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文档简介
第二篇 公司组织机构一、公司组织机构股东会监事会董事会总经理副总经理副总经理副总经理项目部办公室财务部市场营销部规划设计部技术经济部投资部富林房地产公司瑞林物业公司美林污水处理公司盛林担保公司金品混凝土公司二、公司组织机构职责(一)公司股东会。公司股东会由全体股东组成。为公司的最高权力机构,依法行使下列职权:1、决定公司的经营方针和投资计划;2、选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;3、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;4、审议批准董事会的报告;5、审议批准公司的年度财会预算方案,决算方案;6、审议批准监事会或者监事的报告;7、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;8、对公司增加或减少注册资本作出决议;9、对向股东以外的人转让出资作出决议;10、对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;11、修改公司章程;12、公司股东一致认为需要作出的事项。(二)公司董事会。董事会对股东会负责,行使下列职权:1、负责召集股东会,并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;3、决定公司的经营计划和投资方案;4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6、制订公司增加或者减少注册资本的方案;7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散方案;8、决定公司内部管理机构的设置;9、聘任或解聘公司经理(总经理,以下简称经理),根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;10、制定公司的基本管理制度。(三)公司监事会。监事会行使下列职权:1、检查公司财务;2、对董事长、董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;4、提议召开临时股东会;5、公司章程规定的其他权利。(四)董事长的职责1、主持股东会;2、主持召开董事会会议;3、签署需要董事长签署的重要合同及重要文件或授权他人代表签署;4、提名本公司总经理人选。(五)总经理职责。公司总经理负责公司的日常经营管理工作,并行使下列职权:1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;3、拟订公司内部管理机构设置方案;4、拟订公司的基本管理制度;5、制定公司的具体规章;6、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人;7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员;8、出席或列席董事会会议;9、公司章程和董事会授予的其他职权。(六)副总经理职责1、协助总经理制订公司发展规划、实施方案、管理制度;2、协助总经理做好公司日常经营管理工作,执行公司各项决议,完成公司经营计划及总经理分配的各项具体工作;3、检查各项管理制度的落实执行情况;4、根据总经理授权,对日常业务经营活动进行检查、协调、督导,发现问题及时报告,并采取必要措施予以解决;5、负责各业务部门之间的组织协调工作,发现问题及时处理,重大问题及时汇报,并提供解决方案;6、根据总经理安排,主持召开经营例会或专项业务会议,对业务工作进行调查协调、指导;7、就公司经营管理方针及长远规划、年度计划提出合理建议;8、积极努力完成主管线上的目标任务;9、向总经理提出聘任或解聘分管职能部门负责人的建议;10、总经理外出时,在其授权下代行总经理职责主持公司全面工作;11、完成总经理交办的其它工作任务。(七)三总师职责1、总工程师职责岗位性质:负责项目投标、安全施工、技术质量监管工作。主要职责:1)负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制; 监督、检查施工技术操作规程的执行; 监督、检查设备维护使用规程的执行; 监督、检查安全技术操作规程的执行; 监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。2)积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。3)负责对重大工程项目施工组织设计的审批。4)负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。5)负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收。6)领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。