QW大型建筑公司组织机构及职能分配规定.docx

QW大型建筑公司组织机构及职能分配规定第一条 公司组织机构由公司总部、分公司（项目管理部）、项目经理部三级机构组成。第二条 组织机构图（附后）第三条 职能分配1、经理办公室a）对公司内外公文进行归口管理；b）组织大型会议，参与党政联席会议，并对会议决定事项进行检查督办；c）负责上传下达的信息沟通与交流，并协调部分内外关系；d）（负责维持公司办公秩序，管理办公用品及车辆；e）负责公司档案管理及相关机要工作；f）负责公司印信管理，并对全公司印信管理进行指导；g）负责行政文件的起草，公司各种文件的核稿、文印工作；h）负责全司的信访工作I）完成领导交办的其他工作。2、企业管理部a)负责对公司发展规划的调研，为公司领导决策提供依据；b)负责在公司范围内推行全面预算管理；c)负责企业目标管理工作；d)参与审核投标方案，组织项目前期策划工作；e)对企业的日常综合管理进行协调，收集各类企业报表，建立企业管理台帐；f)负责组织整合管理体系的工作；g)固定资产的管理；h)科技信息的收集、推广、应用，技术交流及总结，对竣工资料、档案进行管理；i)负责公司的信息管理，建立信息管理台帐；j)负责计量、测量、分析的管理工作；k)完成与其他部门职能不相容、不相近的有关工作；l)完成领导交办的其他工作。3、人力资源部a）负责公司人力资源规划；b）组织实施人力资源的引进工作；c）责公司的岗位分析，岗位能力鉴定工作；d）负责养老保险、失业保险、工伤保险和医疗保险的缴纳、异动和年审工作；e）掌握公司人员现状，合理调配员工，就人员配置、定编定员提出建议；f）与人力资源相关的证照管理工作；g）参与薪酬制度的制订，作好薪酬的计算、统计、成本分析、报表等工作；h）组织公司的绩效考核工作；I）负责员工管理中心管理工作；j）牵头组织公司的培训工作；k）人事档案的管理工作；l）参与因工伤亡、职工死亡的善后处理；m）负责各种劳动争议的调解、处理；n）负责退休人员的管理工作；o）完成领导交办的其他工作。4、市场营销部a) 负责工程业务信息的收集、筛选和跟踪，建立公司市场营销基础资料信息平台；b) 依据公司的工作思路和目标制定市场营销工作计划并组织实施；c) 负责公司的投标报价工作；d) 负责建立公司投标报价信息平台，为公司投标报价决策提供依据；e) 为区域分公司和要素分公司市场营销工作提供指导和服务；f) 及时完成相关的各种报表；g) 负责管理与市场营销有关的证照；h) 组织招标文件的评审；i) 负责投标文件的收集、整理和归档；j) 对中标的工程项目，负责移交完整的投标文件，并进行交底；k) 完成领导交办的其他工作。2、 合约核算部a) 负责中标工程招投标资料的建档管理；b) 组织合同评审；c) 负责公司直管项目施工合同起草及参与洽谈工作；d) 负责公司总部项目施工承包合同（联营合同）签订工作；e) 负责组织分包方的考核评价和供方信息管理；f) 指导并监控分公司的合同管理；g) 负责公司合同台帐管理及报表工作；h) 负责公司总部在建项目工程结算管理及工程量报量审查工作；i) 负责公司遗留结算办理及公司内部结算工作；j) 负责公司预算人员指导服务工作；k) 负责公司直管项目成本测算及全公司项目成本检查、监控工作；l) 负责建立全公司范围内的成本信息库；m) 完成领导交办的其他工作。3、 质量安全部a) 制订公司质量、安全和环保工作目标及计划；b) 推广全面质量管理，组建质量QC小组，开展质量QC活动；c) 做好公司所属项目安全文明工地申报工作；d) 负责组织、管理、指导公司所属项目的质量创优工作；e) 负责公司质量、安全和环保的信息管理工作；f) 负责对公司所属项目的质量、安全进行检查、监督和指导；g) 完成各种相关报表；h) 对公司的质量、安全事故进行调查和处理；i) 负责组织公司项目的质量回访及保修工作；j) 负责组织建立健全公司职业健康、环保应急预案体系；k) 完成领导交办的其他工作。