中国百县文化创意产业推介会策划方案.doc

中国百县文化创意产业推介会策划方案活动名称：中国百县文化创意产业推介会主办单位：中国扶贫开发协会活动时间：2011年4月 活动推广时间：2010年11月-2011年4月活动形式：户外展会+室内研讨结合活动背景根据胡锦涛、吴邦国、温家宝、贾庆林、习近平等相关领导的有关批示，并且鉴于国家领导对于我们中国扶贫开发协会所作工作的高度肯定，我们中国扶贫开发协会需要继续在发挥自身特点和优势的同时，大力推动产业扶贫开发、开展扶贫资金技术信息服务、促进贫困地区劳动力培训和转移、加强扶贫开发国际交流与合作等方面发挥积极作用，为加快我国扶贫开发进程、为实现全面建设小康社会宏伟目标做出新的更大贡献。因此，我们中国扶贫开发协会承办了此次的“中国百县文化创意产业推介会”活动。活动宗旨旨在通过对具有丰厚文化底蕴的区县的文化、民俗、手工艺、旅游等资源的推介，加快县域经济的发展。具体方案如下（本方案是分为了报名和选拔方案、推广方案、网络策划、赞助方案的策划以及突发情况应急方案五部分组成）报名和选拔方案本次活动的报名和选拔工作共分四个阶段：1、报名阶段（2010/10/18-11/18） 在这个阶段中为期一个月，共分成两种报名形式。一种是县政府或县委宣传部名义的报名，推介现场需县领导亲自带队进行推介。另一种由上级推荐或网友推荐。参选资格：本次公益活动的主题是“文化创意产业推介会”，因此要参加本次活动的县必须要有浓厚的文化底蕴和丰富的人文内涵。既然要展示文化性，那么可以在节目中加上当地的文化名人的作品展示及其有关的故事，并且可以将这些小故事排编成人们喜闻乐见的大众文化形式。这样，这突出了本次活动的主题“创意”。2、评审提名公布阶段（2010/11/18-12/10） 这个阶段我们会根据报名情况，由专家评审们从报名的名单中选出50个县作为第二次活动的提名名额。我们会把这个名单在2010年12月10日公布到网站上，到时我们会让网友投票，根据票数，我们会选出票数最多的前20个县进行推介活动。 3、网友投票阶段（12/10-2011/03/10） 本次我们本着透明公正的态度，让广大网友通过网络投票的方式，从专家评审出的50个县选出前20个县，作为我们本次活动的推介县。但是前提是网民不能胡选乱选，否则无效。4、推介阶段（2011/3） 本次活动推介阶段参考文化扶贫暨中国百县文化创意产业首推介会，但是，在内容上要加以创新，比如上面提到的在传统文化的基础上加入一些文化创意性在里面。如将文化名人的故事以当地小调或小品等有特色的形式表现出来，只有体现出创意我们的这次活动才有意义，我们的县域文化才能有活力与动力。推广方案：我们的推广方案可以分阶段进行1、 我们可以在2010/10/18日报名工作开始之前就将本次活动的主要的相关资料下发到各个县委县政府中，再由各个县负责下发到广大民众手中，争取能让每个民众了解我们本次活动的目的与宗旨，并且，我们在征集报名时也要十分重视各个县中已经存在的文化产业公司的态度。有利于提高我们本次活动的知名度和影响力，有利于我们下一期的文化产业推介会的举办。并且，这样也能让他们多多支持我们的活动，进而成为我们的赞助商。在这同时，我们还要在2010/10/18日之前在我们的“中国百县文化创意产业推介会”的网页上加大对第二期推介会的宣传活动。同时也在各大网站最好是在搜狐，百度这些大型的网站上做宣传推广活动。当然在政府网站上更是要做网络宣传。在者就是做电视，报纸的宣传，最好在中央新闻联播上做宣传。但是，这一方面的资金问题我们可以考虑企业的赞助，因为这个要提前支付赞助费，因此我们可以承诺这些提前支付赞助费得商家可以享受在邀请函、网络、活动现场三方面的植入性广告，当然这也要看对方支付的赞助资金的多少。 2、 经过前期的宣传工作，我们在初选自由报名阶段（2010/10/18-11/18），要所有参加报名的县要与当地的文化产业相关的企事业单位进行充分的沟通，并且上报他们所准备展演自己的特色文化的节目名单。注意，本次活动的重中之重就是“文化创意”，所申报的节目必须既要有文化内涵与地方特色还要有创意，既不舍弃原有的文化也要有所创新。这是我们在遴选各县参赛资格的重要前提。毕竟有创意才能令人耳目一新，才会更好的吸引投资，进而加速地方经济的发展。3、 接下来就是我们的初步评审阶段（2010/11/18-2011/03/10），在这个期间我们的推广宣传重点要放在网络上。因为，接下来就是要在网络上进行公开的投票选举。这就需要考虑我们需要用什么样的方式来进行网络宣传。