新东岳集团职位管理办法.doc

新东岳集团职位管理办法新东岳集团职位管理办法 华夏基石新东岳项目组华夏基石新东岳项目组 二二一一年八月年八月 2 目目 录录 1总则.1 1.1目的1 1.2适用范围1 1.3管理主体1 1.4相关概念释义1 2职位设置、调整、撤销与编制.2 2.1职位设置与调整2 2.2职位撤销2 2.3职位编制3 3新东岳集团职位设置与分类.3 3.1新东岳集团职位设置3 3.2新东岳集团职类职种划分4 4职位说明书.4 4.1职位说明书的持有4 4.2职位说明书的管理4 4.3职位说明书的使用4 4.4职位说明书执行效果的监督与检查4 4.5职位说明书主要项目编写说明4 5附则.7 附件 1：职位调整申请表.8 附件 2：职位说明书范本.9 附件 3：新东岳集团总部和橡胶公司职类职种划分表.10 1 1 1总则总则 1.1目的目的 为了规范新东岳集团职位管理，为人员的招聘与配置、培训与发展、薪酬 与绩效等人力资源管理体系的建立奠定基础，进一步提高人力资源管理水平， 制定本办法。 1.2适用范围适用范围 本办法适用于新东岳集团总部和橡胶公司。内容包括职位的设置与编制、 职位的调整与撤销、职位说明书的编写与管理。 1.3管理主体管理主体 新东岳集团人力资源部作为职位的管理主体，负责本办法的解释、修订和 实施。 1.4相关概念释义相关概念释义 1.4.11.4.1 职位职位 职位是构成组织的基本单元，是一系列工作任务的集合。职位强调的是 以“事”为中心，而不是担任该职位的“人” 。 1.4.21.4.2 职种职种 职种是由同类职位归并而成，这些职位要求任职者需要具备的能力类别相 同或相关，承担的职能相似或相同。 1.4.31.4.3 职类职类 职类是相关职种的集合，同一职类要求任职者需具备的能力种类、履行的 功能、绩效标准、薪酬要素等管控激励方式，以及在组织中与其他职位的分工 汇报关系相同或相似。 1.4.41.4.4 职位编制职位编制 职位编制是指职位任职者的人员数量，应以企业经营目标为中心，合理地 确定各类人员的数量以及他们之间的比例关系。 1.4.51.4.5 集团、公司、部门、单位集团、公司、部门、单位 集团：新东岳集团的简称。 公司：橡胶公司的简称。 部门：集团和公司职能部门的简称。 单位：指公司下属生产单位，包括正航公司、志盛公司、锦科公司、压 2 延车间和炼胶车间。 2 2职位设置、调整、撤销与编制职位设置、调整、撤销与编制 2.1职位设置与调整职位设置与调整 2.1.12.1.1 职位设置的一般原则职位设置的一般原则 （1 1） 依据集团和公司目标设置职位：职位产生于集团和公司目标的分解， 产生于各部门、单位职能的分类组合，职位的设置应与集团、公司目标和 部门、单位职能相对应。 （2 2） 依据集团和公司业务流程设置职位：流程决定组织，组织决定职位， 职位的设置应遵循业务流程。 （3 3） 依据价值创造设置职位：每一个职位都应是集团和公司的价值创造 点，不创造价值的职位应坚决予以取消。 （4 4） 依据工作量设置职位：每一职位的工作量都应尽量饱和。 2.1.22.1.2 职位调整的一般原则职位调整的一般原则 （1 1） 集团或公司组织结构变化，部门、单位职能增加或减少时，可变更 职位。 （2 2） 集团或公司业务流程变化，结构调整或工作方式改变，原有职位无 法包含其内涵时，可变更职位。 （3 3） 业务量发生较大的变化，导致职位进行分拆或合并时，可变更职位。 （4 4） 员工能力提高，工作量不饱和，可变更职位。 2.1.32.1.3 职位设置与调整的程序职位设置与调整的程序 各部门或单位根据需要，可以设置新的职位或对现有职位进行调整，但必 须遵循以下程序： （1 1） 用人部门或单位根据本部门或单位经营管理的需要，填写职位调 整申请表 （见附件 1） ，向人力资源部提出增设新的职位或对现有职位进 行调整的申请。 （2 2） 人力资源部审核通过后，组织编写需增设或调整职位的职位说明 书 （见附件 2） 。 （3 3） 人力资源部将审核通过后的职位调整申请表和编写的职位说 明书报集团领导审批。 （4 4） 集团领导审批后，增设新的职位或进行职位调整，人力资源部组织 相应人员的配置。 3 2.2职位撤销职位撤销 根据本部门和单位实际情况，部门和单位负责人可以撤销本部门、单位多 余的职位，但需要通过人力资源部核准，经集团领导审批后方可实施。 2.3职位编制职位编制 集团人力资源部控制集团和公司所有职位的编制，无正当理由不得任意增 加或削减编制。集团人力资源部每年定期根据公司本年度经营目标和现有编制， 确定全集团和公司人员编制，各部门和单位根据本部门和单位的具体目标和职 责拟定职位编制，报人力资源部审核，人力资源部门核定通过后，提请集团领 导办公会议审议通过后实施。 3 3新东岳集团职位设置与分类新东岳集团职位设置与分类 3.1新东岳集团职位设置新东岳集团职位设置 3.1.13.1.1 集团领导职位设置集团领导职位设置 集团领导设立董事长、总经理、副董事长、副总经理职位，现阶段总经理 由董事长兼任。 3.1.23.1.2 集团部室职位设置集团部室职位设置 集团职能部门设经理、副经理、主管、专员职位，行政办公室设主任、副 主任、主管、专员职位，其中副经理、 （副主任）和主管职位视实际需要设置。 3.1.33.1.3 橡胶公司领导职位设置橡胶公司领导职位设置 橡胶公司领导设总经理、副总经理、总工程师、副总工程师、总经理助理 职位，其中副总经理、总工程师、副总工程师和总经理助理职位视实际需要设 置。 3.1.43.1.4 橡胶公司职能部室职位设置橡胶公司职能部室职位设置 橡胶公司职能部室设经理、副经理、主管、专员职位，其中副经理、主管 职位视实际需要设置。 3.1.53.1.5 生产单位职位设置生产单位职位设置 生产单位职位分管服和一线两类： （1 1） 分公司管服职位设经理、副经理、设备主管、值班长、统计员和库 管员。车间管服职位设主任、副主任、设备主管、值班长、统计员和库管 员。其中副经理、副主任视实际需要设置。 （2 2） 分公司和车间的一线职位根据生产流程和工序的需要设置职位。 3.1.63.1.6 特设职位的设置特设职位的设置 4 根据集团发展和工作需要，经集团领导办公会批准，可设置特设职位，主 要用于聘用急需人才和高层次人才等特殊需求。 3.2新东岳集团职类职种划分新东岳集团职类职种划分 新东岳集团的岗位划分成七个职类、十六个职种。具体职类、职种及其对 应的岗位见附件 3：新东岳集团总部和橡胶公司职类职种划分表 。 4 4职位说明书职位说明书 职位说明书是对职位的描述，是人力资源管理工作的基础。 4.1职位说明书职位说明书的持有的持有 （1 1） 各职位任职者持有本职位的职位说明书副本。 （2 2） 各层级部门负责人持有本部门各职位的职位说明书副本。 （3 3） 橡胶公司综合办持有橡胶公司所有职位的职位说明书副本。 （4 4） 人力资源部持有集团所有职位的职位说明书正本。 4.2职位说明书职位说明书的管理的管理 职位说明书由人力资源部实行归口管理，因职位调整（增加、撤销、流动） 造成工作内容的变动，由人力资源部组织相应职位说明书的修改。 4.3职位说明书职位说明书的使用的使用 招聘：应根据职位职责来确定人员需求，根据职位分析的结果来确定职位 任职资格需求。 上岗：职位说明书是企业对任职者应承担责任的规定，是任职者对企 业在责任上的承诺，新任职者上岗当天，由人力资源管理部向其提供所在职位 的 职位说明书副本。 其它人力资源管理业务：职位说明书是人力资源管理的基础性文件， 为其它各人力资源管理业务提供依据。 4.4职位说明书职位说明书执行效果的监督与检查执行效果的监督与检查 人力资源部每半年对各部门和单位的职位说明书执行情况进行一次抽 查。 