招投标办法2015试行.docx

舜杰建设（集团）有限公司项目采购招投标操作办法 经集团事业部会议决定,集团所属项目有关劳务、材料、专业分包、机械租赁进行公开招投标，所有在建项目和将来新开项目的各类项目采购必须经过招投标。 公司根据拟招标项目类别，设置对口部门主持各类拟采购项目的招投标工作。集团所属项目未经招投标程序，不准直接发包。班组或供应商的引荐一律归口审核部和采购部报名，包括甲方或政府部门推荐的专业分包单位，其自身必须直接至公司采购部门报名。项目部严禁直接与班组或供应商谈价格、付款等经济事务，必须引荐至或要求其直接至对口部门报名。因未经招标程序和要求引起的经济纠纷，相关责任人自负。 除经招投标程序签订的合同以外。因临时增加（无招投标时间）、补充合同、项目采购计划以外或过程中合同内容变更，如价格变更、承包范围、超过原合同金额15%，或者标的额较小（劳务造价涉及5万元以下、专业分包、材料、租赁涉及造价10万元以下）可采用约谈经要的形式作为补充招投标辅助程序。 因未提前上报项目采购计划，或因其中节点时间延误导致无法完成采购计划内的招标工作。项目经理和相关部门负责人直接影响个人效益考核。应走约谈记要程序的采购项目，而直至结算时尚未形成约谈记要，影响公司对其结算，项目经理或相关责任人应负责任，直接影响其个人效益考核。 根据项目采购类别对材设采购部和审核部招投标工作界限和程序划分如下：一、劳务分包招投标操作程序项目部报劳务班组采购进场计划表（中标7天内）引进班组（计划批准7天内（新引荐或报名均在审核部）事业部、项目经理考核班组（新班组在计划上报15天内完成班组考核或直接在合格分包汇总厍中直接抽取）项目部对拟招标项目交底（书面提供技术要求、承包范围等，要求在进场计划上交后7天内完成）审核部出具招标文件（内部拦标价不对外公布，主要是合同样本，总包中标通知书21天内完成审批；合同审批程序可预先走审批流转程序）审核部通知劳务班组上报正式报价文件（项目部招标交底确定后10天内完成）根据投标和议价结果最后确定劳务分包班组，审核部汇总中标结果（确定报价后10天内发起班组中标确认程序事业部、审核部、分管副总审批完成）签订合同流程（10天内）对接劳务公司；二、专业分包、材料、机械租赁等采购招投标程序项目部、审核部报采购计划表（总承包中标通知书发出，项目部和审核部共同完成采购计划，10天内上报采购部）引进供应商（新引荐供应商在15天内完成供应商考核或直接在合格供应商名录库中直接抽取。报名均在采购部）事业部、项目经理、采购部考核供应商（15天内完成考核）项目部对拟招标项目交底（技术要求、规格型号、数量等进场计划上交后10天内）采购部发出招标文件（合同作为主要招标文件20天内完成/合同文本可预先走审批流程）采购部通知供应商上报正式报价文件（项目部招标交底确定10天内）确定供应商（上报正式报价7天内事业部、商务部、审核部、采购部、分管副总审批）确定供应商队伍签订合同流程（10天内完成）三、项目约谈记要简易流程1、劳务班组项目约谈记要：首先项目经理提出申请或要求。其次必须是审核部经理或事业部经理发起。再次参加主体必须符合要求。主体要求如下：班组、项目经理、事业部、审核部、分管副总，其中前四个主体约谈经要必须全部同时洽谈并签意见。最后报副总审批。2、供应商项目采购约谈记要：首先项目经理提出申请或要求，其次必须是采购部经理或事业部经理发起。再次参加主体必须符合要求。主体要求如下：供应商、项目经理、事业部经理、采购部、商务部、审核部、分管副总，其中前四个主体约谈必须全部同时到场洽谈并签意见。最后报审核部确认、分管副总审批。四、本办法自二0一五年四月