我们可以在一些专门的投票网站进行投放（如中国投票网）这个资金基本不需要，因为只要是注册会员都可以发起投票。在者，我们在这阶段也可以进行短信投票的方式，至于资金，只要以政府和扶贫协会的名义来发起短信投票，合作范围就是移动、联通和电信。这样，群众参与比率就会上升。对于与移动、联通或电信的合作，我建议只与其中一家合作，我们可以允许对方在我们活动现场的允许范围内开展下自己的促销业务，这样我们用来做宣传的短信宣传费用就很可以省去。网络策划在现在网络的基础上，将后期网络选举出来的20个县在主网页上各设立一个相应的分网页，这样一方面可以更好的后期跟进对这20个县的文化、工艺、民俗、旅游的宣传，并加快县域经济的发展。另一方面，可以为我们在广告宣传上提供捷径。再者就是官方网站主页的内容比较少，形式也比较呆板，可以试着加入一些比较有代表性的图片，图片的内容也要比较有创意的，而且，视频的清晰度也要再高一点，技术上再纯熟一点，原来主网页中的视频给人的感觉比较粗糙，这样就破坏了原来的美感。赞助方案的策划：要选定本次活动的赞助商，我们就必须将重点重新换回到我们的活动主题上，我们所举办的是“中国百县文化创意产业推介会”，因此我现在圈定一些企业赞助商1、 农产品类：推荐理由，本次活动是推广各个县的文化，所以参与的观众都是普通群众,因此，我们这次活动的赞助商首先要考虑的就是农副产品类的企业。像我们这次的活动是大型的公益活动，而且覆盖面积广泛，涉及到全国多个省市，而且，如果我们的活动宣传做到位的话，我们这次的公益活动绝对可以吸引到很多企业的关注。2、 方法，我们给企业做广告可以有几种方法，a 将宣传广告印在邀请函的背面。因为，承办这样的大型公益活动肯定要发一些邀请函给相关领导，因此，在邀请函背面可以印上赞助商的名字。注意，我们在邀请函上的赞助商必须是一个知名企业，可以不用是农副产品企业，但必须是平时与政府比较密切的企业如建筑公司，房地产公司，全国的连锁性酒店或者是航空公司和旅游公司。我个人认为做航空公司，酒店和旅游公司的赞助可能会比较好。因为，一是航空公司，酒店和旅游公司竞争环境压力较大，再者，政府的工作人员出行、游玩和住宿都是十分普遍的。因此，这三类企业对我们举办的这次活动的赞助应该还是很有兴趣的。 b 在我们的网站上加入一定量的赞助商广告，这类的广告在我们的网站上投入的数量不宜过多，不要造成主次不分，我们网页的重点就是为了介绍我们的活动，因此我们不能让植入的广告做了主流。 我们在网站上投放广告数量在一到三个，选取的企业可以是最终入选的20个县中的农副产品企业或者是他们相关县的文化创意公司，植入的时候可以将其放到这个企业所在的县的网络板块上。这样，县与所在的企业相互联系就有利于他们两方相互的帮持，也会更大的促进我们这次活动的影响力。从而促进城乡经济的快速发展。3、 在会场所要拉的赞助商。在活动的现场我们的赞助商的重点就要放在饮料、食物上。在活动会场上，为嘉宾和观众最好要提供饮料甚至是食物。因为除去嘉宾外我们在活动的现场还有一些群众，如果我们也能为这些群众提供饮料和食物的话，那么我想我们这次活动在群众的印象应该就比较好，那么影响力也就相应的提高。这也间接的为我们扩大了宣传力度。所以这一块的赞助项对于本次活动来说是说大也大，说小也小。饮料可以拉当地比较有点名气的矿泉水厂或者是饮料厂商。食物能拉到赞助最好，拉不到也影响不大，我所圈定的范围就是当地的连锁餐厅或快餐店如麦当劳、肯德基，当然最好是我们国内自己的餐饮店。我们在活动会场为赞助商做广告的形式可以在会场的四周拉上彩带写上“感谢某某公司的大力支持与赞助”等等字样。同时，在会场我们可以彩印一些我们的活动简介与流程并且在背面加上一些我们拉来的赞助，这些赞助公司可大可小，但最好就是拉一些与我们的文化或群众生活和工作息息相关的企业，这样可以提高我们的工作效率和群众的接受度。注：我们在拉赞助的时候可以向他们声明，我们在做下期的活动时会优先考虑他们的赞助权。突发情况应急方案一个大型的活动就会有临时的突发意外情形，因此这就需要我们防范于未然，提前做好应对措施。临时情况一：我们在预想中是将最后20个县的名额决定权放在了网民的身上，那么我们在追求公平的同时也极有可能会造成胡选乱选的现象发生，如果这种情况真的发生，那么我们就必须启动临时专家决定权。也就是说当网络上存在严重与实施不相符的情况我们就要将其中产生偏差的部分交由专家来决定。临时情况二：突发火灾、地震、下雨等恶劣天气或自然的人为的灾害时，我们必须做出相应的预防准备，我们要成