浙江中祺实业进销存系统解决方案.docVIP

嘉兴市四维网络有限公司 地址：嘉兴市科技创业服务中心电话一、 系统开发目的随着中祺实业规模的不断扩大、 随着人员不断增加，产量和市场不断扩大，管理的内容增多、难度加大，对领导者提出了更高的要求。如果企业不能适应这个变化，就会出现重大危机- “领导和内部秩序危机”，为解决以上问题，我们设计开发了这套ERP管理系统。二、 系统特点与构成本系统采用客户端软件+数据库服务器的C/S结构体系, 外加U盘导出导入加密系统。系统以贵公司的日常工作流程精心设计、量身定造, 适合各部门、各职员的工作习惯, 并严格流程控制, 排除工作中跑漏弊端, 实现统一化管理; 系统提供数据加密处理功能; 无论从代码或数据库中都无法检测到数据加密的功能,真正实现满天过海;以公司本部计算机网络为基础建立数据处理中心，各操作工作站通过网线联接公司本部数据处理中心，从而构建成企业的网络系统。数据处理中心建立数据库服务器为应用程访问提供服务，采用C#语言编程，开发应用服务软件，用SQL Server等大型数据库构建数据库服务器，从而组成多层结构方案。该方案的优点是用户端安装应用软件；利用局网构成的网络系统，获得低费用的远程联网能力，为减少建设投入和降低运行成本提供了基础；采用微软的C#技术开发的应用软件，在先进性上具有绝对的优势，可保证系统不会在数年内过时，并且C#语言特有的高可靠性、移植性和可扩展性使得系统在将来升级扩展时更容易，从而在设计初期就保证了系统具有较长的生命周期；采用数据处理中心的结构，使数据的存储集中化，并且使数据库的备份和维护可以在同一站点进行，减少了维护人员和数据维护的工作，为数据安全性、完整性提供了可靠保证。三、 系统功能描述：本系统主要包括罗列六个功能：人事管理、基本资料管理、客户与供应商、原材料仓库管理、成品仓库管理、采购管理、销售管理、财务统计；（一） 人事管理人事管理对公司的所有职工进行信息录入；其中包括部门信息、员工信息、职务信息；1、 部门信息管理部门信息管理是指对企业内部的各个职能部门进行统一管理；部门信息管理由一个列表窗体（对话框）和一个输入框窗体组成；可以添加、修改、删除和作废（恢复）操作；删除与作废操作都将影响部门中的员工信息，因此部门中如果有员工名单，这个部门将不能被删除；而作废操作后部门中的员工信息在系统中将被忽略；部门表： DepartTB名称类型长度说明IDInt4编号DepartNameVarchar20部门名称DepartStateInt4状态 0正常 1作废2、 职务信息管理职务信息管理是指员工的职能信息管理；职务信息管理由一个列表窗体（对话框）和一个输入框窗体组成；可以添加、修改、删除操作；删除与作废操作都将影响员工的职能；因此职务的删除与作废都是被限制的；即该职务如果被使用的话，将不能被删除；职务信息表 DutyTB名称类型长度说明IDInt4编号DutyNameVarchar20职务名称DutyUsedInt4使用人数3、 员工信息管理员工信息管理是对员工信息按部门和职务来统一管理；员工信息管理由员工列表（Mdi窗体）、员工信息添加（对话框）、员工信息修改（对话框）、岗位调动（对话框）和员工查询（对话框）组成的；员工信息列表是对员工信息明细以表格形式的展示；可以添加新的员工信息，可以对所选的员工信息进行修改、删除或离职（复职）操作；员工信息的删除是有控制的，如果员工在系统中有其他信息与该员工有关联时（如：工资、产量、业务成绩），系统不允许删除该员工信息，这时可以选择离职处理；员工信息添加；在添加员工信息时，应指定员工所在部门，所在职务，并填写相应的信息后保存；员工信息的修改；可以对员工的所有信息进行修改；比如姓名、身份证号、基本工资等等；岗位调动；岗位调动时，可以是部门之间调动或部门内职务调动；员工查询；采用缓存视图查询，实现所输即所得的效果；员工信息表 