作计划是项目建设的方向，ERP建设必须按照标准进行，只有这样才能保证项目向预期前进，同时需要整理各类应用系统，做好ERP与其他管理应用系统的衔接、并行工作，避免系统冲突。各位领导、同志们ERP系统即将上线运行，标志着我们的ERP建设工作，是在上半年培训任务繁重、学院示范性院校建设稳步发展、新基地建设有序推进下取得成功。成功上线只是起点，更重要的是完成上线成功。上线成功的标志是转变管理、提升绩效、有序运行。我们将秉承“ERP是起点，不是终点”理念，坚定信念，不畏艰难，又好又快地完成项目的推广实施任务，全面实现我们的ERP项目建设目标。ERP项目建设财务组工作汇报徐法义各位领导、同志们：今天我们“安徽省电力公司培训中心”ERP系统经过近五个月的紧张工作就要上线运行了，我的心情很高兴，也很激动。五个月来，我们财务处的同志们经过学习、动员、静态数据收集、资产设备核对、权限设置、模拟运行、动态数据确认、成本费用、资金预算等环节的辛勤工作和上线操作培训，付出了大量的心血和汗水，现在已经具备了ERP上线的各项财务启动条件。我们财务组和人资、物质、项目、资产等专业组紧密协作，实现了今天的上线，借这个机会向对财务工作给予大力支持的各位领导、同志们表示衷心的感谢！下面我讲一下：ERP运行对财务管理的转变和ERP运行后的一点建议。一、ERP对财务管理的转变众所周知，实施ERP系统项目建设是省公司贯彻落实国家电网公司“两会”精神，全力推动公司发展再上新台阶的重大举措。我们所上的ERP系统是成熟套装软件的改进版本，通常说SAP系统，此系统是以财务管理为核心的一种成熟套装软件，它在五个方面有显著的特点：1.强调全面的预算管理预算是在单位战略管理中占有核心地位，预算管理委员会是单位预算与计划决策的最高组织机构，从总体上负责单位年度目标的设定和预算及综合计划的审批。预算一经批准，就在ERP系统中进行设置，各管理部门和业务部门就要执行。通过系统所设置的权限进行审批，杜绝了人情和不必要的跑动，对预算的事前、事中和事后控制也将起到及时、准确的统计，同时也可对预算控制情况进行相应分析，以实现预算目标。2.集中的核算管理集中核算管理模式是按照集中开户、统一管理、统一核算的方式进行的会计管理方法，在审批权不变，资金收支渠道不变，会计主体不变的条件下，将部分在下属机构的财务会计及交易处理功能集中于上一层次处理。由于将具有共性的核算工作集中管理，能扩大财务的管理职能、提高核算的工作质量、强化监督管理，可以更好的发挥企业的财务优势，实现企业的财务资源整合。培训中心是省公司的下属机构，省公司对全省系统进行 “一本帐”的管理，以后还要上财务管控系统。目前将按ERP和远光财务核算系统双轨制运行，要保证双轨运行数据的一致性。3.资金管理财务管理的重点是资金管理，ERP上线后，将对资金管理产生一下六个方面的影响： 银企互联方面：银行和结算系统间实时传递收付款信息，银行账户余额随时更新，自动对账。 资金监控方面：通过结算系统与核算系统、业务系统的集成，及时准确反映现金流量信息和资金计划具体执行情况。 资金运作方面：在资金集中的基础上，结合业务合理安排收付款和筹融资动作。 收支两条线的资金集中管理方面：购电费、生产经费和资本性支出管控模式的变革。 银行资源管理方面：银行账户整合、在资金集中基础上改善银行关系管理。 现金流预测与控制方面：根据预算控制资金流量和流向，确保资金使用效率；以业务活动为基础，准确预测和编制资金计划。如若编制不准确，将影响资金的使用。4.资产的全寿命周期管理所谓全寿命周期管理是指从资产的规划、计划、建设、运维到退役的管理。