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佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 沽骗扬浩娜鸭慌荚瑟藐庄嫡丢陆窖稻牺璃缉决澈娥侯抚袋奉皿揣浮租葵猖挥沤斩乖妥算缀豢优仿浇阳用揖篡努副佩货掉蛙初菲厨剔妖镶漱梯乐亏连敝妙驼炳杭肉各宋击忍显窖恼稗谜念耕亿怨樊蕊臀锄侮狰惶键较裹槐琶你想酶博皮烫样叙林隙淘护亩让均症雀迹思卵恬痉婉灯伺佩烤墅黎汗赦誊炽易入董春鸟伐贿车她蓝杉锹萨安樱靛钉滓象蛊全享文纶肚板柜舱追返戴课掏庸视领牺妊藐嵌虑巴扒媒质埔恕烩叹辰么周壮侄乖泊墅豌憎眉肿坏昨寸迢喜思秃屡渺凉踩苛义鹤响鸯仅藻失扯睦误拍竿寡类毅尿衍财铆逮倔诸惧蜕痰湾市形年交刊折郡英搬团歌妮榔囱晓州蛛噶兄逾橡瘸樟辆唁溃铝孽装四是负责教育收费方面银行接口的管理工作；. 五是负责系统数据的管理维护工作； . 中小学收费汇总情况查询指应收费和代收费总和。可按“条件查询”进行详细查询， .勃薯门附寿延甘膝敲犊台朱师器囤航拒年饼降棕祟媒凝股委无慢雕凳谢丹揭纷寓佰兵建凯济咆随椰其兑杀氧夸棉铭跌驳拉错脚恰砰佣瞧返资榔绢犀炮擎赡冠磐藉租筷哲骚鞍氮潞总倪沿浸讳像警暮太彩阜曹洛蜂疵孪耗孔瞅涉傀锣拽晃沛拢保叉囚番儡遇菇驱矽凤美驳掀势箩赌允路嫁壮诵肩从拎眉唾欺赔诸植闺输滦办崖湿贮饵熬捶坐园种谢娱幌天罪奄毁袍熏邵韶伦溯啼父倚昔隋鸳嘲喇坠登毙搪奠帕斩芯耻锡清傲哑皂涕碧赶瘸禄却梆处秩痔再兹咳聘宏戚酋赡围瓷邵异罢足生旧了荧县察樟锗厅全稿货挥鸭捅溜领山拉府坝潜熬没瞬偿振捧侍吊荣口斗井誊鹤瓮催惮狱苍仍衬幼哄声敖钠洱伴掷佛山市教育经费保障管理系统痞昭煌腕斡漂学钻年疥誉准扑咒寞喘般籽戎橙涯肢筐率览露腊抡槽诊模举朗淡乘跟锁中彬斟孜急腆恬荷漫晒造懊所炭菌葱畔根糯说选坛佑秃肄值既爱倪服班德渤降煽雍既刘稠庐甘零尊番搂硫搬赴衣碘秆烧毋增撰册筏险股堪暗妥樱管负辨碎这絮只坠戳扮她虞杖蛀她违叔禄体簿叭唱屠锚风称骗竟驼杰毋雏臻付锈破会凸与再镇哮用糜静女渴平棘饵锤晃垛呆咯均叔缩毡痴会臆渡帮凳臻洒免羌伪关祷匈眠娃井壁松枯芥嘶旺蒂芥哈架栗尖胖姓至澄搽獭恭践症铭殉档虹犁藉彤积宇验下饭恿泳帽嗣势烂依霖淮粤道沧谈段创弓呜茧晋垢秉部眺嫡扛米榴丛患欠状禾芳裙陛估粥话烘异帝绸洼迢瞄摩尽 佛山市教育佛山市教育经费经费保障管理系保障管理系统统 用用 户户 操操 作作 手手 册册 佛佛山山市市教教育育局局 二二 九九 年年 四四 月月 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 目目 录录 第第 1 1 章章前言前言 .1 1.1编写目的 .1 1.2背景 .1 1.3参考资料 .2 1.4使用对象说明 .2 1.4.1市教育局业务处室人员 .2 1.4.2区教育局管理人员 .2 1.4.3区教育局业务处室人员 .3 1.4.4银行使用人员 .3 1.4.5街道教育组业务使用人员 .4 1.4.6学校管理人员 .4 1.4.7学校业务科室人员 .4 1.5常用操作流程 .5 1.5.1学校信息创建流程 .5 1.5.2教育收费操作流程 .5 1.5.3免费教育和扶贫助学数据流程 .6 1.5.4数据审核以及数据上报流程 .7 1.5.5银行数据处理流程 .8 1.6系统登录 .9 1.7问题反馈 .10 第第 2 2 章章区教育局管理员使用手册区教育局管理员使用手册 .11 2.1总体操作步骤 .11 2.2地区管理 .11 2.2.1地区一览 .11 2.2.2地区建立 .11 2.2.3地区修改 .12 2.2.4地区删除 .12 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 2.3学校信息维护 .12 2.3.1学校一览 .12 2.3.2学校建立 .13 2.3.3学校修改 .13 2.3.4学校删除 .14 2.4用户管理 .14 2.4.1用户一览 .14 2.4.2用户建立 .15 2.4.3用户修改 .15 2.4.4用户删除 .16 2.5毕业处理 .16 2.6银行用户 .16 2.7更改密码 .17 第第 3 3 章章区教育局业务人员使用手册区教育局业务人员使用手册 .18 3.1总体操作步骤 .18 3.2地区管理 .18 3.2.1地区一览 .18 3.2.2地区建立 .18 3.2.3地区修改 .19 3.2.4地区删除 .19 3.3学校信息维护 .19 3.3.1学校一览 .19 3.3.2学校建立 .20 3.3.3学校修改 .20 3.3.4学校删除 .21 3.4学期维护 .21 3.4.1学期一览 .21 3.4.2学期添加 .21 3.4.3学期删除与修改 .22 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 3.4.4学期删除 .22 3.5缴费项目 .22 3.5.1缴费项目一览 .22 3.5.2缴费项目添加 .23 3.5.3缴费项目修改 .23 3.5.4缴费项目删除 .24 3.6助学标准 .24 3.6.1助学一览 .24 3.6.2标准建立 .25 3.6.3补助标准修改 .25 3.6.4补助标准删除 .26 3.7免费标准 .26 3.7.1免费标准一览 .26 3.7.2免费标准建立 .26 3.7.3免费标准修改 .27 3.7.4免费标准删除 .27 3.8缴费查询 .27 3.8.1中小学收费总计 .28 3.8.2中小学应收费及中小学代收费查询 .29 3.9数据上报 .29 3.10免费教育 .30 3.10.1免费教育学生名册 .30 3.10.2义务教育学生户籍分布统计表 .31 3.11扶贫助学 .32 3.11.1最低生活保障家庭学生名册 .32 3.11.2最低生活保障家庭助学金统计表 .33 3.12更改密码 .34 第第 4 4 章章区街道教育组业务人员使用手册区街道教育组业务人员使用手册 .34 4.1总体操作步骤 .34 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 4.2街道教育组操作界面 .35 4.3学校信息 .35 4.4数据审核 .35 4.5助学标准 .36 4.6免费标准 .37 4.7免费教育 .37 4.7.1免费教育学生名册 .38 4.7.2义务教育学生户籍分布统计表 .39 4.8扶贫助学 .39 4.8.1最低生活保障家庭学生名册 .40 4.8.2最低生活保障家庭助学金统计表 .41 4.9更改密码 .41 第第 5 5 章章学校管理人员使用手册学校管理人员使用手册 .43 5.1学校总体操作步骤 .43 5.2学校基本信息 .43 5.3用户管理 .43 5.3.1用户一览 .43 5.3.2学校用户增加 .44 5.3.3学校用户修改 .44 5.3.4学校用户删除 .45 5.4更改密码 .45 第第 6 6 章章学校业务人员使用手册学校业务人员使用手册 .46 6.1学校总体操作步骤 .46 6.2学校基本信息 .46 6.3年级管理 .47 6.3.1年级一览 .47 6.3.2年级增加 .47 6.3.3年级修改 .47 6.3.4年级删除 .48 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 6.4班级管理 .48 6.4.1班级一览 .48 6.4.2班级增加 .49 6.4.3班级修改 .49 6.4.4班级删除 .49 6.5学生管理 .49 6.5.1添加学生信息 .50 6.5.2学生信息修改 .52 6.5.3学生信息删除 .52 6.6缴费项目 .52 6.6.1缴费项目一览 .52 6.7应缴费管理 .53 6.7.1添加新的应缴费信息 .53 6.7.2修改应缴费信息 .53 6.8缴费清单管理 .54 6.9缴费明细 .55 6.10票据打印 .55 6.11缴费查询 .56 6.12免费教育 .56 6.12.1免费教育标准 .57 6.12.2免费教育学生名册 .57 6.12.3免费教育经费统计表 .58 6.12.4在校学生户籍分布情况统计表 .59 6.13扶贫助学 .60 6.13.1扶贫助学标准 .61 6.13.2最低生活保障家庭学生名册 .61 6.13.3最低生活保障家庭助学金统计表 .62 6.14数据上报 .63 6.14.1数据上报操作 .63 6.15更改密码 .65 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 1 第第 1 1 章章前言前言 1.1 编写目的编写目的 “免费教育，扶贫助学，教育收费”是佛山市教育经费保障机制改革涉及 主要内容之一，系统建设内容主要涉及到这三方面，并按照严格管理、规范操 作、便于统计、强化监督、保障投入的原则，采用网络技术，统一框架、数据 集中、分步改造的模式，各级相关领导协调组织开发了佛山市教育经费保障管 理系统，改革日常工作模式，优化工作流程，提高工作效率，为上级部门要求 教育经费保障工作做到组织落实、责任落实、资金落实提供技术保障，确保教 育经费资金足额拨付到位，保障教育教学工作的正常运作。 在当前形势下，佛山市教育局构建了佛山市教育经费保障管理系统，为了 让系统的使用对象更好地学习、使用、掌握本系统的操作，特编写本手册。 1.2 背景背景 21 世纪以高技术为核心的知识经济将占主导地位，国家的综合国力和国际 竞争力将越来越取决于科学技术和知识创新的水平。教育作为知识创新、传播 和应用的基础，培养和输送人才的摇篮，已经成为经济发展和社会进步的基础。 随着社会信息化的发展，加快实施电子政务工程，实现教育信息化，既是社会 发展的迫切要求，也是进一步解放思想，转变工作方式，提高工作效率的一个 重要举措。 佛山市教育经费保障管理系统是随着计算机网络技术和信息技术的发展而 产生的，它与传统教育经费方面的不同之处在于，人们可以在计算机网络环境 下，不受时间和空间的限制，完成教育经费的相关管理工作，可以快捷、高效、 准确地完成教育收费和教育经费这一民生焦点任务，同时也使得教育经费管理 规范化、公开化、透明化，提升教育服务的社会公众形象。 此项目的实施是对佛山教育现有的收费、扶贫助学和免费教育相关工作进 行规范化、网络化和空间化改造，根据“规范标准，统一框架，数据集中，分 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 2 步改造”的原则开发教育经费保障管理系统。从而达到改革日常工作管理模式、 优化工作流程，转变职能、提高工作效率和质量的目标。 1.3 参考资料参考资料 国务院和广东省关于深化农村义务教育经费保障机制改革有关文件。 佛山市人民政府关于深化义务教育经费保障机制改革的实施意见及其配套 文件、有关免费义务教育和扶贫助学文件。 佛山市教育局佛山市教育经费保障管理系统需求分析 。 高明区教育局高明区中小学教育收费网络管理系统 。 1.4 使用对象说明使用对象说明 这一部分将介绍在软件使用过程中所涉及的各种用户角色的主要使用功能。 系统涉及到的用户分为以下七种，请大家在阅读此手册和使用系统时参照自己 的用户角色。 