EmployeeTB名称类型长度说明IDInt4编号EmpRealNameVarchar20真实姓名EmpUserNameVarchar20登录用户名（或工作编号）唯一EmpPasswordVarchar40登录密码EmpIDCardVarchar20身份证号EmpAddressVarchar50住址EmpTelVarchar20联系电话EmpAgeInt4年龄EmpSexVarchar10性别EmpStateInt4状态 0 正常 1 作废EmpLoginInt4是否可登录 0可登录 1不可登录工资管理模块将留在以后扩展，这里不再表述；（二） 基本资料管理根据制造业的特点，将物品归纳为原材料、成品，以此来说明物品的业务属性；用户可以根据企业特点设立物品分类体系；如图所示：对基本资料的管理由原材料分类管理、原材料信息管理、成品分类管理、成品信息管理、客户信息管理和供应商信息管理组成；基本资料的设置与数据初始化是系统使用的关键；明细的信息划分与管理，可以保证系统使用条理清淅，数据有序；譬如：如果把原材料信息录入到成品信息中，造成的后果就找不到原材料信息；如果把铜制品信息录入到塑料制品信息中，造成的结果是一样的；1. 原材料分类管理对原材料分类管理的目的是将属性不同原材料区分开来，如铜制品与铝制品不能混合在一起；原材料分类管理由一个列表窗体（对话框）和一个输入框窗体构成；可添加、修改、删除和作废（恢复）的操作；删除与作废操作都将影响原材料分类中的原材料信息，因此原材料分类中如果有原材料信息，这个原材料分类将不能被删除；而作废操作后原材料分类中的原材料信息在系统中将被忽略；原材料分类表 MaterialClassTB名称类型长度说明IDInt4编号MCNameVarchar20分类名称MCStateInt4状态 0正常 1作废2. 原材料信息管理原材料信息管理是把原材料的相关信息录入电脑中，以方便系统流程中的使用；原材料信息管理由一个列表窗体（Mdi窗体）、一个添加窗体（对话框）、一个修改窗体（对话框）和原材料查询窗体（对话框）构成；原材料列表窗体可添加、修改、删除和作废（恢复）原材料的操作；其中原材料的删除是有控制（类似于员工信息）；原材料添加窗体应指定原材料所属分类和填写原材料相关的信息，如：单位、规格、名称等等信息；添加后状态为0；原材料修改窗体应指定原材料所属分类和填写原材料相关的信息，如：单位、规格、名称等等信息；保存后状态为不得更改；原材料查询；采用缓存视图查询，实现所输即所得的效果；原材料表 MaterialTB名称类型长度说明IDInt4编号MnameVarchar20名称MtypeVarchar20型号MSpecVarchar20规格MclassIDInt4分类编号MunitVarchar20单位MunitPriceMoney8参考单价MstateInt4状态 0正常 1作废3. 成品分类管理对成品分类管理的目的是将属性不同成品区分开来，如铜制品与铝制品不能混合在一起；成品分类管理由一个列表窗体（对话框）和一个输入框窗体构成；可添加、修改、删除和作废（恢复）的操作；删除与作废操作都将影响成品分类中的成品信息，因此成品分类中如果有成品信息，这个成品分类将不能被删除；而作废操作后成品分类中的成品信息在系统中将被忽略；成品分类表 ProductClassTB名称类型长度说明IDInt4编号PCNameVarchar20分类名称PCStateInt4状态 0正常 1作废4. 成品信息管理成品信息管理是把成品的相关信息录入电脑中，以方便系统流程中的使用；成品信息管理由一个列表窗体（Mdi窗体）、一个添加窗体（对话框）、一个修改窗体（对话框）和成品查询窗体（对话框）构成；成品列表窗体可添加、修改、删除和作废（恢复）成品的操作；其中成品的删除是有控制（类似于员工信息）；成品添加窗体应指定成品所属分类和填写成品相关的信息，如：单位、规格、名称等等信息；添加后状态为0；成品修改窗体应指定成品所属分类和填写成品相关的信息，如：单位、规格、名称等等信息；保存后状态为不得更改；成品查询；采用缓存视图查询，实现所输即所得的效果；成品信息表 ProductTB名称类型长度说明IDInt4编号PnameVarchar20名称PtypeVarchar20型号PSpecVarchar20规格PclassIDInt4分类编号PunitVarchar20单位PunitPriceMoney8参考单价PstateInt4状态 0正常 1作废5. 