各部门职责及组织架构表.doc

车间仓 库车间车间车间车间董事长总经理财 务 部销 售 部供 应 部生 产 部办 公 室技 质 部 有限公司组织架构表 一、董事长职责1、领导编制工厂的长远发展规划，审定年度生产经营综合计划，提出各个时期工厂的奋斗目标和中心工作及重大措施方案，使企业不断增强活力，开拓前进。 2、加强生产经营管理，不断提高企业管理素质，确保全面完成任期责任目标和年度方针目标，不断提高企业经济效益。 3、领导全厂进行技术革新，搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发，不断提高企业的技术素质，努力赶超国内外先进水平。 4、实行全面质量管理，坚持“质量第一”，“用户至上”的方针，确保产品质量稳定提高，满足用户需求，不断争创名牌。 5、切实做好环境保护和劳动保护工作，不断改善劳动条件，保证安全文明生产。 6、加强职工文化技术教育，促进知识更新，不断提高工厂人才素质。 7、坚持“用人唯贤”的方针,正确使用选拔和培养干部。 8、贯彻“各尽所能，按劳分配”的原则，正确地处理集体及职工之间的利益关系，使职工收入逐年增长，集体福利条件不断改善。 9、主持行政全面工作，使生产行政各项重大问题得以及时研究处理。二、总经理职责1、主管公司日常运营；2、制定公司政策与落实战略规划；3、实施董事会制定的经营目标与方案，执行董事会决议，最大化实现公司的社会效益与经济效益；4、制定公司的具体经营目标和经营计划；5、掌握市场信息、开拓市场，根据市场需求确定经营策略，调整和优化经营模式；6、 审核公司运营报表，控制运营成本，健全内控机制；7、 制定和不断完善企业管理模式；8、 组建管理团队，恰当授权，实现分工协作。三、销售部（业务部）工作职责：工作职责：1、 掌握行业信息，洞察行业发展趋向 2、 用合法手段探求产品商业信息；（主要指竞品的资料状况、营销战 略，战术要领等） 3、 掌握本企业产品在通路上的流通状况信息 4、 了解把握本企业资料状况并与竞争对手作资料对比分析 5、 重要信息原文及时分析上报，并能够处理一定的日常工作调度。 6、 受理订货信息，按销售政策计划，确认定单成立 7、 根据正式定单进行发货运作，向配送单位下达配送任务 8、 合理装配货物，降低运输成本 工作内容： 1、 日常销售工作，日常的洽谈工作。 3、 负责公司接单和运送指挥工作。 4、 调查行业信息，做及时反馈。 5、 对销售过程中出现问题，进行合理调节。 6、 公司广告的推广工作。 7、 对市场的情况进行汇总。并适时的做市场调查。 8、按公司规定价格进行门市销售运作； 9、收集顾客反馈信息及时上报； 四、财务部工作职责：在总经理领导下，承但集团财务管理、会计核算等事务。 1、严格执行会计法，遵守财务制度，组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和枝能，全面提高服务质量。 2、负责集团对外经营、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销，监督集团各部门正确贯彻执行国家财经政策，遵守财经纪律。 3、负责集团经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作。 4、定期对集团各部门的收、支情况进行分析，及时向总经理汇报资金运转情况。 5、参与集团各部门经营管理预测和决策，参与各种生产经营会议，参与审核、审查等重要经济活动。 6、根据集团财力和发展编制财务预、结算表。 7、做好安全工作，杜绝各类政治、经济事故的发生。 五 供应部职责1、供应部在厂领导和厂相关部门的业务指导下，负责使全厂生产、基建物资的采购工作。2、供应人员应遵守物资采购纪律，严格按照计划按合同及领导要求进行物资采购的工作。3、认真执行物资采购制度、规章（标准）努力完成分工负责的物资采购工作和协助其他采购人员搞好物资采购工作，配合仓储人员做好物资管理保管工作。4、物资采购的原则严格按照择优择价采购。5、签订物料采购合同，对应遵守供应部制定的物料购进计划，按照规格、数量、厂商等进行。6、供应部门人员应经常了解、分析市场变化，掌握物资使用、保管情况，及时提供物资采购意见，以供领导参考、决策。7、在保证质量的前提下，坚持最低原则，做到货比三家，努力降低物资采购成本和本厂生产成本。8、供应人员应认真学习物资采购、管理知识，不断提高业务素质。9、服从领导工作安排，尽心尽职完成领导分配的其他工作任务。六 生产部岗位职责1、根据业务部下达的排产单拟定各车间生产计划。2、对生产计划信息进行落实并反馈。3、负责执行生产计划，保质保量完成生产任务。4、负责执行生产设备的日常保养、维护和情节，并填写相关记录。5、有效控制生产人员并提高作业技能。6、组织安排返工作业生产。7、提高效益，减少损耗、降低生产成本。8、采取纠正和预防措施，确保实施持续改进。9、遵守公司各项管理制度，狠抓安全生产。生产部经理管理职责1、负责主持生产部全面工作。组织并督促本部门人员全面完成本部职责分为内的各项工作任务。2、负责生产计划的审核与落实，对生产计划中的异常进行有效调整。3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟定、修改、检查、监督、控制及实施执行。4、定期组织召开公司生产计划会议，及时组织实施、检查、协调、考核。5、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。6、负责ISO质量体系在生产部的落实情况。7、负责各车间生产日报表的审核，跟进生产计划的完成情况。8、负责做好生产设备的日常管理工作，合理安排设备检修时间。9、负责生产调度管理。科学地平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源、节约产品制造费用，降低生产成本。10、负责组织车间主管、主管助理、计划员、车间杂工、生产线组长等管理人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比。11、负责生产部各车间部门不良品报废管理和审批，并提出纠正和预防措施。12、负责组织制定本部门工作目标、工作计划，并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。13、有权向副总、总经理提议生产部下属主管、主管助理人选，并对其工作考核评价。15、按时完成总经理、副总交办的其他事宜。七、技术部工作职责1. 负责传达国家有关生产、技术、设备、安全、环保、质量、计量等管理方面的方针、政策、法律、法规和上级有关规定、指示。2. 组织编制公司生产、技术、设备、安全、环保、质量、计量等管理制度。3. 组织编制、修订公司操作技术、维护检修、分析检验等规程。4. 负责公司年、月度生产计划的编制。5. 协调公司生产管理，协调解决生产中出现的重大问题。6. 对公司生产性指标完成情况进行考核；对相关生产技术指标进行分析上报。八、办公室职责协助集团领导做好日常管理及协调、服务工作。1、负责起草后勤集团的工作计划、报告、总结、规章制度等文件，并以集团名义发布有关事项的布告、通告、通知、告示等。2、负责后勤集团文件的拟稿、打印、上级各单位来文、来函的收发、登记、保管、传递及文书档案管理。3、负责集团会议和其他各种专门会议的组织工作并做好会议记录。负责督促检查会议决定的执行和落实情况，并及时将下情反馈集团领导。4、协助董事长、总经理组织协调各部门共同办理的综合性工作，做好后勤服务集团印鉴的管理。5、负责后勤服务集团人事管