呼伦贝尔劳动保障信息系统用户手册_公共业务.doc

呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 文档编号： 分册名称：公共业务用户手册 第 1.0 版 呼伦贝尔市劳动保障信息系统呼伦贝尔市劳动保障信息系统 用户手册用户手册 秦皇岛东软软件有限公司秦皇岛东软软件有限公司 2005 年年 11 月月 1 日日 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 2 页 版权声明 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册的版权归秦皇岛东软软件有限公司所有。未 经秦皇岛东软软件有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何 手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。 Copyright 2005 秦皇岛东软软件有限公司。版权所有，翻制必究。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 3 页 阅读指南 手册目标 本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使 用方法。 阅读对象 本手册是针对使用呼伦贝尔市劳动保障信息系统的专业用户编写的，用户在使用本系 统之前，应先阅读本手册，可了解并掌握该系统的使用。 手册构成 本手册分成 XXX 章节： 第一章“子系统总体说明”，. 第二章“xxx”， 手册约定 【界面图示界面图示】展示窗口图片。 【办理条件办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式。 【业务功能说明业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。 【操作描述操作描述】对操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。 【功能按钮说明功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。 【重点项目说明重点项目说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 4 页 前言 随着呼伦贝尔市劳动保障制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段， 建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动保障计算机网络管 理信息系统，已经十分必要。本系统是以劳动部与沈阳东软软件股份有限公司等公司合作、 共同开发的核心平台管理信息系统为蓝本，并结合当前呼伦贝尔市劳动保障业务需求进行 开发。其目标是提高工作效率，提高工作质量。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 5 页 目 录 第一章子系统总体说明8 1.1名词解释8 1.2总体功能介绍11 第二章单位管理12 2.1单位新增12 2.2单位基本信息维护14 2.3单位分立15 2.4单位合并17 2.5单位注销18 2.6单位破产20 2.7社保登记证打印21 第三章人员管理22 3.1人员新增22 3.2人员批量新增23 3.3批量险种新增25 3.4原离退休人员新增26 3.5人员基本信息维护28 3.6人员信息修改管理员专用29 3.7停保30 3.8批量停保31 3.9续保33 3.10批量续保34 3.11退保36 3.12在职转退休37 3.13恢复在职转退休38 3.14统筹范围内转移39 3.15旗市间转出41 3.16旗市间转入42 3.17转出统筹范围外43 3.18统筹范围外转入45 3.19批量统筹范围外为转入（页面待完善）47 第四章征缴管理49 4.1单位缴费工资申报49 4.2间断缴费基数校对52 4.3个体缴费工资申报55 4.4个人缴费基数调整59 4.5单位应收核定63 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 6 页 4.6单位预征缴66 4.7单位补收67 4.8单位欠款补缴70 4.9单位欠款核销72 4.10地税征缴通知73 4.1119 号文件人员应收核定.74 4.1234 号文件人员应收核定.75 4.13个体应收核定77 4.14个人补收78 4.15个人批量补收81 4.16个人欠款补缴84 4.17个体征集通知85 4.18单位补收滞纳金调整86 4.19个人补收滞纳金调整87 第五章到帐管理88 5.1单位单个到帐处理88 5.2单位到帐回退90 5.3单位到帐审核92 5.4单位批量到帐90 5.5个体缴费到帐93 第六章帐户管理95 6.1单位实收划帐95 6.2个人实收划帐96 6.3养老帐户计息结转（参看养老用户手册）97 6.4人员养老帐户维护（参看养老用户手册）97 6.5暂存基金转入（作废不用写）97 6.6转入暂存基金修改（作废不用写）97 6.7转入基金划账（暂时不写该模块未完善）97 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 7 页 子系统总体说明子系统总体说明 1.1 名词解释 以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、 项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。 序号 词汇名称词汇含义 1 缴费单位依照有关法律、行政法规和国务院的规定， 应当参加社会保险的单位和个人。 2 缴费个人依照有关法律、行政法规和国务院的规定， 应当参加社会保险的个人。 3 参保登记从事生产经营的缴费单位自领取营业执照 之日起 30 日内、非生产经营性单位自成立之 日起 30 日内，应当向当地社会保险经办机构 申请办理社会保险登记。在办理社会保险登记 时，缴费单位要提供营业执照或其他核准执照 或成立证件、银行帐号证明、组织机构统一代 码证书、本单位从业人员基础档案资料等证件 和资料。 