客户信息管理客户是销售对象，客户信息是对销售对象的管理；客户信息由基本资料、联系人、谈判信息、报价信息组成；由一个界面（MDI窗体）管理客户信息；可以添加客户基本资料、修改客户基本资料、删除客户基本资料、管理客户的联系人信息、管理客户的谈判信息、管理客户的报价信息；l 基本资料基本资料是指客户的相关资料和联系方式；基本资料的删除是有控制的（类似于员工信息）；基本资料的操作由添加窗体（对话框），修改窗体（对话框）组成；基本资料表 ClientTB名称类型长度说明IDInt4编号AreaNameVarcahr20区域ProvinceNameVarchar20省份CityNamevarchar20城市(县)CNamevarchar20客户名称CAddressvarchar50营业地址Ctelvarchar20电话Cfaxvarchar20传真CEmailvarchar50EmailCIncorporatorvarchar20法人代表CFunctionaryvarchar20负责人TenableDateDateTime8设立日期Industryvarchar20所属行业ManageFashionvarchar20经营方式EnrolBankrollMoney8资本额ManageItemvarchar20经营项目CPostCodevarchar20邮政编码RevenueAccountsvarchar20税号BankNamevarchar20开户银行BankAccountsvarchar20帐号WebURLvarchar50主页YearEarningMoney8年收入EmpNumberInt4员工数HeftGradevarchar20客户等级CreditGradevarchar20信用等级PayGradevarchar20付款情况CRemarkvarchar50备注表中的区域、省份、城市、所属行业、经营方式、客户等级、信用等级和付款情况信息由XML文件来定义；l 联系人l5.客户信息客户名称区域企业类型负责人电话号码传真手机邮政编码Email公司地址税号开户银行银行帐号备注联系人6.供应商信息供应商名称区域企业类型负责人电话号码传真手机邮政编码Email公司地址税号开户银行银行帐号备注联系人（三） 原材料仓库管理 1. 采购管理原材料入库单的录入；原材料入库指采购原材料的入库，由此产生应付帐款。原材料仓库控制流程请参见附件一;由采购合同派生出采购单据和采购明细；采购单据基本资料合同编号采购单编号供应商采购总金额日期备注采购明细资料材料名称实际送货数量单价金额日期备注 2. 车间领退料管理 原材料仓库根据车间领料单发货或根据车间退料单收货; (电镀)虽为外包加工, 但宜可作按车间领退料流程进行操作;领料单基本资料领料单编号车间名称经手人发货人日期领料明细材料名称发货数量说明3. 采购统计分析系统提供了丰富的报表，包括统计报表，条形图，折线图。所有针对性的采购明细报表能够得到准确与高效的体现企业采购情况和供应商交易情况；方便企业管理者及时、全面地了解企业各种业务数据和业务情况分析。4. 车间领料统计分析系统提供了丰富的报表，包括统计报表，条形图，折线图。所有针对性的车间领料明细(包括外加工发料收料)报表能够得到准确与高效的体现企业采购情况和供应商交易情况；方便企业管理者及时、全面地了解企业各种业务数据和业务情况分析。5. 原材料仓库的盘点系统提供原材料仓库的盘点功能; 并产生损益报表; （四） 成品仓库管理 成品仓库控制流程请参见附件二;1. 成品入库 成品仓库根据车间成品入库单进行验收;成品入库单基本资料成品入库单编号车间名称经手人发货人日期领料明细成品名称收货数量说明2. 销售管理业务谈判的成功产生销售合同，派生出销售单据和销售明细；销售单据基本资料合同编号销售单编号客户销售总金额日期备注销售明细资料产品名称要求数量实际发货数量单价金额日期备注3. 销售统计分析 系统提供了丰富的报表，包括统计报表，条形图，折线图。