学院教务处管理制度.docx

学院教务处管理制度学院教务处管理制度1职业学院教务处实践教学管理中心工作制度4职业学院教务处校企合作办公室工作制度5职业学院教务处岗位职责6教务处是主管学院教学工作和实施教学管理、开展教学改革和建设的职能部门，其工作目标是全面贯彻党和国家的教育方针，认真执行上级关于教育教学工作的指示，更新教育观念，深化教学改革，加强教学建设与教学管理，严格执行各项教学管理规章制度，确保教学工作的中心地位，努力提高我院的人才培养质量和办学效益。为了明确教务处的工作范围、任务和责任，以及与各系（部）有关部门之间的关系，充分发挥其参谋、服务和管理的职能，使全院教学工作规范有序地正常运行，特制订本管理制度。一、贯彻党和国家关于高职教育和高等学校的法律、法规、方针、政策，执行学院和上级教育行政部门的指示、决定，遵循教育教学规律，围绕学校的办学目标，参与拟定学校教育事业发展规划，提出教学改革的目标和方案，确定教学工作计划。二、组织全院教师及教辅、教学管理人员学习国家和省市的教育政策，更新教育教学观念，加强师德师风建设。三、负责统筹制（修）订学院教学管理的规章制度，依法治教。四、组织专业设置的论证和申报，做好专业建设工作。负责组织各系（部）对各专业人才培养方案、课程教学大纲等基本教学文件的制订和实施。五、负责制订全院课程建设工作的总体规划，促进各专业的课程建设。做好校级优秀教学成果的评选和省级优秀教学成果的申报工作。六、制（修）订学院的教材建设规划，组织教材和教学参考书的编写及审定，负责全院教材选用、订购计划的审定和落实。组织评选校级优秀教材和省、国家级优秀教材的推荐和申报工作。七、监督各系（部）专业人才培养方案的执行情况。对专业人才培养方案执行中出现的问题要及时发现，重大问题应及时汇报，对问题的产生要查找原因，采取纠正和补救的措施。八、负责组织编制学期教学进程表、总课表等教学运行文件，负责全院教室的调配使用。进行全院教学日常运行的调度管理，落实教学检查制度，维护正常的教学秩序。对教学过程中出现的教学（管理）事故，进行认定和处理。九、办理学生休、退、复、转学和成绩等学籍管理工作，审查学生毕业资格，管理毕业证书。十、制订考试管理制度、考场规则和监考守则。协助考证办做好全国大学英语四、六级考试和广东省英语应用能力等考试的有关考务工作，处理考试违纪行为，做好考试成绩的管理。十一、负责实验室、实训场地的规划与建设。十二、负责实验、实习、实训的课程设计与社会实践等工作。十三、负责毕业论文（设计）等教学计划内实践教学环节的管理。十四、负责协同各系（部）与企业在校外实习实训、人才培养、职业培训、科技和咨询服务、毕业生就业等方面的合作与交流。十五、组织开展教育教学改革和教学管理研讨活动，改革教学内容，改进教学方法，组织全院教学经验交流推广。十六、协助人事处制定和实施教师的培养提高计划，做好岗位培训工作。负责教师工作量核算，负责教师的业务考核，建立教师业务档案。负责拟定教学管理人员的业务培训和组织培训计划。十七、提出各种归属教务处管理的教学经费的预算计划，负责教学经费的管理。十八、负责全院教学的保障服务工作，电教设施、计算机网络等应做到“全天候”的完好、畅通，出现故障时，应在 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小时以内排除。重大故障在两日内排除。教务处应提供教学方面的一切方便，以满足教师在教学过程中必需的条件，下属科室应积极配合。十九、组织相关系（部）学习有关教育教学改革的亮点和经验，提出教学和教学管理建设、深化教学改革的意见，供学院领导决策时参考。二十、协同督导办做好教学督导工作。二十一、完成学院布置的其他工作。职业学院教务处实践教学管理中心工作制度实践教学管理中心在教务处直接领导下开展工作，主要负责全院实验、实习与实训、课程设计、社会实践、毕业论文（设计）、大学生创新创业实践等教学计划内实践教学环节的管理。主要工作职责如下：一、制定实践教学计划。协同各系（部）做好实验、实习教学计划的编制，以及课程设计、毕业论文（设计）工作流程等方面的规划。二、组织制定、完善实践教学管理的规章制度及实践教学大纲，编制实践教学任务书及课表，统筹协调校内外实践教学的运行与管理。三、负责各专业实践技能竞赛的组织管理。四、组织编制实验室建设规划，负责重点实验室的遴选与建设工作。五、指导协调各系（部）做好校内外实习基地建设工作。