文艺晚会策划书正式策划.docVIP

策划书活动背景：大学是我们人生旅程的一个驿站，大学是我们人生征程的一个港湾。大学三年生活漫长却又短暂，风雨三载，我们逐渐蜕变，我们不断收获，我们不断走向成熟蜀汉王地，豪情万丈；冷水河畔，激情洋溢；机建学院，恰逢盛世；莘莘学子，放飞梦想。就在这秋高气爽的季节里，又一届机建学子即将来到这里。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对梦想的追求，每年此时，她都张开双臂，放飞学子们的梦想，也大大满足了社会对人才的渴望。毕业班的学长们即将为他们的大学生活划上圆满的句号。新一届的学生们也将到来。 “恋恋学院情，亲亲学子意”，三年在人生的轮回中只是小小的一节，但却饱含着人生中最难以忘怀的青春写意。道一声再见，莫忘师生情，话一句离别，再叙同窗谊。美丽的校园，留下了毕业生们青春的足迹和风采。转眼间，他们毕业了，而新一届的学生就要来了，虽然我们心中有一些不舍，也看到毕业生们眼中的留恋。即将毕业的朋友们，忘不了三年的同窗情、忘不了可贵的师生情、忘不了难舍的校园情让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。活动目的：光阴不放假，岁月不待人。在这个特别的季节里，我们迎来2012届的新生们，他们将怀着自己的梦想启航，我们深信大家一定会在各自的天空里做出一番骄人的事业。为了留下最美好的回忆，增进各系部间的交流和沟通，同时也是为了让他们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对新的大学生活，让他们记得母校永远是他们人生道路上的坚强后盾。活动主题： 情系机建、送给新生们的见面礼活动宗旨： 博采众长，展现学院风采，促进各系部大融合，繁荣校园文化为新生们送去最忠心的祝福！现就本次主题晚会做出如下具体安排：一、组织单位主办单位：机电与建筑工程学院学生会 协办单位：机电与建筑工程学院学生会晚会总负责人：陈思 温馨 王文博 二、晚会时间及地点时间：2012年12月6日 地点：英才广场图书馆前 三、活动流程u 17：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；u 17：50相关领导进入会场就座；u 18：00由主持人宣布晚会正式开始；u 4.对来宾表示感谢u 5.院领导作主题发言；u 6.22 个节目；u 7.由大三学长代表讲话；u 8.主持人宣布晚会闭幕；u 9.播放相亲相爱歌曲，嘉宾退场u 10.观众离席，（工作人员留下收拾会场）；四、工作人员及项目组 机电与建筑工程学院学生会干部及机建学院文艺部干部 现因工作需要，将全体成员分为以下几组：1 : 宣传组：（人员待定）任务：负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作；广播投稿和宣传版制作，宣传主题、内容的确定等；2 ：文艺组（人员待定）任 务：节目来源：大一新生和个兄弟社团各自推荐节目，节目数量：22个左右。活动前一周进行彩排，共彩排两次。确定参加活动的节目，具体时间由主要负责人确定。每个节目确定一个负责人，责任到人。 月 日晚完成第一次节目筛选； 月 日完成节目单印制（ 份）并上报；作好晚会所需的准备，完成主持人的选拔3 ：外联组任 务：作好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动4：秘书组（人员待定）任 务：1 晚会期间的礼仪服务2 负责接待嘉宾和领导5：科技组任 务：设备（2个投影仪，音箱功放一套，话筒两个、话筒架两个、笔记本电脑两台，照相机2部、2个帐篷、舞台布）晚会准备期间的设备安装、调试（负责人待定）晚会进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等4.桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干6：文艺组任 务：该组核心任务在于晚会前期配合舞台组和外景组，购买各组应晚会准备所需的物品。7：记者组任 务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作和晚会前期的影片制作，赞助商的宣传影像等制作，晚会期间的外景放映工作等。8：体育组任 务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。9：团委组任 务：处理活动过程中的各种突发事件，保持高度的机动性，随时听从组委会的安排，保持各组的联络，以辅助各组顺利完成工作。各组负责人必须列出职务责任表（附联系方式），工作安排到人。五、活动预算1）本次活动总共预计开销为1250元，其中：1.制作邀请函45份，预计90元2.会场布置：预计200元3.节目筹备：预计200元4.主持人服装及化妆：预计400元5.工作餐：预计 300元6水：预计60元2）资金来源本次活动的经费一部分来自外界赞助，其余部分将由机建学院来出。六、注意事项1. 确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全。2. 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办。3. 活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。4. 除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置。5. 晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场（特殊情况向文艺组请假）。6. 本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交予财务部作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销。7. 确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备。8. 确保应急组能更准确到位，并具备处理突发事件的能力。本次活动最终解释权归