所有针对性的销售明细报表能够得到准确与高效的体现企业销售情况和客户交易情况；方便企业管理者及时、全面地了解企业各种业务数据和业务情况分析。6. 成品入库统计分析系统提供了丰富的报表，包括统计报表，条形图，折线图。所有针对性的成品入库明细报表能够得到准确与高效的体现企业销售情况和客户交易情况；方便企业管理者及时、全面地了解企业各种生产数据和生产情况分析。7. 成品仓库的盘点系统提供成品仓库的盘点功能; 并产生损益报表; (五) 财务报表 应收款、应付款、销售统计报表、采购统计报表等, 均由系统按指定格式自动生成。 财务人员只需点击查看就可得到相应的数据;（二）U盘加密系统功能：1、 U盘加密导库采用最新的XML技术，从服务器筛选导出数据，在导出成功后，服务器删除所筛选的数据。2、 服务器的数据被导出后, 系统在保证正常运行的同时, 保留了公开的数据; 可以进行查询统计与分析;3、 数据导出后,在U盘自成另一套数据帐薄, 可以运行U盘中的软件进行统计查询与分析,即第二帐册;4、 数据的合并; 服务器数据与U盘数据的合并, 可以运行U盘中的软件进行合并, 合并后的服务器数据恢复原的数据, 可以运行应用软件进行查询统计整个帐册; 若要取消数据的合并,只要执行U盘软件的相应操作, 就可分离数据。说明：U盘加密导库系统是一套单独的程序，它安装在U盘中，并在U盘中直接执行，而在C/S进销存管理系统中找不到任何导库的代码，保密性更强。注意事项：导库用的U盘须专人看管(就象保护第二帐册一样)，U盘在使用时也应小心处理，并且在操作中要按规定的要求进行操作，以避免U盘损坏，导致数据丢失。三、功能简介： 销售与采购报表丰富系统提供了丰富的报表，包括统计报表，条形图，折线图。所有的销售明细采购明细在报表中能够得到准确与高效的体现；传统的纸章管理模式将一去不返。 库存明细、应收款与应付款、年月日统计报表由导入的日帐单数据，汇总生成。 可靠的数据安全性和操作隐蔽性系统始终把数据的安全性放在第一位；而最终的目的是让不相干的人进不系统，各岗位的操作员必须输入自己的帐号与密码才能使用系统, 系统对密码使用二次加密技术, 确保帐号的安全性;操作隐蔽性是指系统对导入数据，备份数据和还原数据的菜单按钮不作明显提示，需用户操作时用组合键操作才能提取功能；备份数据时生成“加密文档”。四、系统运行环境 硬件要求最低配置建议配置CPUPentiumII/566 以上Pentium 4/1G 以上内存126M256M硬盘1G以上空间1G以上空间显示分辨率800X800,16位真彩1024X768,16位真彩鼠标必备必备网卡必备必备软件要求操作系统 ：Microsoft Microsoft Windows 2000软件环境 ：DotNet框架数据库服务器要求配置:使硬件要求的建议配置 Pentium 4/1G以上操作系统 ：Microsoft Windows 2000 Server数据库 ：Microsoft SQL Server 2000系统所需硬件:部门名称电脑数量可选外设服务器1台UPS 一只经理室1台UPS 一只业务部1台UPS一只财务部1台UPS 一只成品仓库1台UPS 一只原材料仓库1台UPS 一只另配: U盘 256兆 或移动硬盘五、系统报价：系统模块报价成品仓库模块:1000原材料仓库模块:1000销售单据管理模块: 2000采购单据管理模块: 2000部门管理模块: 1000权限管理模块: 1000客户管理模块: 1000供应商管理模块:1000系统参数设置模块1000库存盘点模块: 1000加密序列化与反序列化模块: 1500数据合并模块1000导出数据与删除数据事务处理模块: 2000导入数据模块: 2000数据备份模块(加密) 1000产品销售统计模块(包括报表): 1500原材料采购统计模块(包括报表): 1500客户应收统计模块(包括报表): 1000供应商应付统计模块(包括报表): 1000销售单据查询统计模块(包括报表): 1000采购单据查询统计模块(包括报表): 1000原材料仓库库存明细统计模块(包括报表):1000成品仓库库存明细统计模块(包括报表):1000合计: