工程部考勤管理制度.doc

上上海海巨巨一一科科技技发发展展有有限限公公司司 工程部管理制度 文件名称文件名称工程部考勤管理制度工程部考勤管理制度 文件编号文件版本A0 生效日期2009 年 2 月 25 日 序 号 版 本 修订 状态 章节内容摘要编制审核批准生效日期 备 注 (1)A0初稿初稿全部全部初次修订初次修订周哲峰周哲峰2009-2-25 目目 录录 1.考勤管理的目标考勤管理的目标 1 2.考勤管理涉及的表格考勤管理涉及的表格 .1 3.考勤管理涉及的人员考勤管理涉及的人员 .1 4.考勤管理要求考勤管理要求1 工程部考勤管理制度 第 1 页 共 2 页 根据公司发布的考勤相关规章制度和工程部实际情况，为进一步规范工程部考勤 工作，特制定本制度。 1. 考勤管理的目标考勤管理的目标 考勤管理主要用于了解所有员工的出勤情况，并作为考核、报销等其它事项的依 据。 2. 考勤管理涉及的表格考勤管理涉及的表格 考勤管理涉及的工作表格包括工程部考勤表 、 项目考勤表 、 外出登记表 、 请假单 、 加班申请表 、 出差申请表 。表格样式详见附件。 3. 考勤管理涉及的人员考勤管理涉及的人员 考勤管理涉及工程部所有员工，部门级的考勤登记及汇总由部门经理助理负责， 项目级的考勤登记及汇总由项目经理指定项目专人负责。 4. 考勤管理要求考勤管理要求 4.1.员工应遵守公司人事管理制度中的“考勤休假管理制度” ，有考勤卡且未填 过相关表单（外出登记表 、 请假单 、 出差申请表 ）的，必须使用前台设 备刷考勤卡，行政部每周汇总相关数据交部门经理助理核对，如发现违反公司规 定的行为，将严格按照公司相关规定执行。 4.2.员工需常驻（超过一周）项目现场的（含本地和外地项目） ，需填写出差申请 表或由项目经理填写出差申请表 ，本部门员工未填出差申请表的，不应在 项目考勤表上登记考勤。 4.3.员工短期出差的（一周以内） ，需填写出差申请表 ，出差地项目现场已建立项 目部的，由现场项目部统一考勤，出差地项目现场尚未建立项目部的，仍由工程 部部门经理助理统一考勤。 4.4.员工因项目需要外出的（本地非常驻现场项目） ，需在外出前填写外出登记表 ， 或在外出归来后及时补填。 4.5.员工请假及参加培训等，需填写请假单 。 4.6.项目现场常驻员工由项目经理（或项目常务副经理）指定专人负责现场员工（含 工程部考勤管理制度 第 2 页 共 2 页 非工程部常驻现场员工）考勤，每周五中午将本周项目考勤表发电子邮件给 部门经理助理，在下月 5 日前将本月项目考勤表发电子邮件给部门经理助理， 并将打印签名的书面项目考勤表交到部门经理助理处核对。 4.7.部门经理助理每周一 9 点半前汇总上周工程部所有员工的出勤情况，并填写工 程部考勤表发邮件给部门经理，统计是重点核对员工缺勤记录是否有相应的 外出登记表 、 请假单 、 出差申请表 ，如发现缺少相关记录，则联系员工 本人核实。 4.8.部门经理助理每月 5 日前汇总上月工程部所有员工的出勤情况，并填写工程部 考勤表发邮