4.5职位说明书职位说明书主要项目编写说明主要项目编写说明 4.5.14.5.1 总体要求总体要求 5 准确、规范、清晰是职位说明书编写的基本要求，职位说明书中的有关术 语应当界定清楚，以便使用与管理。 4.5.24.5.2 职位基本信息职位基本信息 （1 1） 职位名称：为该职位设置申报审批后，正式的、规范的名称。 （2 2） 所属部门：该职位所在部门或单位，如人力资源部、监督管理部、 设动科、仓储科、正航公司、炼胶车间等。 （3 3） 所在单位：分别为集团总部或橡胶公司。 （4 4） 直接上级与直接下级：主要是指在公司中有上下直线汇报关系的职职 位位，应避免写成上、下级人员名称。 （5 5） 岗位编号、岗位定员、职系、职等和所辖人数：由人力资源部统一 完成。 （6 6） 内部协作关系：要求详细填写到相关部门，如是指定部门，需描述 其部门名称，如是所有部门，可描述为“公司内所有部门” 。 （7 7） 外部协作关系：详细至外部单位名称，如“劳动和社会保障局”等， 如无法详细至具体名称，可进行归类描述，如“商业保险公司” 、 “各高校 就业指导中心” 、 “外部招聘机构”等。 4.5.34.5.3 本职概述本职概述 本职概述是该职位存在的理由和主要工作内容，并明确该职位要求达到的 总工作目标，即该职位的使命是什么。本质概述要求具有高度概括性，且紧紧 围绕本职位的职责和工作目标，说明本职位“干什么、影响什么、这样做的目 的是什么” 。 本部分需要注意不能写成所有职责的罗列。通常用的格式为：工作依据+工 作行动+工作对象+工作目的。例如销售部经理的本质概述可以描述为：“根据 公司的销售战略，利用和调动销售资源，管理销售过程、销售组织、关系，开 拓和维护市场，以促进公司经营目标和销售目标的实现。 ” 4.5.44.5.4 主要工作职责主要工作职责 工作职责是职位说明书的核心内容，是该职位为了完成工作目标而必须履 行的责任，每个职位都有若干项职责。 （1 1） 工作职责的确定： 工作职责来自该职位所在部门的职责分解。 工作职责要体现出职位总体目标向下的分解，每一条职责都是职位 总体目标的一个具体的工作成果或一个具体目标的体现。 工作职责应无重叠和遗漏。 每一项职责都是没有时限的，临时性工作不列入工作职责。 6 工作职责应描述职位工作内容的基本事实，而非对之进行评价或提 出主观要求。 不要和其他职位有交叉。 （2 2） 工作职责的编写格式： 按照职位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面。 职责描述字数要求：每条职责描述一般不超过 50 字。 通常采取的格式：行为动词事项核心工作成果（工作目标） 。 行为动词使用要规范化，体现责任承担程度和职责完成方式；事项为 工作的内容或对象；核心工作成果（工作目标）为工作职责的最终成 果或要达到的目标。例如招聘专员的一项职责为：根据人力资源需求 分析，拟定详细招聘计划，以确保招聘人员满足公司生产经营的需求。 部门经理、车间主任以上职位的必不可少的职责：拟定制度、编制 计划、部门预算、下属的指导、考核等管理工作。 每一个职位的最后一条职责：完成领导交办的其他工作。 4.5.54.5.5 任职资格任职资格 任职资格是完成本职工作所需要的最低要求，针对职位而非目前本职位上 的人。 （1 1） 教育水平：最基本的学历要求，一般用语为初中、高中、中专、大 专、本科、硕士等。 （2 2） 参考专业：对于要求特定专业教育背景的职位而言，则应提出特定 说明，如橡胶专业、工商管理、企业管理、人力资源管理专业等。 （3 3） 工作经验：对本职位任职人员从事相关或类似工作的时间限制，一 般以工作的年数来表示，例如：“具有 2 至 3 年的市场开拓实务经验”或 “拥有 5 年以上管理经验” 。