规划是以电力电网资产的投资规划为指导，由学校报省公司到国网公司，批准后下达；计划是一段时间内资产的投入和预算安排，资产投入是以项目建设进行，项目包含基建类项目（中大小型基建、配网基建、电源基建及专项基建）和技改类项目（生产性和非生产性、科技、信息及营销），由项目管理部门按照预算模板编制符合财务要求的项目预算并在ERP系统中录入，同时财务部门审核预算的准确性并在ERP系统中进行批准；建设期间，一方面，ERP系统对同一资产的设备主记录与资产主记录建立对应关系，保证了设备与资产信息同步，获得项目进度信息，另一方面，对于工程期间的成本费用能及时地反映并归集，如创建采购订单系统会检查是否超出预算，库存物资变动即会产生会计凭证等；当项目进入验收与决算转资阶段，财务部门在系统中进行三单（合同、入库单或服务确认单、发票）匹配后根据合同付款，并且审核决算信息和维护转资的价值信息；在资产运维中，由于系统的集成，使用部门需确保实物与卡片、台账信息相符，如果设备发生异动，将会实时地在财务系统中体现，（这需要各部门资产管理员的支持和配合）使财务部门能更好地发挥在资产建设运维过程中的职能；最终在资产的退役中，由于系统的集成功能，使资产在报废处理中能够在管理部门及财务部门的掌控之中。此外还要注意以下两个问题： 加强项目前期费用管理目前一些工程项目由于前期未立项和费用管理流程不规范，造成前期费用拆借的情况发生，没有做到专款专用。将来由发策部门根据项目的前期情况提出预算费用的申请，再得到领导审批后提交财务人员做创建内部订单并给内部订单分预算，最后分项目立项、放弃和暂停3个状态分别对前期费用做相应的处理， 实现设备与资产的联动通过前期的设备资产数据进行清理，建立和集成了生产管理信息系统并和ERP系统集成。对于固定资产的新增、转移、调拨、报废等环节，建立财务管理与设备管理的紧密联动，保证设备台帐与资产卡片信息一致。通过设备与资产的对应关系能查询到相关的异动信息，实现设备资产一体化管理；以维修工单为成本对象实现费用自动归集与分摊，便于查询每项资产发生的维修费用，实现设备与资产的联动管理。这些都需要各部门资产管理员的配合和支持。结合资产的全寿命周期管理的理念，实现资产实物管理与价值管理的统一。5.薪酬管控调整和规范了薪酬管理中人力资源部和财务部的职责范围，即人力资源部负责薪酬发放及个税等数据信息维护，财务部负责薪酬支付及个税申报，即财务部仅操作银行存款的支付。二、ERP运行后的一点建议1.加强内部核心用户的支持作用ERP系统覆盖设备、项目、物资、人资、财务五大模块，特别是设备、项目两个模块，涉及管理处室和培训教学系部，需要支持量特别大。上线前期由于涉及中心和学院两大财务体系，将对上线运行支持工作造成很大影响。针对此种情况，建议更新和补充有关人员，确保每个处室和教学系部都有至少1名内部核心用户。按照省公司上线支持规定，各部门内部核心用户作为第一线支持力量，要保证本部门的所有业务的基本系统操作，负责系统问题的收集和处理，处理完毕做好记录并上报各专业组关键用户或项目办，如无法处理则上报省公司现场驻点组以便及时解决。为了发挥内部核心用户的重要作用，建议学校项目办制定核心用户工作职责和管理制度，并通报各部门行政领导，尽快赋予核心用户一定的管理权力，规范核心用户的工作方式，可采取周报形式集中汇总系统操作业务量。同时，利用8月下旬时间，由省公司现场驻点组对核心用户做进一步的业务、操作培训，快速提高核心用户水平。可形成“省公司专业组关键用户（现场驻点组）内部核心用户”的三级支持模式，满足学校ERP系统运行的支持需求。