7)负责审批针对施工中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。8)参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。9)负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。10)负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、技经部等相关部门负责人进行处理。11)负责对“四新技术”的推广与应用。12)完成领导安排的临时性、重要性工作。2、总会计师职责1)执行公司章程、股东大会和董事会的决议,对总经理负责并报告工作; 2)认真贯彻执行国家的方针政策、法规和制度,严格维护财经纪律,保证公司财务的安全运行。3)会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见。4)参与制定公司的生产经营方针和策略,参与制定公司的发展规划,参与讨论审批年度综合计划。5)参与制定公司的经济责任制,负责组织建立和健全公司的经济核算办法及财务会计制度。6)组织公司开展财务成果预测,参与公司重大项目的可行性研究,以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。7)审查和签署公司的财务成本计划,银行信贷计划和会计报表。8)组织开展公司的全面经济核算和定期召开经济活动分析会议。9)与总工程师、总经济师配合,组织推广现代管理方法,提高公司的现代化管理水平。10)指导制定财会人员的业务培训规划,组织财会人员的考核,研究财会人员的使用,维护财会人员正当权益。(八)总经理助理职责1、在总经理领导下开展工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 6、完成总经理交办的其他临时工作、重要工作。 第一分篇 办公室工作岗位职责一、办公室组织架构及岗位职责(一)组织架构办公室主任办公室主任助理办公室副主任印章管理岗文件处理岗文书资料岗物资采购岗法律法规岗档案管理岗公共关系岗文印管理岗前台接待岗设备维护岗后勤服务岗司机岗安全保卫岗(二)部门工作职责办公室是行政、后勤、文秘、档案工作的责任部门,协助领导贯彻执行各项方针政策的助手,起到承上启下和服务、协调、监督的作用;负责做好保密、档案、后勤和承办文秘、统计、接待等方面的工作。主要职责是:1、负责公司行政日常工作的协调管理、服务工作。2、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发的各项公文文稿,负责做好政府各职能部门往来行文的呈批、注办、催办和收发工作。3、负责公司年度工作计划、工作总结等报告的起草编写工作,参与公司会议的组织,草拟会议纪要等工作。4、负责公司各类合同、协议等文书的法律法规性的审查。5、开展各种调查研究,为公司的经营发展提供多方位多层次的调查报告和决策依据。6、严格按照规定,管理和使用公司的各种印章,做好公司的保密工作,坚决杜绝失密事件的发生。7、协助领导做好政府各职能部门、各业务单位之间的综合协调、对外联系以及内部各部室之间的协调工作。8、负责行政后勤、综合管理、安全保卫以及工、青、妇组织的日常管理等工作。9、负责公司员工的政治思想宣传、精神文明建设工作,定期向领导和上级有关部门汇报“双文明”建设工作的开展情况。10、负责公司车辆的调配、保管、维护工作。11、承办公司领导交办的其他工作。(三)各岗位职责1、办公室主任:主持办公室全面工作(1)负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,参与拟定有关全公司性规章制度。(2)负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报。(3)协助总经理了解公司有关全公司性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。 (4)根据总经理指示,协助公司领导检查和协调各部室工作。 (5)了解和检查工作任务执行情况,做好情况通报和信息交流工作。 (6)负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅。(7)负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。 (8)负责公司印章的管理。(9)负责协调下属公司的有关事宜。(10)负责全公司性的档案管理工作。(11)负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。2、办公室副主任:协助主任分管办公室的日常工作。(1)全面协助主任工作,参加起草公司工作计划、总结,通知及其它公文。 (2)负责公司印章的管理和使用。 (3)协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责公司内公文文稿的审批和审批打印工作。 (4)负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。 (5)负责会同有关部门组织安排全公司性大会和大型活动。 (6)协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。 (7)负责办公室人员考核工作。 (8)负责公司各种证照的年检年审工作。(9)完成领导交办的其他工作。 3、办公室主任助理:协助主任做好公司文案工作,负责办公室内部行政管理及后勤保障工作。(1)负责公司总结报告、汇报材料、会议纪要、简报信息等的收集、整理、写作;(2)负责公司各种合同、协议的审查审核;(3)协助主任做好上报公文文稿的审核工作。 (4)协助做好有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。 (5)协助有关部门组织安排全公司性大会和大型活动。 (6)协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。(7)车辆的管护以及值班安排等。(8)完成领导交办的其他工作。文件处理岗位职责1、负责上级和各单位来文、来函的领取、接收、分类、登记建表、传递、保管及文书档案的管理。2、负责公司向外发出的各种文件的编号、排版、校对、打印、呈批、发送、存档。3、负责公司公文的上传下达,并对领导批示的文件限时办结。4、负责各种会议的通知、记录、呈报,并贯彻落实领导的批示。5、努力提高文件处理水平,处理公文做到准确呈报、及时传阅,按要求、高效、圆满地完成工作任务。6、认真及时做好领导交办的临时任务。文书资料岗位职责1、负责公司月度、季度、年度总结报告的起草2、负责会议纪要、会议记录、决议的整理;3、负责汇报材料的收集、整理、编写4、负责日常宣传材料的准备、编写、审核。5、负责领导讲话稿的起草。6、负责公司其他相关文书的编写。7、负责其他临时性、紧急性资料的编写。8、负责项目进度汇报、阶段性报告、通报、简报等的收集、整理和编写。9、承办领导交办的其他工作。文印管理岗位职责1、热爱本职工作,增强服务意识,不断提高工作质量及计算机文字处理能力。2、严格执行市公文处理的相关规范要求。3、负责公司文字材料的打印、复印及自检校对、装订工作,保证文印资料的质量。4、遵守文印设备的操作规程,熟悉设备性能,能排除一般故障。5、节约纸张和其他文印用品。6、严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容。7、负责审核对外复印的材料。8、认真及时完成领导交办的其他工作。公共关系岗1、负责收集与公司形象有关的信息,为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据。2、负责协调内部关系,建立和完善内部的各种沟通渠道和协调机制,促进内部信息交流;3、负责协调外部关系,妥善处理好公司与各种职能部门之间的关系,做好相关的接待工作,建立和发展各种社会关系,妥善处理各种突发性事件。4、负责组织公司(内部与外部)的各类集体活动,增强公司凝聚力。5、负责公司资料信息的收集、整理、上报工作。6、负责完成领导交办的其他工作。印章管理岗1、严格执行公司印章管理制度和保密制度;2、负责公司各类印章的刻制;3、负责公司各类印章的保管;4、负责公司各类印章的使用;5、负责公司各类印章的更换和销毁;6、完成领导交办的其他工作任务。档案管理岗位职责1、认真学习档案法及各项档案管理规定,努力实现档案管理的规范化和标准化。2、督促、检查、指导各部门做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求,办好交接手续。3、对历年收集移交的各种归档文件,按市档案局及市城建档案馆的相关要求进行立卷归档。4、认真做好案卷的整理、分类、登记建表、编号入柜等工作。做到档案存放管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。5、负责做好档案信息资源的开发利用,编制查档检索工具,办理查档利用事宜。 6、负责档案柜的安全防护等管理工作,对档案进行“七防”检查,对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。7、认真做好档案统计工作及档案鉴定、销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。8、负责每年的档案封存工作,填写档案封存记录。9、遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。10、及时完成领导交办的其他工作。前台接待岗位职责1、负责前台总机电话的接听、转接;2、负责公司来访客人的接待、登记、引导;3、负责公司邮件、报刊、材料的签收工作;4、协助考核小组做好公司员工考勤记录;5、负责公司前台或接待室的卫生清洁;6、完成部门安排的其他工作任务。