对于要求特定工作经验的职位而言，则应提出 特定说明，如：“具有三年以上橡胶轮胎行业相关工作经验” 。 （4 4） 相关知识：完成该职位工作所需要具备的、专业以外的知识，用精 通、通晓、掌握、具备、了解来描述，例：通晓人力资源管理知识，具备 基本计算机应用知识，了解专业外语知识。 （5 5） 技能技巧：分为通用能力和专用能力，根据不同层级的行为能力描 述选择相应的层次。如：具有较强的管理能力和实施运作能力，身体健康， 能耐高温等。专用能力指相关专业的资质资格要求，如：中级会计证书、 注册会计师等。 4.5.64.5.6 工作条件及其他工作条件及其他 7 （1 1） 所需工具设备：一般情况下，若需使用电脑等，则填写：一般办公 自动化设备，若有特殊需要，则视具体情况填写。 （2 2） 工作环境：分为独立办公室、一般工作环境（主要在办公室内办公， 但不是独立办公室） 、特定工作条件（高温、野外作业、噪音、通风不足、 粉尘等） 。 （3 3） 工作时间特征：正常工作时间、偶尔加班、偶尔出差、经常加班、 经常出差、三班三运转等。 5 5附则附则 （1 1） 本办法解释权归人力资源部。 （2 2） 本办法自发布之日起执行。 华夏基石新东岳项目组华夏基石新东岳项目组 二二一一年八月年八月 8 附件附件 1 1：职位调整申请表：职位调整申请表 职位调整申请表职位调整申请表 年年 月月 日日 申请部门申请部门申请类型申请类型调整/撤销/新增 职位调整原因：职位调整原因： 本次调整涉及职位及编制：本次调整涉及职位及编制： 职位名称职位名称所属部门所属部门原编制原编制调整后编制调整后编制 职位主要职责流向：职位主要职责流向： 职责内容职责内容调出岗位调出岗位调入岗位调入岗位 部门（单位）负责人签字： 人力资源部意见： 集团领导审批： 9 附件附件 2 2：职位说明书职位说明书范本范本 职位名称职位名称职位编号职位编号 所属部门所属部门职位定员职位定员 所在单位所在单位职类职类 直接上级直接上级职级职级 直接下级直接下级所辖人数所辖人数 内部协作关系内部协作关系 外部协作关系外部协作关系 本职概述：本职概述： 主要工作职责主要工作职责 1、 2、 3、 4、 5、 6、 任职资格任职资格 教育水平教育水平 参考专业参考专业 工作经验工作经验 相关知识相关知识 技能技巧技能技巧 工作条件及其它工作条件及其它 所需工具设备所需工具设备 工作环境工作环境 工作时间特征工作时间特征 备注：备注： 撰写人：撰写人：审核人：审核人：审批人：审批人： 组织编写：组织编写：编制日期：编制日期： 年年 月月 日日 10 附件附件 3 3：新东岳集团总部和橡胶公司职类职种划分表：新东岳集团总部和橡胶公司职类职种划分表 职类职类 职职 种种 序序 号号 职种定义职种定义集团对应岗位集团对应岗位 橡胶公司对应岗橡胶公司对应岗 位位 管理类 管 理 1 主要通过组织或指导他 人开展工作，对公司或 所分管的部门或本部门/ 生产公司/车间/班组的 工作目标的达成承担最 终责任。 总经理、副总、 部门长、部门 副职 总经理、副总、 总工、部门长、 部门副职、生产 公司经理和副经 理、车间主任、 值班长 营 销 2 以市场调研为基础，制 定营销策略和方案，制 作和投放广告，开展品 牌建设；实施市场管理， 提供售后服务。 品牌主管、市 场专员、标记 设计员 无 市场类 销 售 3 甄选、开发和维护客户， 销售公司产品 无 销售部区域经理、 业务员，外贸部 业务员 技术类 技 术 研 发 4 运用专业技术知识对产 品和工艺进行研究、开 发、设计、试验和改进。 无 技术部技术主管、 技术员 采购类 采 购 5 采购原辅材料、备品备 件等物资物料 无 采购部采购员、 职工之家采购员 物流类 物 流 6 从事物资物料和产成品 的仓储、配送 无 仓储部统计员、 库管员，销售部 发货员 运 营 调