人事统计报表数据处理系统功能简介.doc

地方人事统计报表布置培训工作会议 2007-11 浙江杭州一、【人事统计报表数据处理系统】功能简介 1、软件系统的功能结构【人事统计报表数据处理系统】是全国人事统计综合管理网络平台的子系统，是基于多用户操作的网络环境平台。软件主体结构主要有：单位管理、录入修改、综合汇总、智能审核、数据交换、应用工具、系统帮助共7个功能模块。登录系统后主界面展示给用户的页面是一个帮助界面，目的是给用户一个有关这个软件基本模块构成和简要操作流程介绍。“系统帮助”是一个简要介绍软件系统功能模块结构的界面，用以指导用户完成统计报表数据填报必须顺序进行的主要操作环节步骤。2007年人事统计报表数据处理系统，根据不同用户的需求，拆分为三个安装版，其中把承担综合汇总任务的独立封装为综合汇总版（简称综合版），不承担数据汇总任务的基层单位，封装为基层填报版（简称基层版），综合版和基层版封装为二合一安装盘。而且今年只下发二合一安装盘。具有内部局域网（不是外部互联网）环境条件的特殊用户，可使用“2007-人事统计报表数据处理系统-WEB版”。但WEB版只对某些具有内部局域网网络硬件环境条件的特殊用户。有局域网环境条件的单位或还有其他功能要求的单位，可给我们打电话联系。联系电话010-83742801（小灵通）。我们将尽力为大家提供良好的技术服务。统计报表数据处理系统得三个版本，都具有通用的数据导入和数据导出接口，在录入修改功能页面，每张表都设置了导出EXCEL数据格式文件的功能。统计报表数据处理系统功能中：“单位管理、录入修改、综合汇总、智能审核、数据交换”这五项功能模块是这套软件系统的主体（核心）模块，也是用户必须按照上述顺序完成的基本操作。系统提供的“应用工具”即辅助模块功能，就是为用户在完成上述五项基本操作之外附加的软件功能，为用户下一步对报表数据处理提供的便捷工具，并非用户必须完成的操作。二、软件功能介绍及其操作要点1、二合一安装盘的使用与安装。 二合一安装盘，就是把“综合汇总版”和“基层填报版”两套软件录制成一张光盘下发给大家。（注：今年的安装光盘去掉了IE浏览器安装程序，请各单位根据自己的电脑操作系统的版本，确定是否安装或升级IE）。特别提示：（1）再次强调，人事统计报表数据处理系统软件，不允许安装在连接外部互联网上的机器或终端上使用。不要插连接互联网的网线。如发生数据泄密失密事故的，责任由各自承担。（2）需要汇总下属单位数据的单位就安装综合版；没有下属单位的就安装基层版。【人事统计报表数据处理系统】安装、运行环境要求如下：1-1、 硬件环境 CPU Intel Pentium 1.5以上， 显示器分辨率 1024X768 1-2、 操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本 ，Windows IE 6.0 1-3、 系统插件支持 （只附带CELL报表插件）1-4、 数据库 （由系统自行配置）安装方法：建议安装之前最好先将程序复制到硬盘，这样可以提高磁盘文件读取速度，然后再进行安装。首先从安装程序文件夹中找到setup.exe文件并双击它，系统便开始从安装文件夹中读取程序，出现选择安装路径时，用户需要选定软件安装的驱动器C：或D：或E：，目录路径由系统默认，用户不可以修改。然后根据屏幕提示点击下一步进行安装。系统安装即将结束时，防火墙或杀毒软件有可能拦截或禁止程序注册（等待用户确认的时间约为25秒钟），此时，用户务必选择“允许”或“确认”或“下一步”，直至软件完成。重要提示：在安装之前不要关闭防火墙或杀毒软件。统计汇总程序只有在系统得到有效注册，才能确保软件正常启动和正常使用。 