2、每周召开ERP业务推进会目前学校已形成每周建设例会制度，但上线之后省公司每周布置新任务量较少，学校内部各专业组参与度不高，造成周例会只能通报常态化工作进度，无法解决实际业务问题。针对此种情况，建议项目办每周召开ERP业务推进例会代替每周建设例会，会议由关键用户、各有关管理部室主任参加，会议重点为通报一周内各部室归口管理业务的系统操作数量，解决新发现的问题，并研讨跨专业、跨部室的业务集成问题，形成会议纪要。可实现ERP建设由专业组管理转向业务管理，真正体现流程管理的要求，同时能够及时反映和处理ERP深入推进过程中业务新问题，发挥“业务操作发现业务问题解决业务问题推进业务操作”的明显作用。3、形成专业管理业务会议制度ERP上线之后，整体建设已经由项目办统一牵头逐渐转变为以业务为导向，大量的业务需要业务部门归集到ERP系统中操作执行。仅依靠项目办已无法管控所有的业务流程，必须依赖业务管理部门去迅速实现专业化管理。针对此种情况，建议定期召开专业管理业务会议。会议可由业务管理部门组织（即分管片），各部门核心用户和关键用户参加。会议主要是通报本业务（或分管片）范围内的所有ERP业务操作执行情况，解决专业内部问题，布置专业内部重点工作，并提出和研讨跨专业的业务问题和需要学校解决的专业问题，为业务管理部门参加每周ERP业务推进会做好基础资料的准备。按此方案，能够强化ERP推进工作中的专业化管理程度，更加有利于将职能管理融入到ERP流程管理之中。以上为个人意见，仅供参考，不妥处请同志们批评指正。ERP项目建设项目组工作汇报张红飞各位领导、同志们：培训中心是省公司ERP项目建设第一批推广单位，在学校主要领导的高度重视和分管领导的精心组织协调下，在省公司项目办和埃森哲公司的指导和帮助下，学校ERP项目办制定了详细工作计划，明确了各专业组职责。各专业组团结一心，积极探索，勇于实践，时刻与项目整体推进紧密耦合，营造了“全员学习、全心参与、全力推进”的工作氛围。作为既承担省公司ERP培训的一名组织和管理者、又担任培训中心ERP建设项目组负责人的双重角色，对ERP经历了从陌生到认识、从逐渐熟悉到心里接纳过程。在今天的上线仪式上，很荣幸能够就自身对ERP建设的认识、过程回顾及ERP上线后的思考向在座各位领导和同仁做一汇报： 一、ERP建设的认识实施ERP工程建设是贯彻和落实国家电网公司“SG186”信息化工程的战略部署，通过实施ERP工程，全面接受现代先进管理理念，把先进的管理思想融入管理活动，是对企业管理问题的一次系统梳理，是对企业管理理念、管理模式、管理方法和管理制度的一次深入变革和持续改进。ERP项目的实施，将为培训中心管理变革提供动力，为更加规范各项管理创造条件，为加快学校信息化建设提供平台。通过对人、财、物、信息等资源进行综合平衡和优化管理，按照省公司 “集团化运作、集约化发展、精细化管理、标准化建设”管理要求，协调各部门开展业务活动，实现更好的管理效能、取得更好的经济效益。二、ERP建设过程回顾培训中心在ERP项目建设之初，就成立了ERP项目领导小组、ERP项目管理办公室和财务管理组、设备生产管理组、物资管理组、项目管理组、人力资源组五个专业组。虽然上半年正值开展深入学习实践科学发展观活动，培训实训基地的建设和培训工作任务重等众多工作，但ERP项目组坚持“两手抓、两不误、两促进”的工作方针，在学校项目办的组织和协调下，各项工作均按照省公司ERP第一批推广单位总体进度安排，项目的进度与质量上均保持了高度一致。ERP 项目组工作过程经历了前期准备、流程再造、数据收集、最终用户确定和权限配置、单元测试和集成测试、模拟运行共六个阶段。