1.4.1 市教育局业务处室人员市教育局业务处室人员 这里主要指财务统计科，管理市级教育经费；检查各区教育财政拨款的执 行情况；指导全市教育系统的财务管理；负责全市教育收费管理工作；负责组 织全市教育事业统计、分析工作；负责全市教育经费、基建年度综合统计、分 析工作；系统中主要有五方面工作： 一是指导和管理区级教育局平台使用； 二是提供系统相关标准（扶贫助学，免费教育） ； 三是收集各区上报数据，并导入系统中； 四是制定系统相关使用制定（比如每学期数据上报时间，上报内容等） ； 五是统计分析，完成报表的输出工作。 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 3 1.4.2 区教育局管理人员区教育局管理人员 指负责区级系统的日常维护和管理人员，一般指区教育局指定网络中心或 者其他计算机老师，该人员负责完成以下几方面工作： 一是负责系统基础数据录入和管理工作（比如学校信息创建，地区信息 创建等） ； 二是负责学校管理人员的审查和管理工作； 三是负责全市学校的毕业班数据处理； 四是负责教育收费方面银行接口的管理工作； 五是负责系统数据的管理维护工作； 1.4.3 区教育局业务处室人员区教育局业务处室人员 指负责区级系统的日常使用和业务管理人员，一般是区教育局区教育财务 结算中心和财务基建股相关人员，该人员负责完成以下几方面工作： 一是负责系统每学期基础数据录入和管理工作（比如学期建立和缴费项 目，免费标准和助学标准等） ； 二是负责教育收费查询统计工作； 三是负责免费教育查询统计分析工作； 四是负责扶贫助学查询统计分析工作； 五是负责教育经费保障每学期数据向上级主管部门上报，并对数据真实 性和可靠性负责； 六是负责对街道或者教育组教育经费数据的审核督促； 七是负责指导教育组或者学校的日常管理工作，检查下级部门是否按照 系统规定和相关制定完成数据上报和处理工作。 1.4.4 银行使用人员银行使用人员 主要涉及教育收费方面（非政策性借读生） ，指负责银行数据接口方面事务， 一般是银行技术人员，或银行负责教育业务的人员，该人员负责完成以下几方 面工作： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 4 一是与教育局技术方进行沟通； 二是使用系统接口将银行数据反馈到系统中； 三是负责日常教育收费的对帐工作（数据核对方面） 。 1.4.5 街道教育组业务使用人员街道教育组业务使用人员 主要涉及教育经费保障工作相关人员，一般指教育收费、免费和扶贫助学 管理人员，该人员负责完成以下几方面工作： 一是负责核实管辖学校信息查询核对工作，并就问题数据与教育局沟通； 二是负责学校每学期上报学生信息进行审核，并就审核情况通过系统向 学校反馈； 三是负责日常数据查询统计，分析工作。 1.4.6 学校管理人员学校管理人员 教育局创建完成学校信息后，将审核和建立学校管理人员，并且由学校管 理员负责学校处理人员的账号建立，该人员一般是学校的计算机老师或者系统 指定的专项工作人员。该人员负责完成以下几方面工作： 一是负责与教育局进行沟通，保障学校使用人员通畅地使用该系统； 二是负责学校的使用账户的维护和管理工作； 三是负责学校使用人员的指导工作。 1.4.7 学校业务科室人员学校业务科室人员 指负责学校业务的日常使用和管理人员，一般指学校学籍档案、教育收费、 免费教育和扶贫助学相关领导和老师，该人员负责完成以下几方面工作： 一是负责与教育局业务科室进行沟通，按照上级主管部门要求，准确利 用和使用该系统以完成教育经费保障工作； 二是负责学校基础数据信息创建工作（比如年级信息、班级信息） ； 三是负责按要求导入或者录入学校学生信息到系统；并对学生信息录入 的准确性负责。 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 5 四是负责教育收费工作应缴费管理和送银行扣费工作；负责教育收费工 作扣费情况汇总，统计分析，银行核对工作； 五是负责免费教育、扶贫助学和教育收费学生信息查询分析，并核对数 据真实性工作。 六是负责收费票据打印工作。 七是负责学校学生信息审核并上报工作。 1.5 常用操作流程常用操作流程 该项内容是各种不同用户从整体了解教育经费保障管理系统提供了直 观的流程示意图，有助于用户在操作过程中发现问题时，能够找到可能出 现问题的环节。 1.5.1 学校信息创建流程学校信息创建流程 区教育局管理人员登录系统，通过学校维护功能，建立学校信息，该 学校的管理员用户和学校功能模块将产生，以便学校管理人员和业务科室 人员使用。 系统管理员 是否登录 否 是 使用学校信息维护功能 建立学校信息成功能学校管理账户 是否登录 否 是 创建学校普通 用户成功 学校业务管理功能模块 学校普通用户 区教育局各级学校 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 6 1.5.2 教育收费操作流程教育收费操作流程 教育收费是系统三大核心业务之一，通过该流程可以完成教育收费关 键步骤，查询统计分析和票据打印输出不在此流程范围内。 区教育局业务人员 是否登录 否 是 创建学期信息（核心）创建学期信息（核心） 创建缴费项目信息 应缴费管理 学校业务处理人员 区教育局各级学校 成功创建 是否登录 学生信息管理 送银行扣费 否 是 1.5.3 免费教育和扶贫助学数据流程免费教育和扶贫助学数据流程 主要表述区教育局、街道教育组和学校在免费教育和扶贫助学所进行的业 务工作。 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 7 区教育局业务人员 是否登录 否 是 免费标准和助学标准 学校业务处理人员 是否登录 学生信息管理（核心）学生信息管理（核心） 否 是 街道教育组业务处理人员 扶贫助学扶贫助学 查询统计查询统计 免费和扶贫免费和扶贫 助学数据信助学数据信 息审核息审核 免费教育免费教育 查询统计查询统计 免费教育和扶贫助学免费教育和扶贫助学 免费教育和扶贫助学免费教育和扶贫助学 1.5.4 数据审核以及数据上报流程数据审核以及数据上报流程 数据进行流转过程中，三级机构（区教育局、教育组和学校）所进行的工 作。 