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机关办公楼 6S 管理手册 中国石油山东烟台销售分公司 2015 年 7 月 目 录 1 办公区 6S 管理区位分布图 1.1 办公区位划分平面示意图1 1.2 办公区紧急疏散路线图2 2 领导办公室物品配备标准及定置图 2.1 经理办公室物品配备标准及定置图3 2.2 党委书记办公室物品配备标准及定置图4 2.3 副经理办公室物品配备标准及定置图5 2.4 总会计师办公室物品配备标准及定置图6 2.5 副经理办公室物品配备标准及定置图7 3 部门办公室物品配备标准及定置图 3.1 综合办公室物品配备标准及定置图8 3.2 业务运作部物品配备标准及定置图9 3.3 财务资产部物品配备标准及定置图10 3.4 企业管理及质量安全环保部物品配备标准及定置图11 3.5 管理监督部物品配备标准及定置图12 3.6 视频监控室物品配备标准及定置图13 3.7 司机室物品配备标准及定置图14 4 公共区域物品配备标准及定置图 4.1 资料室物品配备标准及定置图15 4.2 男更衣室物品配备标准及定置图16 4.3 女更衣室物品配备标准及定置图17 4.4 取水间物品配备标准及定置图18 4.5 储藏间物品配备标准及定置图19 4.6 视频会议室物品配备标准及定置图20 4.7 会议室物品配备标准及定置图21 4.8 业务洽谈室物品配备标准及定置图22 4.9 男卫生间物品配备标准及定置图23 4.10 女卫生间物品配备标准及定置图24 4.11 复印室物品配备标准及定置图25 5 个人管理区域物品定置图 5.1 工位物品定置图26 5.2 抽屉物品定置图27 5.3 更衣柜物品定置图28 6 员工上岗仪表、着装标准 6.1 员工上岗形象仪表标准29 6.2 员工上岗着装标准29 6.3 员工上岗个人卫生标准29 7 日常办公环境、礼貌礼节标准 7.1 办公环境标准30 7.2 员工礼貌礼节标准31 8 员工上岗作息时间及考勤管理 8.1 上岗作息时间32 8.2 考勤管理规定32 9 办公区 6S 管理责任划分及管理标准 9.1 办公区管理责任35 9.2 公共区管理责任36 10 办公区门禁管理 10.1 身份识别系统使用权限39 10.2 门禁日常管理39 10.3 门禁设备管理39 11 机关办公楼 6S 检查与绩效 11.1 6S 管理检查打分标准细则41 11.2 6S 管理绩效考评与兑现43 12 目视化管理图例 12.1 请节约用水标识44 12.2 请节约用纸标识44 12.3 节约用电标识44 12.4 备用开关标识44 12.5 开门按钮标识45 12.6 请随手关空调标识45 12.7 空调限温提示标识45 12.8 火灾显示盘标识46 12.9 进门提示标识46 12.10 手动报警器标识46 12.11 灭火器使用方法标识47 12.12 消火栓使用方法标识47 12.13 身份识别系统使用提示标识48 12.14 饮水设备使用提示标识48 12.15 部室名称牌标识49 12.16 弱电井标识49 12.17 水暖井标识50 12.18 空调机房标识50 12.19 桌下文件柜定位标识51 12.20 键盘盒定位标识51 12.21 文件柜二级目录清单标识51 12.22 文件盒三级目录清单标识52 12.23 文件盒背脊标识52 12.24 货架拨码器标识52 12.25 定置图标识53 12.26 信访举报牌标识53 12.27 规范着装标识54 12.28 可回收物标识54 12.29 不可回收物标识54 12.30 回收纸箱放置处标识55 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 1010 1111 1212 1313 1414 1515 1616 1717 1818 1919 2020 2121 2222 2323 2424 2525 2626 2727 2828 6 员工上岗仪表、着装标准 6.1 员工上岗形象仪表标准 6.1.1 保持坐姿文雅、端正，站姿挺拔、端庄，在重要公务场合 要腰背挺直，不叉腿、跷腿，不抖动。 