4 注销登记缴费单位发生解散、破产、撤消、合并以 及其他情形，依法终止社会保险缴费义务时， 应及时向原社会保险登记机构申请办理注销社 会保险登记。 5 变更登记缴费单位的单位名称、住所或地址、法定 代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代 码、主管部门、隶属关系、开户银行、银行帐 号等社会保险登记事项之一发生变更时，应当 依法向原社会保险登记机构申请办理变更社会 保险登记。 6 变更类型指参加社会保险的单位和人员在参保期间 发生的各种情况的变动。其中， 单位变更类型有：新增、合并、分立、破 产等； 人员变更类型有：新参保、统筹范围外转 入、转出统筹范围外、停保（入伍入学、辞退 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 8 页 除名、劳改劳教、中止合同等）、续保、退保 （死亡、出国定居等）、统筹范围内转移、在 职转退休等。 7 变更时间指各种类型变更业务的实际发生时间。 8 经办时间 指到社会保险经办机构进行登记、申报等 的实际办理时间。 9 申报指缴费单位和缴费个人，必须在每月规定 的期限内，携带缴费申报规定的资料，到社会 保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额， 经社会保险经办机构核定后，在规定的期限内 缴纳社会保险费。 10 职工平均工资 指某一地区一定时期内（通常为一年）全 部职工工资总额除以同期内的平均职工人数。 （现在统计局已经不再有职工平均工资统计项 目，而以在岗职工平均工资取代） 11 职工缴费工资又称申报工资。按国家统计局的规定口径 统计的职工工资收入总和，包括工资、奖金、 津贴、补贴等收入。 12 缴费基数缴费单位或缴费个人用于计算缴纳社会保 险费和划入个人帐户的工资基数。 13 保底封顶指申报的职工缴费工资低于当地职工平均 工资一定比例（如 60%）的，按当地职工平均 工资该比例作为缴费基数（称为“保底”）； 高于当地职工平均工资一定比例（如 300%）的， 按当地职工平均工资该比例作为缴费基数 （称为“封顶”）。 14 视同缴费年限指职工全部工作年限中，其实际缴费年限 之前的企业固定职工按国家规定计算的连续工 作时间。 15 实际缴费年限指职工参加社会保险后，根据规定按时足 额缴纳社会保险费的年限。 16 用工形式指用人单位与员工建立的劳动关系的形式， 一般分为固定工、合同制职工、农民工和其他 职工等。 17 参保状态参保缴费的状态。 18 个人欠款补缴对个人形成的欠款进行收缴。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 9 页 19 个人补收当参保人员由于业务变更与业务办理出现 时间差，而导致其间出现漏缴时，按规定应予 以补收的处理。 20 差额补退由于缴费基数的变化需要对历史的缴费信 息做差额调整，所进行的补退处理。 21个人退收当在职人员发生转出统筹范围外、停保、 退保和在职转退休等业务变更时，若其变更时 间早于经办时间，则要将这期间单位已缴纳的 社会保险费作退还处理，并将相应的实际缴费 年限、已划入个人帐户的保险金扣除。 22 个人欠款核销 注销缴费个人应缴纳但尚未缴纳的社会保 险费。 23 单位欠款核销 注销缴费单位应缴纳但尚未缴纳的社会保 险费，同时核销对应的个人欠款。 24 单位缴费比例指缴费单位缴纳社会保险费的比例。 25 个人缴费比例指缴费个人缴纳社会保险费的比例。 26 单位划帐比例单位缴纳的社会保险费中根据不同年龄或 人员类别应划转计入职工个人帐户的比例 27 结算期缴费单位或缴费个人按规定应缴纳社会保 险费的月份。 28 征集通知指其社会保险费的收取方式，包括银行托 收和经办机构自收。 29 待转基金由于实际工作中,征收的社会保险费,因各 种原因往往出现分不清的情况,即应分别计入 统筹、帐户各多少，为了真实反映征收情况， 对于收到时尚未确定归属的基金，作为待转基 金单独进行核算。参加基金分配后，再行确定 归属。 30 单基数个人缴费部分和单位部分缴费采用相同的 缴费基数，缴费基数为在职职工的个人缴费基 数。 31 双基数个人缴费部分的缴费基数为在职职工的缴 费基数，单位缴费部分的缴费基数为在职和退 休的缴费基数之和。 32 两个基数个人缴费部分的缴费基数为在职职工的缴 费基数，单位部分的缴费基数为单位申报的缴 费工资总额。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 10 页 33 参与单位结算对发生的个人补收、差额补退或退收金额 纳入单位征收计划 1.2 总体功能介绍 公共业务子系统受理参保单位和参保人员档案管理、参保登记、参保变更、缴费核定、 基金征集等社会保险业务，包括单位变更管理、人员变更管理、基金征缴核定、人员基金 管理、征集处理、到帐处理、实缴处理、业务信息查询等。 单位管理 单位变更管理包括单位新增、单位基本信息维护、单位分立、单位合并、单位注销、 单位破产、社保登记证打印。 人员管理 人员变更管理包括人员新增、人员批量新增、批量险种新增、原离退休人员新增、人员基 本信息维护、人员信息修改管理员专用、停保、批量停保、续保、批量续保、退保、在职 转退休、恢复在职转退休、统筹范围内转移、旗市间转出、旗市间转入、转出统筹范围外、 统筹范围外转入、批量统筹范围外转入。 征缴管理 征缴管理包括单位缴费工资申报、间断缴费基数校对、个体缴费工资申报、个人缴费基数 调整、单位应收核定、单位预征缴、单位补收、单位欠款补缴、单位欠款核销、地税征缴 通知、19 号文件人员应收核定、34 号文件应收核定、个体应收核定、个人补收、个人批量 补收、个人欠款补缴、个体征集通知、单位补收滞纳金调整、个人补收滞纳金调整。 到帐管理 到帐管理包括单位单个到帐处理、单位批量到帐、单位到帐回退、单位到帐审核、个体缴 费到帐。 帐户管理 帐户管理包括单位实收划帐、个体实收划帐、养老帐户计息结转、人员养老帐户维护、暂 存基金转入、转入暂存基金修改、转入基金划账。 公共信息查询 综合查询包括人员信息查询、单位人员名单打印、单位信息查询、个人到账信息查询、单 位到账信息查询、单位代转基金信息查询、转入暂存基金信息查询。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第二章第二章单位单位管理管理 2.1 单位新增 【界面图示界面图示】 【办理条件办理条件】 新增单位为统筹区内未进行参保的单位或统筹区外转入的新单位进行单位新参保， 要求新单位成立一个月后即可办理单位新参保业务。