今年，为大家提供了一个介绍“人事统计报表数据处理系统”使用操作方法的动态演示视频教程。2、软件启动与软件卸载。启动方法：一是点击桌面“人事统计报表数据处理系统-综合版（或基层版）”快捷方式。二是选择桌面左下角“开始”“程序”“统计报表数据处理系统”下面带有一个小图标的“统计报表数据处理系统”，也可启动程序。三是打开IE浏览器，在地址栏输入以下地址： HTTP:/080/或HTTP:/081/或http:/localhost:8080/或http:/localhost:8081/卸载方法：先停止WEB服务，再进行卸载。软件重新安装时，如果数据库中已经录入数据，要注意事先备份数据。然后再卸载、重新安装。3、软件具体操作流程简介2007二合一安装盘，即综合版和基层版两个版本的功能主体结构基本相同，软件安装环境、硬件要求、安装方法、报表系统代号、表达式语法含义等与去年一样。较大的变化是两个版本增加了“智能审核”功能，以解决统计年报汇总多年来一直存在的上年末实有职工人数填写不一致和报表任职年限与工龄之间某些数据的不确定性审核问题。其次，基层版软件，以满足基层用户报表填写、审核、上报、数据备份恢复、打印功能为目的，基层版软件在菜单设计上，删除了那些用不到的功能。上述两个版本都提供了相互导入和导出数据的功能接口。比较明显的区别是：（1）基层版的单位管理，只有“修改单位信息”和“注销填报单位”两项，同时删除了增加子单位的功能。应用工具中的附加功能，保留了基层填报单位常用的一些基本功能。删去了如“报表统计查询”、“报表自由汇总”等一些基层用户不适用的功能。（2）在基层版中删去了“综合汇总”功能。因为基层单位没有下属单位，无需汇总数据。（3）综合版在“综合汇总”之后增加了“智能审核”。在“应用工具”的二级菜单中同时增加了其它一些功能。（1）基层版的基本操作及注意事项：软件启动以后，首先要选择年度和年度下面的报表系统进行注册，输入填报单位名称、设定用户名和密码等（此为一次性注册操作）。注册完成后，然后按下面的步骤操作：第一步：首先选择年度和报表系统登录。选定经过系统注册的年度和报表系统，登录进入系统主界面。这一点请大家务必注意。注意事项：A选择年度和报表系统；B用户名和密码不再区分大小写；C用户名和密码建议使用英文字母或数字或英文字母与数字组合；D企、事业、工资报表系统，都可以起同样的用户名和密码，但必须在系统初始化注册时输入。第二步：此为基层版可选操作。在“单位管理”中修改单位信息，或注销填报单位。注意事项：A不再需要增加子单位，可直接录入修改数据； B需要数据清零时，可选择“注销填报单位”。第三步：录入修改数据。选择“录入修改”点击左栏的“单位名称”可直接录入或修改数据，然后点击“保存数据”。注意事项：A这个模块后台有两项功能，包括“数据校验”和“数据保存功能”。如果报表数据有错误，系统提示数据错误的单位、报表代号、表达式。如果没有错误，则返回当前页面。可进行下一表的操作。数据校验的错误信息，系统以黄颜色标示数据错误的具体单元位置。B系统为用户已经提供了Excel 文件导出功能。“数据复核”是一个可选操作程序，在应用工具下的二级菜单。第四步：智能审核。报表数据经过智能审核后才能生成上报盘。这是必须完成的操作。报表智能校验的目的，是通过审核上年人数、避免填报单位填写的数字与上级审核汇总过的上年数据出现误差，确保数据的准确性和一致性。同时通过软件程序对报表中某些领导比较关注的数据进行逻辑合理性扫描检查，提示用户对你单位填报的数据逻辑合理性进行把关确认，减少人工审核工作量。特别提示：智能审核后台包括两项内容：一是上年人数审核；二是数据逻辑合理性校验。