6.1.2 行姿自然、稳健，上身不左右摇摆。 6.1.3 入座和离座时动作应轻缓，避免弄响座椅。 6.2 员工上岗个人卫生标准 6.2.1 保持身体清洁，无异味，勤修剪指甲。 6.2.2 发型适宜，梳理整齐。男员工头发前不盖眉，侧不掩耳， 后不及领，不蓄胡须；女员工留长发者必要时应束发或盘发，不 漂染艳丽发色。 6.2.3 佩戴饰物少而精、简而雅，提倡女员工化淡妆。 6.3 员工上岗着装标准 6.3.1 日常着办公商务装，不穿短裤、半裤、运动服。男员工不 得穿圆领衫、鸡心领衫，不得穿背心，不得穿拖鞋、运动鞋或光 脚穿凉鞋，提倡穿皮鞋或休闲类皮鞋；女员工不得穿超短裙、过 于暴露（低胸、露肩、露腰、露背）或其他有碍观瞻的服饰，提 倡穿平跟或半高跟皮鞋， 不穿带有响钉的鞋、 鞋跟过高的高跟鞋。 6.3.2 在重要会议、涉外接待等正式场合，男员工穿深色西装， 内着浅色衬衣、系领带，穿黑色或深色皮鞋，穿深冷色袜。女员 工穿西装或套裙，穿长筒丝袜，配与服装颜色相协调的皮鞋，忌 不穿袜或穿白色、艳色袜。 6.3.3 到基层按照劳动保护的规定穿戴防静电工作服或黄色反光 背心。 2929 7 日常办公环境、礼貌礼节标准 7.1 办公环境标准 7.1.1 遵照 6S 办公标准，保持办公环境清新怡人、井然有序，工 作区域不摆放与工作无关的私人物品。 离开工作位 10 分钟以上， 要按 6S 标准将所有物品归位。 7.1.2 保持办公环境安静，不影响他人工作，手机、座机铃声设 置中低等音量。 7.1.3 不在办公区域用餐、吃零食，必要时可在工作时间以外到 取水间进行。 7.2 员工礼貌礼节标准 7.2.1 办公场所不扯闲话、不大声喧哗，接打电话、讨论问题、 接待访客等不影响到他人， 7.2.2 工作中要讲普通话，遇到领导或同事主动招呼，使用“您 好、请、谢谢、对不起”等文明、礼貌、规范用语，不讲粗话、 脏话。 7.2.3 接打电话应简明扼要，不在电话中聊天或高声通话。接电 话时首先问好，仔细聆听对方讲话并及时作答。 7.2.4 进入领导办公室，先轻敲门示意，被允许后再进入。如领 导不便，应稍等静候。 7.2.5 外来人员进入办公室，工作人员应热情迎接，接受对方材 料或咨询，及时处理和答复。若反映的问题非本部门负责，应认 真、耐心向对方解释，并引导至相关负责部门。重要客人来访， 3030 应起身迎接、送别。 7.2.6 具备高度责任心，来访人员要确认访问人员后放行，看到 陌生人进入工作区域要保持警惕， 必要时报告综合办公室相关人 员。 7.2.7 等候电梯侧身静立电梯门两旁，乘坐电梯先出后进、相互 礼让；通过走廊，沿右侧缓步行走，避免影响他人。 3131 8 员工上岗作息时间及考勤管理 公司上岗作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率， 树立良好的公司形象，从而规范员工行为，提高员工执行公 司各项制度的自觉性，保证公司制度严格执行到位。 8.1 上岗作息时间 8.1.1 办公时间：上午 8：30-11：30 、下午 13：00-17： 00 8.1.2 休息时间：午餐：11：30-12：15、午休：中午 12： 30-13：00 8.1.3 作息管理要求 8.1.3.1 员工要服从分配、 服从管理。 员工必须自觉遵守劳动 纪律，按时上下班，自觉做到不迟到，不早退、不旷工。 