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块所做业务是对统筹范围内未进行参保的单位或统筹范围外转入的新单位进行 单位新参保，在系统中建立单位档案信息和参保信息的过程。 【操作描述操作描述】 第一步：进入单位新参保界面，录入新参保单位的基本信息，蓝色输入项为必录项。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 13 页 第二步：点击【添加险种】按钮，选择新参保单位的险种，录入新参保单位的经办机 构、参保时间、征集类型、基数方式，点击【确定】按钮增加险种。 第三步：如单位有分支机构信息，点击“单位分支机构信息” 页，进入如图页面，点 击【添加分支机构】按钮，录入分支机构信息。 第四步：点击【保存】按钮，单位新参保操作成功。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【添加险种】添加单位参保险种。 【删除险种】删除已选择的参保险种 【打印社保登记证】进入社会保险登记证打印页面。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 14 页 【保存】保存输入信息，完成单位新增。 【关闭】关闭单位新增窗口。 【添加分支机构】增加一条分支机构信息。 【删除分支机构】删除一条分支机构信息。 【重点项目说明重点项目说明】 (1) 蓝色显示字段必须填写，灰色显示字段是由系统自动生成的值或者是不允许 操作的字段。 (2) 单位基本信息中的单位类型、经济类型、隶属关系、行业风险类型、征集方 案、开户银行、帐户名称、银行帐号等在录入时需要特别注意对应关系，不 要录错。 (3) 单位新参保成功后，系统自动为参保单位生成唯一的单位编号。 2.2 单位基本信息维护 【界面图示界面图示】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 15 页 【办理条件办理条件】 当单位基本信息中的单位名称、单位地址、法定代表人或负责人、单位类型、 组织机构统一代码、主管部门、隶属关系、开户银行帐号等信息发生变更时。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块办理的主要业务是修改单位基本信息和已参加险种的专项信息，并将修 改结果保存。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】进入“单位查询”窗口，查询出要进行操作的单位。 第二步：直接在界面上修改要修改的项目。 第三步：点击【确定】按钮完成修改，系统提示： 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】进入“单位查询”窗口。 【添加险种】增加单位参保的险种。 【删除险种】删除单位参保的险种。 【打印社保登记证】进入“社保登记证打印”页面。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【保存】保存修改后的信息。 【关闭】关闭“单位基本信息维护”窗口。 【重点项目说明重点项目说明】 (1)单位类型不可以修改。 (2)修改经济类型 、征缴方案、行业风险类型时注意对应关系。 2.3 单位分立 【界面图示界面图示】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 16 页 【办理条件办理条件】 1分立单位的险种必须保持一致（即非终止状态的险种必须保持一致，包括参 保状态保持一致）； 2分立单位的最大费款所属期必须保持一致（如果没有进行过核定，即最大费 款所属期为空时可以通过）； 【业务功能说明业务功能说明】 本模块办理正常参加社会保险的缴费单位分立为两个或多个单位的业务。 【操作描述操作描述】 第一步：在“原单位信息”内点击【？】进入“单位查询”窗口，查询出原单位 信息。 第二步：在“分立出的新单位信息”内点击【？】进入“单位查询”窗口，查询 出分立出的单位的信息。 第三步：利用【】按钮可以将选中的人员转移到“分立人员”栏中。利用 【】按钮，将选中的人员转移到“已选人员”栏中。 第四步：在右上方的小窗口中选择要批量新增的险种，在复选框前打钩。 第五步：点击【确定】按钮进行批量新增操作。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入“单位查询”或“个人查询”询窗口。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【确定】保存修改后的结果，完成批量险种新增。 【关闭】关闭“批量险种新增”窗口。 3.4 原离退休人员新增 【界面图示界面图示】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 27 页 【办理条件办理条件】 系统上线前已经离退休的人员增加到系统中来。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是办理把系统上线前已经离退休的人员增加到系统中。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】进入“单位查询”窗口，查询出要进行操作的单位。 第二步：录入人员基本信息，标记为蓝色的为必录项。 第三步：到“参保险种”下选择个人要参保的险种，录入参保时间。 第四步：点击【保存】。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】进入“单位查询”窗口。 【确定】保存输入信息，完成原离退休人员新增。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【关闭】关闭“原离退休人员新增”窗口。 【重点项目说明重点项目说明】 (1)蓝色显示字段必须填写，灰色显示字段，是由系统自动生成的值或是不 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 28 页 允许操作的字段。 (2)人员的险种参保时间不能早于单位的参保时间。 3.5 人员基本信息维护 【界面图示界面图示】 【办理条件办理条件】 人员信息中的姓名、公民身份号码、出生日期、参加工作日期、户口所在地、 联系电话、邮政编码、地址等基本信息发生变化时，使用此功能。