后勤服务岗位职责1、负责公司召开的各种会议的会务工作;2、负责公司年度报刊、杂志的订阅、分发工作;3、负责公司办公场所的用水、用电、办公固定电话、网络等设施安装及费用缴纳;4、负责员工加班工作餐的安排;5、负责做好公司员工外出考察培训的服务工作;6、负责安排公务用车及登记使用情况;7、负责领导办公区域、公共场所的卫生清洁及领导办公用品的补充;8、负责办公区域花卉养护及更换;9、负责检查办公区域的茶叶、饮用水、纸巾是否齐备;10、负责办理相关证件的变更、年检等手续; 11、完成领导交办的临时性工作。办公物资采购岗位职责1、根据各部门工作需要,制订采购计划;2、负责公司办公用品、劳保用品等物资的采购工作;注意采购质量、勤俭节约、修旧利废, 物尽其用;3、负责采购物资的验收存放、建帐清查;4、对临时性、应急的办公物品应全力以赴,积极采购;5、完成领导交办的其它物资采购工作。办公物资管理岗位职责1、负责公司办公用品、劳保用品等物资的登记、保管、发放; 2、负责对公司现有的办公设备(如办公柜、桌、椅、电脑、传真机、打印机、电话机等)进行编号,并经常检查核对; 3、负责办理工作调动人员的办公用品交接手续;4、负责定期清点办公物资库存情况,及时反馈采购人员。5、做好各种办公用品的维护及管理工作。设备维护岗位职责1、负责对电脑、打(复)印机、碎纸机、传真机、电话、照明、饮水机、空调、风扇、取暖器、投影仪等办公设备的定期检查和不定期报修。2、负责音响、门锁、电路的设备检修。3、定期检查电脑有无病毒并对全部计算机查杀毒,保证电脑正常运行。4、负责公司电脑应用软件的及时更新和硬件的更换,保证公司业务正常发展。5、负责公司新购设备的使用培训。6、负责办公设备耗材的更换。7、负责公司网络系统的检查与维护。8、承办领导交办的其它工作。法律法规岗位职责1、负责对公司拟签订合同、协议、补充协议、补充合同等的审查,提出法律法规意见;2、负责对公司重大经营决策提供法律意见。3、负责新的法律、法规、政策、办法对公司经营活动的法律风险评估。4、负责组织并推动公司的标准化合同文本的拟订、修改,增补完善; 5、负责对公司相关法律文书的编写、审查。6、负责协调工程类合同纠纷的处理。7、负责涉及公司诉讼案件的上报、处理和应诉。8、负责与公司法律顾问和司法机关关系的协调和处理;9、承办领导交办的其他工作。司机职责1、遵守公司规章制度,根据工作需要随时准备出车;2、加强车辆的维护与保养,定期检查车况,节约用油,保证行车安全;3、遵守交通规划,服从交通管理,严防交通事故,按时办理各种行车证件手续;4、车辆出现问题应及时汇报,并及时处理;5、服从调试,不得擅离职守,私自开车外出;6、完成领导交办的其它工作。安全保卫1、严格执行各种规章制度,遵纪守法,服从领导,关系集体,爱护公物。2、负责本区域内的安全防范工作。3、做好相关物品的出入登记并打扫岗位周边的清洁卫生工作。4、每班必须按时上下岗,严禁离岗、脱岗。5、巡逻检查认真负责,发扬正气,敢于同坏人坏事作斗争。6、礼貌用语、规范服务,不徇私情,严肃纪律。7、完成领导交办的其他工作。第二分篇 人力资源部工作岗位职责第三分篇 财务部工作岗位职责一、财务会计部岗位设置 经理 经理助理 副经理 报 税 岗 债 权 债 务 岗会计岗出纳岗开票岗收银岗 费用管理岗综合岗财务部岗位的设置遵循内控管理中不相容业务岗位分开的要求。二、工作职责部门工作职责1、建立公司财务核算体系和管理制度,按照国家有关财经制度正确核算公司经营、财务状况。2、编制、执行和分析公司各类财务预算,为公司各类经营决策提供财务支持。3、严格管理和及时调度货币资金,负责污水处理费、财政预算资金以及国债资金等收入的组织管理,在确保货币资金安全的前提下,努力提高资金使用效益。 4、参与公司各类投融资方案的编制,并对方案中的财务部分负责。 5、负责配合政府、税务和民间等部门、单位的审计稽查工作。 6、负责指导、监督下属公司财务管理。6、根据公司的年度经营目标,参与编制公司年度经营计划,并指导下属公司编制年度经营计划。7、负责公司及下属公司年度工资总额的考核,并根据业务发展水平适时提出工资管理调整方案,不断完善工资管理体系,提高公司考核水平。 8、作为公司考核小组成员部门参与公司月、季、年度考核并执行考核结果。9、收集、学习财经新政策,分析其对公司的经营影响,为公司经营决策提供合理化建议。10、保守公司秘密并妥善保管公司财务档案资料。11、负责已经项目部经理签字的工程款审批单的流转。12、根据办公室办理员工社会保险和住房公积金的通知,具体办理缴交、变更手续。13、严格执行公司费用管理和授权审批制度,确保费用合规合理地开支。14、加强与财政局、审计局、国资委、税局等相关部门的沟通与协调。15、配合其他部门做好涉及财务方面的工作。16、完成领导交办的其他工作。各岗位职责(一)经理 全面负责本部门工作,对法人代表负责,其中会计核算和税务处理的合法合规性和准确性对财务总监(总会计师)负责,对各个独立法人公司财务进行管理指导。1、 建立财务核算体系和管理制度,负责本部门员工的考核及培训。 2、严格管理和及时调度货币资金,负责污水处理费、财政预算资金以及国债资金等收入的组织管理,在确保货币资金安全的前提下,努力提高资金使用效益。