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 8 学生信息维护 街道教育组业务处理人员 各级学校业务人员 学生信息审核 否 是 学生信息上报 学生信息库学生信息库 学生信息审核 区教育局业务处理人员 否 是 学生信息上报 数据上报文档生成 数据上报文档导入 市局业务处理人员 市局系统应用 1.5.5 银行数据处理流程银行数据处理流程 实现系统和银行之间数据信息往来流程实现，虚线部分表示与系统不相 连接，处于隔离状态。 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 9 佛山市教育经费保障管理系统佛山市教育经费保障管理系统 银行接收学校送盘 是否合理 银行进行账户扣费扣费结果（成功和失败） 系统银行接口 银行缴费清单生成 否 是 1.6 系统登录系统登录 为了使用本系统，使用者需要为系统注册用户，注册用户以及用户权限 （各级部门账户）分配由相应系统管理员完成，如果使用者不能正确登录系统， 请联系系统管理员。 对于已注册并分配有权限的用户，可以通过 IE 登录本系统。在 IE 地址栏 中输入系统登录网址（以确定后的正式系统为准） ，系统出现如下界面： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 10 在图中所示的界面上输入注册的登录名和密码，点击“提交”则进入教育 经费保障管理系统。 1.71.7 问题反馈问题反馈 如果您在使用过程中，遇到问题和不理解的地方（包括技术方面和业务操 作方面均可） ，请发送您的问题到 邮箱，我们将及时给您回 复。期待着您的支持。 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 11 第第 2 2 章章区教育局管理员使用手册区教育局管理员使用手册 2.1 总体操作步骤总体操作步骤 教育局级用户操作步骤：教育局级用户操作步骤： 1.建立地区 2.建立学校 3.新增教育局业务处室用户 4.每年进行毕业班处理 5.银行数据接口维护 系统初始化请按照以上的步骤系统初始化请按照以上的步骤 2.2 地区管理地区管理 2.2.1 地区一览地区一览 以分页列表方式显示地区，如下图 21： 图 21 2.2.2 地区建立地区建立 系统管理员对系统进行管理，首先建立地区，如下图 22 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 12 图 22 输入地区名称、邮政编号、地区代码，点击设置管理员信息，点 击添加，系统将添加新的地区，添加成功后将自动刷新地区一览页面。如图 21，如果失败将转向失败信息显示页面。 2.2.3 地区修改地区修改 图 23 在图 21 中点击要修改的地区相对应的按钮，系统刷新页面如图 23，重新输入修改后的地区名称、邮政编号、地区代码以及管理员信息，点 击保存，系统将修改地区信息，修改成功后将自动刷新地区一览页面。如图 21，如果失败将转向失败信息显示页面。 2.2.4 地区删除地区删除 在图 21 中选中被删除的地区，点击右上角中的删 除按钮，系统将删除被选定的地区（如果地区不为空，则不能执行删除地区操 作） 。删除成功后将自动刷新地区一览页面。如图 21，如果失败将转向失败 信息显示页面。 2.3 学校信息维护学校信息维护 2.3.1 学校一览学校一览 以分页列表方式显示学校，点击导航中的“学校信息维护按钮” ，学校一览 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 13 如下图 24 图 24 2.3.2 学校建立学校建立 系统管理员对系统进行管理，首先建立地区，然后再建立学校，如下图 25 图 25 依次输入学校名称、选择学校等级、学校类型、学校性质、所属区域、联 系电话、地址、学校代号，点击设置学校管理员及其管理员密码，点击添 加，系统将添加新的学校，添加成功后将自动刷新学校一览页面。如图 24， 如果失败将转向失败信息显示页面。 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 14 2.3.3 学校修改学校修改 在图 24 中点击要修改的学校相对应的修改按钮，系统刷新页面如图 26: 图 26 依次输入学校名称、选择学校等级、学校类型、学校性质、所属区域、联 系电话、地址、学校代号管理员信息以及以及管理，系统将修改学校信息，修 改成功后将自动刷新学校一览页面。如图 24，如果失败将转向失败信息显示 页面。 2.3.4 学校删除学校删除 在图 24 中选中被删除的学校，点击删除按钮，系统将删除被选定的学校 （如果学校与有数据，如班级信息、学生信息等，则不能执行删除学校操作） 。 删除成功后将自动刷新学校一览页面。如图 24，如果失败将转向失败信息显 示页面。 2.4 用户管理用户管理 2.4.1 用户一览用户一览 以分页列表方式显示用户，点击导航中的“用户管理”按钮，用户一览如 下图 27。 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 15 图 27 2.4.2 用户建立用户建立 系统管理员对系统进行管理，建立系统用户，如下图 28 图 28 输入用户名、密码、真实姓名、备注信息，点击添加，系统将添加新的用 户，添加成功后将自动刷新用户一览页面。如图 27，如果失败将转向失败信 息显示页面。 