8.1.3.2 超过上班规定时间 1 分钟以上者， 视为迟到，提前 1 分钟以上下班者，视为早退，迟到超过 2 小时以上者，则视 为旷工。 8.1.3.3 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；倡导 员工团结互助，发扬集体合作精神，增强团体的向心力。 8.1.3.4 公司员工上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、 睡觉而影 响本公司形象，工作期间要注意安全。 8.1.3.5 全体员工必须维护公司纪律， 对任何违反公司章程 和各项规章制度的行为， 都要予以追究。 8.2 考勤管理规定 机关部门员工实行上下班门禁考勤制度，考勤将以门禁 身份识别为准，所有员工要有每天上下班的记录，因员工本 3232 人原因未身份识别而造成无出入记录信息者，视为旷工，将 按人事管理实施细则管理规定进行处罚。 8.2.1 门禁考勤 8.2.1.1 机关员工以身份识别门禁系统作为考勤主要依据， 每 个工作日在规定时间段内考勤 4 次，才算完整的工作日出勤 记录。 8.2.1.2 门禁系统按照 4 个时段定义考勤，未按规定考勤，系 统自动产生早退、迟到或旷工等缺勤记录。 工作日考勤时间段 上 午 上班：06：00 08：30 下班：11：30 12：00 下 午 上班：12：00 13：00 下班：17：00 19：00 8.2.1.3 如因外地出差或本地外出办公， 无法通过门禁考勤的 员工，需提前在协同系统添加“人员去向”信息，对未按规 定执行出现迟到、早退的现象视为缺勤。 8.2.2 考勤记录周期及要求 8.2.2.1 每月 1 日到 31 日为考勤记录周期，各单位必须于次 月 3 日（遇公休或节假日顺延）之前将考勤表原件上交至综 合办公室（党群工作部） ，要求各项重要信息填写齐全。 8.2.2.2 各部门考勤工作由专人负责，须指派责任心强的人员 担任考勤员，逐日按规定及时、认真、准确地记录考勤情况， 考勤管理实行单位领导负责制。 8.2.2.3 管理监督部（纪检办公室）将不定期抽检各部门考勤 3333 记录，如出现考勤记录不真实，公司将对受检单位考勤专员 以及部门负责人予以警告处分，并扣减绩效工资 1000 元。 8.2.3 请休假管理要求 8.2.3.1 请假以事先请假、本人申请为原则。所有员工无论申 请何种休假，都必须提前通过协同系统发起请休假申请，请 假直属上级领导有资格认定权、节假审批权，由直属上级对 申请人请假条件、天数、工作安排交接以及提供资料的合规 性等进行审核把关， 审批同意后方可休假， 否则按旷工处理。 如因特殊原因未能提前申请，则需事前通过电话向主管领导 申请，事后补办手续。 8.2.3.2 管理监督部（纪检办公室）不定期抽检请休假员工休 假记录及原始档案，检查如出现请休假资料不完整、不符合 条件、批准休假天数超出标准、超过有效期休假、跨年度批 准年休假等问题，而相关审批人员审批同意其休假，每发现 一次违规行为，公司将对审批人员予以责令改进，并扣减绩 效工资 1000 元。 3434 9 办公区 6S 管理责任划分及管理标准 9.1 办公区管理责任 9.1.1 个人办公区管理责任 9.1.1.1 个人办公区域责任划分 每位员工要整理好自己工作场所内的卫生，工作位所有设 备、设施均要符合 6S 管理标准。 9.1.1.2 个人办公区域管理标准 9.1.1.2.1 每个工作日上班后，首先对个人工作区域进行清 洁、维护；下班后所有设备、设施全部归位。 9.1.1.2.2 电脑显示器、电脑主机、电话、移动柜、办公桌面、 键盘、鼠标等设备设施按要求定位、归位，必须符合 6S 管 理标准。 9.1.1.2.3 所有设备设施保持洁净、无灰尘。 9.1.1.2.4 下班后或工作结束后关闭电源开关。 