六、组织对实践教学环节的检查评估，落实实践教学的质量监控，及时了解实践教学状态，提出改进意见和建议。七、以培养学生创新创业能力和实践能力为目标，深化实践教学改革。八、负责实践教学信息的整理、分析和归档工作，按要求上报各类实践教学数据。九、负责统筹协调学生的毕业设计（论文）工作。十、负责全校基础及公共实验室的管理工作。十一、协助资产管理处做好全院实验室设施设备管理工作。十二、指导审核各系（部）每学期的实验耗材计划、使用。十三、完成教务处领导交办的其他工作。职业学院教务处校企合作办公室工作制度校企合作办公室在教务处直接领导下开展工作，主要负责建立学院与企业的合作关系，负责学院校企合作的管理工作，指导与协调学院各有关部门做好推进工学结合、产学研结合等方面的工作。具体工作职责如下：一、根据学院总体发展规划，协助教务处起草制定学院校企合作发展规划，制定校企合作工作计划，统一协调和管理全院校企合作工作。二、建立健全学院校企合作的各项管理制度。三、积极联系和确定合作企业，拓宽同企业合作的渠道与范围，按照互利双赢的原则，建立健全校企合作的体制机制。四、指导与协助系（部）与具有一定规模实力的企业签订校企合作意向书和协议书，并参与组织校企合作项目的开发、实施、推进工作，负责校企关系的协调与沟通。五、做好学院校企合作基本信息的收集、整理、统计、归档和分析、建议工作，负责校企合作项目的建档工作。六、做好校企合作经费的使用与管理。七、组织考评校企合作工作。八、负责与校企合作有关的交流活动及其他学术交流活动的组织工作。九、完成教务处领导交办的其它工作。职业学院教务处岗位职责一、处长岗位职责1.主持教务处全面工作。2.组织制定教学工作计划和有关教学管理规章制度，督促、指导和检查各教学部门工作。3.组织编制学院专业发展规划及专业建设方案，参与研究学院教育事业发展规划。4.组织各系（部）完善专业人才培养方案、教学大纲等教学文件。5.主持教学工作例会，安排和落实学院教学工作计划。6.制定和组织实施教务处工作计划，组织和督促本部门人员完成职责范围内各项工作。7.负责实验、实训设备的投资计划审查；指导督促各系（部）搞好校内外实验、实训基地建设与实验、实训教学。8.组织各系（部）参照相关职业资格标准，改革课程体系和教学内容。9.负责审定教材使用计划，做好教材及教学资源建设工作。10.配合有关部门搞好师资队伍建设工作。11.负责学院教学改革工作。12.负责组织全院教学工作的检查及评估工作。13.做好与其他部门的协调工作和学院交办的其他工作。二、副处长岗位职责1.协助处长做好教务处行政管理、教学管理工作。2.协助处长做好全院教学发展规划、专业发展规划和工作计划工作。3.草拟处长交办的文件、报告等文字材料。4.负责组织对已有专业的修订调整和新专业的申报工作。5.协助处长制定各学期教学工作计划，负责落实工作方案并组织实施。6.负责组织省级各类重点项目、教研项目的申报工作。7.协助处长组织和检查各系（部）制订专业教学计划和教学工作计划。8.协助处长组织全院专业建设、课程建设和教材建设工作。9.参与教学管理工作。10.组织实施教师职业能力提升计划和考核工作。11.完成处长交办的其他工作。三、教学建设管理岗职责1.开展相关教改理论研究，动态追踪相关政策变化，草拟相关教学建设项目的规划和实施方案。2.具体负责国家、省市、校级各类教改项目的申报、评选、中期检查、结项验收、推广应用等管理工作。3.具体负责各级各类教学教改成果奖、教学名师、教学团队等评奖的组织与管理，具体负责各类教学研讨会的筹备和组织。4.负责国家、省级、校级“重点专业”、“特色专业”、“精品资源共享课程”、“教师职业能力提升”、“教学比赛”等各类教学建设项目的规划、组织和管理。5.具体组织相关系部对专业增设、调整改造进行管理。6.完成教务处领导交办的其它工作。四、教学质量管理岗职责1.开展相关教学质量管理理论的研究，动态追踪相关政策变化，草拟教学质量评估方案，创新评估手段，建立健全教学质量保障体系。2.具体负责对教学质量数据的统计与报告编制，负责对各类教学意见的反馈。3.具体负责完成质量工程中多部门的协调工作，负责学院听课、示范课等组织工作。4.具体负责组织各类（期初、期中）教学检查工作。5. 完成教务处领导交办的其它工作。五、实践教学管理岗职责1.协助教务处长做好实践教学管理工作。2.协助教务处长做好实训基地的规划、建设和管理工作。