3、根据公司经营目标负责公司财务计划、年度财务预决算的审核修改以及相关财务制度、文件的修改、执行和分析。 4、严格执行公司费用管理和授权审批制度,确保费用合规合理地开支。5、负责与财政局、审计局、国资委、税局等与公司财务相关部门的业务沟通联系。6、监督出纳按照规定管理货币资金,确保资金收支合法、合规及安全。7、参与公司各类投融资方案的编制,并对方案中的财务部分负责。 8、负责牵头配合政府、税务和民间等部门、单位的审计稽查工作。 9、根据公司的年度经营目标,参与编制公司年度经营计划,并指导下属公司编制年度经营计划。 10、负责指导、监督下属公司财务管理。 11、负责公司及下属公司年度工资总额的考核,并根据业务发展水平适时提出工资管理调整方案,不断完善工资管理体系,提高公司考核水平。 12、负责收集、学习财经新政策,分析其对公司的经营影响,为公司经营决策提供合理化建议。 13、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。 14、对单笔金额在50万元以上或业务性质特殊的记账凭证进行审核。 15、审核工资表、。 16、负责管理财务部门相应印章和电子银行密钥,保管财务专用章和电子银行主管USB Key,根据内控需要安排他人保管发票专用章。 19、完成领导交办的其它工作。(二)副经理 协助经理负责部门工作,对部门经理负责。 1、根据公司财务目标负责公司财务计划、预决算草案的起草以及相关财务制度、文件的起草。 2、审核会计凭证、财务报表和财务分析、税务申报表等。 3、完成领导交办的其他工作。(三)经理助理 协助经理负责部门工作,对部门经理负责。 1、负责保管发票专用章,根据经理审批使用发票专用章。 2、协助经理收集、学习财经新政策,分析其对公司的经营影响,为公司经营决策提供合理化建议。 3、负责部门日常事务的安排及处理。 4、完成领导交办的其他工作。(四)会计岗1、认真学习专业理论,努力钻研业务,遵守、宣传、维护国家财经法规。2、严格执行国家会计制度和财经法规,做好会计核算、监督、统计工作。 3、按照财务制度要求,及时、准确做好账务处理工作。 4、按财务制度和公司有关费用授权、报销规定认真审核报销票据,每月统计报销费用并向财务经理和总经理报告。 5、配合出纳员做好现金收付工作,定期不定期与出纳盘点现金,确保账实相符、账证相符和账账相符。6、认真登记固定资产明细帐,与固定资产管理部门定期盘点。7、按照国家有关财务档案管理规定对会计凭证、帐簿以及报表等进行整理、装订、归类、保管。8、按时、准确填写纳税申报表。 9、按时向相关部门(包括贷款银行、国资委和统计局等)报送各种报表,并认真配合每年的财政、税务、审计检查工作。10、做好各项目的投资、支付统计工作,及时掌握项目付款情况,负责核实工程款、设备款等的已付款数据。11、登记发票回收情况,督促付款申请人及时收回发票。12、负责管理本公司发票。13、根据已代扣代缴的工程款税费列出代扣代缴明细表,经财务经理审核后交报税岗人员到税局开发票。14、根据工资管理部门的通知及时计算工资。15、完成领导交办的其他工作(五)出纳岗1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。2、 按照国家外汇管理和结购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。 3、根据会计制度的规定登记现金日记帐和银行存款日记帐,做好对账工作。4、管理银行帐户和收据。5、保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等),确保其安全与完整。 6、管理出纳印章和支票等重要空白凭证,严格按照规定用途使用。 7、及时移交原始凭证给会计。 8、核对收银员所收现金和银行存款、核对开票员所开票据金额。 9、与会计盘点现金,确保货币资金安全。 10、完成领导交办的其他工作。 (六)债权债务岗 1、负责收集债权债务的依据并申请财务经理、财务总监(总会计师)确认。 2、负责登记债权债务台帐并跟踪分析、及时处理。3、 督促债权债务责任部门回收债权、及时偿付债务。 4、向财务经理提供准确的债权债务数据。 5、协助担保公司或其他下属独立法人公司控制、回收债权和落实反担保。 6、完成领导交办的其他工作。(七)收银岗(仅限于固定销售点)1、快速、准确地收取销售款、分现金和银行存款两类登记收款日记帐,确保货币资金安全。. 2、为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询。3、严格遵守唱收唱付的原则! N Q9 h* f! c- I6 Y。4、保管好公司财产(收银机、验钞机、收银台、电脑等)。5、与开票员核对开票金额,按时把现金、现金交款单和刷卡凭证移交给公司出纳。6、保守商业秘密。7、3 d7 d1 K j$ p完成领导交办的其他工作。 (八)开票岗(仅限于固定销售点)1、快速、准确地开具收据或发票并登记台帐,确保票据安全。2、为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询。3、与收银员核对收款金额并把收据或发票的财会联移交给出纳。