新员工入职管理制度.docx

新员工入职引导管理制度第一章 总则一、目的为规范完善新员工入职引导管理工作，使新员工能尽快适应新工作、新环境，以最短时间融入团队，激发新员工的工作潜力，提高员工的工作稳定性，降低招聘成本，减少人才流失，保证秦明集团更好更快发展，特制订此管理制度。二、范围集团及各子分公司全体员工三、遵循原则3.1 引导人切实承担起入职引导工作，认真负责、耐心细致3.2 新员工尊重引导人工作，认真学习，尽快成长第二章 细则四、定义集团公司新员工有两类。一类是指新进员工，从入职到转正阶段的；二类是指转岗员工，接触新岗位。本制度规定的新员工入职引导管理指的是一类员工。五、职责分工5.1人力资源部门人力资源部门指派人力资源体系内部员工为人事引导人，可为人事主管（专员）。人事引导人的职责为：5.1.1与用人部门负责人沟通，用人部门指定部门引导人；5.1.2对新员工进行工作监督、指导；5.1.3对部门引导人进行工作监督、指导。5.2用人部门 用人部门的负责人在新员工入职前明确工作目标及转正标准5.2.1用人部门负责人与部门引导人沟通要点5.2.1.1新员工的基本信息5.2.1.2新员工岗位及职责定位5.2.1.3部门引导人的主要职责5.2.1.4新员工转正标准5.2.1.5引导人激励政策5.2.2部门引导人的要求：5.2.2.1认同公司理念和文化，做事积极主动5.2.2.2部门内熟悉岗位工作，与横向部门沟通对接良好5.2.2.3本岗位满半年及以上人员用人部门的负责人与人事引导人沟通，明确岗位职责，指定部门引导人。部门引导人选定后需到人力行政部门备案。5.2.3部门引导人的职责为：5.2.3.1介绍公司理念和企业文化；5.2.3.2建立新员工和同事良好的工作关系；5.2.3.3指导新员工办理公司各项手续；5.2.3.4为新员工项目实施工作开展提供指导；5.2.3.5解释、解答新员工疑惑，缓和因工作环境变化带来的不适应；5.2.3.6引导时间至新员工转正。六、新员工入职引导流程6.1新员工到岗通知在新员工报到前3-5个工作日，人力行政部门需要向相关部门发出新员工到岗通知，相关部门包括：用人部门，人力行政部门。6.1.1到岗通知内容：6.1.1.1新员工基本个人信息：姓名、部门、职位、联系方式、基本个人介绍以及到岗时间。6.1.1.2各部门需要准备的物品和资料A 劳动合同、入职表B工位及相关办公设备：涉及到带锁包括钥匙C 电脑及相关软件D 办公用品E 网络WI-FI密码新员工到岗通知要标明各部门准备工作职责，确保相关部门明确接受并理解相关信息。6.2新员工入职当天6.2.1.人力行政部门前一天准备新员工入职自查表（附件一）6.2.2.新员工入职需携带：一寸照片（电子版和纸质版4张）身份证、毕业证、学位证、职称证或其他技术等级证书、离职证明等。6.2.3.新员工填写员工入职审批表（附件二），由人力行政部门办理入职流程。6.2.4.新员工入职由人力行政部门办理工牌，录入门禁，考勤打卡（附件三）6.2.5.新员工进入部门6.2.5.1.用人部门安排工位，配备办公用品，指定部门引导人，布置工作任务，完成新员工了解项目清单（附件四）6.2.5.2.部门引导人带领新员工熟悉公司办公环境。6.3新员工入职7天6.3.1.人力行政部门安排新员工入职培训，了解公司日常管理制度。6.3.2.用人部门负责人与部门引导人及人事引导人进行沟通，了解新员工7天试用期表现，是否胜任本岗位工作。6.4新员工入职1-3个月6.4.1.新员工转正需通过员工试用期考核表（附件五），依据员工试用期考核表成绩及审批意见决定是否可转正。6.4.2.通过转正考核的员工需填写转正申请表（附件六）逐层审批，方可转正。6.4.3. 人力行政部门综合新员工试用期工作表现及用人部门意见，完成员工转正其他事宜。七 奖励措施鉴于入职引导工作需占用部门引导人的时间和精力，为了鼓励引导人在新员工工作稳定性方面做出的贡献，在新员工转正次月，引导人可在月度绩效总成绩加0.3-0.5分。八 附表附件一 新员工入职自查表附件二 员工入职审批单附件三 各部门职责明细表附件四 新员工了解项目清单附件五 员工试用期考核表附件六 转正申请表九 附则1.本规定的解释和修改权归集团人力行政中心；2.本规定自2017年2月1日起试行，试行期为6个月，6个月内若无修订，则自动转入实施。