兴泰实业有限公司差旅费报销管理制度.doc

泸州兴泰实业有限公司差旅费报销管理制度第一章 总 则第一条 为了保证出差人员工作与生活的需要，合理使用差旅费用，提高出差效率，特制定本办法。第二条 为规范公司各类人员出差及其费用管理，节约费用开支，泸州兴泰实业有限公司实行财务审核报销制度，报销采用报支结合方法。第三条 本办法适用范围为泸州兴泰实业有限公司所有工作人员。第二章 差旅费报支流程第四条 出差及报销手续：一、员工因公出差须得到部门负责人、公司总经理同意；并填写出差申请单，报总经理签字；二、依据出差申请单填写借款单并经总经理签字；三、凭出差申请单及借款单到财部办理借支手续；四、出差返回后三日内填写出差报告单及出差报销单上交财务，财务部依公司规定进行费用审核；五、报销单据经财务审核同意后报总经理签字报销。第三章 差旅费报销标准第五条 差旅报销：一、本公司员工因出差，原则上实行包干制，即途中补助费、住勤补助费、住宿费全额包干使用，节约归己，超支自理，交通费凭据报销。应根据工作需要，注明出差事由，出差地点，出差时间及截止日期，如果在江阳、安富、龙马潭郊区，确因工作需要在外就餐，可报1餐误餐，标准10元/人。二、出差到成、渝以外地区，凡单程回泸，按标准减半报销，如果当天往返，则按6折报销。三、对汽贸安排接车，送车驾驶员，成都、重庆、单方接车，标准80元；既送车又接车，标准64元；内江、叙永、古蔺、九支单方接车，标准60元；既送车又接车，标准48元。不在报销当日差旅费。 四、出差省外（指各省会城市，不含重庆），每日包干费按级别适用以下标准：董事长400元/天；总经理300元/天；副总经理250元/天；部门经理200元/天；其余员工140元/天。五、出差省外各省市州（含成、渝两地，不含云、贵、川周边城市，如赤水、习水、威信、镇雄等地）每日包干费按级别适用以下标准：董事长300元/天；总经理200元/天；副总经理180元/天；部门经理160元/天；其余员工120元/天。六、出差省内各地市州，每日包干费按级别适用以下标准：董事长200元/天；总经理180元/天；副总经理150元/天；部门经理120元/天；其余员工100元/天。七、部门经理以上人员因特殊情况，出现住宿费超标时，可由董事长或总经理核准据实报销，生活补助费每人每天省外50元，省内30元。八、出差省内各县（除合江、纳溪、泸县，包含云、贵、川周边地区，如习水、赤水、威信、镇雄等县市）及所属乡镇，不分级别补助100元/人/天，当日往返补助30元/人。九、出差省外各县及所属乡镇，不分级别，不分级别补助120元人/天，当日往返补助50元/人。特殊情况另作处理。十、出差合江、泸县（不含福集）、纳溪（不含纳溪城区）及所属乡镇，补助60元/人/天，当日往返补20元/人。第四章 附则第六条 员工出差返回后须于三个工作日内报销，未按规定时间报销，财务部门应于当月工资及奖金中扣回预借的差旅费，其实际发生的差旅费不予报销，特殊情况如遇到法定节假日等公司财务休班期间，时间顺延。第七条 假票据或不符合规定的票据，财务部门不予报销。第八条 财务部有权对不实的出差费用向员工以及相关人员直接查询，如有虚假行