9.1.1.2.5 爱护各类设备设施，无人为损坏现象。 9.1.2 部门公共区域管理责任 9.1.2.1 部门公共区域责任划分 各部门除个人工作位以外的部门公共区，要求部门全体成员 共同维护，各部门需制定内部清扫作业标准标识，每日安排 专人负责维护监督。 9.1.2.2 部门公共区域管理标准 9.1.2.2.1 所有设施定位摆放必须符合 6S 管理标准。 9.1.2.2.2 所有设备设施保持洁净、无灰尘、无杂物。 9.1.2.2.3 关注各项设备设施保持情况，定时开展清洁。 3535 9.1.2.2.4 保护公共设施，及时保养维护。 9.2 公共区管理责任 9.2.1 公共区责任划分 机关公共区域主要包括复印室、取水间、会议室、视频会议 室及设备间、业务洽谈室、储藏间、资料室、男更衣室、女 更衣室、男卫生间、女卫生间、监控设备间、空调机房、水 暖井、弱电井等区域，结合机关 5 个部门实际情况划分责任 区。 9.2.1.1 综合办公室负责 7 个区域： 会议室、 视频会议室及设 备间、取水间、监控设备间、空调机房、水暖井、弱电井。 9.2.1.2 财务资产部负责 2 个区域：复印室、女卫生间 9.2.1.3 企管质安部负责 2 个区域：资料室、业务洽谈室 9.2.1.4 业务运作部负责 2 个区域：储藏间、女更衣室 9.2.1.5 管理监督部负责 2 个区域：男更衣室、男卫生间 9.2.2 公共区管理标准 各部门要针对划分区域日常卫生及 6S 管理情况实行全日制 监督管理，被检问题属于责任部门范畴，必须于当日整改完 毕。各部门要针对部门人员情况制定内部轮值计划，确保全 员参与。 公共区域 管理标准 复印室 1.室内所有设备、机柜定位必须符合 6S 管理标准； 2.所有运行设备如缺少墨粉、 纸张或出现故障， 须立及联系服务商在 2 小时内更换、 补充、 维修，保证各项业务正常运转； 3.快递单据使用后，立即清理并归位； 4.各台设备保持表面洁净，无污渍； 5.地面卫生洁净，无杂物； 6.下班后或各部门工作结束后，及时关闭所有设备电源； 3636 取水间 1.橱柜台面及柜内设备、设施、物品定位必须符合 6S 管理标准； 2.橱柜台面干净整洁，无杂物； 3.热水器表面洁净，无水渍；微波炉、咖啡机使用后及时进行设备内外清洁； 4.涮洗盆内无杂物，水龙头表面光亮、洁净无锈渍； 5.地面无水渍，无污垢，无积水，无杂物，保持卫生、洁净； 6.公司配备的餐饮食品，所有员工要按需取用，杜绝浪费； 7.垃圾桶内垃圾做到日产日清，每天 4 次定时清洁（分别为上午 10：00、11：30，下午 15：00、17：00），保持垃圾筒内外部洁净卫生，垃圾不过夜，垃圾不外溢。 会议室 1.学习投影仪、LED、升降器等设备使用，有关部门使用时，保证正常运行； 2.会议桌桌面保持洁净，无手印，无灰尘； 3.会议室使用后，两排侧桌及所有椅子全部归位，摆放整齐； 4.会议室非使用时，窗帘拉至定位处，灯、空调及其他设备电源及时关闭； 5.地面保持卫生、洁净、无杂物； 视频会议室 及设备间 1.学习视频监控、话筒、升降台等设备使用，有关部门使用时，保证正常运行； 2.会议桌桌面保持洁净，无手印，无灰尘； 3.会议室使用后椅背套巾保持整洁； 4.会议室非使用时，窗帘拉至定位处，灯、空调及其他设备电源及时关闭； 5.地面保持卫生、洁净、无杂物； 业务洽谈室 1.学习相关设备使用，有关部门使用时，保证正常运行； 2.会议桌桌面保持洁净，无手印，无灰尘； 3.洽谈室使用后椅子全部归位，摆放整齐； 4.洽谈室非使用时，窗帘拉至定位处，灯、空调及其他设备电源及时关闭； 5.地面保持卫生、洁净； 储藏间 1.档案柜内资料归档整齐有序，必须符合 6S 管理标准； 2.货架上物品按品类整齐摆放，单类物品必须配有计数编码器，必须符合 6S 管理标准； 3.