DocCenter使用指南.doc

集成化研发管理平台MainSoft文档管理系统DocCenter使用指南上海漫索计算机科技有限公司 文档管理系统 DocCenter使用指南1. 介绍文档管理系统DocCenter是基于Web的文档管理系统，主要用途是管理所有与研发相关的文档，便于企业积累和共享知识财富。DocCenter的文件结构分三级：文件库；目录；文件。文件存放在目录下面，目录存放在文件库下面。DocCenter的所有操作命令都在右键菜单中。DocCenter的目标是“让文档管理变的更简单”，主要用户是国内企业的管理人员。DocCenter和研发管理平台中的其它软件Future、Satisfy无缝集成，可以相互切换，共享数据。DocCenter的功能必须要系统管理员先在SystemManager创建文件库、设置用户权限后，用户才可以使用DocCenter 。2. DocCenter主要功能DocCenter主要功能清单： 我申请的显示所有创建人为自己的文档申请。 我审批的显示所有审批人包含自己的文档申请。 我更新的显示更新人是自己的文档。 文件库操作系统管理员可以“创建、隐藏、删除”文件库，可以上下移动文件库。 目录操作有权限的用户可以“新建、修改、删除、移动”目录。 设置权限系统管理员可以为用户设置权限（读，写，完全控制）。如果没有为子目录设置权限的话，那么子目录继承父目录的权限。 文件操作有权限的用户可以“上传文件、下载最新版本、上传新版本、修改、移动、审阅文件、删除文件、删除最新版本、版本历史、锁定”目录。2.1 我申请的 我申请的显示所有创建人为自己的文档申请，右键中的审批功能是审批人包含自己的才可以审批。 我申请的主要操作：新建用户可以新建申请。修改、删除用户可以修改、删除申请。审批审批人是自己才可以审批。 操作方法：（1） 新建：右键功能菜单新建提交返回到申请列表（2） 修改：右键功能菜单修改提交返回到申请列表（3） 删除：右键功能菜单删除返回申请列表 界面示例：（1） 申请列表，如图（1）所示。 图（1）申请列表2.2 我审批的 我审批的是显示所有审批人包含自己的文档申请。右键中的审批功能是审批人包含自己的才可以审批。如图（2）所示。 图（2）审批列表2.3 我更新的 我更新的是显示更新人是自己的文档，右键可以上传新的版本。如图（3）所示。 图（3）更新列表 2.4 文件库操作研发管理平台内置了Future文件库、Satisfy文件库、Cooperate文件库、CVS文件库和自定义文件库，系统管理员可以在系统管理下“创建、隐藏、删除”新的文件库，可以上移、下移文件库（改变文件库的顺序）。注意:只有系统管理员才能够对文件库进行操作。文件库的主要操作:新建文件库系统管理员可以“创建”文件库，可以上下移动文件库。修改文件库系统管理员可以“修改”文件库。删除文件库系统管理员可以“删除”文件库。操作方法：（1） 新建文件库：文件库列表新建文件库提交返回文件库列表（2） 修改文件库：文件库列表修改提交返回文件库列表（3） 删除文件库：文件库列表删除返回文件库列表界面示例：（1） 文件库列表，如图（4）所示。图4 文件库列表2.5 目录操作和权限管理DocCenter的目录操作是指“新建、修改、删除、移动”目录。系统管理员可以在文件库下面创建目录，并为用户设置权限（读，写，完全控制），如果没有为子目录设置权限的话，那么子目录继承父目录的权限。在Future软件中，每次创建新项目，Future文件库中会产生与项目同名的目录，项目经理拥有该目录的“完全控制”权限，他可以给别人设置该目录的权限。如不是项目经理那么要在系统后台设置权限。有权限的用户下载文件后生成下载日志，会具体的显示出下载者、下载时间、IP地址等。目录操作：上传文件有写权限的用户可以上传文件。新建目录有权限的用户可以“新建”目录。修改、删除有权限的用户可以“修改、删除”目录，只有空目录才可以被删除。移动到有权限的用户可以对文件进行移动。设置权限系统管理员可以为用户设置权限（读，写，完全控制）。如果没有为子目录设置权限的话，那么子目录继承父目录的权限。 操作方法:(1) 上传文件：右键功能菜单上传文件提交返回文档列表(2) 新建目录：右键功能菜单新建目录提交返回文档列表(3) 修改：右键功能菜单修改提交返回文档列表(4) 删除：右键功能菜单删除返回文档列表(5) 移动到：右键功能菜单移动到返回文档列表(6) 设置权限：右键功能菜单设置权限提交返回设置访问权限页面文件操作：上传文件有写权限的用户可以上传文件。新建目录有权限的用户可以“新建”目录。上传新版本有权限的用户可以对文件进行上传。修改/删除有权限的用户可以“修改、删除”目录。移动到有权限的用户可以对文件进行移动。删除最新版本有权限的用户可以对文件进行删除。锁定/解锁有权限的用户可以对文件进行“锁定、解锁”，锁定后的文件不能进行修改、更新和删除操作。操作方法：(1) 上传文件：右键功能菜单上传文件提交返回文档列表(2) 新建目录：右键功能菜单新建目录提交返回文档列表(3) 上传新版本：右键功能菜单上传新版本确定返回文档列表(5) 修改：右键功能菜单修改提交返回文档列表(6) 删除：右键功能菜单删除返回文档列表(7) 移动到：右键功能菜单移动到确定返回文档列表(8) 删除最新版本：右键功能菜单删除最新版本提交返回文档列表(9)锁定：右键功能菜单锁定返回文档列表(10)解锁：右键功能菜单解锁返回文档列表 界面示例：（1） 目录操作列表，如图5（a）所示。（2） 文件操作列表，如图5（b）所示。 图5（a）目录操作的示例 图5（b） 文件操作的示例2.6 文件