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是修改人员基本信息，并将修改结果保存。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】按钮进入“个人查询”窗口。 第二步：修改要修改的内容。 第三步：点击【确定】按钮。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入“个人查询”窗口。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 29 页 【确定】保存修改后的结果，完成人员基本信息维护。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【关闭】关闭“人员基本信息维护”窗口。 【重点项目说明重点项目说明】 (1) 个人险种信息不能在此修改。 3.6 人员信息修改管理员专用 【界面图示界面图示】 【办理条件办理条件】 由于数据原因的参保状态和参保时间错误的人员； 【业务功能说明业务功能说明】 对人员的参保状态和参保时间进行修改。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】按钮检索要维护的人员信息。 第二步：对参保状态和参保时间进行修改。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 30 页 第三步：点击【确定】，完成操作。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入“个人查询”窗口。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【确定】保存修改后的结果。 【关闭】关闭“人员信息修改管理员专用”窗口。 3.7 停保 【界面图示界面图示】 【办理条件办理条件】 由于“终止劳动合同”、“解除劳动合同（非自愿）”、“解除劳动合同（自 愿）”、“入伍”、“上学”、“劳教”、“判刑”、“开除”、“除名”、“辞 退”、“解除聘用”等原因暂停对参保职工社会保险费的征收； 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是修改个人的参保状态为暂停参保，并将结果保存。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 31 页 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】按钮进入“个人查询”窗口，查询出要进行操作的人员。结果 如图所示。 第二步：在要停保的险种前打勾（打勾为选中），并录入变更原因。 第三步：点击【确定】按钮，保存更改的结果。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入“个人查询”窗口。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【确定】保存修改后的结果。 【关闭】关闭“停保”窗口。 3.8 批量停保 【界面图示界面图示】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 32 页 【办理条件办理条件】 由于单位原因暂停对参保职工社会保险费的征收； 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是办理人员批量停保。 【操作描述操作描述】 第一步：点击“变更信息”内【？】按钮进入“单位查询”窗口，检索要批量 停保的单位信息 ，单位的人员信息会显示在待选人员下面窗口中。 注：在此可用人员编号，姓名，身份证定位要停保的人员。注：在此可用人员编号，姓名，身份证定位要停保的人员。 第二步：录入变更日期和人员变更原因。 第三步：利用【】按钮，将选中的人员转移到“已选人员”栏中。 第四步： 在右上方的小窗口中选择要停保的险种，在复选框前打钩 第五步：点击【确定】按钮进行批量停保操作。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入“单位查询”窗口。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 33 页 【确定】保存修改后的结果。 【关闭】关闭“批量停保新增”窗口。 3.9 续保 【界面图示界面图示】 【办理条件办理条件】 当停保职工要恢复保险关系时（如与原单位恢复工作关系或找到新单位）， 应办理续保手续。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块对已经暂停参保的个人进行续保，将续保后的信息保存。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】按钮进入“个人查询”窗口，检索出人员信息。结果如图 所示。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 34 页 第二步：选择要续保的险种，录入变更日期和时间。 第三步：点击【确定】按钮，保存续保结果。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入“个人查询”窗口。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【确定】保存修改后的结果。 【关闭】关闭“续保”窗口。 3.10批量续保 【界面图示界面图示】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 35 页 【办理条件办理条件】 当停保职工要恢复保险关系时（如与原单位恢复工作关系或找到新单位），应 办理续保手续。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块对单位的多名已经暂停参保的人员进行批量续保，并将续保后的信息保 存。 【操作描述操作描述】 第一步：在“变更信息”内点击【？】按钮进入“单位查询”窗口，检索出续保 人员所属单位信息，单位的险种信息会显示在窗口右侧，所有暂停参保的人员会列出在 “待选人员”内。 第二步：利用【】按钮，将“待选人员”内选中的人员转移到“已选人员”栏 中。 第三步：点击【确定】按钮。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入“单位查询”窗口。 【定位人员】 当暂停参保的人员较多时可以快速定位到某个人。根据“定位 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 36 页 待选人员”内的输入信息定位该单位的人员。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【确定】保存修改后的结果。 【关闭】关闭窗口。 3.11退保 【界面图示界面图示】 【办理条件办理条件】 职工因死亡、出国定居等原因终止保险关系时，应凭借相关证明，办理退保手 续。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块办理退保业务，修改人员参保状态为终止参保。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】按钮进入“个人查询”窗口，检索出人员信息。 第二步：录入变更时间、变更原因，（所以险种都会选中）。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 37 页 第三步：点击【确定】按钮。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入“个人查询”窗口。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【确定】保存修改后的结果。 【关闭】关闭“退保”窗口。 【重点项目说明重点项目说明】 人员退保时要退所有险种。 3.12在职转退休 【界面图示界面图示】 【办理条件办理条件】 参保人员经当地劳动部门（或人事部门）批准办理退休手续后，可办理在职转 退休变更业务。 【业务功能说明业务功能说明】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 38 页 本模块的业务功能是办理参保人员的在职转退休业务。办理此业务后该人员处 于退休审核期，只有在养老业务子系统完成退休的初审和复审才能成为正式退休人员享受 退休待遇。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】按钮进入“个人查询”窗口，检索出人员信息。 第二步：录入变更日期和人员变更原因。 第三步：点击【确定】按钮。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入“个人查询”窗口。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【确定】保存修改后的结果。 【关闭】关闭“在职转退休”窗口。 【重点项目说明重点项目说明】 在职转退休人员必须为正常参保的在职人员。 3.13恢复在职转退休 【界面图示界面图示】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 39 页 【办理条件办理条件】 个人已经做了在职转退休但没有进行养老待遇退休审核。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是处理恢复在职转退休。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】按钮进入“个人查询”窗口，检索要恢复在职转退休的人 员信息。 第二步：录入变更日期和人员变更原因。 第三步：点击【确定】按钮进行恢复在职转退休操作。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入“个人查询”窗口。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【确定】恢复在职转退休。 【关闭】关闭“恢复在职转退休”窗口。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 40 页 3.14统筹范围内转移 【界面图示界面图示】 【办理条件办理条件】 转入单位的单位状态为“登记在册”，转出单位有正常参保的人员。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是办理同一个经办机构多个参保人员从一个单位转移到另一 单位的操作。 【操作描述操作描述】 第一步：录入变更日期和人员变更原因。 第二步：点击 “转出单位信息”的【？】按钮进入“单位查询”窗口，检索转 出单位信息 ，人员信息显示在待选人员下面窗口中。 注：在此可用人员编号，姓名，身份证定位要转移的人员。注：在此可用人员编号，姓名，身份证定位要转移的人员。 第三步：点击 “转入单位信息”的【？】按钮进入“单位查询”窗口，检索转 入单位信息。 第四步：利用【】按钮，将选中的人员转移到“已选人员”栏中。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 41 页 第五步：点击【确定】按钮。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】进入“单位查询”窗口 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【确定】保存修改后的结果。 【关闭】窗口。 【重点项目说明重点项目说明】 转移人员只能参加其转入单位正常参保的险种。其他险种自动停保。 3.15旗市间转出 【界面图示界面图示】 【办理条件办理条件】 人员在旗市间进行单位调转。 【业务功能说明业务功能说明】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 42 页 本模块的业务功能是实现参保人员从旗市间参保单位调出的业务。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】按钮进入“个人查询”窗口，检索要转出的个人信息。 第二步：录入人员转移信息。 第三步：录入人员变更信息。 第四步：点击【确定】按钮。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入“个人查询”窗口。