货架物品保持洁净、无灰尘； 4.地面无杂物，保持干净整洁； 5.储藏间非使用时，灯、空调及时关闭； 资料室 1.档案柜内资料、物品归档整齐有序，制作目录清单，必须符合 6S 管理标准； 2.档案柜表面、地面保持洁净、无灰尘、无杂物； 3.资料室非使用时，灯、空调及时关闭； 男更衣室 1.更衣柜表面保持洁净、无灰尘、无破损； 2.仪表镜整洁光亮，无手印； 3.更衣櫈无杂物，干净无灰尘； 女更衣室 1.更衣柜表面保持洁净、无灰尘、无破损； 2.仪表镜整洁光亮，无手印； 3.更衣櫈无杂物，干净无灰尘； 3737 男卫生间 1.洗手盆、水龙头、镜面干净整洁，无水渍、锈渍、水印； 2.储物柜物品摆放整齐有序，符合 6S 定位要求； 3.拖把池无水垢，卫生洁净； 4.清洁工具分区、分功能摆放，整齐有序； 5.小便、大便池保持地面无污垢、积水；水池内无污渍、水锈；大小便池内无尿碱、污垢； 6.地砖、墙面光亮、无灰尘、无死虫、无污渍； 7.垃圾桶内垃圾做到日产日清，每天 4 次定时清洁（分别为上午 10：00、11：30，下午 15：00、17：00），保持垃圾筒内外部洁净卫生，垃圾不过夜，垃圾不外溢。 女卫生间 1.洗手盆、水龙头、镜面干净整洁，无水渍、锈渍、水印； 2.储物柜物品摆放整齐有序，符合 6S 定位要求； 3.清洁工具分区、分功能摆放，整齐有序； 4.小便池保持地面无污垢、积水；水池内无污渍、水锈；大小便池内无尿碱、污垢； 5.地砖、墙面光亮、无灰尘、无死虫、无污渍； 6.垃圾桶内垃圾做到日产日清，每天 4 次定时清洁（分别为上午 10：00、11：30，下午 15：00、17：00），保持垃圾筒内外部洁净卫生，垃圾不过夜，垃圾不外溢。 监控设备间 1.保证设备设施正常运转，出现故障及时维修； 2. 保持室内洁净，无灰尘； 水暖井 1.内置可回收垃圾箱，必须用于放置可回收垃圾； 2.垃圾整齐堆放，每天定时清洁。 空调机房 1.保持室内洁净，无灰尘。 弱电井 1.保持室内洁净，无灰尘。 注：所有可回收垃圾统一放入指定位置（水暖井间内设可回 收垃圾箱）。 3838 10 办公区门禁管理 10.1 身份识别系统使用权限 凡在机关办公区域工作的所有人员，进出机关办公区域，都 要使用身份识别门禁系统进出，严格遵守门禁系统管理要 求。 10.2 门禁日常管理 10.2.1 来访人员（含片区、库站员工）来机关办公区办事， 相关人员应提前与来访人员预留联系方式及沟通预计到达 时间，尽量做到提前 1 分钟在门口迎候，避免出现来访人员 无法进入而大声喧哗或重力敲门，影响办公秩序。 10.2.2 接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识， 如客人翻阅办公桌的资料时应及时予以制止。 10.2.3 来访人员办事完毕，各部门接待人员要亲自将客人送 至门口。 10.2.4 下列外来人员严禁进入公司大门： 携带易燃易爆及危险品的人员。 不明身份、衣冠不整的人员； 推销产品及收购废品的人员； 非洽谈公务人员； 来访人员报不清受访部门及受访人者； 10.3 门禁设备管理 10.3.1 除门禁系统管理员，其余员工禁止随意触摸门禁设备 3939 显示屏（身份识别机）及设备操作按键，特殊情况下：如身 份识别几次仍无法进入时，可按“ESC”键重新识别。公司 将通过监控系统抽查，违规者给予 100 元罚款/次。 10.3.2 当门禁系统出现故障，影响正常进出时，员工有责任 立即通知综合办公室联络设备厂商及时维修，员工不得以任 何理由或方式损坏门禁系统及配套设施，违者给予 1000 元 罚款，并负责赔偿所有损失。 