库管人员管理规定

1 / 6 库管人员管理规定 第一章 总 则 第一条 为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性，建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司仓储部。 第二章 仓库管理的职责 第三条 仓库管理的职责 1及时、准确维护 存管理系统，确保仓库物品的帐、物、卡三者一致，仓库区域划分明确，物品标识清楚，储存记录连续、字迹清晰； 2做好仓库物品的收、发、存管理，严格按流程要求收 发物品，并及时跟踪作业物品的发送，协助财务成本管理人员对物品采购与生产成本的控制和监督； 3与加工部、品管部及采购员密切配合，做好生产物品的调度工作，切实履行物品储备和配送的物流职能，并及时向采购和营运部门反馈生产物品的短缺或过量采购等异常情况； 4对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对物品的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向上级报告货品存货质量情况及呆滞积压物品的分布，按要求定期填制提交呆滞报损物品的处理申请表。 2 / 6 5做好仓库各种原始单据的传递、保 管、归档工作； 6确保公司仓库管理等相关制度、规定得以贯彻实施。 第三章 仓库管理岗位职责 第四条 仓库组长的岗位职责 仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整；保证果品收发及时；相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下； 一、对内的职责 1积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管 员的团队意识； 2严格控制库存，优化库存管理 , 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议； 3负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调； 4根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案； 5负责对新进的员工进行业务技能培训； 6公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为： 3 / 6 （ 1）供应商送货到仓库，仓管员是否按订单来接收果品，报检是否及时、单据传递是否及时； （ 2）仓管员 的服务质量、态度； （ 3）仓管员是否收发果品及时，有无影响生产；是否有多发、少发、漏发等现象发生； （ 4）检查仓库现场，库容是否整洁；仓管员是否按区域存放果品；现场的标识是否明显；果品的帐物卡数是否保持一致；存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰；果品的防护措施是否到位； （ 5）组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因，并做好及时呈报。 （ 6）要求仓管员按时完成对各自所管果品进行库龄分析，呆滞果品的统计、短缺果品的统计等基础工作； （ 7）负责部门所 有人员的考勤工作； （ 8）负责其他考核项目。 7每周定期打印跟踪库存报表、果品任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对库存项目产生原因进行分析并提出预防措施； 8定期对各仓管员所管果品中的呆滞果品 (一个月 )、不合格品 (一周 )清理。对于呆滞果品，先填制呆滞果品处理申请表，获得批示后按技术或品管部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及4 / 6 时通知退货； 9每月 3 日前及时完 成与各区域门店的对帐，便于财务部按时结帐。 二、对外的职责 1负责仓库与品质部、加工、营销、采购等部门业务的衔接和协调； 2每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表； 3每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况； 4负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组，具体报送的有： （ 1）库存物料动态及结构分析和物料库龄分析（每月 27 日）； （ 2）呆滞物料统计表（每月 27 日）； （ 3）月度仓管员的内部考核表（每月 最后一天）； （ 4）每月生产计划变动次数明细统计表（每月最后一天）； （ 5）每月与采购、营销、供应商等对帐的情况（每月初 3 日之前）； （ 6）每月采购订单的执行完成情况汇总（供应商是否按订单要求按时、按量送货；采购员过期订单是否及时关闭；到期订单是否打开等）。 5 / 6 5其他相关职责。 第五条 仓管员的岗位职责 1负责维护分管果品的系统处理，确保帐、卡、物三者一致及 统处理的及时性与准确性，严格控制负库存；对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好果品 状态标识，降低错发果品风险，为系统正常运作提供强有力的支持； 2对分管果品的储存质量、呆滞情况、不合格果品进行动态跟踪，按仓库组长的要求及时反映果品积压、呆滞及不合格品情况，并积极处理上述果品； 3严格按要求接收订单果品，坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管果品库存的控制； 4负责维护分管果品所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放果品并采取有效措施确保分管果品的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位；确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道； 5完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库单证管 员归档管理；仓库单证管 员应及时将各种原始单证按类分月装订成册 ,并归档管理，以便事后查询 ,每年末应将原始单据上交财务部统一管理 . 6处理好与相关部门的工作关系，建立良