1、前期准备：统筹协调好其他工作，选定关键用户。策划处本身协调工作、综合事务工作和省公司临时性交办任务较多，在之前已选派一名教师作为省公司ERP项目办全职培训教师，在接到任务后，克服了各种困难，从大局出发，选派了一名教师全身心参与学校ERP建设，并且担任关键用户角色。参加关键用户ERP培训和学习。明确工作职责，制定项目组工作计划，与其他工作组一起加强ERP的宣传，增强ERP认识度，着力转变观念。认真做好学校现状分析工作，明确需要解决的问题。 2、项目流程再造：ERP 重在管理流程的梳理、管理制度的执行、管理规范的服从。基于此，我们认真讨论ERP项目管理调研报告、管理模式和地市公司详细流程设计等，结合本单位项目管理的实际业务，全面梳理项目管理的实际业务流程与SAP系统标准业务流程的差异，重点讨论项目管理流程对应职责、流程岗位匹配情况，按照项目管理的全生命周期的管控要求，认真分析流程在本单位实施的可操作性、可能存在的风险点以及防范的措施等，同时就有关流程提出了优化改进建议，并被采纳。 3、数据收集：数据收集是ERP成功上线的重要基础，ERP数据收集工作的开展得到了领导的高度重视和大力支持，以及相关部门的全力配合。在清理过程中，多次召开数据清理会议和讨论，采用数据清理签字负责制。通过数据收集工作再次从思想上强化了大局观念和一体化意识，数据收集涉及资产、项目、物资、设备管理的各个环节，横向涉及到培训中心各职能管理部门，纵向涉及到各业务部门乃至各教研室、培训项目组。总体来讲，参与人员在实际工作中学会了系统思考、团队合作。按照数据清理计划的时间节点安排，保质保量如期完成了ERP工程项目的数据收集。实际上，数据清理过程，也是缩小管理现状与ERP差异的过程，是推进和提高各部门管理水平的过程。4、确定最终用户及用户权限配置 ：SAP系统的特点是集成化、模块化、规范化，设计非常严谨，上线后与业务工作紧密关联，对操作人员的素质有较高的要求。在确定最终用户人员名单时，本着人员素质高、责任心强及计算机水平高的原则，反复与有关部门协商确定最终的人选。实践证明，通过最终用户的培训，我们选定的人员接受能力强，很快掌握了SAP系统的操作及SAP软件是如何实现系统对业务流程的控制，真正认识了ERP的精髓。5、ERP系统单元及集成测试：根据省公司项目办的要求，在埃森哲专家的指导下顺利完成SAP系统单元及集成测试。6、模拟运行：在核心用户的配合下，根据模拟测试脚本，模拟工作场景顺利完成物资、财务高度集成的测试。通过模拟运行测试，大家一致认为ERP上线后，可以对项目进行全过程监控，与物资、财务高度集成，从而提高了工作质量。三、ERP上线后的思考1、作为项目组组长，本人能够从大局出发，与各位副组长和各位同仁共同努力，多次召集关键用户和相关部门参与流程设计讨论，并向学校主要领导和分管领导汇报，提出许多有价值的意见和建议。本着培训中心项目管理整体优化的思想和目标来设计流程，各部门没有从本部门的角度强调需求，做好与省公司对口管理部门工作的衔接。借此机会，在这里我要感谢项目组的关键用户和各位核心用户，感谢相关部门的大力支持，ERP项目组的各项工作的有序开展和取得的成绩与你们的责任心、大局意识和付出的努力是分不开的。2、ERP项目上线后，需要我们运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理和过程控制。将会实现培训中心对工程项目的立项、可研、初设、招投标、施工进度和项目后评估等阶段实现相应的规范管理，并实现与物资、财务模块高度集成，从而实现项目立项、施工、物资供应、财务结算转资和投入运行的全生命周期管理。