4040 项目检查内容检查标准检查方式 1、未形成个人物品清单和标准物品清单查看现场 2、现场文件柜未有使用单位、岗位或人员名 称，未有二级和三级目录清单 查看现场 3、未形成现场物品定置图查看现场 4、未建立清扫作业标准以及13101规则,并实施查看现场 5、未建立清扫责任划区，轮值者不明确查看现场 1、所有线、插排不落地，不斜拉查看现场 2、个人工位下的电源遮挡板推拉使用后需立即 归位 查看现场 3、沿隔断或桌面底垂直和水平走线，不在显眼 处出现线束 查看现场 1、活动柜及主机与隔断上电源插座位置定置， 置于同一侧 查看现场 2、活动柜侧面与背面均要紧贴隔断，主机侧面 紧贴活动柜，正面不得突出于活动柜外 查看现场 3、活动柜的三层抽屉从上到下定置为办公用品 、文件资料、私人物品（除第三层放置个人包 外，其他物品均需为公司统一配备物品。因个 人原因丢失、损坏等，由个人负责第一时间补 齐。） 查看现场 4、抽屉上标识均贴于抽屉左上角查看现场 1、挂式电话机定置于隔断上，非通话时段电话 绳自左向右盘在支座上 查看现场 2、非挂式电话机要求隐性定位查看现场 水杯定置1、离开座位水杯应立即归位查看现场 1、显示器与两侧隔断成45度角，与两侧隔断间 距相等放置（根据桌型实际） 查看现场 2、显示器底座实行隐形定位，定位图标粘贴于 底座中间位置 查看现场 鼠标定置 1、离开座位时，鼠标要放置于键盘架右下角， 紧贴右边框和下边框 查看现场 键盘定置 1、离开座位时，键盘要放置于键盘架左下角， 紧贴左边框和下边框 查看现场 整理整顿清扫 等基础工作 数据线及电源 线整理 活动柜及主机 定置 电话机定置 显示器定置 11机关办公楼6S检查与绩效 11.1 6S管理检查打分标准细则 4141 1、办公桌面除放置电脑显示器，离开座位其他 物品应立即归位 查看现场 2、办公用品按照标准物品清单要求配置（特殊 情况的另行考虑），放置于活动抽屉的第一层 定置区 查看现场 3、职员的笔放置于键盘盒内，定置贴张贴于键 盘盒盖底侧居中位置，笔的方向须一致 查看现场 4、其他未设置定置的小件办公用品，放置于活 动柜第一层的收纳盒内 查看现场 1、文件柜的文件统一使用档案盒，盒脊标识统 一模版（模版中的数字序列号指同一类文件的 序列号，如某类文件中有一盒，则序列号为 01） 查看现场 2、文件柜中文件，制作柜内物品清单（即二级 清单），清单格式统一模版 查看现场 3、文件盒中文件，制作目录（即三级清单）， 与内部资料一一对应，目录格式统一模版 查看现场 4、常用文件统一放置于活动柜二层抽屉的风琴 包内，须有文件分类标签 查看现场 5、如果文件柜中文件、书籍、小型办公设备、 办公用品同放的，则要求文件、书籍从上层往 下层放，设备、办公用品等从下层往上层放 查看现场 6、文件柜内无衣物、食品、体育用品等杂物查看现场 1、无独立书柜的员工，文件柜中不得放置与工 作无关的书籍，与工作有关的书籍先按类别 （政治类、管理类、业务类等），再按高低顺 序放置于文件柜中 查看现场 2、办公用品等零散用品，自行用收纳箱装箱放 置下层，并在柜内物品清单中作为一个总项列 明 查看现场 各部室、公共区域均需严格按照相应的定置图 进行定置摆放，不得随意增减、变换、挪动屋 内设备设施（视频监控室所有可移动物品实行 隐形定位，相关标准由业务运作部出具） 查看现场 1、储藏室不得放置员工个人物品(员工当日出 差用品除外），不得放置使用权限不属于本部 门的物品，储藏室所有物品不得直接放置于地 面上 查看现场 2、储藏室货架上的物品一律使用拨码器，做到 与实物一致 查看现场 3、储藏室所有货品应分类放置整齐，有外包装 物的货品其外包装上印刷内容应与内部物品一 致，用收纳纸箱放置的零散物品应建立三级清 单 查看现场 1、衣（鞋）柜内，上层自左到右最多放置当季 工装1套、当季个人衣服1套、反光背心1个；下 层自上到下最多放置个人包1个、鞋2双。