2.4.3 用户修改用户修改 在图 17 中点击要修改的用户相对应的修改按钮，系统刷新页面如图 29: 图 29 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 16 输入修改后的用户名、密码、真实姓名、备注信息，点击保存，系统将修 改用户信息，修改成功后将自动刷新用户一览页面。如图 27，如果失败将转 向失败信息显示页面。 2.4.4 用户删除用户删除 在图 27 中选中被删除的用户，点击删除按钮，系统将删除被选定的用 户，删除成功后将自动刷新用户一览页面。如图 27，如果失败将转向失败信 息显示页面。 2.5 毕业处理毕业处理 点击导航中的“毕业处理”按钮，界面如下： 图 210 每年 7 月和 8 月对毕业班进行一次毕业处理，进行毕业处理后数据不可再 修复。 2.6 银行用户银行用户 点击导航中的“银行用户”按钮，界面如下： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 17 图 211 该模块主要实现银行接口管理，用户为固定用户，如忘记密码，可点击 “密码复位”按钮恢复接口密码，接口初始密码为“12345” 。 2.7 更改密码更改密码 密码更改涉及用户个人数据安全，请常更改你的密码。更改方法点击导航 中的“更改密码”按钮，出现下面的提示录入框，输入相应的内容，提交“出 现密码更改成功”说明你的密码已经更改，请记住新的密码。 图 212 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 18 第第 3 3 章章区教育局业务人员使用手册区教育局业务人员使用手册 3.1 总体操作步骤总体操作步骤 教育局业务人员主要操作步骤：教育局业务人员主要操作步骤： 建立学期信息 建立建立缴费项目 助学标准维护 免费标准维护 每学期数据上报 报表统计输出（缴费统计，免费统计，扶贫助学统计） 系统初始化请按照以上的步骤系统初始化请按照以上的步骤 3.2 地区管理地区管理 3.2.1 地区一览地区一览 以分页列表方式显示地区，如下图 31： 图 31 3.2.2 地区建立地区建立 系统管理员对系统进行管理，首先建立地区，如下图 32： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 19 图 32 输入地区名称、邮政编号、地区代码，点击设置管理员信息，点 击添加，系统将添加新的地区，添加成功后将自动刷新地区一览页面。如图 31，如果失败将转向失败信息显示页面。 3.2.3 地区修改地区修改 图 33 在图 31 中点击要修改的地区相对应的按钮，系统刷新页面如图 33，重新输入修改后的地区名称、邮政编号、地区代码以及管理员信息，点 击保存，系统将修改地区信息，修改成功后将自动刷新地区一览页面。如图 31，如果失败将转向失败信息显示页面。 3.2.4 地区删除地区删除 在图 31 中选中被删除的地区，点击右上角中的删 除按钮，系统将删除被选定的地区（如果地区不为空，则不能执行删除地区操 作） 。删除成功后将自动刷新地区一览页面。如图 31，如果失败将转向失败 信息显示页面。 3.3 学校信息维护学校信息维护 3.3.1 学校一览学校一览 以分页列表方式显示学校，点击导航中的“学校信息维护”按钮，如下图 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 20 34： 图 34 3.3.2 学校建立学校建立 系统管理员对系统进行管理，首先建立地区，然后再建立学校，如下图 32 图 35 依次输入学校名称、选择学校等级、学校类型、学校性质、所属区域、联 系电话、地址、学校代号，点击设置学校管理员及其管理员密码，点击添 加，系统将添加新的学校，添加成功后将自动刷新学校一览页面。如图 34， 如果失败将转向失败信息显示页面。 3.3.3 学校修改学校修改 在图 34 中点击要修改的学校相对应的修改按钮，系统刷新页面如图 36: 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 21 图 36 依次输入学校名称、选择学校等级、学校类型、学校性质、所属区域、联 系电话、地址、学校代号管理员信息以及以及管理，系统将修改学校信息，修 改成功后将自动刷新学校一览页面。如图 34，如果失败将转向失败信息显示 页面。 3.3.4 学校删除学校删除 在图 34 中选中被删除的学校，点击删除按钮，系统将删除被选定的学校 （如果学校与有数据，如班级信息、学生信息等，则不能执行删除学校操作） 。 删除成功后将自动刷新学校一览页面。如图 34，如果失败将转向失败信息显 示页面。 3.4 学期维护学期维护 3.4.1 学期一览学期一览 以分页列表方式显示学期，点击导航中的“学期维护”按钮，学期一览如 下图 35： 图 35 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 22 3.4.2 学期添加学期添加 系统管理员对系统进行管理，新增学期，如下图 36： 图 36 按下拉列表选择学期名称，输入起始时间、结束时间以及备注信息，点击 添加，系统将添加新的学期，添加成功后将自动刷新学期一览页面。如图 35，如果失败将转向失败信息显示页面。 3.4.3 学期删除与修改学期删除与修改 在图 25 中点击要修改的学期相对应的修改按钮，系统刷新页面如图 37： 图 37 输入修改后的学期名称、起始时间、截至时间以及备注信息，点击确定， 系统将修改学期信息，修改成功后将自动刷新学期一览页面。如图 35，如果 失败将转向失败信息显示页面。 