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【确定】保存修改后的结果。 【关闭】关闭窗口。 【重点项目说明重点项目说明】 （1）人员参保状态必须是正常参保。 （2）人员状态必须是在职。 3.16旗市间转入 【界面图示界面图示】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 43 页 【办理条件办理条件】 人员在旗市间进行单位调转。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是实现将一个旗市内单位调出的人员调入到另一旗市的某个 参保单位的业务。 【操作描述操作描述】 第一步：在“人员信息”内点击【？】按钮进入“个人查询”窗口，检索出要转 入的个人信息。 第二步：在“转入单位信息”内点击【？】按钮进入“单位查询”窗口，检索出 要转入单位信息。 第三步：录入人员转移信息。 第四步：录入变更日期和人员变更原因。 第五步：点击【确定】按钮。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】进入“个人查询”或“单位查询”窗口。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 44 页 【确定】保存修改后的结果。 【关闭】关闭窗口。 3.17转出统筹范围外 【界面图示界面图示】 【办理条件办理条件】 参保某个人员转移到统筹区以外的跨统筹流动。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是把某个参保人员转移到统筹范围外，并打印养老保险关系 转移表。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】按钮，进入“个人查询”窗口，查出人员信息。 第二步：录入变更日期和人员变更原因；录入人员转移信息。 第三步：点击【确定】系统提示转出成功 ，并弹出打印养老保险关系转移表窗口。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 45 页 第四步：点击打印 ，打印此人养老保险关系转移表 。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入“个人查询”窗口。 【打印】打印养老保险关系转移表。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【确定】保存修改后的结果。 【关闭】关闭“转出统筹范围外”窗口。 3.18统筹范围外转入 【界面图示界面图示】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 46 页 【办理条件办理条件】 参保人员跨统筹区流动，人员从其它统筹区转移到本统筹区的社保经办机构。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是办理统筹范围外转入人员的新增业务。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】进入“单位查询”窗口，查询出要进行操作的单位。录入变 更日期和原因。 第二步：录入人员基本信息和转移信息。 第三步：选择转入人员要参加的险种，录入各险种参保时间 第四步： 点击【确定】按钮，保存成功后，页面上【录入年月帐户】按钮可用。 第五步： 点击【录入年月帐户】按钮进入录入年月帐户的页面 ，可对此人添加 个人年月帐户操作，如图。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 47 页 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入“单位查询”窗口。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【确定】保存修改后的结果。 【关闭】关闭“统筹范围外转入”窗口。 3.19批量统筹范围外为转入 【界面图示界面图示】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 48 页 【办理条件办理条件】 参保人员跨统筹区流动，人员从其它统筹区转移到本统筹区的社保经办机构。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是办理批量统筹范围外转入人员的新增业务。 【操作描述操作描述】 第一步：检索转入人员要转入的目的单位信息。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入单位基本信息查询窗口。 【清屏】删除已输信息。 【文件接收】弹出窗口将数据文件导入页面进行显示。 【校验】检验导入信息之间关系是否合法。 【保存基本信息】删除已输信息。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 49 页 【保存】删除已输信息。 【冲减暂存基金】删除已输信息。 【回退】保存修改后的结果。 【关闭】关闭“统筹范围外转入”窗口。 第四章第四章征缴管理征缴管理 4.1 单位缴费工资申报 【界面图示界面图示】 【办理条件办理条件】 单位申报缴费工资或批量修改缴费工资。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是办理单位缴费工资申报或批量修改缴费工资。此外还可以 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 50 页 查询单位的缴费工资。 【操作描述操作描述】 第一步：通过选择窗口上部“核定类型”内的单选按钮选择操作类型：批量报 盘、按个人修改、按单位查询基数、按单位修改。 第二步：按操作类型分为 4 类操作： A.批量报盘：1.点击“单位信息”内的【？】按钮进入 “单位查 询”窗口，查询出单位信息。2.点击【数据接收】按钮接收报 盘文件。3.录入开始年月、终止年月。4.点击【确定】按钮完成 申报。 B.按个人修改：1.点击“核定信息”内的【？】按钮进入 “个人 查询”窗口，可查出个人信息、单位信息、核定信息。2.录入 调整后工资、开始年月、终止年月。