3.负责实践教学环节教学管理文件制定和管理工作，包括校内实验实训教学的管理文件、毕业设计（论文）环节的管理文件、毕业设计（论文）环节教学检查等文件，并将优秀毕业论文汇编成册。4.负责校外实习的管理文件编制与实施，负责校外基地的合作协议、挂牌、备案等管理工作。5.负责实践教学质量的监控与管理、实训日志的发放、实训成绩的检查、归档等工作。6.负责教务处设备的维护、财产管理工作。7.负责实践教学内容开发和实践教学方法改革。8.负责学生技能培训和竞赛工作。9.组织实施实践课教师的业务考核工作。10.完成处长交办的其他工作。六、人才培养方案制定与管理岗职责1.负责组织人才培养方案的规划研究、制定、实施印刷工作。2.负责对人才培养方案的执行、效果进行分析、总结。3.组织、受理人才培养方案的修订工作。七、日常教学调、停课管理岗职责1、受理调、停、补、代课表的日常处理和相应情况的统计、公布及相应工作量调整工作。2、进行各学期教室教学利用率测算，提出教学场地发展建议，处理系（部）、学生日常教室借用。八、教务及教学管理系统维护岗职责1、负责教务管理系统的日常维护，解决各系（部）在系统操作过程中出现的系统问题，进行系统升级、模块调试、协助进行各系统模操作培训。2、在教学管理系统中进行各学期多媒体课室、机房、实训室等各功能室的场地维护，调整周次日期转换，协助及处理各系（部）教学场地调度。九、教学工作量计算岗职责1.负责核算每位教学人员的额定工作量。2.负责对各教学单位提交的工作量进行核查、统计、汇总。核查结果将反馈到各教学单位，签名确认后报人事处和财务处。3.完成教务处领导交办的其它工作。十、公共选修课管理岗职责1.负责全校公共选修课的征集、教学任务的下达。2.上报课程的审核，负责公选课表的编排与发放。3.组织学生选课，处理学生补选。4.学生成绩的录入，统计公选课的课时。十一、课堂教学计划执行岗职责1、进行课堂教学计划数据的系统维护，组织下达人才培养方案及各项课堂教学任务。2、负责审核系（部）提交的开课计划是否与人才培养方案相一致。3、进行相关课堂教学课表的编排和发放、课表的变更与调整。4、负责全校专业选修课教学任务的下达、专业选修课课表编排，组织各系进行学生选课。5、负责教学任务书、学期授课计划的收集、检查整理与存档。十二、教学场地维护岗职责1.在教务系统进行各学期多媒体课室、机房、实训室等各功能室的场地维护，调整周次日期转换，处理各系部教学场地调度。2.协同各系教务员、实验员管理学院多媒体课室、机房、实验实训室等教学场所的台、椅、柜、门、窗、窗帘的维护、保修，确保教学环境舒适。十三、学籍管理岗位职责1.按照普通高等学校学生管理规定和广东工商职业学院学籍管理细则的规定，办理学生休学、复学、退学、转学、转专业、信息更改等学籍异动手续，负责做好新生入学注册及老生注册等工作。2.负责毕业生毕业资格审查工作，制作及发放毕业证书、结业证书及结业证换发毕业证工作。3.负责各类学生的数据统计、报表工作。4.按教育部、省教育厅的要求，做好新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业生学历电子注册等工作，以及毕业生信息年报工作。5.负责处理学历证书鉴定查询工作。6.按文件规定程序办理学生遗失学历证书的相关证明。7.负责学生学籍档案的整理、建档、归档工作。8.负责学生编排学号、编班、编制名册等工作。9.负责组织毕业班学生学历电子信息图像的采集工作。10.负责在校学生的学籍记载，包括各类表彰奖励及处分。11.负责教学管理系统管理与维护工作。12.完成学院校历的起草工作。13.完成领导交办的其它工作。十四、考试考务管理岗职责1.建立健全各项考试考务管理规章制度。2.积极协助学院进行考试改革和考试创新。3.起草正常考试的各种相关文件，掌握考试制度的执行情况。4.策划和组织正常考试的各项工作。5.负责组织部分课程的试题（卷）库的建设与管理工作。6.根据校历和考试的安排，实施学院的期末考试（考查）、期初补考、毕业级清考及结业补考工作。7.编制期末考试（考查）、补考及清考的日程表，安排监考教师，统计上报相关工作量。8.负责组织试卷的印刷、整理装订、运送及保密等工作。9.负责整理汇总整理各课程试卷分析，统计、分析各课程的考试情况和任课教师对教学工作提出的建议。10.参与学校正常教学考试的管理组织工作，建设和维护优良的考风。