员工考勤管理制度.doc

员工考勤管理制度1目的明确考勤范围、完善和规范考勤管理，建立考勤机制，确保高出勤、准统计，为薪资发放提供依据。2范围2.1适用于公司总部、物业服务中心全体员工的考勤管理。 3 定义 无4 职责4.1公司行政管理部门是员工考勤的管理机构，负责员工考勤的汇总、审核。4.2公司行政部对物业服务中心员工考勤管理工作的检查与指导。5 工作流程5.1工作时间及考勤根据国家有关规定及公司的具体情况，公司执行如下工作时间：员工执行每周六天工作制。各部门根据工作需要，可向公司行政部申请、报总经理批准同意后，另行安排作息时间。每天工作时间：星期一至星期六： 上午：8：0011：30 下午：14：0017：30超过法定每周44小时工作时间的工资，已计入员工薪资总额中。特殊情况下工作时间如有变动，以公司行政部通知为准。5.2加班员工在公休日、节假日及规定工作时间外工作的视为加班。公司提倡高效运作，要求员工在正常工作时间内完成工作任务。如确因工作需要加班或上级指定加班的，必须提前填写加班申请表，经部门负责人审核，行政部门负责人审批（部门主管及以上级人员加班须报经理批准）同意后,方视为加班。员工加班必须以打卡记录为依据，未打卡而加班者一律不予计算加班。加班申请表经审批后，获批准的不再通知到个人，未批准的由行政部门负责通知 到各部门主管处，由各部门将未批准的加班申请表返还本人，已批准的加班申请表由行政部门统计存档。所有员工加班实行补休，不计发加班工资，加班1天补休1天；原则上加班时间必须尽量安排在当月内补休完毕，超过半年未申请补休者作自动放弃处理（国家法定节假日按照国家法律规定处理）。特殊岗位在无法补休的前提下，经公司经理审批后，可按规定计发加班工资。5.3迟到、早退员工在上班时间开始后5分钟（不含）30分钟（不含）到达工作岗位，按迟到处理；每次迟到30分钟（含）至1小时（不含），按旷工半天处理（因公外出及请假者除外）；每次迟到1小时（含）以上，按旷工一天处理（因公外出及请假者除外）。在下班时间终了前5分钟（不含）15分钟（不含）离开工作岗位，按早退处理；无故提前15分钟（含）30分钟（不含）以内下班者，按旷工半天处理；无故提前30分钟（含）以上下班者，按旷工一天处理。(因公外出及请假者除外)凡迟到、早退的按以下规定处理：超过5-10分钟的，减发当天工资10元。超过11-20分钟的，减发当天工资20元。超过21-30分钟的，减发当天工资30元。当月累计迟到、早退3次（含）以上，除按上述规定处罚外，并给予员工警告处分一次，减发三天工资作为罚金，在当月工资中减发。一年以内迟到、早退累计达15次（含）以上者，按公司规定属严重违反劳动纪律，将被勒令辞退而公司不作任何补偿。5.4旷工旷工是指未经事前请假或请假未获批准，也无足够理由（不能提供有关证明）说明必须休假，而未上班的行为。员工无故旷工一天以内（不含），扣发两天工资。员工无故旷工一天（含）以上，两天（不含）以下，给予警告处分一次，并减发三天工资作为罚金。员工连续旷工两天（含）或一个月内累计旷工达三天（含），给予记过处分一次，并减发十天工资作为罚金。员工连续旷工五天（含）或一年内累计旷工达十天（含）者，按公司规定属严重违反劳动纪律，将被勒令辞退而公司不作任何补偿。5.5事假：a)员工因个人事务需请假，一般情况下本人应提前一天申请（填写请假申请表），经部门负责人审核、行政部门负责人审批（部门主管及以上级人员请假需报总经理批准）同意后，方可休事假。请假前应办妥待办事宜的移交手续及落实职务代理人，若因遗漏移交相关工作而造成的损失由请假人负责。b)事假按实际天数减发工资；全年事假累计不得超过十二天，超过者有关主管不得审批。5.6 其他事项:a) 各部门必须实行二级考勤,建立考勤登记本。b)员工在办公时间若要外出公干，必须按级请假，经直接领导批准，并于出入登记本上登记有关资料；若当天先外出公干再回公司办公的，则于前一天下班前预先登记外出资料。c)上班时间开始后5分钟（含）内、下班时间终了前5分钟（含）内为员工上、下班工作准备时间，员工在其他工作时间内必须处于工作状态。d)行政部门指定专人对打卡机时间进行核对、调整。公司依打卡机记录来计算员工工作的时间,员工必须依打卡机时间上下班。e)上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予一次警告处分。f)员工请假（包括事假、年假、婚假、病假、产假等），须提前办理请假审批手续，非特殊情况，未经批准休假者，视为无故旷工处理。g) 员工之间不能擅自调班，对私自调班的员工双方均作旷工处理，如因特殊情况需要调班者，须提前一天申请并经批准后方能生效。h) 如公司实行全勤奖，则凡有迟到、早退、旷工现象的员工，均不得享有。i) 公司部门级负责人的考勤补签单、请假申请单经其总经理批准后，由行政人事部门备案用。5.7考勤周期为便于结算工资，考勤月度周期从上月1日起始到当月月底截止.。5.8考勤方式a)公司实行指纹打卡，每天打卡4次，分别为上午上、下班卡和下午上、下班卡（个别岗位根据需要可增设上午下班卡和下午上班卡），行政部门定期公布电脑考勤记录供员工核对。b)员工如发现漏打卡,原则上应于2个工作日内填写考勤补签单报请部门负责人审批,并交行政部门加签核准（部门经理及以上级人员须报总经理/总裁核准）。c) 员工确因个人原因忘记打卡的，应说明原因并报部门负责人审核通过，否则视为旷工，每月累计不得超过3次(含)，每漏打卡一次扣罚20元，全月累计漏打卡达4次（含）以上者，除按次扣罚外，另给予书面警告处分一次，并扣罚三天工资作为罚金，在当月工资中减发。d)部门负责人对补签员工的漏打卡原因负有核实之责，行政部门将对每位员工的补签进行抽查，如发现弄虚作假者，除追究补签员工责任外，亦追究其部门负责人连带责任，即对补签员工及部门负责人作警告处分，同时扣罚补签员工及部门负责人三天工资作为罚金，在当月工资中减发。e) 每位员工打卡后请听考勤机确认后再离开，以免发生机器操作问题影响考勤记录。f) 如打卡指纹无法确认者请当即在行政部门指定处填写考勤表并签名确认，上（下）班时间一栏请填即时