3. 点击【确定】按钮完成 申报。 C.按单位查询基数：1.点击“单位信息”内的【？】按钮进入 “单位查询”窗口，查询出单位信息、核定信息。2.选中一个 人的缴费基数 ，双击即可在窗口中显示此人历年的缴费基数 3. 可以选择窗口左下方的“人员状态”显示不同类型的人员缴费 基数信息导出。4.可以点击【数据导出】将显示的缴费基数信 息导出到文件中。5.查询完毕。（如下图：） 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 51 页 D.按单位修改：1.点击“单位信息”内的【？】按钮进入 “单位 查询”窗口，查询出单位信息、核定信息。2.录入开始年月、 终止年月，修改工资字段。3.点击【确定】按钮完成申报。 （如下图：） 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 52 页 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入“个人查询”或“单位查询”窗口。 【数据接收】接收报盘文件。 【确定】保存申报信息。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【关闭】关闭当前窗口。 4.2 间断缴费基数校对 【界面图示界面图示】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 53 页 【办理条件办理条件】 由于各种原因导致某单位一些人员存在缴费基数中断的现象。 【业务功能说明业务功能说明】 检索出某单位到上一年底所有人员出现的间断缴费基数信息。通过报盘报盘的方式对间 断的缴费基数重新进行申报。 【操作描述操作描述】 第一步：进入间断缴费基数校对界面，点击【？】进入“单位查询”窗口检索出单位 的基本信息。（如图：） 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 54 页 第二步：点击【查询】按钮，检索出该单位到上一年底所有人员的间断缴费基数信息。 （如图：） 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 55 页 第三步：点击【文件输出】按钮，将间断的缴费基数信息导出到指定文件内（如： aaa.xls），并将该文件交给由单位进行缴费基数填写。 第四步：点击【文件接收】按钮，将单位填写完的缴费基数信息导入窗口内显示，检 测其是否符合要求。 第五步：点击【核定】按钮，检测并保存间断的缴费基数信息。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】进入“单位查询”窗口。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【查询】检索出单位的间断缴费基数信息。 【文件输出】将检索出的间断缴费基数信息导出到指定文件。 【文件接收】导入单位填写的间断缴费基数信息。 【核定】检测并保存间断的缴费基数信息。 【关闭】关闭单位参保登记窗口。 4.3 个体缴费工资申报 【界面图示界面图示】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 56 页 【办理条件办理条件】 个体人员申报缴费基数，个体单位申报缴费基数。 【业务功能说明业务功能说明】 A A.按个体人员申报缴费基数。B.按个体单位申报缴费基数。 【操作描述操作描述】 A按个体人员申报缴费基数。 第一步：进入个体缴费基数申报界面，在 “个体个人查询条件”内点击【？】按钮进 入“个人查询”窗口检索出个体人员的基本信息。（如图：） 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 57 页 第二步：看缴费基数核定人员内显示信息是否正确（如图：） 第三步：在“必录项”内输入要申报缴费基数开始时间、终止时间，选择社评比例。 第四步：点击【确定】按钮，申报成功。结果如图： 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 58 页 B按个体单位申报缴费基数 第一步：在 “个体单位查询条件”内点击【？】按钮进入“单位查询”窗口，检索 出个体单位信息。 第二步：点击【查询】查出个体单位内的人员信息。 第三步：在“必录项”内输入要申报缴费基数开始时间、终止时间，选择社评比例。 第四步：点击【确定】按钮，申报成功。结果如图： 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 59 页 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】进入单位信息查询页面。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【查询】检索出单位的间断缴费基数信息。 【导出】将检索出的单位人员信息导出到指定文件。 【导入】导入单位人员信息并显示在界面上。 【关闭】关闭单位参保登记窗口。 4.4 个人缴费基数调整 【界面图示界面图示】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 60 页 【办理条件办理条件】 需要对人员的历史缴费基数进行维护或添加新的记录。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是对个人的缴费基数进行维护。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】按钮进入“个人查询”窗口，输入查询条件查询出人员基 本信息。（如图：） 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 61 页 第二步：在“个人查询”窗口内定位要查询的人员后点击【确定】按钮。 结果（如图：“个人缴费基数调整”页面的“条件查询”内填入了该人员的 完整信息。） 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 62 页 第三步：点击【查询】按钮 ，检索出人员缴费基数信息。 （如图：） 第四步：直接对缴费基数信息进行添加、修改、删除。 第五步：点击【保存】保存修改后的缴费基数信息。