其中要求“上年人数审核”必须经过系统审核，否则就用户就不能进行后续操作，也就不能生成上报盘。注意事项：A如果你单位的上年末人数，与上级经过审核汇总的数字不一致（包括错统、漏统等原因）时，必须向上级统计部门申请一个经过审核的上年末实有职工人数审核“数据文件”。系统提取数据文件中的数据后进行审核才能通过。B智能审核完成，系统将会给出上年末实有人数填写一致和报表数据逻辑合理性校验通过的信息提示。C数据合理性交验功能，主要是对有些报表中的某些数据的逻辑合理性进行检查审核，例如某处长任职5年及以下、并且工龄为5年及以下的数据单元，如果数据真实准确，系统要求用户予以“确认”，表示你对上述数据的准确性已经认可。必要时在“报表说明”中根据实际情况加以说明，或列出名单。第五步：数据交换。从报表汇总库中导出数据生成上报盘。基层版用户，数据录入完整、保存数据无错误，经过智能审核确认，即可生成上报盘，完成本年度统计报表填报工作。注意事项：A系统生成的上报盘文件，是经过压缩加密处理的文件，用户不可以直接解压打开。B下载保存时，请用鼠标右键“目标另存为”功能，下载到本机，或选定其它存储介质保存即可。C通过电子邮件向上级报送上报盘时，也要注意这一点，请按照第五步操作注意事项B的方法进行。 概括起来，使用基层版单位，按照上述五个步骤进行操作，即可完成今年的统计报表填报工作。（2）综合版的基本操作及注意事项：综合版简介：综合版是一个功能比较多的版本。与基层版相比，主体功能菜单唯一不同的是，综合版具有“综合汇总”功能，“单位管理”可增加下级子单位、“数据清零”、批量“导入单位名称”、“删除单位”。其它大多数附加功能设置在“应用工具”下的二级菜单。主要有“录入上年数据”-生成下发给下级单位的“数据文件”，“报表智能校验”-可对本级或下级子单位单独进行数据逻辑合理性审核，“统计数据查询”，“报表自由汇总”，“单位通讯名录”“系统高级功能”，“报表文档设计”等。其中有些功能需要单独安装。综合版的基本操作方法：综合版与基层版相同的菜单功能，其操作请参照上述基层版的操作要点与步骤。所不同的是：第一步：选择“单位管理”。在接收下级单位的上报盘之前，必须在“单位管理”功能下面，先增加单位。把需要接收报表的下一级单位名录创建好存入单位管理数据库中，也可以从EXCEL文件中批量导入单位名录（注：excel文件格式，其中单位序号、单位名称不得为空，行间、列间均不得有空行、空列），必须符合系统要求的文件格式。单位序号（或编号）可在单位名称之前附加。例如：1、北京，2、天津、3、上海，以此类推。然后从EXCEL文件中导入。注意事项：A综合版系统注册时填写的单位，是数据汇总区域，是存放数据汇总结果的容器。综合汇总单位的本级机关，在录入数据之前应先增加一个子单位后才能录入数据，例如本机关或本单位的名称。B从EXCEL文件导入单位名录中的所有信息将全部保存到系统，并在“应用工具”中自定义输出“单位通信录一览表”。第二步：“数据交换”。选择“数据交换”中的导入数据接收上报盘。在导入数据接收上报盘窗口的对话框中，选择单位、选择导入文件，点击“导入”按钮即可接收上报盘。注意事项：A通过电子邮件报送的上报盘，在下载到本地时要注意，外部互联网本身的下载器，有可能在邮件中附加其它信息或修改邮件的完整名称，这时候，你可以使用鼠标右键“目标另存为”点击“下载保存”按钮，完成下载。B接收上报盘数据时，不允许跨越报表系统，即接收事业单位上报盘，就要选择2007年度下面的J3303报表系统，登录系统后进行操作。C下级单位上报的说明文件将随数据上报盘报送上一级。接收下级上报盘的单位，不可以修改下级的报表说明，但在浏览查看该单位数据时可以阅读。