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文档简介

大型酒店工程部材料管理制度制度名称工程部材料管理制度编 号受控状态第1章 总则第1条 目的。为了规范工程部材料的申购、领取与发放行为，增强用料人员、材料使用人员的成本控制意识，提高工程部及酒店的经营效益，特制定本制度。第2条 适用范围。本制度适用于工程部所有人员。第2章 材料申购第3条 各专业组申购工具、材料及设备时，首先应由各专业组主管填写申购单，写明规格、型号、所用部位。第4条 由材料员将申购单上的项目统一整理后交工程部经理审批。第5条 常用消耗材料由材料员根据库存情况填写申购单，并交工程部经理审批。第6条 工程部经理审批签字后，由采购部询价、报价、做购买单并交财务部批准后，采购部方可开始采购。第7条 各专业组所需材料应提前 天申购，并做出月计划，改建工程需提前 天做出详细的材料购买计划。第3章 材料保存第8条 工程部将材料采购回酒店后，由工程部经理签字确认，并可自行保管常用材料和工具。第9条 采购部将材料采购回酒店，并由工程部确认无误后，除工程部常用的材料和工具外，其他的一律由采购部仓库负责保管。第4章 材料领用第10条 需要领用存放于采购部仓库的材料和设备时，由材料员填写领料单，经工程部经理审批同意后到采购部仓库办理领取手续。第11条 各专业组需要领取本部门保管的工具和材料时，由本专业组主管填写领料单，然后到材料员处办理领取手续，主管与领料人都须在领料单上签字。第12条 遇到特殊情况（主管不在或其他）时，各专业组主管须及时补办申领手续。第13条 材料员、采购部仓库管理员登记入账后方可发放设备和材料。第14条 工程部要建立材料领用账册，凭单记账，并加强对使用情况的检查。第15条 各专业组需要外加工及修理业务时，应先请示工程部经理同意后，到材料员处办理材料申领的相关手续。第16条 各专业组可根据具体情况联系外加工及修理单位。账务、运输等问题由材料员协助办理。第5章 附则第17条 本制度拟定后报酒店总经理审批，自颁发之日起实施。第
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