11.完成教务处领导交办的其他工作。十五、课程形成性考核及成绩管理岗位职责1.积极协助学院进行考试创新和考试改革，建立健全相关制度。2.规范各门课程的考核方式，每学期开学初统筹和确定各系部的考试课程。3.每学期开学初统筹并收集各系（部）教师课程形成性考核进程表。4.跟踪、掌握课程形成性考核的运行，不断完善课程形成性考试改革。5.规范各系（部）课程形成性考核资料的存档，加强执行过程的考核。6.负责学生学期课程考核成绩的记载、登录及补考、缓考、清考成绩的记载、登录。7.负责学生成绩的管理，学生成绩查询或更改。8.负责学生毕业清考成绩整理，为学生毕业提供成绩数据。9.负责学生成绩系统的管理，组织学生成绩单的打印。10.负责学生成绩的存档。11.完成教务处领导交办的其他工作。十六、教材管理岗职责1.根据教学计划，收集各课程教材的选定意见，经领导批准后，按时组织教材预订和催办，保证教材供应。2.按规定办理选用讲义、补充教材、教学参考资料的审批手续，负责印刷工作，保证满足教学需要。3.负责教材的质量监控及质量测评。4.协助做好校本教材建设的规划和管理。5.负责审核系（部）提交的教材征订计划是否与开课计划吻合。6.完成教务处领导交办的其他工作。十七、文秘岗职责1.认真按时完成上级领导及部门领导安排的工作任务。2.协助组织安排全校性各类教学工作会议，做好会务及通知工作，撰写会议纪要。3.协助部门领导起草所有的综合性工作报告、计划、总结、发展规划、专业发展规划、部门规章制度和领导讲话等材料，并按文书处理程序起草以学校、部门名义印发的各种校内或者对外的文件。4.负责教学文件收发文的登记、拟办、传递、督办工作，负责以学校名义发出的各种教学公文的审核和分发工作，负责公文的归档工作。5.认真履行部门通讯员的职责，积极配合学院的宣传工作，做好各类教学会议、信息等宣传报道，及时发送院办刊登到学校网站上，编写学院教学工作简报。6.负责协调好与部门其他科室的关系，配合各职能部门需要的各种数据统计、上报、汇总工作，及时准确向相关部门报送统计材料，审核教学工作对外发布的有关统计数据。7.负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜。8.负责党政文件的收发，及时送有关部门领导阅示，并妥善保存。9.负责部门人员的考勤工作，协助部门领导做好对部门人员的年终考核工作。10.负责行政公章的使用、管理工作。11.协助做好对外接待、外出参观的函件传递及用车的申请。12.做好领导交办的其他工作。十八、教学资料管理岗职责1.负责做好物品的清点、验收、入库手续及调入、调出等登记工作。2.负责教学日常运行中所需的教学用品、办公用品、报刊杂志、考试用品的申购与加印。3.负责对办公用品、备课本、听课本、教学日志、学生成绩登记手册、顶岗实习手册等资料的发放、管理及库存盘点工作。4.对资产调入、调出、注销及时登记入帐，实行电脑化管理。5.完成学校后勤、资产处交办的有关资产管理方面的工作。6.做好办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对教学用品、办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。十九、教学档案管理岗职责1.负责档案的组织管理、档案建立和健全有关规章制度。2.负责教学档案的整理、分类、编目、统计、排列和检索，集中管理存放教学档案，分散管理各科室的教学档案。3.负责档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，负责档案室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序、整洁美观。4.检查档案安全保管情况，发现对档案的有害因素时，要及时上报并采取措施解决，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。5.加强与有关职能部门的联系，组织有关人员认真执行档案管理制度，共同做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案的建档质量。6.明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。7.