4、完成领导交办的其他工作。 (九)报税岗 1、及时到税局、财政局申报纳税、代开发票。 2、负责移交发票并做好登记。 3、登记代开发票明细表,与会计核对代扣代缴税费、代开发票情况。 4、完成领导交办的其他工作。(十)费用控制岗 1、及时掌握控制各项目的管理费用开支。 2、项目管理费严格按照基本建设项目财务管理规定的比例和用途控制开支。 3、严格执行公司授权审批制度和费用管理办法,审核费用开支。 4、严格审查费用报销单要素的准确性和完整性。 5、及时统计费用开支情况并向公司汇报。(十一)综合岗:1、协助经理对公司及下属公司年度工资总额的考核。 2、参与公司月、季、年度考核并协助经理执行考核结果。 3、协助经理负责本部门员工的各项考核并执行考核结果。 4、负责工程款审批单的流转。 5、负责保管除会计凭证、报表及附注分析等会计档案外的其他综合档案资料。 6、根据工资管理部门的通知办理员工社会保险和住房公积金缴交、变更手续。 7、完成领导交办的其他工作。第四分篇 投资部工作岗位职责一、 岗位设置 投资部根据所开展工作的性质及特点,设置三个工作岗位,分别是项目前期工作主办岗、项目融资工作主办岗、项目招投标(政府采购及合同执行)工作主办岗。公司分管领导项目融资工作主办岗项目前期工作主办岗项目招投标(政府采购及合同执行)工作主办岗投资部经理投资部经理助理投资部副经理二、工作职责部门职责投资部是公司项目前期工作组织、项目融资、项目招投标和推进其他投资活动的责任部门,主要负责公司各项目的投资策划、投资控制分析、立项、规划、水土保持、环评、可行性研究、初步设计评审、投资计划报批、财政预算资金争取及项目筹融资等工作。主要职责包括:一、根据公司经营方略和发展规划,研究拟订公司年度项目投资计划和重大项目投资方案。二、负责项目招商引资工作,利用公司存量资产或资金,及国家给予的优惠政策,向外界招商引资,为城市建设筹集资金。三、负责组织制定和筛选项目融资方案,组织落实财政预算资金计划、银行贷款等融资方案,筹集项目建设资金。四、负责根据银行贷款资金的管理办法,认真组织、审核和报告银行贷款的提取和支付资料,保证各项资金及时到位。五、负责项目的策划、包装及运筹,筛选投资方案,对投资风险做出评估,对投资收益做出预期分析,为公司最终决策提供科学依据。六、负责组织项目的论证、委托环评、水土保持的编制及评审、可行性研究和投资计划报批(核准)工作。七、 负责项目的招投标工作,范围包括监理单位、工程设计单位、施工单位、地勘单位、审图单位、材料供应单位。八、 负责建设设计、监理、工程施工合同的谈判、草拟、签订及合同执行管理。对所有项目合同协议法律条款的审核把关,并不定期与市法制办、公司法律顾问的联系。九、负责全面评价员工工作绩效,激发员工工作热情及工作潜能,提高工作效率,实现部门考核管理工作的科学性、规范性和连续性。十、协助规划设计部提供规划设计方案、图纸;协助技术经济部做好预算编制及报审工作。十一、协调设计单位提供项目规划设计方案;协调预算、结算编制单位提供经济评价及投资概、预算、结算资料。十二、承办公司领导交办的其它工作。各岗位职责投资部共设置部门经理、副经理(经理助理)和前期工作、投融资和招投标主办岗。一、部门经理职责、向公司及领导层负责。部门经理主要工作:认真贯彻落实公司的各项决议,及时组织完成公司领导下达的各项工作任务。负责项目的策划、包装、可行性分析及报批工作,为公司决策和业务拓展提供专业意见。负责根据批复的项目方案,制定具体的项目前期实施措施和工作推进计划。负责根据批复的项目方案,审慎筛选和制定最佳投资和融资方案。负责协调组织有关部门对项目的论证、委托评审、可行性研究、立项和投资计划报批(核准)工作。负责组织制定项目招商方案。负责协调组织落实财政预算资金计划、银行贷款等融资方案,筹集项目建设资金。负责建立健全投资部的管理和考核制度,充分调动各岗位的工作积极性和创造性,督促各岗位尽职尽责完成各项工作任务。负责组织协调项目涉及各政府部门、银行等之间的信息交流、信息传递和信息处理等各种关系,为项目推进创造良好环境和条件。、部门经理应协助的工作:协调和配合公司其他部门的工作,共同完成公司下达的各项任务。协助项目招投标工作主办岗完成项目建设设计、监理、工程施工合同的谈判及草拟。协调设计、预算编制等有关部门提供项目规划方案设计的经济评价及投资概预算。配合规划设计部对城市控制性详细规划、各专项规划、设计方案进行审查。协助规划设计部、技术经济部提供规划设计方案、图纸及预算编制书的报审工作。及时完成公司交办的其他工作。二、部门副经理(经理助理)职责、直接向部门经理负责。、部门副经理主要工作:配合部门经理认真抓好各项工作任务的具体落实工作。部门副经理应协助的工作:及时完成公司交办的其他工作。三、前期工作主办岗职责、向部门副经理负责。、前期工作主办岗的主要工作:负责项目的策划、组织实施项目招商方案。负责办理项目的论证、环评、水土保持方案、可行性研究(项目建议书)、初步设计文件的委托编制及评审。负责办理项目的立项、投资计划、人防、防雷、消防等的报批(核准)工作。负责办理项目的用地规划许可证、工程规划许可证、土地证的报件审批。