原则 上不得有其它任何物品 查看现场 2、衣服须用衣架整齐挂放，不得散乱堆放查看现场 6S管理专 项检查 办公桌及办公 用品定置 文件定置 书籍、小型办 公设备、办公 用品定置 物品定置 衣柜（鞋）定 置 4242 1、打印机、传真机等按定置图定置，不随意调 整位置，无积留资料，无积尘、污迹，打印纸 整齐放置于打印机下方的储物柜内（符合定量 要求） 查看现场 2、办公家具严格按定置图定置，桌椅等随时保 持整洁和归位，无积尘、污迹，在无人使用时 不得有任何杂物 查看现场 1、可移动物品实行隐形定位，不得随意调整位 置 查看现场 2、所有运行设备出现故障，须第一时间报至综 合办公室后勤管理岗 查看现场 3、物品使用后，须全部归位、摆放整齐查看现场 4、地面、桌面、台面等保持清洁，无杂物查看现场 5、垃圾集中放置、处理(可回收垃圾放置于水 暖井内垃圾箱，不可回收垃圾投入男、女卫生 间垃圾桶内) 查看现场 11.2.2任何被检查人或部门如对6S检查结果有异议，24小时内可向6S执委会进行申诉，6S 执委会主任作最后裁决。 办公设备及家 具定置 公共区域定置 11.2 6S管理绩效考评与兑现 11.2.1每发现1个问题扣1分，每分扣减绩效工资50元。重复出现的问题进行双倍处罚。 4343 12 目视化管理图例 （1）请节约用水标识 （1）请节约用水标识 A）目的： 提醒节约用水习惯 B）对象：水龙头正面墙面 C）工艺：亚克力 D）规格：4cm15cm （2）请节约用纸标识 （2）请节约用纸标识 A）目的： 提醒节约用纸习惯 B）对象：出纸器正面墙面 C）工艺：亚克力 D）规格： 4cm15cm （3）节约用电标识 （3）节约用电标识 A）目的：提醒养成节约用水习惯 B）对象：电源开关上方 C）工艺：亚克力 D）规格：3.4cm8.6cm （4）备用开关标识 （4）备用开关标识 4444 A）目的： 明确开关作用 B）对象：备用开关上方 C）工艺：亚克力 D）规格：8.6cm3.4cm （5）开门按钮标识 （5）开门按钮标识 A）目的：提醒开门作用 B）对象：开门按钮上方 C）工艺：亚克力 D）规格：8.6cm3.4cm （6）请随手关空调标识 （6）请随手关空调标识 A）目的：提醒随时关闭空调习惯 B）对象：空调开关上方 C）工艺：亚克力 D）规格：3.4 cm8.6cm （7）空调限温提示标识 （7）空调限温提示标识 A）目的：提醒空调各季节节能开启温度 4545 B）对象：空调开关上方 C）工艺：亚克力 D）规格：3.4cm8.6cm （8）火灾显示盘标识 （8）火灾显示盘标识 A）目的：提醒火灾显示功能 B）对象：火灾显示盘上方 C）工艺：亚克力 D）规格：3cm18cm （9）进门提示标识 （9）进门提示标识 A）目的：进门提示提醒 B）对象：进门玻璃中央 C）工艺：透明膜 D）规格：10cm40cm （10）手动报警器标识 （10）手动报警器标识 A）目的：手动报警器提醒 B）对象：手动报警器四周 4646 C）工艺：亚克力 D）规格：11.5cm20cm （11）灭火器使用方法标识 （11）灭火器使用方法标识 A）目的：指引灭火器使用方法 B）对象：灭火器正面 C）工艺：亚克力 D）规格：27cm40cm （12）消火栓使用方法标识 （12）消火栓使用方法标识 A）目的：指引消火栓使用方法 B）对象：消火栓正面 C）工艺：亚克力 D）规格：40cm30cm 4747 （13）身份识别系统使用提示标识 （13）身份识别系统使用提示标识 A）目的：指引身份识别系统使用提示 B）对象：身份识别系统上方 C）工艺：亚克力 D）规格：18cm25cm （14）饮水设备使用提示标识 （14）饮水设备使用提示标识 A）目的：指引饮水设备使用提示 B）对象：饮水设备侧方 C）工艺：亚克力 D）规格：12cm18c