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文档简介

山东惠发食品有限公司发布2011-01-28实施2011-1-28发布采购商务谈判管理制度受控状态：发放编号：编 制：采购部审 核：批 准：Q/SHF-GCG-005-2011Q/SHF山东惠发食品有限公司企业标准采购部商务谈判管理制度第一章 总则第一条 目的规范特殊采购物料价格产生过程，对于报价未能产生明显差异、标准不一致的价格的谈判，控制风险提高效率。第二条 适用范围总部采购部由于唯一供应商、产品标准不一致、产品差异化（如设备、服务）或其它原因供应商之间未能形成明显竞争；或特殊情况下经公司领导或采购负责人同意的。第二章 管理职责与权限第三条 采购开发员职责1、负责采购物料价格产生申请的提报；2、负责采购物料价格汇总表的提交；3、负责寻找公司统一采购管理的物料、服务的供应商资源；第四条 采购部领导职责1、负责采购物料申请的审核；2、负责物料价格谈判的安排；3、负责谈判价格的审核、审批；第五条 采购招标员职责1、负责采购物料谈判方式的沟通；2、负责采购物料商务谈判；3、负责采购物料谈判价格的汇总；流程说明1、 采购开发员提交采购物料价格产生申请。2、 根据申请，由采购招标组进行商务谈判。采购金额10万元（含），由采购招标员负责谈判，在10万元至100万元（含）之间的，有采购主第三章 商务谈判实施流程第六条： 实施流程提交申请管负责谈判，100万元以上的，由采购部负责人负责谈判。3、采购招标组在进行谈判前，对谈判成员进行谈判员和副谈判员角色分工，首先确定价格谈判的具体方案，制订谈判标准，无标准的采购招标员可以根据厂家报价临时商定谈判思路；采购招标员对谈判过程中可能会出现和遇到的问题，制订谈判问题应对表，避免在谈判中仓促应对或出现不同的声音。 4、对整个谈判过程中，采购招标员应紧抓主题，谈判内容由易到难开始，分单项价格谈判到综合价格的谈判，对供应商所报价格进行拆分对比，充分的了解供应商所报价格，达到谈判效果的最优值。原则上谈判后的价格不允许出项两家供应商价格一样，对价格一样的必须进行再次谈判确认。5、 谈判结束后，采购招标员把谈判的主要内容如价格、配置等内容由供应商授权人直接在原报价页上填写或由其确认后回传；采购招标员根据谈判结果填写价格汇总表后直接转采购开发员。采购开发员需根据价格汇总表对价格和供应商的选评给签署意见，意见签署后如有技术标的和供应商技术排序汇总表一起按企业授权逐级上报。6、 各级领导审批同意后，按招标结果执行思路处理后续事宜。制订谈判策略 谈判实施价格书面确认价格汇总、报签
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