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。8.负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位。9.负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。10.完成领导交办的临时性工作任务。二十、数据采集平台建设与维护管理岗职责1.负责组织学院人才培养数据采集平台信息员的操作使用培训工作。2.负责数据采集平台的数据采集及全院采集数据的汇总，按要求向省教育厅上报数据。3.采集平台数据及数据采集平台数据的建设与日常维护工作。4.负责组织专家对学院人才培养状态数据进行分析，做出分析报告。5.编写学院人才培养质量年报。6.完成处领导交办的其它工作。二十一、实践教学管理中心主任岗职责1.在教务处长的领导下开展工作，接受教务处下达的各项工作任务。2.制定实践教学计划，协同各系（部）做好实验、实习教学计划的编制，以及课程设计、毕业论文（设计）工作流程等方面的规划。3.组织制定、完善实践教学管理的规章制度及实践教学大纲，编制实践教学任务书及课表，统筹协调校内外实践教学的运行与管理。4.负责制订本中心的工作计划，包括实验室建设规划、实习基地建设规划、实践教学评估工作计划、实验室评估工作计划等，并组织实施，撰写年度工作总结。5.严格实践教学过程管理，认真进行实践教学档案建设，规范档案管理。6.组织对实践教学环节的检查评估，落实实践教学的质量监控，及时了解实践教学状态，提出改进意见和建议。7.组织本部门人员积极开展实践教学研究工作。8.负责实践教学改革的研究和规划，要以培养应用型人才为目标，按照学院要求，积极推进实验室建设。9.负责学院教学实验实训场所的全面管理，协助各系部对实验实训场所的扩建、改建和新建工作。10.负责实验教师队伍建设和实验员的管理。11.审核各系每学期的实验耗材需求计划，监督使用和管理情况。12.负责本部门教职工的政治和业务学习，检查、考核本部门人员各岗位职责的履行情况。13.完成处领导交办的其他工作。二十二、实践教学管理中心副主任岗职责1.协助主任开展实践教学管理工作，制定和完善实践教学环节的管理制度，并组织实施。2.协助主任做好全院实践性教学环节的检查、协调、评估和交流工作。3.协助主任检查、考核本部门人员各岗位职责的履行情况。4.负责组织优秀实验教师、实验员和先进实验室的评选。5.负责实践教学资料的信息收集、整理、统计分析及数据上报工作。6.负责全校实习、实训、课程设计、毕业论文（设计）等实践教学环节的管理工作，制定和完善相关管理制度，并组织实施。7.负责综合性、设计性实验的管理。8.负责督促、检查各系实习实训基地的建设情况。9.负责各专业实践技能竞赛的组织与管理。10.协助各系组织实验室工作经验交流、实验室评估评优、表彰先进个人和先进实验室等工作。11.协助主任组织制订实验室建设规划、实验室管理制度，负责重点实验室的遴选与建设工作。12.与各系密切配合，全面落实实践教学任务，积极开展实践教学改革。13.完成主任交办的其他工作。二十三、创新创业教育综合管理岗职责1.参与实验、实习与大学生创新创业教学的计划制定、组织实施、检查评估。2.参与实验、实习与大学生创新创业教学管理文件的起草与修订。3.负责各专业实验、实习与大学生创新创业教学的日常管理与组织实施，具体负责对实验教学计划、教学大纲、教学进程表、实验指导书、实验课成绩的管理。4.实验、实习与大学生创新创业实践教学工作量的初步核审。5.负责大学生创新创业项目的申报立项及过程的管理。6.负责大学生创新创业学分认定的过程管理，以及社会实践、科技制造、技能竞赛工作的组织协调。7.协助做好创业创业教学的检查和评估工作。8.协助其它岗位开展工作，完成教务处领导交办的其它工作。二十四、实践教学管理中心秘书岗职责1.负责本部门的日常管理工作。2.负责各项管理资料的统计、汇总、保管工作。3.负责全院基础及公共实验室的管理工作。4.负责本部门网站的管理和日常维护。5.完成中心领导交办的其它工作。二十五、毕业论文（设计）、毕业实习实践教学综合管理岗职责1.参与社会调查、学年论文、毕业设计的计划管理。2.参与社会调查、学年论文、毕业设计教学管理文件的起草和修订。3.实践教学管理系统的管理与维护工作。4.负责社会调查、学年论文、毕业设计的日常管理，并检查组