第三步：综合汇总。用户直接点击“综合汇总”功能菜单，系统首先提示要求，报表数据录入完整，改填写的表一定要填，不要漏填。如果已经做过汇总，系统提示用户“重新汇总”还是“查看数据”或“取消汇总”。用户根据需要选择相应得操作即可完成报表数据综合汇总。注意事项：A综合汇总是“一健式”完成功能，“综合汇总”模块后台加载了许多数据整理分类的程序。以免去用户多次、重复、频繁选择单位、选择报表等繁琐操作。B综合汇总数据不包含设定为自定义属性单位的数据。第四步：智能审核。报表数据经过智能审核后才能生成上报盘。这是必须完成的操作。其操作请参照上述基层版的操作要点与步骤。第五步：数据交换。从报表汇总库中导出数据生成上报盘。其操作请参照上述基层版的操作要点与步骤。三【人事统计报表数据处理系统】使用中出现的问题和技术处理方法对【人事统计报表数据处理系统】，去年大家反映的意见和建议，可以概括为两类一是技术操作类，其中有些建议意见，去年已经以“小补钉程序”的形式，在我们统计分析处TJFXCH126.COM电子邮箱中发布更新程序。二是功能需求类的建议，我们在06年版本基础上已经做了扩充。其中有不少单位提出了以下三点意见要求： * 第一、统计汇总软件要保持稳定。近几年来，统计软件更换过于频繁，而且每次更换后，软件的使用方法都有较大变化，使基层统计人员较难适应。建议长期使用同一软件，保持稳定并逐步升级完善；* 第二、建议增加年度结转模块，使2006年以后统计数据可以在同一套软件中查看，同类数据能够对比、制作图形输出。说明：有需要连接2006年统计报表数据库的单位，请与我们联系。* 第三、推进网络化。建议开发网络版软件（类似中央国家机关公务员招考网络报名），实现填报单位经网络报送数据，接收单位在后台审核。审核无误后，再由各填报单位将报表打印盖章后报送。这样可以提高效率，避免填报单位携带报表往返来回。“2007-人事统计报表数据处理系统-WEB版”已经完成。需要安装WEB版的单位，请给我们打电话联系。（1）关于软件安装、卸载、系统启动、退出、页面关闭还需注意的事项用户在使用06年版本软件，所遇到的具体问题，可以概括为三点，一是软件安装与卸载问题；二是软件操作流程；三是新的功能需求。其原因可能是，初次接触使用Web架构的人事统计软件，操作流程与以往DOS单机版统计软件有些区别，软件安装环境、软件启动方法、系统退出、页面关闭方式不完全相同；此外，有的单位软件培训不到位等因素构成。因此，在安装本软件之前，一是大家一定要仔细阅读安装说明（例如，历史上每一种办公模式的变革，人们都有一个学习、适应的过程，人们每接受一种新事物、使用某一种新的家电产品，也有一个认识了解产品性能、功能、熟知操作的过程一样）。要了解本软件安装的硬件环境、操作系统及版本、软件支持插件、数据库类型、版本等技术要求。二是严格按照系统要求的安装方法和步骤进行操作。三是填报报表时，要遵循系统规定的流程和逻辑先后顺序进行填报。在软件安装、卸载、系统启动、退出、页面关闭等操作中还需要注意以下几点：A在此特别强调的是：不要把这套软件安装在连接外网（外部互联网）的机器或终端上，目的是防止人事统计数据泄密。 B软件卸载、系统重装：必须先停止“应用服务器”和“数据库服务”两个应用服务程序。其原理是： “人事统计报表数据处理系统”是一个服务器架构的软件，其中“应用服务器”和“数据库服务”程序（简称“两个服务程序”）是支持这套软件运行的核心程序。软件系统的任何操作、运行，都与这两个服务程序紧密关联。用户可用以下方法来启动或停止这两个服务程序的启动或停止。注意：基层版用户选择基层版的服务程序，综合版用户选择综合版的服务程序。