、前期工作主办岗应协助的工作:协调设计、预算编制等有关部门提供项目规划方案设计的经济评价及投资概预算。配合规划设计部对城市控制性详细规划、各专项规划、设计方案进行审查。协助规划设计部、技术经济部提供规划设计方案、图纸及预算编制书的报审工作。及时完成公司交办的其他工作。四、融资主办岗位职责、向部门副经理负责。、融资主办岗的主要工作:负责具体落实财政预算资金计划、银行贷款等融资方案,筹集项目建设资金。负责项目招商引资工作,利用公司存量资产或资金,及国家给予的优惠政策,向国内外招商引资,为城市建设筹集资金负责根据银行贷款资金的管理办法,认真组织、审核和报告银行贷款的提取和支付资料,保证各项资金及时到位。、融资主办岗应协助的工作:参与投资控制分析工作,负责根据项目融资方案和资金到位情况提出专业意见。及时完成公司交办的其他工作。五、项目招标主办岗职责、向部门副经理负责。、项目招标主办岗的主要工作:负责按照玉林市政府采购管理的有关规定完成项目招标(采购)的政府采购申报手续、采购后的备案手续;负责联络各个部门(招标领导小组)人员参加招标(采购)专题会议,并认真做好会议纪要;负责公司项目所有的合同签订及合同执行管理。根据有关法律法规的规定、公司的有关规定和会议纪要的精神落实到所实施的项目招标(采购)文件中去;负责与招标代理机构、市政府采购管理中心、市招标投标站的联络工作;负责联络审计、财政、监察部门参加招标(采购)开标现场的监督工作;、项目招标主办岗应协助的工作:协助规划设计部完成地勘施工、监理招标。及时完成公司交办的其他工作。第五分篇 技术经济部工作岗位职责一、岗位设置技术经济部经理工程造价岗工程技术岗技术经济部副经理档案管理岗二、部门职责主要工作:(1)与项目部、规划设计部、投资部等共同参与公司建设工程生产的全面管理工作,为公司对工程项目下达生产指标(工程安全目标、质量目标、进度目标和投资目标)进行决策提供技术性和经济性建议或意见;(2)认真贯彻公司的各项决议,全面推进公司下达到部门的各项工作任务,部门各工作岗位之间的紧密合作,配合公司其它部门共同完成工程项目的推进;(3)负责工程预算工作,讨论确定或通过政采中心确定预算编制单位,审核、送审预算资料;(4)负责工程结算工作,讨论确定结算初审单位,审核、送审结算资料;(5)负责组织开展工程项目相关材料的询价工作,建立材料价格台帐;(6)负责组织开展公司范围内的工程技术培训;(7)审查建筑工程施工组织设计、施工方案(临时设施方案及各项专项施工方案)或建设过程中大型设备、材料采购方案等; (8)审核进度款的申请材料,提出审核意见,建立部门进度款支付台帐;(9)跟踪、检查项目的生产管理工作,对工程材料、设备、质量、安全、进度等进行综合检查或专项检查;(10)参与处理工程中存在的质量、安全事故,拟定或审核特殊处理方案;(11)抽查现场工程量的签证工作,随机参与现场工程量的收方与核实;(12)做好部门工程档案资料的归档和整理,建立健全各类工程管理台帐;协助工作:(13)协助项目部对工程建设过程进行管理,协助完成施工图会审、设计变更审核、施工检测方案的实施;协助项目部审查施工总进度计划、资金需求计划等各项计划,审核并监督控制、落实计划的实施,随时跟进工程项目的推进状况,分析工程项目推进存在的问题并及时解决,确保工程项目按计划完成;参与工程项目竣工验收或重要部位的验收,协助项目部完成竣工图审核、工程质量保修(维护)、工程移交和工程档案整理工作;(14) 协助投资部编制项目总体推进计划、开展工程项目的施工、监理、设备采购、地勘等招标工作,协助审查工程施工单位、安装单位及监理单位等招标文件,协助审查施工总承包合同、监理委托合同等合同文件,协助进行合同管理,督促履行施工、监理等各项合同;协助组织对项目进行风险评估、投资分析和评价,提出处理意见;(15)协助规划设计部、投资部、项目部推进地质勘察(初勘、详勘)工作,协助规划设计部审查设计招标文件、审核设计合同或委托书,协助进行设计图纸审查和技术交底;(16)协助财务部完成工程财务结算工作;(17)完成公司领导交办的其它工作。三、各岗位工作职责1、技术经济部经理工作职责主要工作:(1)向公司总经理负责,全面负责建设工程的质量、安全、投资控制等工作, (2)认真贯彻公司的各项决议,全面督促和推进完成公司下达到部门的各项工作任务,协助审核工程建设方案及规划(投资策划,可行性分析)等工作,为公司在工程管理方面的决策提供建设性、前瞻性意见; (3)负责建立和健全部门的内控管理制度,负责管理制度落实到位,督促各岗位尽职尽责地完成各项任务,监督做好员工考核工作;(4)负责协调部门各工作岗位之间的紧密合作,协调配合公司其它部门共同完成工程项目的推进;(5)负责工程项目各相关单位之间的信息交流、信息传递和信息处理,协调解决工程项目推进过程中存在的设计、施工问题以及各种涉外关系,为工程项目的推进创造良好的条件和环境;(6)组织开展工程项目相关材料的询价工作,建立材料价格台帐;(7)负责组织公司范围内的工程技术培训,组织部门员工学习专业知识,组织论证新技术的运用,带动技术人员参与技术革新;(8)审核工程项目预算、结算资料,严格监督控制工程项目建设投资;(9)审查建筑工程施工组织设计、施工方案(临时设施方案及各