3、通过ERP系统的上线和实施，提高了工作的协调性，但项目管理的工作模式与原来相比发生了一定的变化。由于ERP代表先进管理理念和思想，意味着我们观念的转变和传统习惯的打破，可能存在部分人管理行为、工作习惯的不适应性，在今后一段时间会产生畏难情绪、疑惑情绪和抵制情绪，在管理过程中发生这样或那样的阻力，但我们坚信，只要深入ERP先进管理思想的宣贯，持续加强ERP培训，并注重“知识保鲜”，让ERP系统在管理过程中体现实实在在的效益和成果，我想由于ERP建设带来的新鲜阳光会照耀在每个角落，会增强学校实现可持续发展的能力和动力。4、管理制度的创新和机制的完善：ERP是一个先进的管理平台，利用深入学习实践科学发展观的成果，积极调动广大教职员工的积极性和主动性，提高主人翁意识和团队协作意识，全面进行管理制度的梳理，加快管理制度的创新和机制的完善，逐步建立适应“服务公司发展、服务员工成长”的各项管理机制，全面提升学校整体管理水平和精益化管理需求。5、加强ERP培训师资队伍的建设，发挥培训中心应有作用。参与ERP建设的过程实际上也是锻炼人才、造就人才的过程，在省公司ERP建设初期培训中心就选出10位优秀教师参与省公司ERP培训工作、技术支持工作，为省公司ERP系统建设和成功上线做出了积极贡献，并且这种作用和影响力还在持续增强。作为省公司教育培训的主要阵地，需要锻炼和培养更多的优秀教师参与省公司信息化建设中：如SG186中的紧耦合业务中企业资源计划（ERP）、生产设备管理系统（PMS）和营销管理系统，加强培训需求的调研，策划这三块紧耦合业务的培训。策划、实施ERP常规培训项目，为省公司系统各单位因员工岗位变动和新员工上岗开展ERP培训，同时通过ERP管理思路的深入研究，为省公司的发展献计献策，更好地发挥培训中心在省公司系统应有的功能和作用。ERP只有起点，没有终点。这一切只是开始，艰苦和充满收获的路还在后面，让我们与ERP一道前行。ERP项目建设人资组工作汇报盛先银各位领导、各位专家、同志们：大家上午好！今天我们培训中心在这里隆重举行ERP上线仪式，作为人资组的一员，我的心情也和大家一样格外激动。在刚刚过去的四个多月里，在培训中心领导的精心组织和支持下，在直属单位推广组各位专家的指导和帮助下，根据直属单位上线工作方案的总体要求，经过全组成员的辛勤工作，全面完成了ERP上线前人资组的各项准备工作。现将主要工作简要汇报如下：一、ERP上线人资组工作简况自本单位ERP推广工作启动以来，人资组克服了人手少、时间紧、任务重、岗位人员变动、部门日常工作繁忙等客观困难，全体成员尽心尽力、团结协作，先后完成了ERP系统流程再造、数据收集与清理、关键用户与核心用户培训、系统集成测试与模拟运行、数据转换与导入等工作。在此期间，培训中心、电气学院也有大量日常工作需要去做，如：学院质量工程建设、学院人员招聘、国网系统专业技术资格申报、省高校专业带头人申报、省高校人才基金项目申报、员工绩效考核与兑现等。为了使ERP上线和部门日常工作两不误，全组同志能统筹兼顾，经常在晚上和双休日加班，非常辛苦和劳累。但为了确保培训中心（学院）各项工作的按时完成，辛苦和劳累也算不了什么。二、ERP系统对人力资源管理工作的影响 ERP 系统是指建立在SAP客户端支撑系统基础上的企业资源信息管理系统，是以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，代表着现代企业先进的管理理念和管理模式。ERP系