基层版两个服务名称是：tjjcbmysql tjjcbtomcat综合版两个服务名称是：tjzhbmysql tjzhbtomcat“应用服务器”和“数据库服务”应用服务程序启动和停止的操作方法如下：【启动服务或停止服务的两种方法】。A选择桌面“我的电脑”按鼠标右键打开，选择“管理”，在对话框左栏，打开“服务和应用程序”节点，选择“服务”。在右侧的服务名称列表框中找到名称、例如基层版“tjjcbmysql”和 “tjjcbtomcat”，在状态栏可查看服务程序的当前状态是否“已启动”或停止,服务停止时的状态为空。用户可根据你操作需要，来确定“启动服务”还是“停止服务”。B点击桌面“开始”，选择“程序”“人事统计报表数据处理系统”下的“启动Web服务”或“停止Web服务”。软件无法卸载或系统重装失败的原因。是系统后台的“应用服务器服务”和“数据库服务”两个服务程序仍在运行。解决方法是：1）先关闭或退出已经打开的所有程序；2）运用上述【启动服务或停止服务的方法】，停止“应用服务器服务”和“数据库服务”两个服务程序运行。3）操作方法是：在桌面开始程序统计报表数据处理系统选择“卸载软件”即可删除。4）只要两个服务程序停止后，找到安装目录，将目录名称为（驱动器号）:hrims_jcbstatistic （基层版）、综合版为：hrims_zhbstatistic目录直接删除。重新启动电脑后再安装。系统重装时要注意：如果已经录入数据，请通过系统提供的功能先备份数据。如果系统无法进入，请先把安装目录盘符：hrims_jcbstatisticmysqldata(基层版)或综合版hrims_zhbstatisticmysqldata下面的GSXJ2K这个文件夹拷贝到别的目录位置后，再卸载程序，但卸载程序之前必须先停止“两个服务”程序。C系统启动后不能打开页面，首先要检查是否有某些系统外插件程序拦截或IE浏览器“阻止窗口弹出”未关闭。其次系统后台的两个应用服务程序是否同时有效启动。解决的方法参见上述【启动服务或停止服务的两种方法】。D系统退出：根据当前页面点击“退出”或逐级返回后再退出，也可连续点击当前页面右上角的关闭直接退出。 E页面关闭： 关闭当前已经打开的页面，直接点击当前页面右上角的关闭即可。也可以在屏幕下边状态栏选中需要关闭的页面，按鼠标右键点击关闭当前页面。（2）补丁程序安装更新方法。更新之前先关闭所有已经打开的程序，直接双击该更升程序，按照屏幕提示操作即可完成。 （3）表达式更新程序安装时出现：Run Time error 信息，其原因是Windows SYStem32 系统中某些文件未被激活本身导致的错误。 解决方法：在桌面开始运行，在“运行”编辑框输入如下命令：Regsvr32 Scrrun后，点击“确定”即可。 （4）软件启动时出现“HTTP Status 404”、“HTTP Status 500信息”，原因是后台应用服务器或数据库服务没有启动、或数据库连接错误。导致错误的原因是：系统安装不正常，数据库服务程序和应用服务器程序没有在系统注册表中有效注册。 解决方法：1）重启服务。具体操作：在桌面开始程序统计报表数据处理系统选择“启动Web Service” ，点击“启动Web Service”，待执行完毕后，返回桌面点击“人事统计报表系统”快捷方式。2）如果仍然不能解决，就先关闭所有已经运行的程序，停止两个应用服务程序，删除原安装目录下的所有文件和文件夹，关机后再启动计算机，然后重新安装软件。（5）在单位管理中添加单位，对“自定义单位”属性选项值，请选择“否”。（6）报表无法显示出现红色小方框的原因，是系统插件中的“测试用CellWeb插