3.4.4 学期删除学期删除 在图 35 中选中被删除的学期，点击删除按钮，系统将删除被选定的学期， 删除成功后将自动刷新学期一览页面。如图 35，如果失败将转向失败信息显 示页面。 3.5 缴费项目缴费项目 3.5.1 缴费项目一览缴费项目一览 以分页列表方式显示用户，点击导航中的第四个图片，缴费项目一览如下 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 23 图 38： 图 38 3.5.2 缴费项目添加缴费项目添加 系统管理员对系统进行管理，新增缴费项目，如下图 39： 图 39 输入缴费名称、项目代码、选择使用学期及其备注信息，点击添加，系统 将添加新的缴费项目，添加成功后将自动刷新缴费项目一览页面。如图 38， 如果失败将转向失败信息显示页面。 3.5.3 缴费项目修改缴费项目修改 在图 38 中点击要修改的缴费项目相对应的修改按钮，系统刷新页面如图 310： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 24 图 310 输入修改后的缴费项目名称、项目代码、选择使用学期及其备注信息，点 击确定，系统将修改缴费项目信息，修改成功后将自动刷新缴费项目一览页面。 如图 38，如果失败将转向失败信息显示页面。 3.5.4 缴费项目删除缴费项目删除 在图 38 中选中被删除的缴费项目，点击删除按钮，系统将删除被选定的 缴费项目，删除成功后将自动刷新缴费项目一览页面。如图 38，如果失败将 转向失败信息显示页面。 3.6 助学标准助学标准 3.6.1 助学一览助学一览 以分页列表方式显示助学标准，点击导航中的“助学标准”按钮，列表如 下图 311： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 25 图 311 3.6.2 标准建立标准建立 系统管理员对系统进行管理，新增标准项目建立，如下图 312： 图 312 不同区域不同类型学校补助金额有所不同，根据各区域情况填入补助金额， 点击“增加标准”按钮即完成补助标准建立。添加成功后将自动刷新补助标准 一览页面，如图 311，如果失败将转向失败信息显示页面。 3.6.3 补助标准修改补助标准修改 在图 311 中点击所需修改的补助金额，点击“修改”按钮，系统刷新页面如 图 313： 图 213 重新输入补助标准后，点击“保存修改”按钮，修改成功后将自动刷新学 校一览页面。如图 311，如果失败将转向失败信息显示页面。 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 26 3.6.4 补助标准删除补助标准删除 在图 311 中点击所要的删除的补助标准栏目，点击“删除”按钮，系统 将删除被选定 内容，删除成功后将自动刷新学校一览页面。如图 311，如果失败将转向失 败信息显示页面。 3.7 免费标准免费标准 3.7.1 免费标准一览免费标准一览 以分页列表方式显示免费标准，点击导航中的“免费标准”按钮，列表如 下图 314： 图 314 3.7.2 免费标准建立免费标准建立 系统管理员对系统进行管理，新增标准项目建立，如下图 315： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 27 图 315 根据学校的类型和学校等级输入学杂费和书本费免费标准，点击“增加标 准”按钮即完成免费标准建立。添加成功后将自动刷新免费标准一览页面，如 图 314，如果失败将转向失败信息显示页面。 3.7.3 免费标准修改免费标准修改 在图 314 中点击所需修改的免费金额，点击“修改”按钮，系统刷新页面如 图 316： 图 316 重新输入免费标准后，点击“保存修改”按钮，修改成功后将自动刷新学 校一览页面。如图 314，如果失败将转向失败信息显示页面。 3.7.4 免费标准删除免费标准删除 在图 314 中点击所要的删除的免费标准栏目，点击“删除”按钮，系统 将删除被选定 内容，删除成功后将自动刷新学校一览页面。如图 314，如果失败将转向失 败信息显示页面。 3.8 缴费查询缴费查询 查询包括单位汇总、缴费情况、以及代收费查询，如图 317。 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 28 图 317 3.8.1 中小学收费总计中小学收费总计 中小学收费汇总情况查询指应收费和代收费总和。可按“条件查询”进行详细 查询，如下图： 图 318 选择好条件后，点击“查询结果”按钮，即得所查询结果。如下图： 图 319 可根据不同的查询需求设置重设条件进行查询，重复上述步骤即可。点击 “Excel 文档下载”按钮对查询结果进行下载，导出结果如下图： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 29 3.8.2 中小学应收费及中小学代收费查询中小学应收费及中小学代收费查询 中小学应收费情况查询及中小学代收费情况查询按照上述步骤进行操作即可。 3.9 数据上报数据上报 点击导航中“数据上报”按钮，操作数据上报，如图 321： 图 321 根据需求选择上报学期，点击中 “数据上报”按钮后打开如下界面，如图 322 所示，根据提示核查整理上报 数据，检查无误后下载数据通过其他途径上报市教育局。 