河北秦明实业集团有限公司人力行政中心新员工入职自查表自查项目是/否邮件发录用通知单口准备新员工入职表口准备劳动合同口准备员工手册口准备新员工入职培训计划口确定部门引导人口是否需要签订竞业限制服务协议口确定工位口确定工位电话口配置电脑口配备笔，纸口工牌制作口需要提交办公电子邮件账户口 员工入职审批单 入职日期： 年 月 日员工填写项姓名性别年龄照片（一寸免冠照片）民族婚姻状况孕育情况毕业院校专业学历职称联系电话身份证号码（身份证请填写至18位）户籍地现住址 （请精确填写至门牌号）公司填写项隶属关系试用部门试用岗位试用期个月试用薪资元/月拟转正薪资元/月拟转正日期 - - 开支渠道其他补贴话费补 元/月；交通补 元/月；职称补 元/月；全勤奖 元/月；其他：所供资料身份证 学历证 职称证 户口单页 手写简历 照片4张招聘方式现场招聘 网络招聘 报纸招聘 猎头招聘 其他：管理层审批意见事业部审批集团审批人力行政部经理人力资源部经理部门经理部门经理总监中心总监总经理人力行政总监常务副总董事长注：内容需详实填写，此表将作为劳动合同协议文件，本人同意自觉遵守公司各项制度，并接受因本人违反公司制度而给予的警告、降职、直至解除劳动关系等处理，集团保留一切追究权力。 员工签字： 各部门职责明细表用人部门项目经办人日期备注部门经理处报到介绍引导人电脑及电话调测明确岗位职责并布置工作任务发放员工试用期考核表明确试用期考核目标行政前台（人力行政部）项目经办人日期备注填写工牌制作单办理门禁指纹录入办理考勤打卡录入财务部门项目经办人日期备注工资卡号提交新员工了解项目清单项目清单是/否带员工参观其办公室或工作地点口带员工去行政部门，并介绍一下办公物品领取方法口为员工提供员工通讯录口介绍一下公司电话系统的工作方法口告诉员工盥洗室和饮水机在什么地方口介绍一下复印机和传真机在什么地方，并说明一下使用方法口告诉新员工附近可以吃饭的地方口把新员工介绍给将和他一起工作的同事口说清楚对他们第一个月的工作有何期望口给他们一张公司日常工作的时间表口告诉他们公司可以使用的内部资源口 员工试用期考核表姓名入职日期入职部门试用岗位1.能力态度考核（直接上级填写）考核要素考核指标权重考核指标定义引导人直接上级得分单项得分（满分10分）单项得分（满分10分）得分单项得分*权重知识知识15%胜任本职工作所需要的基础知识、专业知识，理论水平及行业知识技能15%完成本职工作所需要的技术、技巧、业务熟练程度、经验。能力理解判断能力10%具有正确理解和判断事物，把握事物内在联系，做出正确结论的能力。计划和执行能力10%能根据上级指示与任务需要，拟订详细工作计划，并认真执行。沟通协调能力10%为顺利完成任务，正确地说明和解释自己的看法、意见，说服他人与自己协作配合，同时维持良好关系的能力。责任心10%勇于承担工作责任，工作踏实，诚实认真，在困境中有确保完成任务的精神。态度工作汇报5%及时向上级反映工作的完成情况，主动汇报发生问题并提供解决方案。团队协作精神10%能够与他人合作共事，并充分发挥各自的优势，营造良好的团队工作氛围。严谨细致性10%严格执行工作计划，认真严谨不易出错纪律性5%遵守企业规章制度，服从上级指示。合计2.工作业绩考核 （直接上级填写） 序号工作内容权重 %工作标准（应达到的目标或完成结果）分数（满分10分）123456合计 考核部分（试用期面谈后，双方共同填写）直接领导评价工作亮点待改进方面考核评分能力态度评分合计A权重（%）工作业绩评分合计B权重（%）总分=A*30%+合计B%*7030%70%填写标准说明：对被考核员工评价分优秀、良好、一般、改进、不合格五个层次进行标准优秀：超出本岗位的水准，表现优异，作为提前转正的必要条件良好：达到本岗位较高的水准，可按期转正一般：基本达到本岗位要求，但仍需要积极改进，提高岗位胜任度，建议推迟转正，继续试用1个月改进：与本项要求有一定差距，尚有培养价值，需作较大改进，转岗或推迟转正，继续试用2个月不合格：与本岗位不符合，员工试用不合格，终止试用，辞退处理分值10-9.08.9-8.07.9-7.06.9-6.06.0以下被考核者确认： 日期： 直接上级签字： 日期：试用期内培训情况：（集团人力行政中心综合试用期内培训情况进行考评）人力行政中心/（子分公司）人力行政部签字： 日期：考核结果建