4、 财务部a) 负责公司的财务管理及会计核算工作；b) 指导、监督、检查和考评本单位各项财经制度的执行情况；c) 协助总经理、总会计师组织公司经济活动分析；d) 负责全公司会计决算报告的汇总分析及编制工作；e) 协调公司与外部管理单位的财务检查；f) 办理税务部门的有关业务；g) 提供经营及各部门所需的会计资料；h) 负责对下属各单位财务负责人或会计主管的的委派；i) 参与组织公司会计人员的业务培训；j) 完成领导交办的其他工作。5、 资金部a) 负责公司资金管理，办理现金收支和银行结算业务；b) 按照资金计划进行资金的日常管理；c) 负责对公司资金和帐号统一集中管理，实现公司法人对资金的集中控制；d) 负责公司内部银行管理，制订资金管理制度；e) 清理债权债务，清收各类拖欠工程款；f) 负责筹措生产经营所需资金和银行信用管理工作；g) 完成领导交办的其他工作。6、 审计监察部a) 依照法律法规及公司规章制度，对本单位的财务收支、经济效益、负责人离任等进行审计监督，独立行使审计监督权；b) 参与公司生产、经营、融资合同、协议签订及公司直管项目的联营、分包合同、责任承包合同的审签；c) 对法律法规及内部制度的执行情况，对所属单位主要领导职责履行情况进行审计；d) 受理监察对象违法行为的检举、控告、调查处理，参与监察对象的考核、评议、任免工作；e) 负责本单位的效能监察工作；f) 制订审计计划，并严格审计程序实施，检查监督被审计单位审计结论和决定的执行情况；g) 对所属单位的经营管理过程进行适时审计，对经营成果进行审计；h) 完成领导交办的其他工作。7、 法律事务部a) 与公司管理有关的法律、法规的收集、整理、汇编；b) 为公司各单位提供有关法律咨询、指导和服务；c) 清收劳保基金，处理公司遗留问题引起的诉讼事务；d) 负责合同履约跟踪管理；e) 参与工程施工合同评审；f) 负责办理以公司名义起诉、应诉的案件，管理诉讼案件的资料，并建立台帐；g) 负责进行公司遵守有关法律法规要求的综合性评价；h) 完成领导交办的其他工作。8、 党委工作部a) 负责全公司党组织建设工作，并对基层党组织进行目标考核；b) 负责公司对内对外宣传报道工作；c) 负责全公司党的纪律检查，党风党纪教育，党内监督工作；d) 参与企业文化建设，负责CI工作的指导与管理；e) 做好职工思想政治工作，参与企业稳定工作；f) 指导公司共青团工作；g) 协调党群系统部门工作；h) 负责公司政研会工作的组织落实；i) 完成领导交办的其他工作。9、 工会办公室a) 贯彻执行工会法律、法规及上级机关规定；b) 负责各单位工会组织的组织建设；c) 负责职代会的筹备、司务公开、民主评议企业领导干部工作；d) 参与公司民主决策、民主管理和民主监督，维护职工合法权益；e) 参与劳动争议的调解和处理；f) 对安全生产及劳动保护工作进行监督和检查；g) 开展各项文体活动，管理工会财产，建立帐目；h) 参与信访工作的管理；i) 负责公司职工的稳定工作；j) 负责公司的计划生育工作；k) 负责女工管理；l) 完成领导交办的其他工作。10、 分公司（项目管理部）a) 代表公司对所属项目、业务进行管理；b) 负责所属项目班子的组建，并对项目部成员流动进行监控；c) 负责本单位、本区域的生产、经营、财务等各项管理工作的日常管理；d) 负责本单位管理体系的运行；e) 指导所属项目前期策划，确定项目管理目标，签定责任状；f) 对所属项目实施过程监控；g) 填报各类统计报表，建立统计台帐，作好上报工作；h) 组织供方考核评价，建立供方信息库；i) 完成领导交办的其他工作。11、 项目经理部a) 负责对工程项目从开工至竣工全过程进行管理；b) 全面履行公司与业主签定的合同；c) 对项目合同、资金、技术、劳务、资料、成本、预决算、物资、进度、质量、安全、文明施工进行管理；d) 接受公司和分公司的监督、指导和检查。第四条 本规定由人力资源部负责修订。组织机构图一级机构决策层最高管理层人力资源部总经理办公室法律事务部党委工作部工会项目管理财务资金市场经营市场营销部合约核算单位部财务部资金部审计监察部监察部企业管理部质量安全部