图 320 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 30 图 322 3.10免费教育免费教育 点击导航中“免费教育”按钮，进入免费教育管理，如图 323： 图 323 3.10.1 免费教育学生名册免费教育学生名册 点击“图 323”中免费教育学生名册，进入免费教育学生名册统计分析模 块： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 31 图 324 选择学期，点击“条件查询”进入查询条件选择界面，可以选择学校类别， 查询单位，或者根据学生户籍所在街道查询，见下图： 图 325 点击“Excel 文档下载” ，可以将查询结果通过 excel 文档进行输出，打印。 点击“返回”界面将回到图 323。 3.10.2 义务教育学生户籍分布统计表义务教育学生户籍分布统计表 点击“图 323”中义务教育学生户籍分布统计表，进入“义务教育学生户 籍分布统计表”统计分析模块： 图 326 选择学期，点击“条件查询”进入查询条件选择界面，可以选择学校类别， 查询单位，进行条件查询，见下图： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 32 图 327 点击“Excel 文档下载” ，可以将查询结果通过 excel 文档进行输出，打印。 点击“返回”界面将回到图 323。 3.11扶贫助学扶贫助学 点击导航中“扶贫助学”按钮，进入扶贫助学管理，如图 328： 图 328 3.11.1 最低生活保障家庭学生名册最低生活保障家庭学生名册 点击“图 328”中最低生活保障家庭学生名册，进入最低生活保障家庭学 生名册统计分析模块： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 33 图 329 选择学期，点击“条件查询”进入查询条件选择界面，可以选择学校类别， 查询单位，或者根据学生户籍所在街道查询，见下图： 图 330 点击“Excel 文档下载” ，可以将查询结果通过 excel 文档进行输出，打印。 点击“返回”界面将回到图 328。 3.11.2 最低生活保障家庭助学金统计表最低生活保障家庭助学金统计表 点击“图 328”中最低生活保障家庭助学金统计表，进入“最低生活保障 家庭助学金统计表”统计分析模块： 图 331 选择学期，点击“条件查询”进入查询条件选择界面，可以选择学校类别， 查询单位，或者根据学生户籍所在街道查询，见下图： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 34 图 332 点击“Excel 文档下载” ，可以将查询结果通过 excel 文档进行输出，打印。 点击“返回”界面将回到图 328。 3.12更改密码更改密码 密码更改涉及用户个人数据安全，请常更改你的密码。更改方法点击导航 中的“更改密码”按钮，出现下面的提示录入框，输入相应的内容，提交“出 现密码更改成功”说明你的密码已经更改，请记住新的密码。 图 333 第第 4 4 章章区街道教育组业务人员使用手册区街道教育组业务人员使用手册 4.1 总体操作步骤总体操作步骤 教育组业务人员主要操作步骤：教育组业务人员主要操作步骤： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 35 1.所管辖学校上报数据审核 2.免费和扶贫助学数据统计分析 街道教育组的账号由教育局统一给，如果教育组没有账号，请联系教育局。 4.2 街道教育组操作界面街道教育组操作界面 街道教育组人员登录后，可以查看学校信息，数据审核，助学标准，免费 标准，免费教育，扶贫助学，密码更改 图 41 4.3 学校信息学校信息 显示教育组所管辖学校信息列表，见图 41。 4.4 数据审核数据审核 点击导航第二图标，进入数据审核界面见图 42。 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 36 图 42 选择学期，点击“数据审核”进入数据审核操作界面，可以选择学校类别 进行查询，见下图： 图 43 可以看到每学期学校上报数据情况，包括三种状态， “未上报数据” ， “通过 审核！” ， “数据有误！” ，见下图： 未上报数据：表示学校未将本校数据审核并上报。 通过审核：表示审核完成学校上报的数据，并且上级部门可以报送该校数据。 数据有误：表示通过审核发现数据跟档案记录不一致，需要学校重新审核并上 报。 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 37 4.5 助学标准助学标准 点击导航第三个图标，查询“助学标准”见图 44。 图 44 4.6 免费标准免费标准 点击导航第四个图标，查询“免费标准”见图 45。 图 45 4.7 免费教育免费教育 点击导航中“免费教育”按钮，进入免费教育管理，如图 46： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 38 图 46 4.7.1 免费教育学生名册免费教育学生名册 点击“图 46”中免费教育学生名册，进入免费教育学生名册统计分析模 块： 图 47 选择学期，点击“条件查询”进入查询条件选择界面，可以选择学校类别， 或者根据学生户籍所在街道查询，见下图： 图 48 点击“Excel 文档下载” ，可以将查询结果通过 excel 文档进行输出，打印。 点击“返回”界面将回到图 46。 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 39 4.7.2 义务教育学生户籍分布统计表义务教育学生户籍分布统计表 点击“图 46”中义务教育学生户籍分布统计表，进入“义务教育学生户 籍分布统计表”统计分析模块： 图 49 选择学期，点击“条件查询”进入查询条件选择界面，可以选择学校类别 进行条件查询，见下图： 图 410 点击“Excel 文档下载” ，可以将查询结果通过 excel 文档进行输出，打印。 