项专项施工方案或建设过程中大型设备、材料采购方案等; (10)审核进度款的申请材料,提出审核意见,建立部门进度款支付台帐;(11)跟踪、检查项目的生产管理工作,组织或参与对工程材料、设备、质量、安全、进度等进行综合检查或专项检查,检查施工过程中存在的各种质量、安全隐患; (12)在征得公司领导或总工程师同意的原则下,按事故处理流程及时处理施工现场的各种质量、安全事故,拟定或审核特殊处理方案;(13)按权限审核(审批)工程现场的设计变更、经济签证、技术方案核定、产品质量和价格认定等工作,严格控制工程投资;(14)监管部门内各类工程档案资料的归档和整理,建立健全各类工程管理台帐;协助工作:(15)协助项目部对工程建设过程进行管理,协助完成施工图会审、设计变更审核、施工检测方案的实施;协助项目部审查施工总进度计划、资金需求计划等各项计划,审核并监督控制、落实计划的实施,随时跟进工程项目的推进状况,分析工程项目推进存在的问题并及时解决,确保工程项目按计划完成;参与工程项目竣工验收或重要部位的验收,协助项目部完成竣工图审核、工程质量保修(维护)、工程移交和工程档案整理工作;(16) 协助投资部编制项目总体推进计划、开展工程项目的施工、监理、设备采购等招标工作,协助审查工程施工单位、安装单位及监理单位等招标文件,协助审查施工总承包合同、监理委托合同等合同文件,协助进行合同管理,督促履行施工、监理等各项合同;参与招标、合同交底,协助组织对项目进行风险评估、投资分析和评价,提出处理意见;(17)协助规划设计部、投资部、项目部推进地质勘察(初勘、详勘)工作,协助规划设计部审查设计招标文件、审核设计合同或委托书,协助进行设计图纸审查和技术交底;(18)协助财务部完成工程财务结算工作;(19)完成公司领导交办的其它工作。2、技术经济部副经理工作职责主要工作:(1)向公司总经理负责,协助部门经理完成建设工程的质量、安全、投资控制等工作;(2)认真贯彻公司的各项决议,全面督促和推进完成公司下达到部门的各项工作任务,负责全面推进部门各项日常工作;(3)协助部门经理建立和健全部门的内控管理制度,督促管理制度落实到位,使各岗位尽职尽责地完成各项任务,负责做好员工考核工作;(4)负责协调部门各工作岗位之间的紧密合作,协调配合公司其它部门共同完成工程项目的推进;(5)协助部门经理完成工程项目各相关单位之间的信息交流、信息传递和信息处理,协调解决工程项目推进过程中存在的设计、施工问题以及各种涉外关系;(6)协助部门经理审核工程项目预算、结算资料,严格监督控制工程项目建设投资;(7)协助部门经理组织公司范围内的工程技术培训,组织部门员工学习专业知识,组织论证新技术的运用,带动技术人员参与技术革新;(8)推进部门开展工程项目相关材料的询价工作,建立材料价格台帐;(9)审查建筑工程施工组织设计、施工方案(临时设施方案及各项专项施工方案)或建设过程中大型设备、材料采购方案等; (10)审核进度款的申请材料,提出审核意见,按权限对20万元以下工程进度款和10万元以下设计费、地质勘察费、造价咨询费等相关规费用进行审核,建立部门进度款支付台帐;(11)跟踪、检查项目的生产管理工作,组织或参与对工程材料设备、质量、安全、进度等进行综合检查或专项检查,检查施工过程中存在的各种质量安全隐患; (12)协助部门经理按事故处理流程及时参与处理施工现场的各种质量、安全事故,拟定或审核特殊处理方案;(13)按权限审核(审批)工程现场的设计变更、经济签证、技术方案核定、产品质量和价格认定等工作,严格控制工程投资;(14)监管部门内各类工程档案资料的归档和整理,建立健全各类工程管理台帐;协助工作:(15)协助项目部对工程建设过程进行管理,协助完成施工图会审、设计变更审核、施工检测方案的实施;协助项目部审查施工总进度计划、资金需求计划等各项计划,审核并监督控制、落实计划的实施,随时跟进工程项目的推进状况,分析工程项目推进存在的问题并及时解决,确保工程项目按计划完成;参与工程项目竣工验收或重要部位的验收,协助项目部完成竣工图审核、工程质量保修(维护)、工程移交和工程档案整理工作;(16) 协助投资部编制项目总体推进计划、开展工程项目的施工、监理、设备采购等招标工作,参与审查工程施工单位、安装单位及监理单位等招标文件,审查施工总承包合同、监理委托合同等合同文件,协助进行合同管理,督促履行施工、监理等各项合同;参与招标、合同交底,协助组织对项目进行风险评估、投资分析和评价,提出处理意见;(17)协助规划设计部、投资部、项目部推进地质勘察(初勘、详勘)工作,协助规划设计部审查设计招标文件、审核设计合同或委托书,协助进行设计图纸审查和技术交底;(18)协助财务部完成工程财务结算工作;(19)完成公司领导交办的其它工作。3、技术经济部工程造价岗工作职责主要工作:(1)负责审核工程项目预算、结算资料,讨论确定或通过政采中心确定预算编制单位,严格监督控制工程项目建设投资;(2)负责审核进度款的申请材料,提出审核意见,建立部门进度款支付台帐;(3)负责核查(抽查)现场确认的工程量和现场签证工作
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