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入人员基本信息查询窗口。 【添加】添加一条缴费基数信息。 【删除】删除当前缴费基数信息。 【查询】查询人员缴费基数信息。 【保存】保存缴费基数信息。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【关闭】关闭“单位应收核定”窗口。 【重点项目说明重点项目说明】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 63 页 该模块可以对人员所有历史缴费基数进行直观的修改。 4.5 单位应收核定 【界面图示界面图示】 【办理条件办理条件】 首先完成单位人员信息的变更（人员的增加、离职、停保、新参保、人员转入、 转出等），其次要确定单位人员的缴费基数维护完毕。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是核定单位在指定费款所属期（只能是一期）内应缴纳的社 会保险费，核定的信息包括单位应缴和个人应缴信息。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】按钮进入“单位查询”窗口，输入查询条件查询出单位基 本信息。（如图：） 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 64 页 第二步：录入期号。 第三步：点击【检索】按钮 ，检索要核定单位的核定信息。 （如图：） 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 65 页 第四步：在“待核定单位”内要核定的单位记录前打勾，点击【核定】对选择 的单位进行应收核定。 注：此部分也可对多个单位一起核定，不录入单位编号，直接点注：此部分也可对多个单位一起核定，不录入单位编号，直接点【检索检索】可以可以 查询所有符合核定条件的记录，选择核定单位，在选择的单位前打勾查询所有符合核定条件的记录，选择核定单位，在选择的单位前打勾 即可即可. 第五步：若想取消单位的应收核定可以点【取消】进入“取消单位应收核定” 页面。（如图：“取消单位应收核定”页面会列出所有可以取消的核定信息） 第六步：选择要取消的核定信息（在记录前打勾），点击【取消】完 成取消单位应收核定。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入单位基本信息查询窗口。 【取消】进入“取消单位应收核定”的页面。 【检索】检索出核定的单位。 【核定】生成单位应收信息，并保存。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【关闭】关闭“单位应收核定”窗口。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 66 页 4.6 单位预征缴 【界面图示界面图示】 【办理条件办理条件】 首先完成单位人员信息的变更（人员的增加、离职、停保、新参保、人员转入、 转出等），其次要确定单位人员的缴费基数维护完毕。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是核定单位在当前结算期以后多个结算期的社会保险费，核 定的信息包括单位应缴和个人应缴信息。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】按钮查询出要核定单位的信息。 第二步：录入开始期号、终止期号、结算期。: 第三步：点击【检索】按钮 ，检索所选单位是否符合预征缴条件。 第四步：点击【核定】对单位进行预征缴。也可以通过点【取消】进入“取消 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 67 页 单位预征缴”页面取消单位的预征缴核定信息。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入单位基本信息查询窗口。 【取消】进入取消单位预征缴核定的页面。 【检索】检索所选单位是否符合预征缴条件。 【核定】生成单位预征缴信息，并保存。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【关闭】关闭“单位预征缴”窗口。 4.7 单位补收 【界面图示界面图示】 【办理条件办理条件】 首先完成单位人员信息的变更（人员的增加、离职、停保、新参保、人员转入、 转出等），其次要确定单位人员的缴费基数维护完毕。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 68 页 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是补收单位在当前结算以前的一个或多个结算期的社会保险 费，核定的信息包括单位应缴和个人应用缴信息。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？】按钮查询出单位的信息，同时单位的参保信息会自动显示 在窗口右侧。(结果如图：) 第二步：录入结算期、开始期号、终止期号，选择补退原因。: 第三步：点击【确定】按钮 ，对单位进行补收。(结果如图：) 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 69 页 第四步：如果需要取消单位补收信息，可通过点【取消】进入取消单位补收页 面（如图：）。 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 70 页 第五步：在要取消的核定记录前打勾（系统自动将同一次业务操作 的记录全部选中），点击【取消】按钮取消选中的补收信息。 【功能按钮说明功能按钮说明】 【？】 进入单位基本信息查询窗口。 【取消】进入“取消单位补收核定”的页面。 【清屏】放弃前序的信息输入与操作，恢复初始状态。 【核定】生成单位补收信息，并保存。 【关闭】关闭“单位补收”窗口。 4.8 单位欠款补缴 【界面图示界面图示】 呼伦贝尔市劳动保障信息系统用户手册公共业务 第 71 页 【办理条件办理条件】 已经发过征集通知但单位一直没有缴费。 【业务功能说明业务功能说明】 本模块的业务功能是处理单位欠款补缴。 【操作描述操作描述】 第一步：点击【？