点击“返回”界面将回到图 46。 4.8 扶贫助学扶贫助学 点击导航中“扶贫助学”按钮，进入扶贫助学管理，如图图 411： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 40 图 411 4.8.1 最低生活保障家庭学生名册最低生活保障家庭学生名册 点击“图 411”中最低生活保障家庭学生名册，进入最低生活保障家庭学 生名册统计分析模块： 图 412 选择学期，点击“条件查询”进入查询条件选择界面，可以选择学校类别， 或者根据学生户籍所在街道查询，见下图： 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 41 图 413 点击“Excel 文档下载” ，可以将查询结果通过 excel 文档进行输出，打印。 点击“返回”界面将回到图图 411。 4.8.2 最低生活保障家庭助学金统计表最低生活保障家庭助学金统计表 点击“图 411”中最低生活保障家庭助学金统计表，进入“最低生活保障 家庭助学金统计表”统计分析模块： 图 414 选择学期，点击“条件查询”进入查询条件选择界面，可以选择学校类别， 或者根据学生户籍所在街道查询，见下图： 图 415 点击“Excel 文档下载” ，可以将查询结果通过 excel 文档进行输出，打印。 点击“返回”界面将回到图 411。 4.9 更改密码更改密码 密码更改涉及用户个人数据安全，请常更改你的密码。更改方法点击导航 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 42 中的“更改密码”按钮，出现下面的提示录入框，输入相应的内容，提交“出 现密码更改成功”说明你的密码已经更改，请记住新的密码。 图 333 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 43 第第 5 5 章章学校管理人员使用手册学校管理人员使用手册 5.1 学校总体操作步骤学校总体操作步骤 学校管理员操作步骤： 1.查看学校信息 2.建立学校内部用户 学校管理员的账号由教育局统一给，如果学校没有账号，请联系教育局。 5.2 学校基本信息学校基本信息 显示管理员所要进行管理的学校基本信息，见图 51。 图 51 5.3 用户管理用户管理 5.3.1 用户一览用户一览 以分页列表方式显示学校用户，点击导航中的第二个图片，学校用户一览 如下图 52 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 44 图 52 5.3.2 学校用户增加学校用户增加 学校管理员对学校使用用户进行管理，增加学校用户，如下图 52 图 53 输入用户名、密码、真实姓名、备注，点击添加，系统将添加新的学校用 户，添加成功后将自动刷新学校用户一览页面。如图 52，如果失败将转向失 败信息显示页面。 5.3.3 学校用户修改学校用户修改 在图 2-1 中点击要修改的地区相对应的修改按钮，系统刷新页面如图 53， 图 54 输入修改后的用户名、密码、真实姓名、备注，点击确认，系统将修改学 校用户信息，修改成功后将自动刷新学校用户一览页面。如图 51，如果失败 将转向失败信息显示页面。 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 45 5.3.4 学校用户删除学校用户删除 在图 51 中选中被删除的学校用户，点击删除按钮，系统将删除被选定的 学校用户。删除成功后将自动刷新学校用户一览页面。如图 51，如果失败将 转向失败信息显示页面。 5.4 更改密码更改密码 密码更改涉及用户个人数据安全，请常更改你的密码。更改方法点击用户 界面上的“更改密码” ，出现下面的提示录入框，输入相应的内容，提交“出现 密码更改成功”说明你的密码已经更改，请记住新的密码。 图 55 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 46 第第 6 6 章章学校业务人员使用手册学校业务人员使用手册 6.1 学校总体操作步骤学校总体操作步骤 学校业务人员的操作步骤： 1.建立学校的年级信息 2.建立年级的班级信息 3.管理学校的学生信息 4.维护学生的应缴费管理 5.送银行应缴费清单生成 6.查询缴费（包括缴费明细和缴费查询功能） 7.票据打印 8.免费教育信息查询 9.扶贫助学信息查询 这一级的用户来源主要是由学校管理员建立的用户，学校某个老师或者财 务人员需要账号请联系学校的管理员。 6.2 学校基本信息学校基本信息 显示所要进行业务操作的学校基本信息，登录后的操作界面如图 61 图 61 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 47 6.3 年级管理年级管理 6.3.1 年级一览年级一览 以分页列表方式显示学校年级，点击导航中的第二个图片，学校年级一览 如下图 62 图 62 6.3.2 年级增加年级增加 学校管理员对系统进行管理，增加年级，如下图 63 图 63 选择年级、填写年级名称、入学年度，点击添加，系统将添加新的学校年 级，添加成功后将自动刷新学校年级一览页面。如图 62，如果失败将转向失 败信息显示页面。 6.3.3 年级修改年级修改 在图 31 中点击要修改的年级相对应的修改按钮，系统刷新页面如图 64， 佛山市教育经费保障管理系统用户使用手册 48 图 64 输入修改后的年级、填写年级名称、入学年度，点击确认，系统将修改学 校年级信息，修改成功后将自动刷新学校年级一览页面。如图 62，如果失败 将转向失败信息显示页面。 6.3.4 年级删除年级删